วิธีขอเพิ่มทางอีเมล

แม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณสมควรได้รับมัน การขอขึ้นเงินเดือนมักจะรู้สึกเหมือนกำลังข้ามทุ่นระเบิด เพราะความผิดพลาดอาจนำไปสู่ปัญหาได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานหนักอย่างต่อเนื่อง เกินความคาดหมาย และบรรลุผลสำเร็จที่น่าทึ่ง อาจถึงเวลาเสนอการปรับค่าจ้างแล้ว

เช่นเดียวกับการนำทางในทุ่นระเบิด การใช้ความระมัดระวังเป็นสิ่งสำคัญ เราขอแนะนำให้ส่งอีเมลเพื่อขอขึ้นเงินเดือนและเน้นย้ำถึงคุณค่าและการมีส่วนร่วมของคุณที่มีต่อบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสมดุลและหลีกเลี่ยงการโต้แย้งว่าก้าวร้าวจนเกินไป

ในบทความนี้ เรามีคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการขอขึ้นเงินเดือนผ่านทางอีเมล และตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณในการหารือเรื่องการขึ้นเงินเดือนกับนายจ้างของคุณ

อีเมลที่ขอขึ้นเงินเดือนคืออะไร?

อีเมลที่ขอขึ้นเงินเดือน เป็นเอกสารที่เขียนอย่างเป็นทางการถึงนายจ้างหรือผู้จัดการเพื่อขอขึ้นค่าจ้าง เขียนขึ้นเพื่อเริ่มการอภิปรายเกี่ยวกับค่าตอบแทนและเหตุใดจึงควรขึ้นเงินเดือน ด้วยเอกสารนี้ ทั้งสองฝ่ายสามารถติดตามข้อตกลงและการตัดสินใจใดๆ ที่บรรลุในระหว่างกระบวนการเจรจา

การขอขึ้นเงินเดือนด้วยตนเองไม่ได้รับความนิยมอีกต่อไปเนื่องจากไม่สามารถจัดทำเอกสารได้อย่างเหมาะสม อีเมลกลายเป็นวิธีการสื่อสารหลักในโลกธุรกิจ และรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับเงินเดือนด้วย หากคุณทำงานจากระยะไกลหรือในพื้นที่ห่างไกลจากสำนักงานใหญ่ของบริษัท นี่อาจเป็นทางเลือกเดียวของคุณ

ลองเริ่มต้นด้วยตัวอย่างและเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเรา หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร หรือพบว่าเขียนได้ยาก

ฉันจะขอขึ้นเงินเดือนได้เมื่อใด

แม้ว่าการพิจารณาเงินเดือนจะดีมาก แต่การรู้ว่าเมื่อใดควรขอเงินเดือนอาจมีความสำคัญมากกว่า ช่วงเวลาที่เหมาะสมจะเพิ่มโอกาสที่คำขอของคุณจะได้รับการพิจารณา ตัวอย่างเช่น ไม่แนะนำให้ขอขึ้นเงินเดือนหากบริษัทของคุณประสบปัญหาทางการเงินครั้งใหญ่ คุณเพิ่งมาทำงานเพียงช่วงสั้นๆ หรือคุณประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพเมื่อเร็วๆ นี้

เวลาที่ดีที่สุดในการเจรจาขึ้นเงินเดือนคือเมื่อคุณสามารถเน้นย้ำและสาธิตโดยใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างมั่นใจ ว่าการมีส่วนร่วมของคุณมีคุณค่าต่อความสำเร็จของบริษัทมากเพียงใด

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกำหนดเวลา ให้เสนอการประชุมกับนายจ้างเพื่อหารือเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของคุณและคุณสามารถทำอะไรเพิ่มเติมได้บ้างเพื่อช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จ จากปฏิกิริยาของพวกเขา น่าจะบอกได้ง่ายกว่าว่าพวกเขาจะเปิดรับการพิจารณาค่าตอบแทนของคุณหรือไม่

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรแสดงความมั่นใจในการเขียนของคุณ แม้ว่าความสุภาพเรียบร้อยจะเป็นลักษณะที่น่ายกย่องในหลายแง่มุมของชีวิต แต่การขอขึ้นค่าจ้างเป็นช่วงเวลาหนึ่งที่อาจส่งผลเสียได้ พูดอย่างมั่นใจและยกย่องตัวเอง เน้นย้ำถึงความสำเร็จ ความสำเร็จ และการมีส่วนร่วมทั้งหมดของคุณที่มีต่อบริษัทตลอดระยะเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ และทำให้นายจ้างของคุณเห็นว่าเหตุใดคุณจึงสมควรได้รับการตรวจสอบค่าตอบแทน

