Wenn ich Sie fragen würde, wie es Ihnen geht, wie würden Sie antworten?
Hoffentlich würden Sie sagen, dass Sie sich im Moment zu 100 % wohl fühlen und gespannt darauf sind, mehr über die professionelle E-Mail-Etikette zu erfahren. Wenn ich eine E-Mail beginnen und sagen würde: „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, würden Sie antworten?
Können Sie den Unterschied erkennen? (Hinweis: Es ist das Fragezeichen). Ja, für viele Menschen (Muttersprachler und Muttersprachler) ist die Antwort auf „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ in einer E-Mail eine Herausforderung. Was bedeuten sie und kümmert es sie?
Wir werden diese und viele weitere Fragen in diesem Leitfaden beantworten, wie Sie auf „Ich hoffe, Ihnen geht es gut“-E-Mails antworten. Außerdem geben wir 10 „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“-Alternativen.
Bevor wir beginnen, hoffen wir aufrichtig, dass es Ihnen gut geht und Sie unsere gemeinsame Zeit genießen werden.
Was bedeutet „Ich hoffe, es geht dir gut“?
Wenn Sie jemand zum Beispiel fragt: „Wie geht es Ihnen?“, erwartet er eine Antwort.
Wenn jemand in einer E-Mail sagt: „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, gibt es kein Fragezeichen.
Das kann Menschen aus der Fassung bringen. Sie denken: Fragen sie mich, ob es mir gut geht, oder ist das nur eine Phrase, die die Leute sagen?
Nun, es tut uns leid, sagen zu müssen, dass es beides sein kann!
Manche Leute verwenden „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ in einer E-Mail als höflichen Auftakt. Sie interessieren sich nicht dafür, wie man ist, sondern wie es die berufliche Barriere durchbricht und es persönlicher macht.
Aber wenn Sie zum Beispiel krank von der Arbeit waren, bekommt der Ausdruck eine ganz neue Bedeutung. Oder wenn Ihnen ein Freund nach dem Tod eines Freundes, Familienmitglieds oder Lieblingshaustiers eine E-Mail sendet, erwartet er wahrscheinlich eine Antwort.
Soll ich antworten, wenn mich jemand fragt?
Englisch ist eine knifflige Sprache und viele Phrasen können mehr als eine Bedeutung haben.
Sofern Sie den Inhalt der gestellten Frage nicht genau erkennen können, empfehlen wir Ihnen, diese immer zu bestätigen und zu antworten.
Das bedeutet nicht, dass Sie einen detaillierten Überblick über Ihren Gesundheitszustand oder einen Link zu Ihren Zahnakten bereitstellen müssen, aber Sie können – und sollten – antworten.
Wie? Hören wir auf zu erzählen und beginnen wir zu zeigen, mit 10 Beispielantworten auf „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“-E-Mails.
10 Beispielantworten auf „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“-E-Mails
Sie denken vielleicht, dass es nur mehrere Möglichkeiten gibt, in einer E-Mail auf „Ich hoffe, alles ist gut“ zu antworten – aber Sie liegen falsch. Hier zeigen wir Ihnen 10 Strategien, die Sie beim Beantworten einer E-Mail anwenden können.
Hier ist die E-Mail, die wir erhalten haben:
Hallo David,
Ich hoffe dir geht es gut. Wir kommen mit dem Projekt in Verzug und ich brauche Ihre Hilfe. Können Sie mir mitteilen, dass Sie für einen Anruf verfügbar sind?
Hier sind 10 Antworten...
#1 Wirf es direkt zurück
„Mir geht es großartig, danke. Ich hoffe, dir geht es auch gut.“
#2 Antworten Sie ehrlich
„Es tut mir leid, sagen zu müssen, dass es mir im Moment nicht so gut geht …“
#3 Bestätigen Sie und machen Sie weiter
„Mir geht es gut, danke. Ich verstehe, dass das Projekt Fortschritte macht, und ich würde gerne helfen …“
#4 Machen Sie einen Witz
„Ich werde ehrlich sein und sagen, dass es mir noch nie schlechter gegangen ist, aber ich lebe noch, also denke ich, dass das etwas ist …“
#5 Ignoriere es komplett
„Ich bin zu 100 % hier, um Sie und das Programm zu unterstützen. Was muss ich tun?“
#6 Verzögerung bis nach den Details
„Vielen Dank für das Programm-Update. Wie Sie wissen, bin ich immer für Sie da, wenn Sie es brauchen. Mir geht es wirklich gut, danke. Wie geht es Ihnen?“
#7 Erkläre, dass du noch weg bist
„Vielen Dank für Ihre E-Mail. Mir geht es wirklich gut, danke. Ihnen? Ich bin im Moment abwesend, also melde ich mich bei Ihnen, wenn ich zurückkomme.“
#8 Ich bin im Urlaub, Antwort
„Ich bin gerade im Urlaub, also geht es mir großartig! Ich melde mich bei dir zurück, wenn ich zurückkomme. Ich hoffe, es geht dir gut.“
#9 Ich habe das Geschäft verlassen
„Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe das Unternehmen jetzt verlassen und arbeite bei (Unternehmen). Ich schlage vor
Weiterleitung Ihrer Nachricht an (Person einfügen).
#10 Antwort an einen Freund
„Es ist toll, von Ihnen zu hören. Mir geht es in letzter Zeit nicht so gut, aber es geht mir besser. Wie geht es Ihnen und der Familie?“
Hätten Sie gedacht, dass es so viele Möglichkeiten gibt, auf vier Wörter in einer E-Mail zu antworten?
