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So schreiben Sie eine Kalte E-Mail (5 Vorlagen enthalten)

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und öffnen Sie Ihren Spam-Ordner, und (wenn Sie so sind wie wir) werden Sie Hunderte von kalten E-Mails sehen. Kalte E-Mails müssen jedoch kein Spam sein; Sie können Mehrwert schaffen, Verbindungen schaffen und für Geschäftserfolg sorgen.

Kalte E-Mails zu schreiben ist schwieriger als formelle E-Mails, da es keine wirkliche Struktur gibt. Tatsächlich sollten Sie kreativ sein und versuchen, eine Verbindung aufzubauen. Langeweile gewinnt im Geschäft mit kalten E-Mails nicht.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie kalte E-Mails schreiben, mit 5 Beispielen zu folgenden Themen:

  • Kalte E-Mail an einen potenziellen Kunden
  • Kalte E-Mail an einen potenziellen Kunden
  • Kalte E-Mail mit dem Vorschlag einer Partnerschaft
  • Kalte E-Mail-Einladung zu einer Veranstaltung
  • Kalte E-Mail zur Verbindung

Unser 101-Leitfaden zu kalten E-Mails fährt mit einer Aufschlüsselung des Formats fort, bevor wir gemeinsam eine Vorlage erstellen. Am Ende liefern wir Profi-Tipps von Cold-E-Mail-Experten.

Um Ihnen die Arbeit erheblich zu erleichtern, können Sie auch den Kalt-E-Mail-Generator HIX.AI nutzen, mit dem Sie im Handumdrehen eine Kalt-E-Mail schreiben können.

Was ist eine kalte E-Mail?

Kalte E-Mails sind Nachrichten, die an jemanden gesendet werden, den Sie nicht kennen. Das ist die einfachste Erklärung, aber dahinter steckt eine Menge E-Mail-Wissenschaft und Verkaufsgespräche.

Tolle kalte E-Mails erzeugen Emotionen und schaffen Verbindungen. Sie sind darauf ausgelegt, Ergebnisse zu erzielen, und verwenden einige bewährte Techniken, um zum Handeln anzuregen. In den meisten Fällen werden Kalt-E-Mails verwendet, um die Bekanntheit Ihres Unternehmens, Ihrer Marke, Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu steigern.

Bei kalten E-Mails dreht sich alles um Zahlen. Je mehr Sie senden, desto wahrscheinlicher ist Ihr Erfolg. Aber bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie einige solide E-Mails entwickeln, das Format verstehen und sich auf Ihren USP konzentrieren.

Möchten Sie wissen, wie? Es gibt viel zu lernen, aber hier sind 5 Beispiele für kalte E-Mails, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

5 Kalte-E-Mail-Vorlagen

Bei kalten E-Mails dreht sich alles um die Persönlichkeit. Wenn Sie uns einfach kopieren, werden Sie keinen Erfolg haben (sorry!). Nutzen Sie stattdessen diese Cold-E-Mail-Vorlagen, um zu lernen, wie Sie Cold-E-Mails erstellen und sich von einigen der von uns verwendeten Tricks inspirieren lassen.

Kalte E-Mail an einen potenziellen Kunden

Sie möchten ein Produkt verkaufen? Kalte E-Mails sind ein zentraler Bestandteil des Produktmarketings und tragen dazu bei, ein Publikum aufzubauen und die Nachfrage zu steigern. Sie müssen großen Wert darauf legen, was Ihr Produkt auszeichnet, also seien Sie nicht schüchtern!

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich möchte Ihnen unser innovatives Produkt vorstellen, von dem ich glaube, dass es Ihrem Unternehmen großen Nutzen bringen könnte. Unser Produkt bietet [ einzigartige Funktionen/Vorteile ] , die es von der Konkurrenz auf dem Markt abheben.

Wir haben positive Rückmeldungen von anderen Kunden erhalten, die seit der Implementierung unserer Lösung erhebliche [ Verbesserungen/Vorteile ] festgestellt haben. Ich würde gerne mit Ihnen besprechen, wie unser Produkt Ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllen und zu Ihrem Erfolg beitragen kann.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie für ein kurzes Telefonat oder ein Treffen zur Verfügung stehen. Ich bin zuversichtlich, dass Sie, sobald Sie den Wert unseres Produkts erkannt haben, begierig darauf sein werden, es weiter zu erkunden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Kalte E-Mail an einen potenziellen Kunden

Kalte E-Mails sind ebenso wichtig für die Werbung für Ihren Service und helfen Ihnen, neue Kunden in allen Branchen zu erreichen. Wenn Sie im Marketing tätig sind, erhalten Sie regelmäßig Informationen von SEO-Agenturen, und es ist immer gut, sie zu lesen (entweder um zu sehen, was funktioniert und was nicht!).

