調子はどうですかと尋ねたら、どう答えますか?
できれば、あなたは今の気分が 100% で、プロフェッショナルな電子メールのエチケットについてもっと学ぶことに興奮していると言えるでしょう。私がメールを始めて「元気でいることを願っています」と言ったら、あなたは返事をくれますか？
違いが分かりますか？ (ヒント: これは疑問符です)。はい、多くの人 (英語話者も非英語話者も) にとって、電子メールで「お元気ですか」に返信するのは難しいことです。それらは何を意味するのでしょうか?そして、彼らは気にしていますか?
このガイドでは、その質問に答えるとともに、「お元気でいることを願っています」メールへの返信方法についてさらに詳しく説明します。また、「このメールがあなたを元気にしますように」の代替案を 10 個紹介します。
始める前に、皆さんが元気で、一緒に楽しい時間を過ごせることを心から願っています。
「元気でいることを願っています」 とはどういう意味ですか?
たとえば、誰かがあなたに「気分はどうですか？」と尋ねた場合、人は答えを期待しています。
メールで「お元気でいることを願っています」と言われると、疑問符はつきません。
これにより人が投げ出される可能性があります。彼らはこう考えます：彼らは私が元気かどうか尋ねているのでしょうか、それともそれは人々が言っている単なる言葉なのでしょうか？
残念ですが、両方の可能性があります。
メールの中で丁寧な冒頭の言葉として「お元気でいらっしゃいますか」を使う人もいます。彼らはあなたがどうであるかには興味がありませんが、それが職業上の障壁を打ち破り、それを個人的なものにする方法が好きです。
しかし、たとえば病気で仕事を休んだ場合、このフレーズはまったく新しい意味を持ちます。あるいは、友人、家族、またはお気に入りのペットが亡くなった後に友人があなたにメールを送ってきた場合、おそらく返事を期待しているでしょう。
誰かに聞かれたら答えるべきでしょうか？
英語は扱いが難しい言語であり、多くのフレーズが複数の意味を持ちます。
質問の内容を正確に判断できない場合は、必ず内容を了承して返信することをお勧めします。
これは、自分の健康状態の詳細な概要や歯科記録へのリンクを提供するという意味ではありませんが、回答することは可能ですし、そうすべきです。
どうやって？ 「このメールがあなたを元気にしますように」というメールに対する 10 の返信例を見て、伝えるのをやめて見せ始めましょう。
「このメールでお元気になれば幸いです」メールに対する 10 の返信例
メールで「すべて順調だといいですね」に返信する方法は 2 つしかないと思うかもしれませんが、それは間違いです。ここでは、メールに返信するときに使える10の戦略を紹介します。
私たちが受け取ったメールは次のとおりです。
こんにちは、デイビッドさん
元気でいることを願っています。プロジェクトが遅れているので、あなたの助けが必要です。電話が可能かどうかお知らせいただけますか?
10 件の回答は次のとおりです...
#1 まっすぐに投げ返す
「私は元気です、ありがとう。あなたも元気だといいですね。」
#2 正直に答えてください
「申し訳ありませんが、今はあまり気分がよくありません...」
#3 認めて次に進む
「元気です、ありがとうございます。プロジェクトが進行中であることは理解しています。喜んでお手伝いさせていただきます...」
#4 冗談を言う
「正直に言うと、これほど気分が悪くなったことは一度もありませんが、まだ生きているので、それは何かあると思います...」
#5 完全に無視する
「私はあなたとプログラムを 100% サポートするためにここにいます。私に何をしてほしいですか?」
#6 詳細が完成するまで遅らせます
「プログラムの更新ありがとうございます。ご存知のとおり、必要な場合はいつでもここにいます。私に関しては、本当に元気です、ありがとう。お元気ですか？」
#7 まだ離れていることを説明する
「メールありがとうございます。私はとても元気です、ありがとう。あなたは？今外出中なので、戻りましたらご連絡します。」
#8 休暇中です 返信
「現在休暇中なので、とても元気です！戻ったらまたメッセージします。お元気でいることを願っています。」
＃9 ビジネスを辞めました
「メールありがとうございます。私は今、仕事を辞めて（会社）で働いています。提案します」
メッセージを (人を挿入) に転送します。
#10 友人への返事
「連絡が来てうれしいです。最近あまり調子が良くありませんでしたが、少しずつ良くなってきています。あなたとご家族は元気ですか？」
メール内の 4 つの単語に返信する方法がこんなにたくさんあると思いましたか?