5 Expertentipps zu „Ich hoffe, alles ist gut“-Nachrichten
Wenn Sie gelesen und Notizen gemacht (oder kopiert und eingefügt) haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigenen E-Mail-Antworten zu erstellen. Aber wir hören nicht mit unserer Probe auf! Ach nein! Wir haben unsere E-Mail-Profis gebeten, sich der Aufgabe zu widmen und 5 Tipps für bessere Nachrichten zu geben. Gern geschehen!
- Sie wissen nicht, was sie bedeuten (gehen Sie also davon aus, dass sie sich darum kümmern) – Manche Menschen sind egoistisch, aber die meisten Menschen kümmern sich darum. Wenn Sie in einer E-Mail gefragt werden, wie es Ihnen geht, nehmen Sie die Anfrage zur Kenntnis, drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und antworten Sie!
- Denken Sie über den Kontext nach – Wer sendet die Nachricht und was bedeuten sie? Überlegen Sie, ob sie sich wirklich um Sie kümmern oder ob sie nur so vorgehen. Die Beispiele respektieren vor allem den Kontext (formell, freundlich, ehrlich oder zurückhaltend) und das sieht man. Bevor Sie sich die Mühe machen, Ihre Seele preiszugeben, überlegen Sie, welche Art von Antwort sie erwarten (falls überhaupt!).
- Seien Sie sensibel – Wenn Sie wissen, dass der Gesundheitszustand der Person angeschlagen ist oder ein geliebter Mensch kürzlich gestorben ist, seien Sie vorsichtig, bevor Sie zurückfragen. Sie möchten möglicherweise nicht über ihre Erfahrungen sprechen und könnten sich über Ihre Anfrage aufregen. Denken Sie nach, bevor Sie senden.
- Erfahren Sie, wann Sie ignorieren sollten – Wenn Ihnen jemand eine Beschwerde, einen strengen Kommentar oder eine dringende Anweisung geschickt hat, kann man mit Sicherheit sagen, dass es ihm wahrscheinlich egal ist, wie es Ihnen geht. Unter diesen Umständen können Sie es getrost ignorieren und sich darauf konzentrieren, die Dinge in Ordnung zu bringen und die Arbeit zu erledigen.
- Verwenden Sie HIX.AI – Fühlen Sie sich immer noch nicht sicher, wenn Sie auf „Ich hoffe, alles ist gut“ antworten, dann lassen Sie die Technologie die Belastung übernehmen. Der KI-Assistent zum Schreiben von E-Mails von HIX.AI kann professionelle E-Mail-Antworten erstellen, während Sie warten. Sie können so viele Vorschläge machen, wie Sie benötigen, um Ihre E-Mails zu optimieren, bis Sie 100 % zufrieden sind. Das gehört alles zum Service!
10 „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“-Alternativen
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie in Ihren E-Mails auf „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ antworten. Jetzt stellen wir Ihnen einige Alternativen vor, die Sie stattdessen verwenden können. Anstatt Ihre E-Mails mit „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ zu öffnen, können Sie diese stattdessen einreichen.
Es gibt verschiedene Strategien, die Sie anwenden können, darunter persönliche oder hochprofessionelle Strategien. Sie können direkt zur Sache kommen oder (wenn Sie mutig sind) sogar lustig sein!
Es ist nichts Falsches daran, eine E-Mail mit „Ich hoffe, es geht dir gut“ zu beginnen. Nur wenn du es zu oft verwendest, verliert es seine Kraft.
Mit diesen 10 Optionen können Sie Ihre E-Mails aktuell halten:
- Wie geht es dir heute?
- Ich freue mich wirklich, Ihnen heute eine E-Mail zu senden, denn…
- Ich komme gleich zur Sache...
- Ist bei dir alles ok?
- Ich weiß, dass du es satt hast, von mir zu hören, aber ...
- Ich weiß, dass Sie auf meine E-Mail warten.
- Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem jüngsten Geschäftsgewinn!
- Ich werde mich kurz fassen, da ich weiß, dass Sie beschäftigt sind.
- Wir trafen uns um…
- Sind Sie an einer neuen Geschäftsmöglichkeit interessiert?
Diese veranschaulichen einige geeignete Alternativen zu „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“. Sie funktionieren, weil sie genauso höflich sind, aber sie haben tatsächlich eine Bedeutung. Die Wahl hängt vom Inhalt Ihrer Nachricht und der Person ab, der Sie eine Nachricht senden.
Beim Schreiben von E-Mails können wir oft auf Autopilot umschalten und einfache Floskeln verwenden (wie „Ich hoffe, es geht dir gut“), was dazu führen kann, dass unsere E-Mails etwas unkonzentriert und (ja) faul wirken. Wenn Sie feststellen, dass einige dieser Formulierungen in Ihren E-Mails vorkommen, erkennen Sie dies beim Korrekturlesen und handeln Sie.
Eines der großartigen Dinge am E-Mail-Generator HIX.AI ist seine Fähigkeit, alternative Phrasen für professionelle E-Mails anzubieten. Anstatt immer eine E-Mail mit „Ich hoffe, alles ist gut“ zu öffnen, bietet Ihnen das KI-gestützte Tool eine nahezu unendliche Anzahl von Optionen. Dadurch bleiben Ihre E-Mails fokussiert, aktuell und absolut aktuell.
Abschluss
Wir sind sensible Menschen, und wenn jemand fragt, wie es uns geht, wollen wir wissen, ob er es wirklich ernst meint. Oder sind es Roboter, die E-Mails aus Klischees und abgedroschenen Phrasen zusammenstellen. Letztendlich ist es eigentlich egal, ob sie es tun oder nicht (sorry). Wenn Sie eine E-Mail mit diesem altbekannten Satz erhalten, nehmen Sie dies zur Kenntnis, antworten Sie und fragen Sie nach, wie es ihnen geht, sodass Sie mit dem Rest Ihrer E-Mail fortfahren können.