Se eu perguntasse como você estava, como você responderia?
Esperançosamente, você diria que está se sentindo 100% no momento e animado para aprender mais sobre etiqueta profissional de e-mail . Se eu iniciasse um e-mail e dissesse: “Espero que você esteja bem”, você responderia?
Você pode dizer a diferença? (Dica: é o ponto de interrogação). Sim, para muitas pessoas (falantes da língua inglesa e não falantes da língua inglesa), responder a “Espero que você esteja bem” em um e-mail é um desafio. O que eles significam e eles se importam?
Responderemos a essa pergunta e muito mais neste guia sobre como responder a e-mails "Espero que você esteja bem". Além disso, daremos 10 alternativas “Espero que este e-mail o encontre bem”.
Antes de começarmos, esperamos sinceramente que você esteja bem e aproveite nosso tempo juntos.
O que significa “espero que você esteja bem”?
Se alguém lhe perguntar: “Como você está se sentindo?”, por exemplo, ele está esperando uma resposta.
Quando as pessoas dizem “Espero que você esteja bem” em um e-mail, não há ponto de interrogação.
Isso pode derrubar as pessoas. Eles pensam: Estão me perguntando se estou bem ou é apenas uma frase que as pessoas dizem?
Bem, lamentamos dizer que pode ser ambos!
Algumas pessoas usarão “Espero que você esteja bem” em um e-mail como uma abertura educada. Eles não estão interessados em como você é, mas na maneira como isso rompe a barreira profissional e a torna pessoal.
Mas, se você saiu do trabalho por doença, por exemplo, a frase ganha um significado totalmente novo. Ou se um amigo estiver enviando um e-mail para você após a morte de um amigo, membro da família ou animal de estimação favorito, provavelmente espera uma resposta.
Devo responder se alguém me perguntar?
O inglês é uma língua complicada e muitas frases podem ter mais de um significado.
A menos que você consiga discernir exatamente o conteúdo da pergunta, recomendamos que você sempre reconheça e responda.
Isso não significa fornecer um resumo detalhado da sua saúde ou um link para seus registros dentários, mas você pode – e deve – responder.
Como? Vamos parar de contar e começar a mostrar, com 10 exemplos de respostas para e-mails “Espero que este e-mail encontre você bem”.
10 exemplos de respostas para e-mails "Espero que este e-mail encontre você bem"
Você pode pensar que existem apenas algumas maneiras de responder a “Espero que tudo esteja bem” em um e-mail – mas você está errado. Aqui, mostraremos 10 estratégias que você pode usar ao responder um e-mail.
Aqui está o e-mail que recebemos:
Olá David,
Espero que você esteja bem. Estamos atrasados no projeto e preciso da sua ajuda. Você pode me informar se está disponível para uma ligação?
Aqui estão 10 respostas...
#1 Jogue de volta
"Estou ótimo, obrigado. Espero que você também esteja bem."
#2 Responda honestamente
"Lamento dizer que não estou me sentindo muito bem no momento..."
#3 Reconheça e siga em frente
"Estou bem, obrigado. Entendo que o projeto está progredindo e ficarei feliz em ajudar..."
#4 Faça uma piada
“Serei honesto e direi que nunca me senti pior, mas ainda estou vivo, então acho que isso é alguma coisa...”
#5 Ignore isso completamente
"Estou 100% aqui para apoiar você e o programa. O que você precisa que eu faça?"
#6 Aguarde até depois dos detalhes
"Obrigado pela atualização do programa; como você sabe, estarei sempre aqui se precisar. Quanto a mim, estou muito bem, obrigado. Como você está?"
#7 Explique que você ainda está ausente
"Obrigado pelo seu e-mail. Estou muito bem, obrigado. Você? No momento estou ausente, então entrarei em contato com você quando retornar."
#8 Estou de férias, resposta
"Atualmente estou de férias, então estou ótimo! Enviarei uma mensagem para você quando voltar. Espero que você esteja bem."
#9 Saí do negócio
"Obrigado pelo seu e-mail. Saí da empresa e estou trabalhando na (empresa). Sugiro
encaminhando sua mensagem para (inserir pessoa).
#10 Resposta a um amigo
"É ótimo ouvir de você. Não tenho estado muito bem recentemente, mas estou melhorando. Como você e sua família estão?"
Você achou que havia tantas maneiras de responder a 4 palavras em um e-mail?