ส่วนที่ยุ่งยากคือการทำเช่นนี้โดยไม่ดูหยิ่ง ก้าวร้าว หรือเร่งเร้าจนเกินไป เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณสื่อสารกับนายจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อีเมลจำนวนมากที่ขอขึ้นเงินเดือน

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ควรคำนึงถึงเมื่อร่างอีเมลใหม่เพื่อขอขึ้นเงินเดือนมีดังนี้

ให้มันกระชับ

นายจ้างมักถูกกดดันเรื่องเวลาและอาจไม่มีความอดทนในการกรองอีเมลยาวๆ เพื่อขอขึ้นเงินเดือน รักษาอีเมลของคุณให้กระชับและตรงไปตรงมาเพื่อให้คำขอของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงสมควรได้รับการขึ้นเงินเดือน และคุณต้องการได้รับเงินเดือนเท่าใดในอนาคต โดยใช้คำพูดให้น้อยที่สุด

สร้างข้อโต้แย้งโดยใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

ข้อโต้แย้งทั่วๆ ไป เช่น “ฉันเป็นคนทำงานหนัก” “ฉันคิดว่าฉันสมควรได้รับมากกว่านี้” หรือ “ฉันทำงานหลายชั่วโมง” ไม่ได้ช่วยอะไร พวกเขาอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นความคิดเห็นจากพนักงานที่ไม่พอใจ แทนที่จะเป็นการเรียกร้องให้สมควรได้รับค่าตอบแทนอย่างแท้จริง ให้เขียนตัวอย่างการมีส่วนร่วมของคุณโดยเฉพาะ - สนับสนุนการเรียกร้องของคุณโดยใช้ข้อมูลหากมี - และวิธีที่สิ่งเหล่านั้นเป็นประโยชน์ต่อบริษัท

เน้นการมีส่วนร่วมของคุณในอนาคต

อีเมลที่จัดทำมาอย่างดีสำหรับการเพิ่มจะเน้นไปที่ความสำเร็จในอดีตและความมุ่งมั่นต่อการเติบโตและความมุ่งมั่นในอนาคต แบ่งปันแรงบันดาลใจของคุณกับนายจ้างของคุณ และวิธีที่การเพิ่มค่าจ้างจะกระตุ้นให้คุณสร้างคุณค่าให้กับทีมมากขึ้น รับมือกับความท้าทายใหม่ ๆ และขยายทักษะของคุณได้อย่างไร

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลใช้คำมากเกินไป คุณอาจละรายละเอียดบางอย่างไว้ซึ่งสามารถพูดคุยในการประชุมแบบเจอหน้ากันได้ อย่างไรก็ตาม อีเมลของคุณจะต้องเน้นย้ำถึงความสำเร็จในอดีตของคุณอย่างสะดวกสบาย และแสดงศักยภาพในอนาคตของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างกรณีที่น่าสนใจว่าทำไมการขึ้นค่าจ้างไม่เพียงแต่สมควรได้รับเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อทั้งคุณและบริษัทด้วย

สุภาพ

แม้ว่าคุณจะสมควรได้รับการขึ้นเงินเดือนหรือถือว่าเกินกำหนดชำระมานานแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสุภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในการยื่นคำร้อง นอกจากนี้ จงเปิดใจกว้างพอที่จะเข้าใจว่าคุณอาจไม่ได้รับคำตอบที่คุณหวังไว้ ไม่ว่าคำขอของคุณจะเขียนออกมาดีแค่ไหนก็ตาม หากคุณไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ดี จงพยายามทำงานให้ดีที่สุดต่อไป

อย่าส่งอีเมลขอขึ้นเงินเดือน

อย่าทำสิ่งต่อไปนี้เมื่อเขียนจดหมายขอขึ้นเงินเดือน

มีอารมณ์มากเกินไป

หลีกเลี่ยงการร่างอีเมลเพื่อยกระดับเมื่ออารมณ์ของคุณเพิ่มสูงขึ้น ความรู้สึกโกรธและความผิดหวังอาจทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัว ทำให้คุณจดบันทึกสิ่งที่คุณไม่ได้หมายถึง หรือสิ่งที่ทำให้คุณดูไม่เคารพ

ข่มขู่นายจ้างของคุณ

นี่คือไม่มี-ไม่มี การข่มขู่นายจ้างของคุณไม่จบลงด้วยดี บ่อยครั้ง มันไม่ได้ทำให้คุณขึ้นเงินเดือนและทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างเจ้านายกับเจ้านายเสียหาย

ลืมขอบคุณ.

