Vi elsker alle anerkendelsen af en tak-e-mail, men ved du, hvordan du skriver dem? Du er nødt til at kunne sige tak med ynde, stil og – vigtigst af alt – ærlighed. Ja, folk bliver nødt til at tro på, hvad du siger.
Vi siger tak hele tiden. Fra at få en kop kaffe til at få et helt nyt job, at sige tak autentisk er noget, vi kan hjælpe dig med at lære. (Du behøver ikke at sige tak, dette er en blog, og ingen lytter).
Så hvad skal vi dække? Vi tager dig med ind i en verden af tak og starter med 5 takke-e-mail-skabeloner for at vise dig, hvordan det gøres. Derefter får du en detaljeret forklaring af formatet for hver tak-e-mail. Til sidst afslutter vi med nogle pro-tip til at hjælpe dig med at skrive bedre tak-e-mails. Det er stort set alt, hvad du behøver at sige tak.
I denne artikel kan du gennemgå 5 tak-e-mail-eksempler, herunder:
- Tak e-mail efter et interview
- Tak e-mail efter henvisning
- Tak e-mail til chefen
- Tak e-mail for en lønforhøjelse
- Tak e-mail efter et møde
Her er den ultimative guide til, hvordan du siger tak i en e-mail, fra eksperterne hos HIX.AI
Hvad er en takke-e-mail ?
Hvis nogen har gjort noget, der har haft en positiv indvirkning på dig, er det kun høfligt at sige tak! Tak er som gaver. De er fantastiske at modtage, men lige så gode at give dem ud. At sige tak kan gøre nogens dag. Prøv det og se, hvad der sker.
Der er uendelige grunde til, at du vil takke nogen i en e-mail. Du vil måske gerne sige tak efter et interview, efter en introduktion, til en chef eller kolleger, der har hjulpet dig, eller efter at have fået en lønforhøjelse (denne er bedst!).
At sige tak er den høflige ting at gøre. Det viser, at du værdsætter, hvad nogen har gjort for dig. Det viser også, at du har klassen til at tage dig tid til at lave et svar.
Tak e-mail skabeloner
Lad os starte med 5 takke-e-mail-skabeloner for at vise dig, hvordan det gøres. Disse eksempler illustrerer de grundlæggende byggeklodser, du kan bruge til at oprette dine takke-e-mails. Du bør se på disse takkeeksempler som værende som byggeklodser til din ideelle e-mail. De vil ikke alle fungere, men hvis du hakker dem og sætter dem sammen igen, vil de gøre, hvad du har brug for.
Tak e-mail efter et interview
Interviewet er afsluttet, og dine nerver er vendt tilbage (næsten til normal). Nu er det tid til at sende en tak-e-mail efter et interview. Denne enkle prøve angiver din påskønnelse af muligheden og din begejstring for dine fremskridt gennem processen. Det vil tage dig et skridt tættere på den nye jobfølelse (og stol på os, det er godt).
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at udtrykke min taknemmelighed for muligheden for at blive interviewet til rollen [ Position ] hos [ Virksomhedsnavn ] . Jeg nød vores samtale grundigt, og jeg er begejstret for potentialet ved at blive en del af dit team.
Jeg satte især pris på muligheden for at diskutere [ specifikt emne eller aspekt af interviewet ] . Det styrkede min begejstring for stillingen og bekræftede min tro på, at jeg ville passe rigtig godt til stillingen.
Tak for din overvejelse af min ansøgning og din tid til at interviewe mig. Jeg er fortsat meget interesseret i stillingen, og jeg ser frem til at høre fra dig om de næste trin i ansættelsesprocessen.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Tak e-mail for henvisningen
Hvis nogen har taget sig tid og sat deres omdømme på spil til at give en henvisning, så sig tak! Henvisninger er alle en del af forretningen, og det samme er at sige tak efter. Denne prøve ligner ovenstående og udtrykker taknemmelighed og et positivt budskab for fremtiden.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ville gerne bruge et øjeblik på at udtrykke min taknemmelighed for den henvisning, du har givet. Det betyder meget for mig, at du tog dig tid og satte dit omdømme på spil til at anbefale mig.
