لقد نجحت في المقابلة، وهكذا يبدأ الانتظار! نعلم جميعًا أن فترة ما بعد المقابلة يمكن أن تكون مرهقة حيث تنتظر سماع التقدم المحرز في طلبك، ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا لم تسمع أي شيء؟ حان الوقت لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة.
قد تبدو هذه خطوة جريئة، لكن رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة تظهر أنك جدي في العمل! إنها جريئة وواثقة ومقبولة تمامًا للإرسال.
في هذه المقالة، نستكشف ماهية رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلات ولماذا من الضروري أن تعرف كيفية كتابتها. للمساعدة، نقدم لك 5 عينات (مجانية تمامًا وقابلة للنسخ واللصق).
- متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة الشخصية
- متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة الهاتفية
- متابعة البريد الإلكتروني بعد مقابلة Zoom
- متابعة البريد الإلكتروني بعد عدم الرد
- البريد الإلكتروني للمتابعة النهائية إلى مسؤول التوظيف بعد المقابلة
لا يمكننا ضمان حصولك على الوظيفة، ولكننا سنبذل كل ما في وسعنا لنمنحك أفضل فرصة!
ما هي رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟
تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمتابعة المقابلة لتحصل على إجابة لسؤال مهم: هل تحصل على الوظيفة أم لا؟ (أو أنك ستحصل على مقابلة أخرى، لكنك تعرف ما نعنيه).
من الصعب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة بعد المقابلة. أولاً، عليك أن تضعه في المستوى الصحيح. يجب أن تكون مهذبًا بالطبع، لكن عليك أيضًا أن تضغط من أجل الرد لأنه لا يُتوقع منك الجلوس منتظرًا طوال اليوم، أليس كذلك؟
يجب أن تكون حساسًا في كيفية كتابتك وقضاء الوقت في تصحيح نبرة الصوت. ستحتاج أيضًا إلى الالتزام بتنسيق مألوف يحتوي على جميع المعلومات التي سيحتاجها المستلم.
التركيز على المهارات، وتهدف إلى بناء التواصل!
قد يبدو الأمر صعبًا، ولكنه سهل جدًا - كما هو موضح في نماذج البريد الإلكتروني الخمسة هذه لمتابعة ما بعد المقابلة.
5 متابعة البريد الإلكتروني بعد أمثلة المقابلة
على استعداد لنرى كيف يتم ذلك؟ فيما يلي 5 نماذج من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة لتتمكن من قراءتها ومراجعتها.
متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة الشخصية
عند الانتهاء من المقابلة الشخصية، ستعرف الشخص الذي تراسله. تمكنك هذه العلاقة من إرسال رسالة شخصية إليهم مباشرة.
في نموذج رسالة المتابعة هذه بعد إجراء مقابلة شخصية، نعرب عن امتناننا للاجتماع وننشئ اتصالاً برسالة شخصية. ثم نسأل عن الخطوات التالية – و(نأمل) إجراء مقابلة أخرى!
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب لمتابعة مقابلتنا الشخصية الأخيرة. لقد كان من دواعي سروري الاجتماع معك ومناقشة [ المنصب/الدور ] في [ اسم الشركة ] .
بعد محادثتنا، أصبحت أكثر حماسًا بشأن فرصة الانضمام إلى فريق [ اسم الشركة ] . أعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتوافق بشكل جيد مع متطلبات الوظيفة، وأنا واثق من قدرتي على المساهمة في نجاح الشركة.
يُرجى إبلاغي إذا كان هناك أي معلومات أو وثائق إضافية يمكنني الحصول عليها تقديم لدعم ترشيحي. إنني أتطلع إلى الاستماع منك بخصوص الخطوات التالية في عملية التوظيف.
شكرًا لك على اهتمامك.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
متابعة البريد الإلكتروني بعد المقابلة الهاتفية
المقابلات الهاتفية أقل شخصية وغالبًا ما تكون المرحلة الأولى في عملية التوظيف. ومع ذلك، قد يقوم مسؤولو التوظيف بإجراء مقابلات مع العديد من المرشحين عبر الهاتف ويستغرقون وقتًا طويلاً للاتصال بك. إذا حدث ذلك، قم بمراسلتهم عبر البريد الإلكتروني للمتابعة بعد إجراء مقابلة عبر الهاتف.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. كنت أرغب في متابعة المقابلة الهاتفية التي أجريناها مؤخرًا بشأن دور [ عنوان الوظيفة ] في [ اسم الشركة ] . لقد استمتعت بمحادثتنا وأنا متحمس لفرصة المساهمة في فريقك.
