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Heim > E-Mails > So schreiben Sie E-Mails für Folgeinterviews (5 Beispiele)

So schreiben Sie E-Mails für Folgeinterviews (5 Beispiele)

Sie haben das Vorstellungsgespräch mit Bravour bestanden und das Warten beginnt! Wir alle wissen, dass die Zeit nach dem Vorstellungsgespräch stressig sein kann, wenn Sie darauf warten, vom Fortschritt Ihrer Bewerbung zu erfahren. Aber was sollten Sie tun, wenn Sie nichts hören? Es ist Zeit, nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail zu senden.

Es mag wie ein mutiger Schritt erscheinen, aber eine Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Sie es ernst meinen! Es ist mutig, selbstbewusst und absolut akzeptabel zum Versenden.

In diesem Artikel untersuchen wir, was Folge-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen sind und warum es wichtig ist, dass Sie wissen, wie man sie schreibt. Um Ihnen zu helfen, stellen wir Ihnen 5 Muster zur Verfügung (völlig kostenlos und fair zum Kopieren und Einfügen).

  • Folge-E-Mail nach einem persönlichen Interview
  • Folge-E-Mail nach dem Telefoninterview
  • Folge-E-Mail nach dem Zoom-Interview
  • Folge-E-Mail, nachdem keine Antwort erfolgt ist
  • Letzte Folge-E-Mail an den Personalvermittler nach dem Vorstellungsgespräch

Wir können nicht garantieren, dass Sie den Job bekommen, aber wir werden alles tun, um Ihnen die besten Chancen zu geben!

Was sind Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch?

Folgeinterview-E-Mails werden verwendet, um Ihnen eine Antwort auf eine entscheidende Frage zu geben: Bekommen Sie den Job oder nicht? (Oder bekommen Sie ein weiteres Vorstellungsgespräch, aber Sie wissen, was wir meinen).

Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch sind eine Herausforderung. Zuerst müssen Sie es auf der richtigen Höhe aufstellen. Sie müssen natürlich höflich sein, aber Sie müssen auch auf eine Antwort drängen, denn von Ihnen kann nicht erwartet werden, dass Sie den ganzen Tag herumsitzen und warten, oder?

Sie müssen beim Schreiben sensibel sein und sich die Zeit nehmen, den richtigen Tonfall zu finden. Sie müssen sich außerdem an ein vertrautes Format halten, das alle Informationen enthält, die der Empfänger benötigt.

Konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten und versuchen Sie, eine Verbindung aufzubauen!

Klingt schwierig, ist aber ziemlich einfach – wie diese 5 Follow-up-E-Mail-Vorlagen nach dem Vorstellungsgespräch zeigen.

5 Beispiele für Folge-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen

Sind Sie bereit zu sehen, wie es gemacht wird? Hier sind 5 Beispiele für Folge-E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch, die Sie lesen und überprüfen können.

Folge-E-Mail nach einem persönlichen Interview

Wenn Sie ein persönliches Vorstellungsgespräch abgeschlossen haben, kennen Sie die Person, der Sie eine Nachricht senden. Diese Beziehung ermöglicht es Ihnen, ihnen direkt eine persönliche Nachricht zu senden.

In dieser Beispiel-Nachfass-E-Mail nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch bedanken wir uns für das Treffen und stellen mit einer persönlichen Nachricht eine Verbindung her. Anschließend fragen wir nach den nächsten Schritten – und (hoffentlich) einem weiteren Interview!

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um an unser letztes persönliches Interview anzuknüpfen. Es war mir eine Freude, Sie kennenzulernen und die [ Position/Rolle ] bei [ Firmenname ] zu besprechen.