การส่งข้อความขอบคุณหลังจากคำขอของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณเต็มใจที่จะรักษาทัศนคติเชิงบวกโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังตอกย้ำความเป็นมืออาชีพและความมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ

รูปแบบอีเมลสำหรับอีเมลที่ขอขึ้นเงินเดือน

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณควรพร้อมที่จะเขียนตอนนี้ อีเมลของคุณควรอยู่ในรูปแบบนี้:

เขียนหัวเรื่อง

แนวทางที่ดีที่สุดคือการระบุหัวเรื่องโดยตรง ส่วนหัวเช่น "ขอประชุมพิจารณาเงินเดือน" น่าจะเหมาะสม หากคุณพิจารณาว่าตรงเกินไปและคิดว่ามันอาจตรงเกินไป คุณสามารถลองทำอะไรที่ตรงไปตรงมาน้อยลง เช่น “เราจะจัดตารางการประชุมเพื่อหารือเรื่องสวัสดิการได้ไหม”

หัวเรื่องอื่นๆ ที่มักใช้สำหรับสาเหตุนี้คือ:

• การขอทบทวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการ
• ขอขึ้นค่าจ้างพิจารณา
• เสนอให้เพิ่มค่าชดเชย
• หารือเกี่ยวกับความก้าวหน้าในอาชีพและการปรับเงินเดือน
• เราสามารถนัดประชุมทบทวนค่าตอบแทนได้หรือไม่?

ทำการร้องขอของคุณ

ส่วนนี้ของอีเมลถือเป็นประเด็นสำคัญของเรื่องนี้ โดยปกติแล้วควรมีส่วนสำคัญเหล่านี้

ความสำเร็จ: เน้นการใช้จุดข้อมูลและตัวอย่างเฉพาะเพื่อเน้นความสำเร็จและการมีส่วนร่วมกับบริษัท

มูลค่าตลาด: ดำเนินการสำรวจตลาดเพื่อดูว่าผู้คนในบทบาทและตำแหน่งของคุณมีรายได้เท่าใด สิ่งนี้จะช่วยในการสร้างกรณีว่าทำไมคุณจึงสมควรได้รับมากกว่านี้

ส่งคำขอ: เขียนเป็น 'ขาวดำ' ว่าคุณต้องการสร้างรายได้เพิ่มอีกเท่าใด คุณสามารถเขียนเป็นค่าเปอร์เซ็นต์หรือเป็นตัวเลขจริงก็ได้

ปิดด้วยสัญญาณเชิงบวก

ปิดคำขอในทางบวกด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA ตัวอย่างของ CTA คือ “เราจะพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติมได้ไหม?” ซึ่งจะทำให้นายจ้างของคุณเริ่มดำเนินการ คุณยังอาจใส่คำขอบคุณและปล่อยให้ พวกเขารู้ว่าคุณคงตั้งตารอการตอบกลับที่รวดเร็วของพวกเขา

ประโยคเหล่านี้เป็นประโยคปิดยอดนิยมสำหรับอีเมลที่คล้ายกัน

• เราจะพบกันเพื่อหารือเรื่องนี้ต่อไปได้ไหม? ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
• ขอขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลนี้ ฉันหวังว่าจะอ่านคำตอบจากคุณ

บทสรุป

อีเมลสำหรับการเพิ่มเป็นอีเมลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นควรเขียนด้วยความเป็นมืออาชีพและมีไหวพริบ อย่าลืมพิจารณาเคล็ดลับที่ระบุไว้ข้างต้นเมื่อเขียนของคุณ คัดลอกและแก้ไขหนึ่งในตัวอย่างของเรา หรือดำเนินการด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดด้วย เครื่องมือ AI ที่ทรงพลังที่สุด เช่น HIX.AI ด้วยเครื่องมือ AI นี้ที่รวมอยู่ในแอปอีเมลของคุณ คุณสามารถเขียนและตอบกลับอีเมลที่ได้รับได้ในคลิกเดียว