Se ti chiedessi come stai, come risponderesti?
Se tutto va bene, dirai che in questo momento ti senti al 100% e sei entusiasta di saperne di più sull'etichetta professionale della posta elettronica . Se iniziassi un'e-mail e dicessi: "Spero che tu stia bene", risponderesti?
Puoi notare la differenza? (Suggerimento: è il punto interrogativo). Sì, per molte persone (di lingua inglese e non di lingua inglese), rispondere a "Spero che tu stia bene" in un'e-mail è una sfida. Cosa significano e se ne preoccupano?
Risponderemo a questa domanda e molto altro ancora in questa guida su come rispondere alle e-mail "Spero che tu stia bene". Inoltre, forniremo 10 alternative "Spero che questa email ti trovi bene".
Prima di iniziare, speriamo sinceramente che tu stia bene e che ti divertirai insieme.
Cosa significa "spero che tu stia bene"?
Se qualcuno ti chiede "Come ti senti?", ad esempio, si aspetta una risposta.
Quando le persone dicono "Spero che tu stia bene" in un'e-mail, non c'è alcun punto interrogativo.
Questo può disorientare le persone. Pensano: mi chiedono se sto bene o è solo una frase che dice la gente?
Beh, siamo spiacenti di dire che possono essere entrambe le cose!
Alcune persone usano "Spero che tu stia bene" in un'e-mail come apertura educata. A loro non interessa come sei, ma piace il modo in cui superi le barriere professionali e le renda personali.
Ma, se sei stato assente dal lavoro per malattia, ad esempio, la frase assume un significato completamente nuovo. Oppure, se un amico ti invia un'e-mail dopo la morte di un amico, di un familiare o di un animale domestico preferito, probabilmente si aspetta una risposta.
Devo rispondere se qualcuno me lo chiede?
L’inglese è una lingua complicata e molte frasi possono avere più di un significato.
A meno che tu non riesca a discernere esattamente il contenuto della domanda, ti consigliamo di accettarlo sempre e di rispondere.
Ciò non significa fornire un resoconto dettagliato della tua salute o un collegamento alla tua cartella clinica, ma puoi – e dovresti – rispondere.
Come? Smettiamo di raccontare e iniziamo a mostrare, con 10 esempi di risposte alle email "Spero che questa email ti trovi bene".
10 esempi di risposte alle email "Spero che questa email ti trovi bene".
Potresti pensare che ci siano solo un paio di modi per rispondere a "Spero che vada tutto bene" in un'e-mail, ma ti sbagli. Qui ti mostreremo 10 strategie che puoi utilizzare quando rispondi a un'e-mail.
Ecco l'e-mail che abbiamo ricevuto:
Ciao David,
Spero che tu stia bene. Siamo in ritardo con il progetto e ho bisogno del tuo aiuto. Puoi farmi sapere se sei disponibile per una chiamata?
Ecco 10 risposte...
# 1 Gettalo indietro
"Sto benissimo, grazie. Spero che anche tu stia bene."
# 2 Rispondi onestamente
"Mi dispiace dire che non mi sento molto bene in questo momento..."
# 3 Riconosci e vai avanti
"Sto bene, grazie. Capisco che il progetto sta procedendo e sarei felice di aiutarti..."
# 4 Fai uno scherzo
"Sarò onesto e dirò che non mi sono mai sentito peggio, ma sono ancora vivo, quindi immagino che sia già qualcosa..."
# 5 Ignoralo completamente
"Sono qui al 100% per supportare te e il programma. Cosa hai bisogno che faccia?"
# 6 Ritarda fino a dopo i dettagli
"Grazie per l'aggiornamento del programma; come sai sono sempre qui se hai bisogno. Per quanto mi riguarda, sto benissimo, grazie. Come stai?"
# 7 Spiega che sei ancora lontano
"Grazie per la tua email. Sto molto bene, grazie. Tu? Al momento sono assente, quindi ti ricontatterò al mio ritorno."
#8 Sono in vacanza, risposta
"Al momento sono in vacanza, quindi sto benissimo! Ti ricontatterò al mio ritorno. Spero che tu stia bene."
# 9 Ho lasciato l'attività
"Grazie per la tua email. Ora ho lasciato l'attività e lavoro presso (azienda). Suggerisco
inoltrare il tuo messaggio a (inserire persona).
# 10 Risposta ad un amico
"È bello sentire la tua opinione. Ultimamente non sono stata molto bene, ma sto migliorando. Come state tu e la famiglia?"
Pensavi che ci fossero così tanti modi per rispondere a 4 parole in un'e-mail?
5 consigli degli esperti sui messaggi "Spero che vada tutto bene".
