아니오, 나는 가고 싶지 않습니다. 이것이 초대를 거절하는 모든 이메일의 핵심 감정입니다. 다행히도 우리는 이렇게 말할 필요가 없습니다. 메시지를 정중하게 포장하는 방법을 찾아야 합니다.
초대를 거절할 때는 솔직하고 대담하게 참석할 수 없는 이유를 설명하고 계속 진행해야 합니다. 사과하거나 변명하는 것이 꼼짝 못하게 되기 쉽지만 그럴 필요는 없습니다. 당신은 자유로운 사람이기 때문에(희망합니다) 당신이 옳은 일을 하고 있다는 확신을 가지고 거절할 수 있습니다.
정중하게 거절하는 것은 생각보다 쉽습니다. 다음을 포함한 5가지 샘플을 통해 초대를 정중하게 거절하는 방법과 올바르게 거절하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 회의 초대를 정중하게 거절하기
- 웨비나 초대를 정중하게 거절하세요
- 이벤트 초대를 정중하게 거절하기
- 인터뷰 초대를 정중하게 거절하기
- 공급업체 초대를 정중하게 거절
해당 이메일을 무시하고 이메일이 도착하지 않은 척할 계획인가요? 초대를 100% 정중하게 거절해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
초대를 정중하게 거절하는 방법
누군가 시간을 내어 이벤트에 초대했다면 이에 응답하는 것이 옳습니다. 초대를 거절하는 것은 무례하고 귀하의 평판을 손상시킬 수 있으므로 매우 중요합니다.
좋은 소식은 초대를 거절하는 전문 이메일을 작성하는 데 최대 몇 분 정도 걸린다는 것입니다. 이메일을 보낸 후에는 올바른 일을 했고 평판이 손상되지 않았다는 사실을 알고 안심하실 수 있습니다.
초대를 거절하기 위해 업무용 이메일을 작성하는 또 다른 이유는 받은 편지함을 가득 채울 수 있는 끝없는 후속 이메일을 받는 것을 피할 수 있기 때문입니다. 옳은 일을 하면 대가를 치르게 됩니다!
초대를 거절하려면 공식적인 이메일을 작성해야 합니다. 익숙하지 않더라도 걱정하지 마세요. 나중에 가이드에서 방법을 알려드리겠습니다. 먼저 초대를 정중하게 거절하는 방법을 보여주는 5가지 이메일 샘플을 제공합니다.
초대를 정중하게 거절하기 위한 5가지 이메일 샘플
효과적인 이메일의 기본 구성 요소에 대한 이해를 돕기 위해 여기에는 귀하가 경험할 수 있는 일상적인 상황을 다루는 5가지 샘플이 포함되어 있습니다. 회의 초대, 웹 세미나 또는 인터뷰를 거절하는 경우 시험해 볼 수 있는 템플릿이 있습니다.
회의 초대를 정중하게 거절하기
모임 요청을 거절하는 것은 흔한 일이므로 우리와 함께 전문가처럼 거절하는 방법을 배우십시오. 이 샘플에서는 모든 전문적인 상황에서 사용할 수 있는 명확하고 이해하기 쉬운 메시지를 제공합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
저를 회의에 초대해 주셔서 감사합니다. 안타깝게도 일정이 겹치면서 참석할 수 없게 되었습니다. 이로 인해 불편을 끼쳐드려 죄송합니다.
회의 중에 논의할 중요한 정보나 업데이트가 있는 경우 계속해서 알려드릴 수 있도록 알려주시기 바랍니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
웨비나 초대를 정중하게 거절하세요
웨비나 초대를 거부하는 이 샘플은 위의 샘플과 유사하지만 회의 날짜 및 시간에 대한 몇 가지 다른 제안을 제공합니다. 때로는 충돌로 인해 회의를 거부할 수도 있으므로 연결을 유지하면서 웹 세미나 초대를 정중하게 거부하는 방법입니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
웨비나에 초대해 주셔서 감사합니다. 귀하의 사려 깊음과 배려에 감사드립니다. 하지만 사전 약속으로 인해 아쉽게도 이번 초대를 거절하게 되었습니다.
향후 웹 세미나나 이벤트가 있는 경우 주저하지 말고 초대해 주시기 바랍니다. 나는 기꺼이 참여하고 싶습니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
이벤트 초대를 정중하게 거절하기
이벤트는 네트워크를 형성하는 좋은 방법이지만 공간이 제한되어 있으므로 참석할 수 없는 경우 최대한 빨리 거절해야 합니다. 이벤트 초대를 정중하게 거절하는 방법에 대한 템플릿은 다음과 같습니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이벤트에 초대해 주셔서 감사합니다. 그 행동에 진심으로 감사드립니다. 하지만, 사전 약속으로 인해 참석하지 못하게 되었음을 알려드리게 되어 유감스럽습니다.