「すべてうまくいくといいですね」メッセージに関する専門家の 5 つのヒント
読んでメモを取っている (またはコピーして貼り付けている) 場合は、独自の電子メール返信を作成しても問題ありません。しかし、サンプルだけで終わりではありません。なんてこった！私たちはメールのプロにこの仕事に真剣に取り組み、より良いメッセージのための 5 つのヒントを提供してもらいました。どういたしまして！
- あなたは彼らが何を意味するのか知りません（だから、彼らが気にかけていると思い込んでください） – 利己的な人もいますが、ほとんどの人は気にかけています。メールで「調子はどうですか？」と尋ねられたら、その要求を承認し、感謝の意を表して返信しましょう。
- コンテキストについて考えてみましょう– メッセージを送信しているのは誰で、その意味は何でしょうか?彼らが本当にあなたのことを気にかけているのか、それとも単に行動しているだけなのかを考えてください。サンプルは何よりもコンテキスト (フォーマル、フレンドリー、誠実、または慎重) を尊重しており、それが示されています。わざわざ自分の心をさらけ出す前に、相手がどのような返事を期待しているのか（もしあれば！）を考えてみましょう。
- 敏感になる– 相手が体調不良や最近愛する人の死を経験したことがわかっている場合は、聞き返す前に注意してください。彼らは自分の経験について話したくないかもしれないので、あなたの要求に腹を立てる可能性があります。送信する前に考えてください。
- いつ無視すべきかを学ぶ– 誰かがあなたに苦情、厳しいコメント、または緊急の指示を送ってきた場合、その人はおそらくあなたの様子など気にしていないと言って間違いありません。このような状況では、問題を無視して問題を解決し、仕事を完了することに集中できます。
- HIX.AIを使用する– まだ「すべて順調だといいのですが」に答える自信がない場合は、テクノロジーに負担をかけてもらいましょう。 HIX.AIの AI メール作成アシスタントは、待っている間にプロフェッショナルなメール返信を作成できます。 100% 満足するまで、メールを最適化するために必要なだけ提案を行うことができます。それはすべてサービスの一部です!
「このメールでお元気になれば幸いです」の代替案10 選
メールでの「元気でいることを願っています」に対する返信方法を紹介しましたが、ここではその代わりに使用できるいくつかの代替案を紹介します。メールを開くときに「お元気でいらっしゃいますか」と書く代わりに、このメッセージをドロップすることもできます。
個人的なものや超プロフェッショナルなものなど、使用できる戦略はいくつかあります。単刀直入に要点を言うこともできますし、（勇気があるなら）面白いことをすることもできます。
メールの冒頭に「お元気でいることを願っています」と書くのは何も悪いことではありませんが、使いすぎると威力が失われてしまうだけです。
次の 10 のオプションを使用して、メールを最新の状態に保つことができます。
- 今日の調子はどうですか？
- 今日はあなたにメールできることをとても楽しみにしています。なぜなら…
- 早速本題に入りますが…
- 大丈夫ですか？
- 私からの連絡にはうんざりしているのはわかっていますが…
- あなたが私のメールを待っていることはわかっています。
- 最近のビジネスでの勝利おめでとうございます!
- お忙しいとは思いますので、手短にお話しさせていただきます。
- 私たちは…で会いました。
- 新しいビジネスチャンスに興味がありますか?
これらは、「このメールでお元気になれば幸いです」に代わる適切な表現をいくつか示しています。同じように礼儀正しいので機能しますが、実際には意味があります。どちらを選択するかは、メッセージの内容とメッセージの相手によって異なります。
メールを書くとき、私たちはしばしば自動操縦状態になり、単純な決まり文句 (「お元気でいることを願っています」など) を使用することがあります。そのため、メールが少し焦点が合わず、(そうです) 怠惰な印象を与えてしまうことがあります。これらのフレーズの一部がメールに紛れ込んでいることに気付いた場合は、校正の段階でそれを特定し、対処してください。
HIX.AI電子メール ジェネレーターの優れた点の 1 つは、プロフェッショナルな電子メールの代替フレーズを提供する機能です。常に「すべてがうまくいくことを願っています」とメールを開く代わりに、AI を活用したツールはほぼ無限の選択肢を提供します。そうすることで、メールの焦点を絞った新鮮な、完全に要点を押さえた内容に保つことができます。
結論
私たちは敏感な人間なので、もし誰かが私たちの様子を尋ねたら、それが本気で言っているのかどうかを知りたいと思うのです。それとも、決まり文句や使い古されたフレーズからメールをまとめるロボットなのでしょうか。結局のところ、彼らがやるかどうかは実際には問題ではありません（申し訳ありません）。この使い古されたフレーズが含まれたメールを受け取った場合は、その内容を確認して返信し、調子はどうですかと尋ねて、残りのメールを読み進めてください。