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen unsere Marketingdienstleistungen vorzustellen und die Möglichkeit einer Zusammenarbeit zu besprechen.

Bei [ Your Company ] sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen wie Ihres beim Erreichen ihrer Marketingziele zu unterstützen. Mit über 10 Jahren Erfahrung hat unser Team erfolgreich Strategien umgesetzt, die zu erheblichem Wachstum für unsere Kunden geführt haben.

Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, mehr Traffic zu generieren, Leads zu generieren und die Conversions zu steigern. Bitte lassen Sie mich wissen, ob der vorgeschlagene Zeitplan für Sie in Frage kommt oder ob Sie lieber einen alternativen Zeitpunkt vorschlagen möchten.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Kalte E-Mail mit dem Vorschlag einer Partnerschaft

Allein kann man die Geschäftswelt nicht erobern, man muss aber Partnerschaften eingehen. Wie? Diese kalte E-Mail schlägt eine internationale Partnerschaft zwischen Unternehmen vor. Wie Sie sehen werden, ist diese E-Mail ernster als die vorherigen Beispiele.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um eine mögliche Partnerschaft zwischen unseren beiden Firmen vorzuschlagen. Als erfahrene Experten in unseren jeweiligen Fachgebieten glaube ich, dass eine Zusammenarbeit für beide Seiten erhebliche Chancen eröffnen könnte.

Lassen Sie uns ein Treffen vereinbaren, um diesen Vorschlag detaillierter zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob der vorgeschlagene Zeitplan für Sie in Frage kommt oder ob Sie lieber einen alternativen Zeitpunkt vorschlagen möchten. Ich bin offen für Ihre Vorschläge und freue mich darauf, das Potenzial einer Partnerschaft auszuloten.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Kalte E-Mail-Einladung zu einer Veranstaltung

Fällt es Ihnen schwer, bei Ihrer Veranstaltung freie Plätze zu schaffen? Senden Sie eine kalte E-Mail! Kalte E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, Interesse und Anmeldungen für Ihre Veranstaltung zu wecken. Sie müssen einige Details angeben und sie zur Teilnahme ermutigen (kostenloses Essen? Ja, bitte!).

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich freue mich, Sie zu unserer bevorstehenden Veranstaltung [ Name der Veranstaltung ] einzuladen, die am [ Datum der Veranstaltung ] am [ Veranstaltungsort ] stattfindet. Es verspricht ein informatives und spannendes Treffen für Branchenexperten wie Sie zu werden.

Wir haben eine Reihe angesehener Redner zusammengestellt, die ihr Fachwissen und ihre Erkenntnisse zum [ Veranstaltungsthema ] teilen werden. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und sich mit Kollegen auf diesem Gebiet zu vernetzen.

Als zusätzlichen Vorteil freuen wir uns, Ihnen während der gesamten Veranstaltung kostenlose Erfrischungen anbieten zu können. So können Sie nicht nur die bereichernden Gespräche genießen, sondern sich auch mit leckeren Leckereien verwöhnen lassen.

Bitte klicken Sie auf den Registrierungslink unten, um sich Ihren Platz zu sichern:

[ Registrierungslink ]

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie bei [ Event Name ] zu sehen!

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Kalte E-Mail zur Verbindung

LinkedIn hat das Networking verändert, aber Kalt-E-Mails können immer noch erfolgreich sein, wenn es darum geht, eine Verbindung zu Einzelpersonen und Organisationen aufzubauen. Genauso wie auf LinkedIn müssen Sie erklären, wer Sie sind und warum Sie Nachrichten senden. Sie müssen die Vorteile einer Verbindung zum Ausdruck bringen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Mein Name ist [ Ihr Name ] und ich wende mich an Sie, um mich vorzustellen und die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme auszuloten.

Als Experte mit über 10 Jahren Erfahrung im Schreiben aller Arten von E-Mails habe ich Einzelpersonen und Organisationen erfolgreich dabei geholfen, durch effektive Kalt-E-Mails Verbindungen aufzubauen. Ich glaube, dass wir durch den Austausch von Wissen, Erfahrungen und Möglichkeiten gegenseitig davon profitieren können.