Nach unserem Gespräch freue ich mich noch mehr über die Gelegenheit, dem Team von [ Firmenname ] beizutreten. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den Anforderungen der Position passen, und ich bin zuversichtlich, dass ich zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich zusätzliche Informationen oder Unterlagen habe um meine Kandidatur zu unterstützen. Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu hören.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Folge-E-Mail nach dem Telefoninterview

Telefoninterviews sind weniger persönlich und oft der erste Schritt im Einstellungsprozess. Es kann jedoch sein, dass Personalvermittler viele Kandidaten am Telefon interviewen und es lange dauert, bis sie mit Ihnen in Kontakt treten. Wenn das passiert, kontaktieren Sie sie nach einem Telefoninterview mit dieser Folge-E-Mail.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich wollte an unser kürzliches Telefoninterview für die Stelle [ Positionstitel ] bei [ Firmenname ] weitermachen. Ich habe unser Gespräch genossen und freue mich über die Gelegenheit, in Ihrem Team mitzuarbeiten.

Ich möchte mich nach dem Status des Einstellungsprozesses erkundigen und fragen, ob ich zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Unterstützung bereitstellen kann Anwendung. Ich bin sehr an dieser Stelle interessiert und glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den besprochenen Anforderungen passen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und hoffe, die Gelegenheit zu haben, das Gespräch fortzusetzen.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Folge-E-Mail nach dem Zoom-Interview

Zoom-Interviews liegen auf halbem Weg zwischen einem persönlichen Treffen und einem Telefontreffen. Wir empfehlen, bei Ihrer Korrespondenz förmlich zu bleiben – was wir in diesem Beispiel tun. Sie werden sehen, dass wir den Interviewer positiv und professionell betreuen. Es geht darum, Ihre Marke aufzubauen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich möchte mich noch einmal melden und meine Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit Ihnen ein Interview auf Zoom zu führen. Es war eine großartige Erfahrung und ich glaube, dass unsere Diskussion produktiv war.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie von meiner Seite zusätzliche Informationen oder Unterlagen benötigen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit .

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Folge-E-Mail, nachdem keine Antwort erfolgt ist

Es ist nicht ungewöhnlich, dass man nach Ende des Vorstellungsgesprächs Tage oder sogar Wochen auf eine Antwort warten muss. Es kann viele Gründe dafür geben, dass sich ein Prozess verzögert. Verzweifeln Sie also nicht. Verwenden Sie stattdessen diese sanfte Folge-E-Mail, wenn keine Antwort erfolgt.

Seien Sie nicht verärgert oder wütend, egal wie sehr Sie sich den Job wünschen. Seien Sie sanft und entspannt, während Sie auf ein Update/eine Antwort drängen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um den Status meiner Bewerbung für [ Position ] zu verfolgen.

Seit unserem Vorstellungsgespräch am [ Datum ] habe ich keine Neuigkeiten zum Einstellungsprozess erhalten. Mir ist bewusst, dass verschiedene Faktoren zu dieser Verzögerung beitragen können.

Ich bin immer noch sehr an der Möglichkeit interessiert, mit [ Name des Unternehmens ] zusammenzuarbeiten. Wenn Sie weitere Dokumente oder Referenzen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich stelle sie Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Letzte Folge-E-Mail an den Personalvermittler nach dem Vorstellungsgespräch

OK, wenn sie nach der höflichen E-Mail oben nicht antworten, ist es an der Zeit, einen Schlussstrich zu ziehen und weiterzumachen. Aber bevor Sie das tun, senden Sie nach einem Vorstellungsgespräch diese letzte Folge-E-Mail an einen Personalvermittler. Auch hier kann es berechtigte Gründe für eine Verzögerung geben – und im Geschäftsleben ist es nie ratsam, Brücken niederzureißen!

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich verfolge unser letztes Vorstellungsgespräch für die [ Position ] bei [ Firmenname ] . Ich wollte mein anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen und mich nach dem Stand des Einstellungsverfahrens erkundigen.

Wenn Sie weitere Materialien oder Referenzen von mir benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Gerne stelle ich Ihnen weitere Informationen zur Verfügung, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen werden.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und dafür, dass Sie meine Kandidatur für diese Stelle in Betracht gezogen haben.

