วิธีแนะนำตัวเองทางอีเมล (5 ตัวอย่าง)

เราทุกคนรู้ดีว่าการเชื่อมต่อมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการก้าวไปข้างหน้าในชีวิตการทำงาน ดังนั้นเหตุใดพวกเราหลายคนจึงประสบปัญหาในการเขียนอีเมลแนะนำตัว การมีทักษะที่ยอดเยี่ยมเพราะการแนะนำตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจ สร้างแบรนด์ส่วนตัว และท้ายที่สุดก็สร้างความประทับใจให้กับทุกคนที่คุณสื่อสารด้วย

ในคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแนะนำตัวเองทางอีเมลนี้ เราจะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างอีเมลแนะนำตัวที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับแรงบันดาลใจจากผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI อ่านให้จบ (ใช้เวลาประมาณ 5 นาที) แล้วคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบอีเมลแนะนำที่ดีที่สุด และรับเคล็ดลับยอดนิยมที่ทุกคนควรรู้ ท้ายที่สุด เราจะมอบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการเปลี่ยนแปลงอีเมลแนะนำตัวของคุณ

เราอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับบล็อกที่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้ พร้อม?

อีเมลแนะนำคืออะไร?

อีเมลแนะนำใช้เพื่อแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับคุณกับบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่งเริ่มต้นในบทบาทใหม่ มีเจ้านายใหม่ หรือเพื่อนร่วมงานใหม่เข้าร่วม คุณอาจต้องการขยายเครือข่ายและติดต่อกับผู้ติดต่อทั้งมืออาชีพและส่วนตัว

พูดง่ายๆ ก็คือ อีเมลแนะนำนั้นเกี่ยวกับการสร้างการเชื่อมต่อ!

โดยพื้นฐานแล้วอีเมลแนะนำคือวิธีการดำเนินธุรกิจ ตอนนี้มันคือสิ่งที่คุณรู้ มันคือสิ่งที่คุณรู้จัก ทุกคนรู้แต่ไม่มีใครพูด เมื่อคุณเริ่มแนะนำตัว คุณจะพบว่าคุณสร้างเครือข่ายที่สามารถส่งเสริมคุณได้อย่างมาก ลองมัน. มันได้ผล.

แต่คุณจะแนะนำตัวเองทางอีเมลได้อย่างไร? นี่คือตัวอย่างอีเมลแนะนำ 5 รายการเพื่ออธิบายพื้นฐานและรูปแบบ

5 ตัวอย่างอีเมล์แนะนำตัวเอง

ดังนั้น คุณจึงต้องการสร้างความสัมพันธ์มากขึ้น สร้างความสัมพันธ์ และโดยทั่วไปจะเป็นคนใจดี ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลแนะนำ 5 ข้อซึ่งครอบคลุมถึงสาเหตุทั่วไปหลายประการที่คุณต้องการส่งข้อความถึงคนใหม่

วิธีการแนะนำตัวเองในอีเมล

ณ จุดนี้ คุณควรเข้าใจว่าอีเมลแนะนำคืออะไรและได้เห็นตัวอย่างบางส่วนแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาที่จะช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบและเขียนอีเมลแนะนำได้ดีขึ้น!

ข่าวดีก็คืออีเมลแนะนำมักมีรูปแบบเดียวกัน มีสามขั้นตอนในการเขียนอีเมลแนะนำตัวที่น่าสนใจ ได้แก่:

• หัวเรื่อง
• สำเนาร่างกาย
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

ในคำแนะนำของเราในส่วนนี้ เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อแสดงวิธีสร้างอีเมลแนะนำของคุณ เราเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง!

หัวเรื่องอีเมลแนะนำ

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง! หัวเรื่องอีเมลแนะนำคือสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะเห็น ดังนั้นควรทำให้ชัดเจนที่สุด

นี่คือตัวอย่างหัวเรื่องเบื้องต้นที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• (ชื่อคุณ) แนะนำตัวเอง
• ยินดีที่ได้รู้จัก (ชื่อของคุณ)
• มันเป็นวันแรกของฉันที่ทำงาน
• ยินดีที่ได้พบคุณทางอีเมล์
• ยื่นมือมาทักทาย!

สิ่งเหล่านี้เรียบง่ายและเป็นพื้นฐาน แต่ทำธุรกิจได้ อย่ากลัวที่จะสร้างหัวเรื่องที่เขียนได้ง่ายเช่นนี้ ชีวิตนั้นสั้นเกินกว่าจะดิ้นรนกับหัวเรื่อง (เชื่อเราเถอะ) หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยคเปิดอีเมล คลิก ที่นี่

สำเนาเนื้อหาอีเมลแนะนำ

สำเนาเนื้อหาอีเมลแนะนำเริ่มต้นด้วย "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และชื่อของบุคคล หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงทีม ให้ใช้คำนำเช่น "สวัสดีเพื่อนร่วมงาน" หรือ "สวัสดีทุกคน" เพื่อทักทายพวกเขา

ต่อไป เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายว่าคุณเป็นใคร ในตัวอย่างนี้ เรากำลังส่งข้อความถึงทีมในวันแรกที่ทำงานในแผนกการตลาด:

“ฉันชื่อ (ชื่อคุณ) ฉันเพิ่งเข้าร่วม (ชื่อบริษัท) วันนี้เป็นวันแรกของฉัน! ฉันจะทำงานเป็น (ชื่อบทบาท)”

เริ่มต้นได้ดี! ตอนนี้ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ เช่น สถานที่ทำงาน ทักษะของคุณ และทำไมคุณถึงรู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นในบริษัทใหม่!