이번 행사가 성공적으로 이루어지길 바라며, 즐거운 시간 보내시기 바랍니다. 제 일정이 허락할 때 참석하고 싶으므로 앞으로의 행사에 대해 알려 주시기 바랍니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
인터뷰 초대를 정중하게 거절하기
인터뷰를 거절하는 것은 대담한 행동이지만, 거절하기로 결정했다면 정중하게 거절하는 방법은 다음과 같습니다. 인터뷰 초대를 정중하게 거절하는 이 샘플은 귀하의 평판을 그대로 유지합니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
인터뷰 기회를 고려해 주셔서 감사합니다. 내 자격을 검토하는 데 투자한 시간과 노력에 감사드립니다.
신중한 고민 끝에 인터뷰 초대를 거절하기로 결정했습니다. 나는 그 제안을 영광으로 생각하지만, 나의 장기적인 경력 목표에 더 부합하는 다른 직위를 수락했습니다.
저를 고려해 주셔서 다시 한번 감사드립니다. 앞으로 우리의 길이 교차할 수 있기를 바라며, 해당 직책에 적합한 후보자를 찾는 데 행운이 있기를 바랍니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
공급업체 초대를 정중하게 거절
공급업체는 신규 고객과 기존 고객에게 정기적으로 제안 및 유도 메시지를 보내지만, 관심이 없다면 정중하게 거절하는 방법은 다음과 같습니다.
[ 공급업체 이름 ] 님께,
이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 제안을 보내주셔서 감사합니다. 그러나 신중한 검토 끝에 이번에는 귀하의 초대를 거절하기로 결정했습니다.
우리와 협력하는 데 관심을 가져주셔서 감사하며 앞으로도 협력할 수 있는 기회를 갖기를 바랍니다.
양해 해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[ 당신의 이름 ]
전문가 가이드: 이메일 초대를 정중하게 거절하는 방법
귀하의 시간은 소중합니다. 행사(회의나 인터뷰)에 참석할 수 없다면 참석하겠다고 말해야 합니다. 물론 이메일을 그냥 무시할 수도 있지만 비즈니스에서는 허용되지 않습니다. 누군가를 회의나 인터뷰에 초대했지만 그 사람이 당신을 무시하게 했다면 어떤 기분이 들겠습니까? 또한 최대한 빨리 답장을 보내면 과거에 우리 모두가 받았던 강압적인 메시지와 예의바르지 못한 후속 조치를 피할 수 있습니다.
샘플에서 볼 수 있듯이 업무용 이메일은 표준 형식을 공유하며 유사한 메시지 구조를 기반으로 합니다.
초대를 정중하게 거절하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 자기소개
- 초대에 감사를 표한다
- 정중하게 거절하고 이유를 설명하세요.
- 다른 날짜/시간/장소 제안(원하는 경우)
- 승인
이메일을 정중하게 거절하는 형식을 이해하고 나면 이를 하나로 묶는 것은 쉽습니다. 도움을 드리기 위해 다음과 같은 3가지 주요 단계로 분류했습니다.
- 제목
- 본문 문구
- 승인/다음 단계
시간은 소중하고, 할 일도 있으니 제목부터 시작하겠습니다!
초대 이메일 제목을 거절하세요
제목은 주의를 끌고 메시지를 명확하게 전달해야 합니다. 이 경우 우리는 초대를 정중하게 거절하는 것입니다. 그러니 당황하지 마세요. 간단히 말해 보세요.
귀하가 검토하고 사용할 수 있는 전문적인 제목 라인을 통해 거절하세요.
- 참석할 수 없습니다(자세히)
- 일기 충돌(세부사항 삽입)
- (회의 세부 사항을) 다시 정리할 수 있나요?
- 제 사과를 받아주세요
- 초대 해주셔서 감사합니다. 다시 정리할까요?
- Zoom 통화를 할 수 없습니다
제목은 창의력을 발휘할 수 있는 공간이 아니지만, 말하는 내용을 전달해야 합니다. 동일한 이메일 체인에 답장하고 싶은 유혹을 느낀다면 그러지 마세요. 그 사람은 당신이 동의했다고 생각하고 답장을 읽지 않을 수도 있습니다. (그것이 그들의 문제인데 왜 위험을 감수합니까?)