Mit freundlichen Grüßen ,
[ Ihr Name ]

So schreiben Sie Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch

Folge-E-Mails sind einfach zu verfassen, da sie kurz und prägnant sind und sich an das gleiche zuverlässige Format halten. Das Folge-E-Mail-Format besteht aus drei Teilen:

  • Betreff
  • Körper Kopie
  • Abmelden/nächste Schritte

Wir können jede dieser Phasen der Reihe nach durchlaufen und dabei eine effektive Vorlage erstellen.

Betreffzeile der Follow-up-Interview-E-Mail

Nachfolgende Betreffzeilen müssen deutlich machen, worüber Sie eine Nachricht senden. In den meisten Fällen möchten Sie in den Betreffzeilen Ihrer E-Mails die Wörter „Interview“ verwenden. Sie können auch Einzelheiten zur Rolle, das Datum des Vorstellungsgesprächs und Ihren Namen angeben.

Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen für persönliche Vorstellungsgespräche:

  • Follow-up nach unserem Interview
  • Vielen Dank für das Interview
  • Vielen Dank für die Gelegenheit zum Interview
  • Follow-up nach dem Interview: Danke für die Gelegenheit
  • Fina-Check – Was sind die nächsten Schritte?
  • Ein letzter Versuch – Nachbereitung des Interviews

E-Mail-Text des Folgeinterviews

Der grundlegende E-Mail-Text nach dem Vorstellungsgespräch beginnt mit einer freundlichen Begrüßung unter Verwendung des Vornamens der Person (Hallo, oder Hallo ist in Ordnung). Erklären Sie als Nächstes, wer Sie sind und warum Sie E-Mails senden. In diesem Beispiel senden wir eine E-Mail, nachdem wir von einem Gremium für eine Stelle als Programmierer interviewt wurden.

„Mein Name ist (Ihr Name). Ich habe am (Datum) an einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Programmierer bei (Firmenname) teilgenommen.“

Es ist immer gut, etwas Positives über das Vorstellungsgespräch zu sagen und zu sagen, warum Sie von dem Prozess begeistert sind.

„Das Vorstellungsgespräch verlief sehr gut und ich freute mich über die Gelegenheit. Ich hatte das Gefühl, dass wir eine tolle Verbindung aufgebaut haben, und nachdem ich mehr über die Stelle erfahren habe, habe ich das Gefühl, dass ich gut zu mir passt.“

An dieser Stelle können Sie Ihr Anliegen eintragen.

„Ich möchte Sie noch einmal kontaktieren und fragen, wann ich voraussichtlich erfahren werde, ob ich es in die nächste Phase des Prozesses schaffe?“

Sie können jetzt Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen und positiv (aber nicht aufdringlich) sein.

„Ich weiß es zu schätzen, dass Sie beschäftigt sind, und ich weiß, dass Sie mehrere Kandidaten interviewen. Können Sie mich bitte kontaktieren, wenn Sie Neuigkeiten haben?“

E-Mail-Abmeldung/nächste Schritte zum Follow-up-Interview

Wir haben erklärt, wer wir sind und warum wir nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail versenden. Geben Sie jetzt unsere Kontaktdaten an.

„Wenn Sie mich wegen irgendetwas kontaktieren möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf. Sie können mir eine E-Mail an (E-Mail-Adresse einfügen) senden.“

Fügen Sie einen liebenswürdigen Schluss hinzu.

„Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, ein Vorstellungsgespräch für die Stelle zu führen. Ich freue mich darauf, mehr zu erfahren und hoffentlich in die nächste Phase vorzudringen.“

Fügen Sie immer eine passende Verabschiedung hinzu (Danke, vielen Dank, freundliche Grüße usw.). Geben Sie dann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Signatur und Ihre Kontaktdaten ein und klicken Sie auf „Senden“.