5 dicas de especialistas sobre mensagens “Espero que esteja tudo bem”
Se você tem lido e feito anotações (ou copiado e colado!), você não terá problemas em criar suas próprias respostas por e-mail. Mas não paramos com nossa amostra! Oh não! Pedimos aos nossos profissionais de e-mail que se dedicassem à tarefa e fornecessem 5 dicas para mensagens melhores. De nada!
- Você não sabe o que eles significam (então presuma que eles se importam) – Algumas pessoas são egoístas, mas a maioria se importa. Se perguntarem como você está por e-mail, agradeça o pedido, expresse gratidão e responda!
- Pense no contexto – Quem está enviando a mensagem e o que isso significa? Pense se eles realmente se importam com você ou estão apenas cumprindo as regras. As amostras acima de tudo respeitam o contexto (formal, amigável, honesto ou cauteloso) e isso fica evidente. Antes de se preocupar em desnudar sua alma, considere que tipo de resposta eles estão esperando (se houver!).
- Seja sensível – Se você sabe que eles tiveram problemas de saúde ou a morte recente de um ente querido, tenha cuidado antes de perguntar de volta. Eles podem não querer falar sobre sua experiência e ficar chateados com sua solicitação. Pense antes de enviar.
- Aprenda quando ignorar – Se alguém lhe enviou uma reclamação, um comentário severo ou uma instrução urgente, é seguro dizer que provavelmente não se importa com sua situação. Nessas circunstâncias, você pode ignorá-lo com segurança e se concentrar em acertar as coisas e realizar o trabalho.
- Use HIX.AI – Ainda não se sente confiante em responder “Espero que tudo esteja bem”, então deixe a tecnologia assumir o controle. O assistente de redação de e-mail de IA do HIX.AI pode criar respostas de e-mail profissionais enquanto você espera. Você pode fazer quantas sugestões precisar para otimizar seus e-mails até ficar 100% satisfeito. Tudo faz parte do serviço!
10 alternativas “Espero que este e-mail o encontre bem”
Mostramos como responder ao “Espero que você esteja bem” em seus e-mails, agora iremos fornecer algumas alternativas que você pode usar em seu lugar. Em vez de abrir seus e-mails com “Espero que você esteja bem”, você pode inseri-los.
Existem várias estratégias que você pode usar, incluindo ser pessoal ou ultraprofissional. Você pode ir direto ao ponto ou (se estiver se sentindo corajoso) até mesmo ser engraçado!
Não há nada de errado em começar um e-mail com “Espero que você esteja bem”, só que se você usar demais, ele perde o poder.
Você pode manter seus e-mails atualizados com estas 10 opções:
- Como você está hoje?
- Estou muito animado para enviar um e-mail para você hoje, porque…
- Vou direto ao ponto…
- Está tudo bem com você?
- Eu sei que você está cansado de ouvir notícias minhas, mas...
- Eu sei que você está esperando meu e-mail.
- Parabéns pela recente vitória no seu negócio!
- Vou ser breve, pois sei que você está ocupado.
- Nos conhecemos em…
- Você está interessado em uma nova oportunidade de negócio?
Estes ilustram algumas alternativas adequadas para “Espero que este e-mail o encontre bem”. Eles funcionam porque são igualmente educados, mas na verdade têm um significado. A escolha depende do conteúdo da sua mensagem e da pessoa para quem você está enviando a mensagem.
Ao escrever e-mails, muitas vezes podemos entrar no piloto automático e usar frases simples (como “Espero que você esteja bem”), o que pode fazer com que nossos e-mails pareçam um pouco desfocados e (sim) preguiçosos. Se você descobrir que algumas dessas frases estão aparecendo em seus e-mails, identifique isso na fase de revisão e aja.
Uma das grandes vantagens do gerador de e-mail HIX.AI é sua capacidade de oferecer frases alternativas para e-mails profissionais . Em vez de sempre abrir um e-mail com “Espero que esteja tudo bem”, a ferramenta alimentada por IA fornecerá um número quase infinito de opções. Isso manterá seus e-mails focados, atualizados e totalmente precisos.
Conclusão
Somos pessoas sensíveis e, se alguém perguntar como estamos, queremos saber se está realmente falando sério. Ou serão robôs montando e-mails a partir de clichês e frases já usadas. No final, não importa se o fazem ou não (desculpe). Se você receber um e-mail com esta frase desgastada, reconheça, responda e pergunte como eles estão, deixando você continuar com o restante do e-mail.