Wenn Sie bereit sind, Kontakte zu knüpfen, würde ich mich freuen, weiter darüber zu sprechen, wie wir möglicherweise zusammenarbeiten oder uns gegenseitig bei unseren Bemühungen unterstützen können.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Vollständiger Leitfaden zum Kaltemaillieren

Erstens müssen wir ehrlich zu Ihnen sein. Es gibt Hunderte von Büchern darüber, wie man eine kalte E-Mail schreibt. Es ist eine Fähigkeit, die Menschen ihr gesamtes Berufsleben lang erlernen müssen. Sie werden also verstehen, warum wir Schwierigkeiten haben werden, all das Gelernte in 800 Wörtern zusammenzufassen. Es wird uns nicht davon abhalten, es zu versuchen!

Bei kalten E-Mails geht es darum, Interesse zu wecken. Sie benötigen eine hervorragende Betreffzeile, um Aufmerksamkeit zu erregen und zum Klicken anzuregen. Sobald Sie es haben, brauchen Sie einen ausdrucksstarken Fließtext, der sie dazu inspiriert, mehr zu lernen. Aber es kann nicht nur lustig sein; es muss einen Mehrwert bieten. Schließlich muss es einen CTA geben, der sie entweder dazu auffordert, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, Sie zu kontaktieren oder einen Kauf zu tätigen.

Während Sie Zeit damit verbringen müssen, Kalte E-Mails zu erstellen (und zu testen), helfen wir Ihnen, indem wir eine Vorlage erstellen, die auf drei Teilen basiert:

  1. Kalte E-Mail-Betreffzeile
  2. Körper Kopie
  3. Abmelden/nächste Schritte

Bereit, eine Verbindung herzustellen? Dann legen wir los!

Kalte E-Mail-Betreffzeile

Schluss mit dem Traditionellen, rein mit dem Clickbait! Ja, kalte E-Mails leben und sterben von der Betreffzeile. Wenn Sie es richtig machen, können Sie mit vielen Klicks und Engagement rechnen.

Woher wissen Sie, was funktioniert? Viele Vermarkter führen A/B-Tests durch, bei denen sie dieselbe E-Mail mit unterschiedlichen Betreffzeilen versenden, um herauszufinden, welche E-Mail erfolgreicher ist.

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Das Schreiben toller Betreffzeilen für kalte E-Mails ist eine Kunstform, also üben, üben und dann noch mehr üben ... Lernen Sie, was funktioniert und was nicht.

Kalte E-Mail-Textkopie

Im Fließtext entfalten Sie Ihre Wirkung, indem Sie Ihre Botschaft an Ihr Publikum weitergeben. In herkömmlichen E-Mails beginnen Sie mit einer persönlichen Begrüßung, in Kalt-E-Mails ist jedoch alles möglich.

Tatsächlich sind unkonventionelle Ansätze oft erfolgreicher als einfache (und langweilige) E-Mails.

Wir erstellen eine Kalt-E-Mail für Ihren SEO-Schreibservice. Wir beginnen mit einem aufmerksamkeitsstarken Intro:

„Lässt Sie Ihre SEO-Agentur im Stich? Zu viele verlassen sich auf veraltete Taktiken und preisgünstige Inhalte – und das beeinträchtigt Ihr Ranking. Möchten Sie nicht mit einer besseren Agentur zusammenarbeiten?“

Dies ist ein eingängiger Auftakt, der den Leser sofort berührt. Wenn sie unter schlechter SEO-Qualität leiden, lesen sie weiter. Erklären Sie nun, was Sie anbieten, und legen Sie Beweise vor, die Ihre Aussage untermauern.

„Wir sind eine führende Agentur für SEO-Texte, die sich den Ruf erworben hat, Ergebnisse zu erzielen. Möchten Sie einige sehen? Hier ist, was wir für (Kunden) erreicht haben. (Kundenreferenz einfügen).“

Sie haben ihre Aufmerksamkeit erregt und hoffentlich sind sie interessiert. Viele kalte E-Mails bieten Anreize, jemanden zu ermutigen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

„Sie möchten keinen teuren Vertrag unterzeichnen und müssen das auch nicht. Wir bieten Neukunden heute die Möglichkeit, unseren SEO-Texterstellungsservice für nur 50 US-Dollar auszuprobieren. Klingt das gut?“

Wir haben ihnen eine Einführung gegeben, wir haben sie eingebunden, sie haben ein exklusives Angebot erhalten und jetzt ist es an der Zeit, den Deal mit den nächsten Schritten und unserer Zustimmung abzuschließen.

