如果我问你最近怎么样,你会怎样回答?
希望您会说您此刻心情百分百,并且很高兴了解更多有关专业电子邮件礼仪的信息。如果我在一封电子邮件中说:“我希望你一切都好”,你会回复吗?
你能说出其中的区别吗? (提示:这是问号)。是的,对于许多人(讲英语和非英语的人)来说,在电子邮件中回复“我希望你一切都好”是一个挑战。他们是什么意思?他们关心吗?
我们将在本指南中回答这个问题以及更多关于如何回复“我希望你做得很好”的电子邮件。此外,我们将提供 10 个“我希望这封电子邮件让您满意”的替代方案。
在我们开始之前,我们真诚地希望您一切都好,并享受我们在一起的时光。
“我希望你一切都好”是什么意思?
例如,如果有人问你“你感觉怎么样?”,他们会期待得到回应。
当人们在电子邮件中说“我希望你一切顺利”时,没有问号。
这可把人摔倒了。他们想:他们是在问我是否还好,还是只是人们说的一句话?
好吧,我们很遗憾地说两者都可以!
有些人会在电子邮件中使用“我希望你一切都好”作为礼貌的开场白。他们对你的样子并不感兴趣,而是喜欢它突破专业障碍并使其个性化的方式。
但是,例如,如果您因病请假,那么这个短语就有了全新的含义。或者,如果朋友在朋友、家人或最喜欢的宠物去世后向您发送电子邮件,那么他们可能希望得到答复。
如果有人问我我应该回答吗?
英语是一门棘手的语言,许多短语可能有多个含义。
除非您能够准确辨别问题的内容,否则我们建议您始终确认并回复。
这并不意味着提供您健康状况的详细概述或牙科记录的链接,但您可以而且应该做出回应。
如何?让我们停止讲述并开始展示,对“我希望这封电子邮件让您感觉良好”的电子邮件提供 10 个示例回复。
“我希望这封电子邮件让您一切顺利”电子邮件的 10 个回复示例
您可能认为只有几种方法可以在电子邮件中回复“我希望一切顺利”,但您错了。在这里,我们将向您展示回复电子邮件时可以使用的 10 种策略。
这是我们收到的电子邮件:
嗨大卫,
我希望你很好。我们的项目迟到了,我需要你的帮助。您能告诉我您可以接听电话吗?
这里有 10 条回复...
#1 直接扔回去
“我很好,谢谢。我希望你也一切都好。”
#2 诚实回答
“我很遗憾地说,我现在感觉不太好……”
#3 承认并继续前进
“我很好,谢谢。我了解项目正在取得进展,我很乐意提供帮助……”
#4 开个玩笑
“老实说,我从来没有感觉更糟糕过,但我还活着,所以我想这就是……”
#5 完全忽略它
“我百分百支持你和这个项目。你需要我做什么?”
#6 推迟到详细信息之后
“感谢程序更新;如你所知,如果你需要,我总是在这里。至于我,我很好,谢谢。你好吗?”
#7 说明你还在不在
“谢谢你的电子邮件。我做得很好,谢谢。你呢?我现在不在,所以我回来后会回复你。”
#8 我正在休假 回复
“我现在正在度假,所以我过得很好!我回来后会给你回消息。希望你一切都好。”
#9 我离开了公司
“感谢您的电子邮件。我现在已经离开公司并在(公司)工作。我建议
将您的消息转发给(插入人员)。
#10 对朋友的回应
“很高兴收到你的来信。我最近身体不太好,但正在好转。你和家人怎么样?”
您是否认为回复电子邮件中的四个字有这么多方法?
关于“我希望一切都好”消息的 5 个专家提示
如果您一直在阅读并做笔记(或复制和粘贴!),您应该可以创建自己的电子邮件回复。但我们不会停止我们的样品!不好了!我们要求我们的电子邮件专家专心致志地完成这项任务,并提供 5 条提示,以提供更好的邮件。不客气!
- 你不知道他们的意思(所以假设他们关心) ——有些人很自私,但大多数人都关心。如果他们在电子邮件中询问您怎么样,请确认该请求,表达谢意并回复!
- 考虑一下上下文——谁在发送消息以及它们的含义是什么?想想他们是真的关心你还是只是走走过场。首先,这些示例都尊重上下文(正式、友好、诚实或谨慎),并且它表明了这一点。在费心袒露自己的灵魂之前,请考虑一下他们期望得到什么样的答复(如果有的话!)。
- 保持敏感——如果您知道他们的健康状况不佳或最近亲人去世,请在回复之前务必小心。他们可能不想谈论他们的经历,并且可能会对您的要求感到不安。发送前请三思。
- 学会何时忽略——如果有人向您发送投诉、严厉评论或紧急指示,可以肯定地说他们可能不在乎您的情况。在这种情况下,您可以安全地忽略它并专注于解决问题并完成工作。
- 使用HIX.AI – 仍然没有信心回答“我希望一切都好”,然后让技术来承担压力。 HIX.AI的人工智能电子邮件写作助手可以在您等待时创建专业的电子邮件回复。您可以根据需要提出尽可能多的建议来优化您的电子邮件,直到您 100% 满意为止。这都是服务的一部分!
10 个“我希望这封电子邮件让你感觉良好”的替代方案
我们已经向您展示了如何在电子邮件中回复“我希望您一切都好”,现在我们将为您提供一些可以替代的替代方案。不要用“我希望你一切都好”来打开你的电子邮件,你可以把这些邮件放进去。
您可以使用多种策略,包括个性化或超专业化。你可以开门见山,或者(如果你勇敢的话)甚至可以搞笑!
以“我希望你一切都好”开始一封电子邮件并没有什么问题,只是如果你过度使用它,那么它就会失去它的力量。
您可以通过以下 10 个选项来保持电子邮件的新鲜度:
- 你今天怎么样?
- 我今天很高兴给您发电子邮件,因为……
- 我要开门见山了……
- 你一切都好吗?
- 我知道你厌倦了收到我的消息,但是……
- 我知道你在等我的电子邮件。
- 恭喜您最近获得业务胜利!
- 我将保持简短,因为我知道你很忙。
- 我们见面于…
- 您对新的商业机会感兴趣吗?
这些说明了“我希望这封电子邮件找到你”的一些合适的替代方案。它们之所以有效,是因为它们同样有礼貌,但它们实际上是有意义的。选择取决于您的消息内容以及您的消息发送对象。
在写电子邮件时,我们经常会进入自动驾驶状态并使用简单的常用短语(例如“我希望你一切都好”),这可能会让我们的电子邮件显得有点没有重点和(是的)懒惰。如果您发现其中一些短语出现在您的电子邮件中,请在校对阶段识别并采取行动。
HIX.AI电子邮件生成器的一大优点是它能够为专业电子邮件提供替代短语。这个人工智能驱动的工具将为您提供几乎无限数量的选项,而不是总是打开电子邮件说“我希望一切都好”。它将使您的电子邮件保持重点突出、新鲜且切题。
结论
我们都是敏感的人,如果有人问我们怎么样,我们想知道他们是否真心实意。或者他们是机器人将陈词滥调和陈词滥调的电子邮件整理在一起。最后,他们是否这样做实际上并不重要(抱歉)。如果你收到一封包含这个老生常谈的短语的电子邮件,请确认它、回复并询问他们的感受,然后你就可以继续处理电子邮件的其余部分。