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Cómo rechazar cortésmente una invitación por correo electrónico (5 ejemplos y plantillas)

Di no, no quiero ir. Ese es el sentimiento central en cada correo electrónico que rechaza una invitación. Afortunadamente, no necesitamos decirlo de esta manera, tenemos que encontrar una manera educada de presentar el mensaje.

Al rechazar una invitación, debes ser honesto y audaz, explicar por qué no puedes asistir y seguir adelante. Es fácil quedarse estancado disculpándose o poniendo excusas, pero no es necesario. Eres una persona libre (esperamos), así que puedes decir que no con la plena confianza de que estás haciendo lo correcto.

Es más fácil de lo que piensas decir no cortésmente . Le mostraremos cómo rechazar cortésmente cualquier invitación y le mostraremos cómo hacerlo correctamente, con 5 ejemplos que incluyen lo siguiente:

  • Rechazar cortésmente una invitación a una reunión
  • Rechazar cortésmente una invitación a un seminario web
  • Rechazar cortésmente una invitación a un evento
  • Rechazar cortésmente una invitación a una entrevista
  • Rechazar cortésmente una invitación de proveedor

¿Planeas ignorar ese correo electrónico y fingir que nunca llegó? He aquí por qué debería rechazar una invitación con toda cortesía.

Cómo rechazar cortésmente una invitación

Si alguien se ha tomado el tiempo de invitarte a un evento, lo correcto es responder. Es vital si rechazas la invitación porque hacerlo es de mala educación y podría dañar tu reputación.

La buena noticia es que escribir correos electrónicos profesionales rechazando una invitación debería llevar unos minutos (como máximo). Una vez que haya enviado el correo electrónico, podrá relajarse sabiendo que ha hecho lo correcto y que su reputación está intacta.

Otra razón para escribir correos electrónicos profesionales para rechazar una invitación es que evitará recibir interminables correos electrónicos de seguimiento que pueden llenar su bandeja de entrada. ¡Hacer lo correcto vale la pena!

Rechazar una invitación implica crear un correo electrónico formal. No te preocupes si no estás familiarizado con él; Le mostraremos cómo más adelante en la guía. Primero, proporcionamos 5 ejemplos de correo electrónico para mostrarle cómo rechazar cortésmente una invitación:

5 ejemplos de correos electrónicos para rechazar cortésmente una invitación

Para ayudarle a comprender los componentes básicos de los correos electrónicos eficaces, hemos incluido aquí cinco ejemplos que cubren situaciones cotidianas que puede experimentar. Ya sea que rechace una invitación a una reunión, un seminario web o una entrevista, tenemos una plantilla para que la pruebe.

Rechazar cortésmente una invitación a una reunión

Rechazar una solicitud de reunión es algo común, así que aprenda a decir no como un profesional con nosotros. En este ejemplo, proporcionamos un mensaje claro y fácil de entender que se puede utilizar en todas las situaciones profesionales.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Gracias por invitarme a la reunión. Desafortunadamente, no podré asistir debido a un conflicto de programación. Pido disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar.

Si hay alguna información o actualización importante que se discutirá durante la reunión, hágamelo saber para que pueda mantenerme informado.

Gracias por tu comprensión.

Saludos cordiales,
[ Tu nombre ]

Rechazar cortésmente una invitación a un seminario web

Este ejemplo de rechazo de una invitación a un seminario web es similar al ejemplo anterior, pero ofrecemos algunas otras sugerencias para la fecha y hora de la reunión. A veces rechazarás una reunión debido a un conflicto, por lo que esta es una forma educada de rechazar una invitación a un seminario web mientras mantienes la conexión.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Gracias por invitarme al seminario web. Agradezco su consideración y consideración. Sin embargo, debido a un compromiso previo, lamentablemente tengo que rechazar la invitación en este momento.

Si tiene futuros seminarios web o eventos, no dude en extender una invitación. Estaría más que feliz de participar.

Gracias por su comprensión.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Rechazar cortésmente una invitación a un evento

Los eventos son excelentes maneras de establecer contactos, pero el espacio es limitado, por lo que si no puedes asistir, debes rechazarlo lo antes posible. Aquí está nuestra plantilla sobre cómo rechazar cortésmente una invitación a un evento.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Gracias por invitarme al evento. Realmente aprecio el gesto. Sin embargo, debido a compromisos previos, lamento informarles que no podré asistir.