أود الاستفسار عن حالة عملية التوظيف وما إذا كانت هناك أي معلومات أو وثائق إضافية يمكنني تقديمها لدعم عملي. طلب. أنا مهتم جدًا بهذا الدور وأعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتوافق جيدًا مع المتطلبات التي تمت مناقشتها.
شكرًا لك على النظر في طلبي. إنني أتطلع إلى الاستماع إليك وآمل أن تتاح لي الفرصة لمواصلة المحادثة.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
متابعة البريد الإلكتروني بعد مقابلة Zoom
تكون المقابلات عبر Zoom في منتصف الطريق بين الاجتماع الشخصي والاجتماع عبر الهاتف. نوصي بالتعامل بشكل رسمي مع مراسلاتك، وهو ما نقوم به في هذه العينة. سترى أننا نبهر القائم بالمقابلة بشكل إيجابي ومهني. يتعلق الأمر ببناء علامتك التجارية.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أردت المتابعة والتعبير عن تقديري لفرصة إجراء مقابلة معك على Zoom. لقد كانت تجربة رائعة وأعتقد أن مناقشتنا كانت مثمرة.
يُرجى إبلاغي إذا كانت هناك أي معلومات أو وثائق إضافية تطلبها مني.
شكرًا لك على اهتمامك. .
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
متابعة البريد الإلكتروني بعد عدم الرد
ليس من المألوف أن تضطر إلى الانتظار أيامًا أو حتى أسابيع بعد انتهاء عملية المقابلة للحصول على الرد. يمكن أن يكون هناك الكثير من الأسباب التي قد تؤدي إلى تأخير العملية، لذلك لا تيأس. بدلاً من ذلك، استخدم رسالة المتابعة اللطيفة هذه بعد عدم الرد.
لا تنزعج أو تغضب مهما كنت تريد الوظيفة. حافظ على الأمور لطيفة ومسترخية أثناء الضغط للحصول على تحديث/إجابة.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لمتابعة حالة طلبي للحصول على [ الوظيفة ] .
منذ المقابلة التي أجريناها في [ التاريخ ] ، لم أتلق أي تحديثات بخصوص عملية التوظيف. أدرك أنه قد تكون هناك عوامل مختلفة تساهم في هذا التأخير.
ما زلت مهتمًا جدًا بفرصة العمل مع [ اسم الشركة ] . إذا كانت هناك أي مستندات أو مراجع إضافية تحتاجها، فيرجى إبلاغي بذلك. ويسعدني جدًا تقديمها.
شكرًا لك على اهتمامك. وإنني أتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
البريد الإلكتروني للمتابعة النهائية إلى مسؤول التوظيف بعد المقابلة
حسنًا، إذا لم يردوا بعد الرسالة الإلكترونية المهذبة أعلاه، فقد حان الوقت لوضع حد والمضي قدمًا. ولكن قبل أن تفعل ذلك، أرسل رسالة المتابعة النهائية هذه إلى مسؤول التوظيف بعد إجراء المقابلة. مرة أخرى، قد تكون هناك أسباب وجيهة للتأخير - وفي الأعمال التجارية، ليس من الحكمة أبدًا حرق الجسور!
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. إنني أتابع المقابلة التي أجريناها مؤخرًا بشأن [ المنصب ] في [ اسم الشركة ] . أردت أن أعرب عن اهتمامي المستمر بالمنصب والاستفسار عن حالة عملية التوظيف.
إذا كانت هناك أية مواد أو مراجع إضافية تحتاجها مني، فيرجى إبلاغي بذلك. يسعدني جدًا تقديم أي معلومات إضافية من شأنها أن تساعد في عملية اتخاذ القرار.
أشكركم على اهتمامكم وعلى النظر في ترشيحي لهذا الدور.
مع أطيب التحيات ,
[ اسمك ]
كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة
من السهل كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لأنها قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع وتلتزم بنفس التنسيق الموثوق. يتكون تنسيق البريد الإلكتروني للمتابعة من ثلاثة أجزاء:
- سطر الموضوع
- نسخة الجسم
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
يمكننا المرور عبر كل مرحلة من هذه المراحل بالترتيب، وبناء نموذج فعال أثناء تقدمنا.
