BrowserGPT

BrowserGPT

Udforsk den mest kraftfulde, alt-i-én ChatGPT-assistent til nettet.

Tjek BrowserGPT
Tjek HIX.AI Chrome Extension
Produktivitet
Google Doc

Skriv // for at nyde vores AI-hjælp, mens du skriver på Google Docs.

Gmail

Skriv // lav overbevisende e-mails og personlige svar.

Sidebjælke

Udforsk et mere kraftfuldt Bing sidebar-alternativ til Chrome.

Søgemaskine

Find HIX.AI's omfattende svar blandt typiske søgeresultater.

Hurtig opslagslinje

Vælg enhver tekst online for at oversætte, omskrive, opsummere osv.

Sociale medier
Twitter

Skriv // for at komponere kortfattet, men alligevel kraftfuldt Twitter-indlæg om den tendens.

Instagram

Skriv // for at oprette engagerende billedtekster til dine Instagram-opslag.

Facebook

Skriv // for at lave et udkast til interaktive Facebook-indlæg, der engagerer dit fællesskab.

Quora

Skriv // for at give værdifulde, opstemte svar på Quora.

Reddit

Skriv // for at lave Reddit-indlæg, der giver genklang med specifikke fællesskaber.

YouTube

Opsummer lange YouTube-videoer med et enkelt klik.

Værktøjer
Hjem > E-mails > Sådan afsluttes en e-mail – 20 e-mail-afslutningseksempler

Sådan afsluttes en e-mail – 20 e-mail-afslutningseksempler

E-mail-slutninger får ikke rigtig meget opmærksomhed i skriveverdenen, men de er faktisk vigtigere, end du tror. De er det sidste, din modtager vil læse og vil efterlade dem med en sidste smag af dit budskab.

At vælge den rigtige slutning kan være forskellen mellem at modtage et svar og at få din e-mail ignoreret. Det er virkelig så vigtigt.

Vi vil give afslutningerne den behandling, de fortjener – og fokusere på afslutninger fra start, midten og slutningen. Vi vil forklare vigtigheden af e-mail-afslutninger, give 20 e-mail-afslutningseksempler (ja, der er virkelig så mange!), og vise dig, hvordan du bruger dem korrekt.

Hvad er e-mail-slutninger (og hvorfor betyder de noget)?

Vi vil antage, at du allerede skriver e-mails. Hvilke e-mail-slutninger bruger du?

De fleste af os finder en slutning, som vi er fortrolige med, og føjer den til slutningen af hver e-mail, vi sender. Tag et kig på din og se om du kan få øje på et mønster!

Det er klart, at vi ofte bruger flere e-mail-endelser til forskellige situationer. Vi kan groft opdele disse i to e-mailkategorier:

  1. Personlige e-mails – Dette er de beskeder, du sender til venner, familie, betroede kolleger og andre ikke-professionelle.
  2. Professionelle e-mails - Disse er e-mails sendt til kunder, kunder, forretningsinteressenter, ledere, chefer og direktører. Du vil også bruge dem, når du søger job, engagerer dig med andre fagfolk, og når andre måske læser dine e-mails (f.eks. når du indgiver en klage).

Når du skriver e-mails, er det afgørende, at du finder en passende e-mail-slutning, der er relevant for konteksten. Hvordan? Lad os starte med nogle e-mail-slutprøver.

20 unikke e-mail-lukninger - hvad de er, og hvornår de skal bruges

Vi har dækket teorien; nu er det tid til at komme ind i det praktiske! Her er 20 almindelige e-mail-lukninger, der forklarer, hvad de er, og hvornår det er passende at bruge dem.