"ฉันมาร่วมงานกับ (ชื่อบริษัท) ซึ่งฉันทำงานมา 5 ปีแล้ว ฉันเป็นนักการตลาดที่มีประสบการณ์ และฉันกระตือรือร้นที่จะร่วมงานกับพวกคุณ! ทักษะหลักของฉันคือ (ทักษะรายการ)"

คิดเชิงบวกและแสดงว่าคุณมีความกระตือรือร้น

"ฉันตื่นเต้นที่ได้พบพวกคุณและทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ (ชื่อบริษัท) เติบโตในปีนี้"

การแนะนำการลงชื่อเข้าใช้อีเมล/ขั้นตอนถัดไป

และตอนนี้ใกล้จะสิ้นสุดแล้ว... ถึงเวลาลงชื่อออกจากอีเมลของคุณแล้ว

เนื่องจากคุณมีเป้าหมายที่จะสร้างการเชื่อมต่อ คุณจะต้องแบ่งปันรายละเอียดการติดต่อ

"คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ (ใส่รายละเอียด) ฉันยินดีรับฟังจากคุณ คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของฉันและจองการประชุมได้หากคุณต้องการพบปะแบบเห็นหน้ากัน"

ตอนนี้ ให้สัญญาณ (ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณมาก ตื่นเต้นที่จะเริ่มต้น ฯลฯ) คุณสามารถสำรวจการปิดท้ายอีเมลเพิ่มเติมได้ ในคู่มือนี้

สุดท้าย เพิ่มชื่อ รายละเอียดการติดต่อ และลายเซ็นมืออาชีพ เพียงเท่านี้คุณก็พร้อมที่จะคลิกส่งแล้ว

และนั่นคือวิธีที่คุณแนะนำตัวเองทางอีเมล ก่อนส่ง โปรดตรวจสอบรายการตรวจสอบของเราและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดข้อความทั่วไปเหล่านี้!

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลแนะนำ

อีเมลแนะนำเบื้องต้นครอบคลุมสิ่งสำคัญทั้งหมด แต่ก็อาจทำให้น่าเบื่อได้ การทำตามรูปแบบเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณจะต้องเพิ่มความสนุกสนานให้กับฟังก์ชันนี้เล็กน้อย ขวา?

เราทุกคนล้วนเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่มีบุคลิกภาพ ดังนั้นนี่คือหลักการบางส่วนที่เรายึดถือ:

• คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ ดังนั้นอย่าเขียนเหมือนหุ่นยนต์ ให้มุ่งเน้นไปที่การสร้างอีเมลแนะนำที่เต็มไปด้วยบุคลิกแทน นั่นไม่ได้หมายถึงการพูดตลกแต่หมายถึงการสร้างความสัมพันธ์ เพิ่มตัวคุณเองลงในอีเมลทุกฉบับ
• ดึงดูดบุคคลที่คุณกำลังแนะนำตัวด้วย คุณสามารถเรียกสิ่งนี้ว่า "การแสดงคุณค่า" และโดยพื้นฐานแล้วมันหมายถึงการสรุปสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา ช่วงแนะนำสามารถช่วยธุรกิจ เพิ่มโปรไฟล์ หรือเพิ่มผลกำไรได้หรือไม่ แล้วพูดถึงมัน.
• รายละเอียดยอดคงเหลือพร้อมความยาวของอีเมล อีเมลแนะนำต้องระบุสาเหตุที่คุณส่งข้อความ แต่อย่าลืมให้ข้อมูลมากเกินไป เราทุกคนต่างก็มีงานยุ่ง (และเบื่อหน่ายกับการดูโทรศัพท์) ดังนั้น โปรดส่งอีเมลของคุณให้สั้นและตรงประเด็น
• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในทุกข้อความแนะนำโดยการตรวจสอบและตรวจสอบซ้ำ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อติดต่อกับผู้มีอำนาจว่าข้อความของคุณถูกต้อง โปรดอ่าน อ่านซ้ำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง 10%
• ใช้เทคโนโลยี. ถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณลองใช้เทคโนโลยีการเขียน AI เพื่อช่วยปรับปรุงอีเมลของคุณ เครื่องมือสร้างอีเมลของ HIX.AI กำลังเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยเทคโนโลยีการเขียนอีเมล คุณสามารถสร้างอีเมลแนะนำตัวได้ภายในไม่กี่วินาที โดยมีมาตรฐานที่สูงกว่าที่พวกเราหลายๆ คนจะจัดการได้ (รวมผู้เขียนบล็อกด้วย!)

โอเค ประเด็นเหล่านี้บางประเด็นก็น่าสนุก แต่ประเด็นก็คือ อีเมลแนะนำตัวของคุณจะต้องมี ความเป็นมืออาชีพ มากกว่า และต้องเป็นอีเมลส่วนตัวด้วย

บทสรุป

การเรียนรู้วิธีแนะนำตัวเองผ่านอีเมลเป็นทักษะที่ยอดเยี่ยมที่เราจำเป็นต้องรู้เพื่อขับเคลื่อนอาชีพและสร้างความสัมพันธ์ สิ่งสำคัญคือการยึดรูปแบบและเรียนรู้จากตัวอย่างของเรา คิดบวก สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนด้วยบุคลิกของคุณ เขียนอย่างมืออาชีพเสมอ และตรวจทานก่อนส่ง ทำทุกอย่างนั้นแล้ว อีเมลแนะนำตัว ของคุณจะเข้าถึงเป้าหมายเสมอ