Weitere Informationen zum Starten einer E-Mail finden Sie hier .

Kalte E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte

Die Leute möchten sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, aber in einer kalten E-Mail möchten Sie sie zum Handeln ermutigen (und Ihre E-Mail nicht ignorieren). Das Hinzufügen eines Zeitlimits ist also eine wirkungsvolle Technik.

„Wir haben nur begrenzte Plätze und füllen uns. Deshalb ist unser exklusives Angebot nur heute verfügbar.“

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie das Angebot nicht annehmen. Ich bin mir sicher, dass einer Ihrer Konkurrenten das tun wird.

Das funktioniert, weil es ein wenig frech ist, aber auch ernst. Es bringt für die Person, die es liest, eine gewisse Gefahr mit sich. Was passiert, wenn ein Konkurrent unser Angebot annimmt?

Schließen Sie die Sache nun mit einem CTA ab.

„Wenn Sie chatten möchten, können Sie mich unter (Details einfügen) kontaktieren. Ich bin bereit und warte darauf, darüber zu sprechen, wie unsere Inhalte Ihre SEO verbessern können …“

Das ist eine wirkungsvolle Kalt-E-Mail. Dennoch werden die Antwortraten immer noch Schwierigkeiten haben, 1 % zu erreichen – es sei denn, Sie befolgen unsere 5 Tipps für anklickbare Kalt-E-Mails.

5 Tipps zum Erstellen anklickbarer Kalt-E-Mails

Kalte E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Marketing-Toolkits. Wenn Sie Kalt-E-Mails mit einer hohen Klickrate erstellen können, werden Sie in der Tat nie Probleme mit der Arbeit haben.

  1. Beginnen Sie mit Grundprinzipien (und bauen Sie darauf auf) – Bei Cold-E-Mails geht es darum, Ihre Kunden aufzuklären. Gehen Sie also davon aus, dass sie nichts über Ihre Tätigkeit wissen, und bauen Sie darauf auf. Das bedeutet nicht, sie zu bevormunden, aber es bedeutet, dass Sie grundlegende Informationen bereitstellen müssen.
  2. Sie zum Lächeln zu bringen ist der Schlüssel zum Erfolg – Kalte E-Mails sind mutig und werden nie langweilig. Konzentrieren Sie sich darauf, den Leser zum Lächeln zu bringen. Finden Sie einen Weg, ihre Denkweise zu untergraben oder sich einem vertrauten Thema aus einem neuen Blickwinkel zu nähern. Seien Sie grundsätzlich kreativ.
  3. Gefahren einführen – Menschen sind grundsätzlich faul und werden nicht handeln, es sei denn, es gibt einen Grund dafür. Der Vorschlag, dass die Konkurrenz einen Vorteil ausnutzen oder einen Deal verpassen könnte, kann sie zum Handeln inspirieren. Versuch es!
  4. Schließen Sie exklusive Angebote ein – Ganz gleich, ob Sie jemanden zu einer Veranstaltung einladen, eine Dienstleistung anbieten oder ein Produkt bewerben, exklusive Angebote sind eine großartige Idee. Sie geben der Person das Gefühl, etwas Besonderes zu sein (auch wenn Sie dieselbe E-Mail an Millionen von Menschen senden).
  5. Kalte E-Mails sind ein Zahlenspiel – Sie müssen es mit kalten E-Mails immer wieder versuchen. Das bedeutet, dass Sie verschiedene Betreffzeilen und Fließtexte erstellen, die Sie testen und verfeinern können. Wenn es Ihnen schwerfällt, kreativ zu werden, lagern Sie den Job an den Kalt-E-Mail-Generator HIX.AI aus.

Abschluss

Kalte E-Mails haben einen schlechten Ruf (wir meinen Sie, Spam), aber sie können enorm erfolgreich sein – wenn Sie sie richtig verstehen. Niemand erstellt überaus erfolgreiche Kaltakquise-E-Mails von Grund auf. Sie müssen das Format lernen, Inspiration finden und mutig sein. Überschreiten Sie Grenzen, bringen Sie Gefahren mit sich und jagen Sie dem Erfolg nach!

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