  1. Bedst: Dette er en klassisk, sikker og universelt acceptabel sign-off. Det er et godt valg til semi-formelle eller uformelle e-mails, men det er muligvis ikke egnet til e-mails til direktører eller højprofilerede kunder. (Personligt og professionelt)
  2. Venlig hilsen: Dette er en stadig mere populær måde at afslutte en e-mail på. "Kind hilsen" er et godt alternativ til mere formelle slutninger som "Med venlig hilsen". (Personligt og professionelt)
  3. Ser frem til at høre fra dig: Dette bruges, når du forventer et svar, f.eks. en mødeindkaldelse eller deling af et forslag. Det opfordrer læseren til at tage kontakt og ikke ignorere e-mailen. Brug det, når du presser på for at få et svar. (Personligt og professionelt)
  4. Med venlig hilsen: Dette er en formel og (hvis vi er ærlige) gammeldags e-mail-afslutning. Det er ikke rigtig brugt længere, men det ville ikke føles malplaceret i slutningen af en formel besked til en professionel (læge, professor, advokat osv.). (Professionel)
  5. Med venlig hilsen: Lidt som "Med venlig hilsen" ovenfor, er "Din" gammeldags og forældet. Vores råd er at finde et alternativ. (Professionel – men sparsomt)
  6. Med venlig hilsen: Dette (og eksemplet, der slutter nedenfor) kommer fra en tid med formel brevskrivning. Det er OK, hvis du sender en professionel besked (send for eksempel en RSVP til et bryllup). (Professionel – men sparsomt)
  7. Med venlig hilsen: I traditionel brevskrivning er dette måden at afslutte et brev til en, du ikke kender. Ligesom VHS og fastnettelefoner er det bedst at overlade det til fortiden. (Professionel – men sparsomt)
  8. Skål: Dette er en super-uformel e-mail-slutning, som du måske vil bruge i en festinvitation eller til en fast ven. Det er ret tilbagelænet. (100 % personlig)
  9. Tak: Den gamle favorit! "Tak" er en enkel og universelt accepteret måde at udtrykke taknemmelighed på, og den bruges også på andre sprog. (Personligt og professionelt)
  10. På forhånd tak: Denne slutning er også en instruktion. Der står "Send mig tilbage, når du har gjort, hvad jeg bad om". Du kan bruge dette sammen med dine venner, men de kan forvente noget lidt mindre formelt. (Personligt og professionelt)
  11. Mange tak: Dette er en ret anonym slutning, men den er effektiv i alle indstillinger. (Personligt og professionelt)
  12. Med venlig hilsen: Ja, her er endnu en sikker og universelt accepteret afmelding, som du trygt kan bruge i enhver form for e-mail. (Personligt og professionelt)
  13. Med venlig hilsen: Dette er en smuk og romantisk måde at afslutte dine e-mails på, og det er nok bedst at lade være. ( (Personligt og professionelt, men vi ville slet ikke bruge det)
  14. Med respekt: Er der nogen, der bruger dette? Det ser ud til, at de gør det, men det er underligt. Det er hverken varmt og venligt eller formelt. Undgå. (Personligt og professionelt)
  15. Venlig hilsen: Vi kan godt lide denne. Det er en variation af "Kind hilsen", og kan bruges i samme sammenhæng. (Personligt og professionelt)
  16. Med venlig hilsen: Ligesom "Bedste hilsner" ovenfor, vi kan lide det. Føj det til dit afsluttende arsenal. (Personligt og professionelt)
  17. Bedste ønsker: Dette er en venlig og positiv afslutning, du ofte vil se på e-mails mellem venner. (Personligt og professionelt, hvis du kender personen)
  18. Fortæl mig dine tanker: Hvis du spørger nogens mening eller synspunkt, er dette en god afslutning. Den fortæller dem, at de vil blive lyttet til, og at du er åben. (Personligt og professionelt)
  19. Er du interesseret?: Dette er en specialiseret slutning, du kan bruge, når du sender et forslag, mødeindkaldelse eller tilbud til en person.
  20. Vil du chatte?: Ligesom eksemplet ovenfor bruges dette til at presse på for en interaktion. Du lægger bolden på deres bane og beder (men kræver ikke) et svar. Vi kan lide det. (Personligt og professionelt)

Sådan afsluttes en e-mail med en passende e-mail-slutning

Vi har (forhåbentlig) gjort det så nemt som muligt at vælge en passende slutning her. Du kan blot køre ned på listen og finde en, der passer.

Når du træffer din beslutning, er her 5 ting du skal overveje:

  1. Kender du personen godt? Hvis ja, så kan du bruge enhver slutning!
  2. Sender du en e-mail til nogen med magt eller en myndighedsposition? Gå efter en formel afslutning for at undgå problemer.
  3. Er din e-mail-emne eller kontekstfølsom? Gå efter en professionel afslutning.
  4. Presser du på for et resultat? Brug en aktiv slutning som "Vil du chatte? eller "Glæder mig til at høre fra dig".
  5. Lever du i det 21. århundrede? Hvis det er tilfældet, så undgå gammeldags slutninger som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen", da de bare er forældede og gamle.

Et andet nyttigt trick er at læse e-mailen igennem og sige din slutning højt. Hvordan lyder det? Hvis det lyder OK, er det sandsynligvis OK – så gå med det. Hvis ikke, så brug vores liste ovenfor og vælg et alternativ.

Konklusion

Tak, fordi du læste til slutningen af denne e-mail-afslutningsvejledning.

Med venlig hilsen,

HIX.AI

Se, det er virkelig så enkelt som dette at finde en passende e-mail-slutning og bruge den. Tricket til at finde en passende slutning er at forstå publikum (personligt eller professionelt) og skrive til dem. Hvis du ikke kan finde de rigtige ord, så prøv HIX.AI 's e-mail-generator . Denne intelligente, AI-drevne e-mail-skriveassistent kan lave effektive e-mails (inklusive afslutninger) på få sekunder, så du kan komme videre med arbejdet med at udføre dit arbejde. Prøv det i dag.

Relaterede indlæg

Se mere