Espero que el evento sea un gran éxito y que lo paséis genial. No dude en mantenerme informado sobre eventos futuros, ya que estaría interesado en asistir cuando mi agenda lo permita.

Gracias por su comprensión.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Rechazar cortésmente una invitación a una entrevista

Rechazar una entrevista es una medida audaz, pero si ha decidido rechazarla, aquí le mostramos cómo hacerlo con cortesía. Este ejemplo de cómo rechazar cortésmente una invitación a una entrevista mantendrá intacta su reputación.

Estimado [ Nombre del destinatario ] ,

Gracias por considerarme para la oportunidad de la entrevista. Aprecio el tiempo y esfuerzo que ha invertido en revisar mis calificaciones.

Después de una cuidadosa consideración, he decidido rechazar la invitación a la entrevista. Aunque me siento honrado por la oferta, acepté otro puesto que se alinea mejor con mis objetivos profesionales a largo plazo.

Gracias de nuevo por considerarme. Espero que nuestros caminos se crucen en el futuro y le deseo la mejor de las suertes para encontrar al candidato adecuado para el puesto.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Obtenga más información sobre cómo rechazar una invitación a una entrevista aquí .

Rechazar cortésmente una invitación de proveedor

Los proveedores enviarán mensajes periódicamente con ofertas e incentivos a clientes nuevos y existentes, pero si no está interesado, aquí le mostramos cómo rechazarlo cortésmente.

Estimado [ Nombre del proveedor ] ,

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Gracias por comunicarse con nosotros con su oferta. Sin embargo, después de una cuidadosa consideración, hemos decidido rechazar su invitación en este momento.

Apreciamos su interés en trabajar con nosotros y esperamos tener la oportunidad de colaborar en el futuro.

Gracias por entender.

Atentamente,
[ Tu nombre ]

Guía de expertos: cómo rechazar cortésmente una invitación en un correo electrónico

Tu tiempo es precioso; Si no puedes asistir a un evento (reunión o entrevista), tendrás que decirlo. Claro, podrías simplemente ignorar el correo electrónico, pero eso no es aceptable en los negocios. ¿Cómo te sentirías si hubieras invitado a alguien a una reunión o entrevista y luego te ignorara? Además, responder lo antes posible evitará mensajes agresivos y seguimientos poco educados que todos hemos recibido en el pasado.

Como deberían mostrarle nuestros ejemplos, los correos electrónicos profesionales comparten un formato estándar y se basan en una estructura de mensaje similar.

Para rechazar cortésmente una invitación, debes:

  • Presentarte
  • Expresar agradecimiento por las invitaciones.
  • Rechace cortésmente (y explique por qué)
  • Sugiera una fecha/hora/ubicación alternativa (si lo desea)
  • Cerrar sesión

Una vez que comprenda el formato para rechazar cortésmente un correo electrónico, será fácil armarlos. Para ayudarle, lo hemos dividido en 3 pasos clave que cubren:

  1. Línea de asunto
  2. Copia de cuerpo
  3. Aprobación/próximos pasos

El tiempo es oro y tienes cosas que hacer, ¡así que comencemos con la línea de asunto!

Rechazar una línea de asunto de correo electrónico de invitación

Las líneas de asunto deben captar la atención y transmitir su mensaje con claridad. En este caso, rechazaremos cortésmente una invitación, así que no pierda el tiempo; simplemente di eso.

Di no con estas líneas de asunto de expertos para que las revises y utilices:

  • No puedo asistir (detalles)
  • Choque de diario (insertar detalles)
  • ¿Podemos reorganizar (detalles de la reunión)?
  • Por favor, acepte mis disculpas
  • Gracias por la invitación. ¿Podemos reorganizarnos?
  • No se puede realizar nuestra llamada de Zoom

Las líneas de asunto no son un lugar para ser creativo, pero debes transmitir lo que estás diciendo. Si tiene la tentación de responder a la misma cadena de correo electrónico, no lo haga. La persona puede asumir que usted está de acuerdo y no molestarse en leer su respuesta. (Ese es su problema, pero ¿por qué correr el riesgo?)

