Als ik je zou vragen hoe het met je gaat, wat zou je dan antwoorden?
Hopelijk zou je zeggen dat je je op dit moment 100% goed voelt en enthousiast bent om meer te leren over professionele e-mailetiquette . Als ik een e-mail zou beginnen en zou zeggen: "Ik hoop dat het goed met je gaat", zou je dan antwoorden?
Kunt u het verschil zien? (Hint: het is het vraagteken). Ja, voor veel mensen (Engelstaligen en niet-Engelstalige sprekers) is het reageren op 'Ik hoop dat alles goed met je gaat' in een e-mail een uitdaging. Wat bedoelen ze, en kan het ze iets schelen?
We gaan die vraag, en nog veel meer, beantwoorden in deze handleiding over hoe u kunt reageren op e-mails met 'Ik hoop dat het goed met u gaat'. We geven ook tien 'Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt'-alternatieven.
Voordat we beginnen, hopen we oprecht dat het goed met je gaat en dat je zult genieten van onze tijd samen.
Wat betekent ‘Ik hoop dat het goed met je gaat’?
Als iemand je bijvoorbeeld vraagt: 'Hoe voel je je?', verwachten ze een antwoord.
Als mensen in een e-mail zeggen: "Ik hoop dat het goed met je gaat", is er geen vraagteken.
Dit kan mensen gooien. Ze denken: vragen ze me of het goed met me gaat, of is het maar een zinnetje dat mensen zeggen?
Het spijt ons te moeten zeggen dat het allebei kan zijn!
Sommige mensen zullen 'Ik hoop dat het goed met je gaat' in een e-mail gebruiken als beleefde opener. Ze zijn niet geïnteresseerd in hoe het met je gaat, maar houden van de manier waarop het de professionele barrière doorbreekt en het persoonlijk maakt.
Maar als u bijvoorbeeld ziek bent geweest, krijgt de uitdrukking een geheel nieuwe betekenis. Of als een vriend je een e-mail stuurt na het overlijden van een vriend, familielid of favoriete huisdier, dan verwachten ze waarschijnlijk een antwoord.
Moet ik reageren als iemand mij dat vraagt?
Engels is een lastige taal en veel uitdrukkingen kunnen meer dan één betekenis hebben.
Tenzij u precies kunt onderscheiden wat de inhoud van de vraag is, raden wij u aan deze altijd te erkennen en te beantwoorden.
Dat betekent niet dat u een gedetailleerd overzicht van uw gezondheid moet geven of een link naar uw tandheelkundige gegevens, maar u kunt – en moet – reageren.
Hoe? Laten we stoppen met vertellen en beginnen met tonen, met 10 voorbeeldreacties op e-mails met 'Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt'.
10 voorbeeldreacties op e-mails met 'Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt'
U denkt misschien dat er maar een paar manieren zijn om te reageren op 'Ik hoop dat alles goed gaat' in een e-mail, maar dan heeft u het mis. Hier laten we u 10 strategieën zien die u kunt gebruiken bij het reageren op een e-mail.
Dit is de e-mail die we hebben ontvangen:
Hoi David,
Ik hoop dat het goed met je gaat. We zijn te laat met het project en ik heb je hulp nodig. Kunt u mij laten weten dat u telefonisch bereikbaar bent?
Hier zijn 10 reacties...
# 1 Gooi het meteen terug
'Het gaat prima, bedankt. Ik hoop dat het met jou ook goed gaat.'
#2 Antwoord eerlijk
"Het spijt me te moeten zeggen dat ik me momenteel niet zo goed voel..."
# 3 Erken en ga verder
'Het gaat goed, dank je. Ik begrijp dat het project vordert en ik wil je graag helpen...'
# 4 Maak een grapje
"Ik zal eerlijk zijn en zeggen dat ik me nog nooit zo slecht heb gevoeld, maar ik leef nog, dus ik denk dat dat iets is..."
# 5 Negeer het volledig
"Ik ben hier 100% om jou en het programma te steunen. Wat moet ik doen?"
#6 Wacht tot na de details
"Bedankt voor de programma-update; zoals je weet, ben ik er altijd als je het nodig hebt. Met mij gaat het heel goed, bedankt. Hoe gaat het?"
# 7 Leg uit dat je nog steeds weg bent
"Bedankt voor je e-mail. Het gaat heel goed met me, bedankt. Met jou? Ik ben momenteel weg, dus ik neem contact met je op als ik terugkom."
# 8 Ik ben op vakantie, antwoord
"Ik ben momenteel op vakantie, dus het gaat prima met mij! Ik stuur je een bericht als ik terugkom. Ik hoop dat alles goed met je gaat."
# 9 Ik heb het bedrijf verlaten
"Bedankt voor je e-mail. Ik heb het bedrijf nu verlaten en werk bij (bedrijf). Ik stel voor
uw bericht doorsturen naar (persoon invoegen).
#10 Reactie op een vriend
'Het is geweldig om van je te horen. Het gaat de laatste tijd niet zo goed met mij, maar het gaat steeds beter. Hoe gaat het met jou en de familie?'
Dacht je dat er zoveel manieren waren om op vier woorden in een e-mail te reageren?