Henvisninger som din er en afgørende del af min virksomhed, og jeg sætter virkelig pris på din støtte. Jeg er forpligtet til at yde den bedst mulige service til enhver, du henviser til mig.
Tak for din tillid til mig, og jeg ser frem til de muligheder, der ligger forude. Hvis du nogensinde har brug for hjælp eller har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte os.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Tak e-mail til chefen
Denne prøve-e-mail med tak til din chef følger de grundlæggende principper (bare rolig, vi løser disse snart), hvilket betyder, at den også kan bruges til kolleger og venner. Prøven starter med en tak, en anerkendelse af, hvad de har gjort, og en positiv besked for fremtiden.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg ville gerne bruge et øjeblik på at udtrykke min oprigtige taknemmelighed for al den støtte og vejledning, du har givet mig. Dit mentorskab og tillid til mine evner har været uvurderlig for min professionelle vækst.
Jeg er taknemmelig for de muligheder, du har givet mig til at tage fat på nye udfordringer og projekter, som har hjulpet mig med at udvide mine kompetencer og udvide mine kompetencer. oplevelse.
Tak endnu en gang for alt, hvad du har gjort for mig. Jeg er virkelig heldig at have dig som min chef og leder.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Tak e-mail for en lønforhøjelse
Woo! En lønforhøjelse er en grund til at fejre, men før du åbner champagnen, skal du sørge for at takke din leder. Denne tak for en lønforhøjelsesprøve viser, at du værdsætter forhøjelsen, og det vil holde dig engageret i virksomheden.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Tak for den seneste lønforhøjelse. Jeg er virkelig taknemmelig for anerkendelsen af mit hårde arbejde og bidrag til virksomheden. Denne forhøjelse forstærker mit engagement i at fortsætte med at levere mit bedste og bidrage til virksomhedens succes.
Igen, jeg sætter stor pris på denne gestus og er spændt på at fortsætte med at arbejde sammen.
Bedste hilsen
[ Dit navn ]
Tak e-mail efter et møde
Hvis du har arrangeret et møde, er det op til dig at sige tak for at komme. Du kan blot takke folk for at deltage, men du skal også forklare, hvad resultatet af mødet var, herunder de næste trin. Det handler om at sige tak – og tilbyde værdi.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg er glad for at kunne takke for at deltage i vores seneste møde. Din tilstedeværelse og aktive deltagelse blev meget værdsat.
Formålet med mødet var at diskutere [ mødets emne ] . Under mødet opsummerer vi [ de vigtigste diskussioner eller ] , der er truffet.
Som et næste skridt beder jeg dig venligst [ omtale eventuelle handlingspunkter eller opfølgende opgaver ] . Dit samarbejde og input i denne henseende ville være meget værdifuldt.
Tak for din tid og dit bidrag. Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere afklaring, så tøv ikke med at kontakte mig.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan skriver du bedre tak-e-mails - vigtig guide
Nu burde du forstå, hvorfor vi skal sende tak-e-mails og have tjekket vores prøver. Lad os nu undersøge standard takke-e-mail-formatet.
Heldigvis er takke-e-mail-formatet ret nemt at forstå - og implementere. Der er 3 nøgledele til hver tak-e-mail:
- Emnelinje
- Brødtekst (hvor du siger tak!)
- Afmelding/næste trin
Hvert afsnit bygger på det foregående for at skabe en effektiv og engagerende tak-e-mail.
Du kan også tjekke denne vejledning , hvis du vil lære mere om, hvordan du formaterer en e-mail.
Emnelinje i e-mail med tak
Tak, e-mail-emnelinjer burde være nemme at forstå. Det betyder næsten altid at bruge ordene tak (eller en variation), så de ved, hvad de kan forvente.
Det er nemmere for os at vise dig, hvad der gør en god emnelinje, så her er nogle super eksempler:
- Tak for mødet
- Det var fantastisk at indhente i dag
- Tak efter mødet
- Tak for tiden i dag
- Sætter pris på henvisningen
- Tak for lønforhøjelsen (drikkevarer er på mig)
- På forhånd tak for din hjælp.