Erfahren Sie , wie Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreiben

So schreiben Sie professionell Folge-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch – Expertenratgeber

Wenn Sie den Job *WIRKLICH* wollen, kann das Warten auf eine Antwort schmerzhaft sein. Man gibt ihm einen Tag, aus dem zwei, drei oder vier werden, und man möchte es einfach wissen. Es ist absolut Ihr Recht, eine Folge-E-Mail zum Vorstellungsgespräch zu senden. Tatsächlich ist es wichtig, dass Sie dies tun, damit Sie mit dem Rest Ihres Tages, Ihrer Woche, Ihres Monats oder Ihres Lebens weitermachen können.

Das Gute daran ist, dass Sie eine persönliche Verbindung zu der Person aufgebaut haben, die Sie interviewt hat (oder zu dem Gremium, wenn es mehr als eine Person war). Das ist ein toller Anfang und erleichtert das Schreiben von E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch.

Sie haben den Leitfaden gelesen und eine allgemeine Vorstellung davon bekommen, aber hier sind 5 Möglichkeiten, Pro-Post-Interview-Folgenachrichten zu schreiben:

  1. Sprechen Sie die Person an und bauen Sie eine Verbindung auf. Ihr Vorstellungsgespräch hat Barrieren abgebaut und eine Beziehung zwischen Ihnen aufgebaut, was bedeutet, dass Sie weniger formell sein können. Wie? Sie können sie mit ihrem Vornamen ansprechen, das Interview erwähnen und auf Ihre Antworten verweisen. Persönliche E-Mails sind wirkungsvoll, also nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.
  2. Nutzen Sie Ihre E-Mails, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, einschließlich der Erwähnung aller relevanten Fähigkeiten. Während des Interviews haben Sie mehr darüber erfahren, wonach sie suchen, also beziehen Sie sich hierauf. Wenn Sie etwas vergessen haben (eine wichtige Leistung, Qualifikation, ein Projekt oder eine persönliche Leistung), fügen Sie es hinzu. Dies ist nicht die Zeit, schüchtern zu sein und sich zurückzuziehen.
  3. Senden Sie es so schnell wie möglich. Sie können E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch abrufen, sobald Sie das Unternehmen verlassen (dies ist jedoch möglicherweise etwas zu früh). Aber lassen Sie es nicht zu lange. Wir empfehlen, innerhalb weniger Tage nach Ihrem Vorstellungsgespräch ein Vorstellungsgespräch zu versenden.
  4. Jeder E-Mail-Profi weiß, wie man Korrektur liest. Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mails vor dem Versenden überprüfen. Wenn Sie den Namen der Person falsch buchstabieren, sich falsch auf die Stelle beziehen oder einfach nur einfache Fehler machen (wir sehen Sie da und sie sind es), können sich Ihre Chancen auf den Job auswirken.
  5. Nutzen Sie die Technologie, um zu helfen. Manchmal ist das Schreiben von Folge-E-Mails eine Herausforderung, aber das muss nicht sein. Der KI-E-Mail-Schreiber von HIX.AI kann Ihnen dabei helfen, für jede Situation bessere E-Mails zu schreiben. Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs? Erledigt! Bewerbung ? Einfach! Darüber hinaus ist jede Antwort 100 % korrekt, Korrektur gelesen und professionell. Tolle E-Mails sind so einfach wie STRG+V.

Abschluss

Es ist schwierig, Folge-E-Mails für Vorstellungsgespräche zu schreiben, aber wenn Sie sich an das Format halten und unsere Tipps befolgen, sollte es so einfach wie möglich sein. Gehen Sie Ihre E-Mails durch und stellen Sie sicher, dass die wichtigen Informationen an der richtigen Stelle sind. Sagen Sie immer „Danke“, schätzen Sie die Gelegenheit und präsentieren Sie sich als geeigneter Kandidat – dann haben Sie die besten Chancen, eingestellt zu werden.