5 tips van experts over 'Ik hoop dat alles goed gaat'-berichten
Als je hebt gelezen en aantekeningen hebt gemaakt (of hebt gekopieerd en geplakt!) kun je prima je eigen e-mailantwoorden maken. Maar we stoppen niet bij ons monster! Oh nee! We hebben onze e-mailprofessionals gevraagd om hun best te doen en vijf tips te geven voor betere berichten. Graag gedaan!
- Je weet niet wat ze bedoelen (dus neem aan dat het ze iets kan schelen) – Sommige mensen zijn egoïstisch, maar de meeste mensen geven erom. Als ze je in een e-mail vragen hoe het met je gaat, bevestig dan het verzoek, spreek je dankbaarheid uit en reageer!
- Denk na over de context : wie verzendt de boodschap en wat bedoelen ze? Bedenk of ze echt om je geven of alleen maar door de bewegingen gaan. De samples respecteren vooral de context (formeel, vriendelijk, eerlijk of behoedzaam) en dat is te merken. Voordat je de moeite neemt om je ziel bloot te leggen, moet je bedenken wat voor soort antwoord ze verwachten (als die er is!).
- Wees gevoelig – Als je weet dat ze een slechte gezondheid hebben gehad of onlangs een dierbare zijn overleden, wees dan voorzichtig voordat je iets terugvraagt. Het kan zijn dat ze niet over hun ervaringen willen praten en dat ze van streek kunnen raken door uw verzoek. Denk na voordat u verzendt.
- Leer wanneer u moet negeren – Als iemand u een klacht, een strenge opmerking of een dringende instructie heeft gestuurd, kunt u veilig zeggen dat het hem waarschijnlijk niets kan schelen hoe het met u gaat. In deze omstandigheden kunt u het veilig negeren en u concentreren op het rechtzetten van de zaken en het klaren van de klus.
- Gebruik HIX.AI – Als u nog steeds niet zeker bent van het reageren op "Ik hoop dat alles goed is", laat de technologie dan de druk overnemen. De AI-e-mailschrijfassistent van HIX.AI kan professionele e-mailreacties maken terwijl u wacht. U kunt zoveel suggesties doen als u nodig heeft om uw e-mails te optimaliseren totdat u 100% tevreden bent. Het hoort allemaal bij de service!
10 “Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt” alternatieven
We hebben u laten zien hoe u kunt reageren op 'Ik hoop dat het goed met u gaat' in uw e-mails. Nu bieden we u enkele alternatieven die u in plaats daarvan kunt gebruiken. In plaats van uw e-mails te openen met "Ik hoop dat het goed met u gaat", kunt u deze ook achterlaten.
Er zijn verschillende strategieën die u kunt gebruiken, waaronder persoonlijk of ultraprofessioneel zijn. Je kunt meteen ter zake komen of (als je moedig bent) zelfs grappig zijn!
Er is niets mis met het beginnen van een e-mail met "Ik hoop dat het goed met je gaat", alleen verliest de e-mail zijn kracht als je hem te veel gebruikt.
U kunt uw e-mails actueel houden met deze 10 opties:
- Hoe gaat het met je vandaag?
- Ik vind het erg leuk om je vandaag een e-mail te sturen, omdat...
- Ik ga meteen to the point komen…
- Gaat alles goed met je?
- Ik weet dat je het beu bent om van mij te horen, maar...
- Ik weet dat je op mijn e-mail wacht.
- Gefeliciteerd met uw recente zakelijke overwinning!
- Ik ga het kort houden, omdat ik weet dat je het druk hebt.
- We ontmoetten elkaar op…
- Bent u geïnteresseerd in een nieuwe zakelijke mogelijkheid?
Deze illustreren enkele geschikte alternatieven voor “Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt”. Ze werken omdat ze net zo beleefd zijn, maar ze hebben eigenlijk betekenis. De keuze hangt af van de inhoud van uw bericht en de persoon met wie u een bericht stuurt.
Bij het schrijven van e-mails gaan we vaak op de automatische piloot en gebruiken we eenvoudige standaardzinnen (zoals “Ik hoop dat het goed met je gaat”), waardoor onze e-mails een beetje ongericht en (ja) lui kunnen overkomen. Als u merkt dat sommige van deze zinnen in uw e-mails terechtkomen, identificeer dit dan tijdens de proefleesfase en onderneem actie.
Een van de geweldige dingen van HIX.AI e-mailgenerator is de mogelijkheid om alternatieve zinnen aan te bieden voor professionele e-mails . In plaats van altijd een e-mail te openen met “Ik hoop dat alles goed is”, biedt de AI-aangedreven tool je een vrijwel oneindig aantal opties. Het zorgt ervoor dat uw e-mails gefocust, fris en volledig actueel blijven.
Conclusie
We zijn gevoelige mensen, en als iemand vraagt hoe het met ons gaat, willen we weten of ze het echt menen. Of zijn het robots die e-mails samenstellen uit clichés en versleten zinnen. Uiteindelijk maakt het eigenlijk niet uit of ze dat wel of niet doen (sorry). Als u een e-mail ontvangt met deze veelgebruikte zin erin, erken dit dan, reageer en vraag hoe het met hen gaat, zodat u verder kunt gaan met de rest van uw e-mail.