초대 이메일 본문 사본 거절
본문 카피는 우리가 메시지를 구성하고 왜 만날 수 없는지 설명하는 곳입니다. 우리는 이 글의 앞부분에서 설명한 메시지의 구조를 따를 것입니다. 많아 보일 수도 있지만 이러한 단계를 빠르게 진행하여 예제를 구축할 수 있습니다.
세부 사항을 살펴보기 전에 정중한 인사말과 사람의 이름을 사용하여 모든 이메일을 개인화하십시오. 이것을 잘못하면 이미 부정적인 이메일을 시작하게 될 것입니다.
"안녕하세요 (이름)"은 괜찮습니다.
준비가 된? 초대를 정중하게 거절하는 방법은 다음과 같습니다.
- 자기소개
"제 이름은 (귀하의 이름)이고 (회사 이름)에서 근무합니다."
- 초대에 대한 감사의 마음을 표현하세요
"최근 (날짜)에 (이벤트 이름)에 초대해 주셔서 감사합니다."
- 정중하게 거절하고 이유를 설명하세요.
"안타깝게도 지금은 이미 다른 회의에 참석하기로 되어 있어서 참석할 수 없습니다."
초대 이메일 승인/다음 단계 거부
이메일 마지막에 다시 한 번 감사의 뜻을 표하고 (원하는 경우 대체 회의를 제안하는 것이 예의입니다.)
- 다른 날짜/시간/장소 제안(원하는 경우)
"실망스럽네요. 만나보고 싶습니다. 일정을 다시 정할 수 있을까요? 아래에 이용 가능 여부에 대한 세부정보를 제공해 드렸습니다."
또한 연락처 세부 정보를 추가하고 원하는 경우 메시지를 보내도록 권장할 수도 있습니다.
"대체 날짜나 시간을 정하기 위해 저에게 전화를 걸고 싶으시면 제 연락처는 (세부 정보 입력)입니다."
그리고 그것이 당신이 해야 할 전부입니다! 초대를 정중하게 거절하는 것은 정말 간단합니다. 떠나기 전에 이름과 서명을 입력하고 보내기를 누를 준비를 하세요!
필수 체크리스트: 초대를 정중하게 거절하는 10가지 원칙
참석할 수 없는(또는 참석하지 않는) 이벤트, 회의 또는 인터뷰에 초대받은 적이 있습니까? 그런 다음 이메일을 통해 정중하게 거절해야 합니다. 방법을 알려드리겠습니다. 다음은 초대를 정중하게 거절하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 원칙입니다.
가능한 한 빨리 말하세요. 참석할 수 없다면 즉시 응답해야 합니다. 그런 다음 이벤트, 회의 또는 인터뷰를 다시 조정할 수 있습니다. 사과하고 싶은 마음이 들지만, 그렇지 않다는 뜻이 아니라면 말이죠.
이메일은 항상 정직하되 재치 있게 보내세요. 다른 약속으로 인해 충돌이 발생한 경우 그렇게 말하되 너무 자세한 내용은 제공하지 마세요. 메시지를 구불구불하게 하지 말고 짧게 유지하십시오(다른 할 일이 있으므로).
이것은 이메일 에티켓 이 아니라 개인적인 행동에 관한 것입니다. 정당한 이유 없이 정기적으로 초대를 거부하면 귀하의 평판이 손상될 수 있습니다. 따라서 귀하가 이메일을 보내는 사람이 귀하의 이메일을 어떻게 받을지 고려하십시오. 전화통화가 더 나을까요?
이메일을 작성하기로 결정했다면(우리 대부분이 그렇듯이) 교정하고 확인하세요. 오류는 당혹스러울 수 있으므로 이메일을 보내기 전에 모든 이메일을 확인하세요. 언어 실력이 걱정된다면 HIX.AI 의 강력한 AI 이메일 작성 도우미를 사용해 보세요. 누구에게나 더 나은 비즈니스 이메일을 작성할 수 있도록 돕는 세계에서 가장 강력한 AI 작성 도구입니다. 오늘 시도해 보고 그것이 당신에게 어떤 도움을 줄 수 있는지 알아보세요.
결론
인터뷰를 거절했다고 죄책감을 느끼지 마세요. 너무 많이 사과하지 마세요. 하지만 마찬가지로 중요한 것은 이메일을 무시하지 마세요. 여기까지 읽고 우리가 말한 내용을 이해하셨다면 이제 이메일 초대를 정중하게 거절할 수 있는 도구와 기술을 갖추셨을 것입니다.
TLDR: 메시지 내용에 대해 너무 오래 걱정하지 마세요. 대신 참석할 수 없다고 말하고 이유를 설명하고 대안을 제안하세요. 여전히 초대를 거절하는 것이 어렵다면 HIX.AI 사용해보세요!