Se hai letto e preso appunti (o copiato e incollato!) dovresti riuscire a creare le tue risposte email. Ma non ci fermiamo con il nostro campione! Oh no! Abbiamo chiesto ai nostri professionisti della posta elettronica di dedicarsi a questo compito e di fornire 5 suggerimenti per messaggi migliori. Prego!
- Non sai cosa significano (quindi supponi che gli importi) – Alcune persone sono egoiste, ma alla maggior parte delle persone importa. Se ti chiedono come stai in una email, accetta la richiesta, esprimi gratitudine e rispondi!
- Pensa al contesto : chi sta inviando il messaggio e cosa significa? Pensa se si preoccupano davvero di te o se stanno semplicemente facendo i movimenti. I campioni rispettano soprattutto il contesto (formale, amichevole, onesto o custodito) e si vede. Prima di preoccuparti di mettere a nudo la tua anima, considera che tipo di risposta si aspettano (se ce n'è!).
- Sii sensibile : se sai che hanno avuto problemi di salute o la recente morte di una persona cara, fai attenzione prima di chiedere indietro. Potrebbero non voler parlare della loro esperienza e potrebbero arrabbiarsi per la tua richiesta. Pensa prima di inviare.
- Impara quando ignorare : se qualcuno ti ha inviato un reclamo, un commento severo o un'istruzione urgente, puoi dire con certezza che probabilmente non gli importa come stai. In queste circostanze, puoi tranquillamente ignorarlo e concentrarti sul mettere le cose a posto e portare a termine il lavoro.
- Usa HIX.AI : ancora non ti senti sicuro di rispondere a "Spero che vada tutto bene", quindi lascia che la tecnologia si faccia carico. L'assistente di scrittura e-mail AI di HIX.AI può creare risposte e-mail professionali durante l'attesa. Puoi dare tutti i suggerimenti di cui hai bisogno per ottimizzare le tue e-mail finché non sarai soddisfatto al 100%. Fa tutto parte del servizio!
10 alternative “Spero che questa email ti trovi bene”.
Ti abbiamo mostrato come rispondere a "Spero che tu stia bene" nelle tue email, ora ti forniremo alcune alternative che puoi utilizzare al suo posto. Invece di aprire le tue e-mail con "Spero che tu stia bene", puoi invece inserirle.
Esistono diverse strategie che puoi utilizzare, incluso l'essere personale o ultraprofessionale. Puoi andare dritto al punto o (se ti senti coraggioso) anche essere divertente!
Non c'è niente di sbagliato nell'iniziare un'e-mail con "Spero che tu stia bene", è solo che se lo usi eccessivamente perde il suo potere.
Puoi mantenere aggiornate le tue email con queste 10 opzioni:
- Come stai oggi?
- Sono davvero entusiasta di scriverti oggi, perché...
- Andrò dritto al punto...
- Ti va tutto bene?
- So che sei stufo di sentirmi, ma...
- So che stai aspettando la mia email.
- Congratulazioni per il tuo recente successo commerciale!
- Sarò breve perché so che sei occupato.
- Ci siamo incontrati a…
- Sei interessato ad una nuova opportunità di business?
Questi illustrano alcune alternative adatte a "Spero che questa email ti trovi bene". Funzionano perché sono altrettanto educati, ma in realtà hanno un significato. La scelta dipende dal contenuto del messaggio e dalla persona a cui stai inviando il messaggio.
Quando scriviamo e-mail, spesso possiamo utilizzare il pilota automatico e utilizzare semplici frasi standard (come "Spero che tu stia bene"), che possono far sembrare le nostre e-mail un po' sfocate e (sì) pigre. Se scopri che alcune di queste frasi stanno scivolando nelle tue e-mail, identificalo durante la fase di correzione di bozze e agisci.
Uno degli aspetti più interessanti del generatore di email HIX.AI è la sua capacità di offrire frasi alternative per email professionali . Invece di aprire sempre un'e-mail con "Spero che vada tutto bene", lo strumento basato sull'intelligenza artificiale ti fornirà un numero quasi infinito di opzioni. Manterrà le tue e-mail mirate, fresche e totalmente puntuali.
Conclusione
Siamo persone sensibili e se qualcuno ci chiede come stiamo, vogliamo sapere se lo pensa davvero. Oppure sono robot che mettono insieme e-mail basate su cliché e frasi logore. Alla fine, non importa se lo fanno o no (mi spiace). Se ricevi un'e-mail con questa frase logora al suo interno, accettala, rispondi e chiedi loro come stanno, lasciandoti andare avanti con il resto della tua e-mail.