Rechazar el texto del cuerpo de un correo electrónico de invitación

El cuerpo del texto es donde construimos el mensaje y explicamos por qué no podemos reunirnos. Seguiremos la estructura del mensaje que describimos anteriormente en este artículo. Puede parecer mucho, pero podemos seguir estos pasos rápidamente para crear un ejemplo.

Antes de entrar en detalles, personalice cada correo electrónico con un saludo cortés y el nombre de la persona. Si hace esto mal, ya comenzará sus correos electrónicos de manera negativa.

"Hola (nombre de la persona)" está bien.

¿Listo? A continuación se explica cómo rechazar cortésmente una invitación:

  • Presentarte

"Mi nombre es (tu nombre) y trabajo en (nombre de la empresa)".

Descubra cómo presentarse por correo electrónico.

  • Expresar agradecimiento por la invitación.

"Gracias por su reciente invitación a (nombre del evento) el (fecha)".

Vea cómo dar las gracias por correo electrónico.

  • Rechace cortésmente (y explique por qué)

"Desafortunadamente, no puedo asistir porque ya estoy comprometido con otra reunión en este momento".

Rechazar una firma de correo electrónico de invitación/próximos pasos

Al final de su correo electrónico, es de buena educación expresar nuevamente su agradecimiento y (si lo desea, proponer una reunión alternativa).

  • Sugiera una fecha/hora/ubicación alternativa (si lo desea)

"Es decepcionante, ya que me gustaría reunirme con usted. ¿Podríamos reprogramarlo? Proporcioné detalles de mi disponibilidad a continuación".

También puede agregar sus datos de contacto y animarlos a que le envíen mensajes (si lo desea).

"Si desea llamarme para conversar sobre cómo concertar una fecha u hora alternativa, mis datos de contacto son (insertar detalles)".

¡Y eso es todo lo que necesitas hacer! Realmente es así de sencillo rechazar cortésmente una invitación. Antes de partir, incluya su nombre, firma y prepárese para presionar enviar.

Lista de verificación esencial: 10 principios para rechazar cortésmente una invitación

¿Le han invitado a un evento, reunión o entrevista al que no puede (o no quiere) asistir? Luego deberá rechazarlo cortésmente en un correo electrónico y le mostraremos cómo hacerlo. Estos son algunos de los principios que puede utilizar para rechazar cortésmente cualquier invitación.

Dígalo lo antes posible. Si no puede asistir, debería responder de inmediato. Luego podrán reorganizar el evento, la reunión o la entrevista. Es tentador disculparse, pero a menos que lo digas en serio, no lo hagas.

Sea siempre honesto en sus correos electrónicos, pero también tenga tacto. Si tiene un conflicto causado por otro compromiso, dígalo, pero no proporcione demasiados detalles. No dejes que tus mensajes sean vagos, mantenlos breves (ya que tienen otro trabajo que hacer).

No se trata de etiqueta en el correo electrónico , sino de comportamiento personal. Créenos, si rechaza invitaciones regularmente sin una buena razón, puede dañar su reputación. Así que considere cómo recibirán sus correos electrónicos aquellos a quienes se los envía. ¿Podría ser mejor una llamada telefónica?

Si decide escribir un correo electrónico (como lo haría la mayoría de nosotros, seamos realistas), revíselo y compruébelo. Los errores pueden ser embarazosos, así que revise cada correo electrónico antes de enviarlo. Si le preocupan sus habilidades lingüísticas, utilice el robusto asistente de redacción de correo electrónico con IA de HIX.AI Es la herramienta de redacción de IA más poderosa del mundo, que ayuda a todos a escribir mejores correos electrónicos comerciales . Pruébelo hoy y descubra lo que puede hacer por usted.

Conclusión

No se sienta culpable por rechazar una entrevista. No te disculpes demasiado, pero igualmente importante es que no ignores el correo electrónico. Si ha leído hasta aquí y ha entendido lo que hemos dicho, ahora tendrá las herramientas y técnicas para rechazar cortésmente una invitación en un correo electrónico.

TLDR: No se demore demasiado en preocuparse por el contenido de su mensaje. En su lugar, indique que no puede asistir, explique por qué y sugiera una alternativa. Si todavía te resulta difícil rechazar una invitación, ¡usa HIX.AI !

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