Læg mærke til noget? Vi siger tak (eller en variation) i hver prøve. Det er rigtigt, sig det ligeud og på forhånd.
Brødtekst af e-mail med tak
Din læser har klikket på e-mailen, og den er åbnet. Den første ting du skal gøre er at give en passende hilsen. Vi anbefaler at bruge et "Hej" eller "Hej" og personens navn. Hvis du sender beskeder til et team eller en gruppe, kan du altid sige "Hej kolleger" eller "Hej team".
Når du starter en e-mail , skal den første sætning opsummere, hvad e-mailen handler om, så sig tak med det samme. I dette eksempel siger vi tak til en kollega, der er gået ud over pligten for at hjælpe os.
Du vil måske skrive TAK! I 20 point Comic Sans, men forbliv professionel.
"Jeg ville sende dig en besked direkte for at sige tak for al den hjælp, du har givet mig. Jeg sætter virkelig pris på al den støtte, du har givet mig under projektet."
Sikke en dejlig start på en besked. Selvfølgelig kunne man lade tingene ligge her, men det er altid rart at give lidt kontekst – og udtrykke den indflydelse, de har haft.
"Jeg ville gerne forklare, hvordan jeres støtte har hjulpet mig, herunder (indsæt detaljer). Vi ville aldrig have været i stand til at levere et så vellykket projekt uden jeres input.
Det går godt, så hvorfor tilføjer vi ikke nogle flere detaljer?
"Jeg ved, at vores kunder også respekterer al den indsats, du har lagt i dette projekt."
Lad os pakke brødteksten sammen og se frem til fremtiden.
Afmeld/næste trin i takke-e-mail
Og nu er enden nær; det er tid til at se på fremtiden...
"Dette projekt er nu færdigt, men vi er lige begyndt på et andet. Jeg håber, vi kan arbejde så positivt sammen og fortsætte med at levere for vores kunder."
Du kan nu tilføje en afsluttende linje (tak, mange tak, venlig hilsen osv.) og tilføje dit navn. Glem ikke at inkludere din signatur og kontaktoplysninger, og du kan sende den. Før du gør det, skal du gennemgå det og sikre dig, at din e-mail er i overensstemmelse med formatet, og følg vores tips nedenfor!
Sig tak, som du mener det (vores tips)
I modsætning til at booke et møde eller komme med en kommentar om et projekt, betyder tak-e-mails faktisk noget. De gør dig ud af din måde at udtrykke påskønnelse og taknemmelighed. Og det synes vi er fantastisk.
Her er nogle tips til at sige tak, som du mener det.
- Sig tak med det samme i emnelinjen, første sætning og i outroen. Det lyder af meget, men det er det ikke.
- Forklar hvorfor du er taknemmelig. Lad os sige, at du gik til et interview og bare sagde tak. Hvad er du taknemmelig for? Du skal tilføje detaljer og oplysninger for at få det til at føles ægte.
- Prøv at få personen til at smile. Hvis du kender personen, så forestil dig, at vedkommende smiler. Det er den følelse, du gerne vil have fra dine tak-e-mails. Prøv at finde de ord, der får dem til at udvise den følelse!
- Fokus på personlighed frem for nøjagtighed. Ja, vi sagde det. De bedste tak-e-mails er fyldt med personlighed. Hvis du bliver overbegejstret, og nogle fejl kommer snigende, så ret dem med et stavekontrolleret og grammatikprogram.
- Tilskynd dem til at videregive tak til de mennesker, der betyder noget. Det kan omfatte dit interviewpanel, mødemodtagere eller henvisningspartner. Der er nok tak i verden til at gå rundt!
Konklusion
Tak fordi du læste med så langt! Du er åbenlyst interesseret i at oprette gode tak-e-mails og er på det rigtige sted at lære.
Effektive takke-e-mails holder sig til formatet, henvender sig direkte til personen og forbliver på den rigtige side af professionalismen. Lad dig ikke rive med og skriv et essay, men hold dig til strukturen ovenfor (og gennemgå vores eksempel) for at se, hvordan de professionelle gør det. Brug vores råd, og du vil altid sige tak i en e-mail med stil.