متابعة سطر موضوع البريد الإلكتروني للمقابلة
يجب أن توضح أسطر موضوع المتابعة ما تراسله. في معظم الحالات، ستحتاج إلى استخدام الكلمات "مقابلة" في سطور موضوع بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل الدور وتاريخ المقابلة واسمك.
فيما يلي بعض الأمثلة على سطر موضوع البريد الإلكتروني للمقابلة الشخصية:
- المتابعة بعد مقابلتنا
- شكرا لمقابلتي
- شكرا لك على فرصة المقابلة
- متابعة ما بعد المقابلة: شكرًا على هذه الفرصة
- فحص فينا – ما هي الخطوات التالية؟
- محاولة أخيرة – متابعة المقابلة
متابعة نسخة البريد الإلكتروني للمقابلة
تبدأ النسخة الأساسية للبريد الإلكتروني بعد المقابلة بتحية ودية باستخدام الاسم الأول للشخص (مرحبًا أو مرحبًا). بعد ذلك، اشرح من أنت ولماذا ترسل بريدًا إلكترونيًا. في هذا المثال، نرسل بريدًا إلكترونيًا بعد أن تتم مقابلتنا من قبل لجنة للحصول على وظيفة كمبرمج.
"اسمي (اسمك). لقد حضرت مقابلة لوظيفة مبرمج في (اسم الشركة) في (التاريخ)."
من الجيد دائمًا أن تقول شيئًا إيجابيًا عن المقابلة وسبب حماسك لهذه العملية.
"لقد جرت المقابلة حقًا، وكنت متحمسًا لهذه الفرصة. وشعرت أننا أنشأنا علاقة رائعة، وبعد معرفة المزيد عن الوظيفة، أشعر أنني مناسب تمامًا."
في هذه المرحلة، يمكنك تضمين طلبك.
"أريد المتابعة معك لأسألك عن الوقت الذي يمكنني أن أتوقع فيه معرفة ما إذا كنت سأصل إلى المرحلة التالية من العملية؟"
يمكنك التعبير عن الامتنان الآن وأن تكون إيجابيًا (ولكن ليس انتهازيًا).
"أقدر أنك مشغول، وأعلم أنك تجري مقابلات مع العديد من المرشحين. من فضلك، هل يمكنك الاتصال بي عندما يكون لديك تحديث؟"
متابعة تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني للمقابلة / الخطوات التالية
لقد أوضحنا من نحن ولماذا نرسل بريدًا إلكترونيًا بعد المقابلة؛ الآن، دعونا نقدم تفاصيل الاتصال لدينا.
"إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بي بشأن أي شيء، فلا تتردد في الاتصال بي. يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على (أدخل عنوان البريد الإلكتروني)."
أضف نهاية كريمة.
"شكرًا مرة أخرى على إتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة لهذا الدور. أنا متحمس لمعرفة المزيد وآمل أن أتقدم إلى المرحلة التالية."
أضف دائمًا توقيعًا مناسبًا (شكرًا، جزيل الشكر، أطيب التحيات، وما إلى ذلك). ثم أضف اسمك وتوقيع البريد الإلكتروني وتفاصيل الاتصال، ثم انقر فوق إرسال.
تعلم كيفية كتابة رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة
كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بشكل احترافي بعد المقابلة - أدلة الخبراء
عندما تريد الوظيفة *حقًا*، فإن انتظار سماعها قد يكون مؤلمًا. تعطيه يومًا، ليصبح يومين، أو ثلاثة، أو أربعة، وتريد فقط أن تعرف. من حقك تمامًا إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة. في الواقع، من المهم أن تفعل ذلك حتى تتمكن من الاستمرار في بقية يومك/أسبوعك/شهرك/حياتك.
الشيء الجيد هو أنك قمت ببناء اتصال شخصي مع الشخص الذي أجرى معك المقابلة (أو اللجنة إذا كانت أكثر من شخص). هذه بداية رائعة، وتجعل كتابة رسائل البريد الإلكتروني بعد المقابلة أسهل.
ستكون قد قرأت الدليل وحصلت على فكرة عامة، ولكن إليك 5 طرق لكتابة رسائل متابعة مؤيدة لما بعد المقابلة:
- مخاطبة الشخص وبناء اتصال. لقد كسرت مقابلتك الحواجز وأقامت علاقة بينكما مما يعني أنه يمكنك أن تكون أقل رسمية. كيف؟ يمكنك مخاطبتهم باستخدام الاسم الأول، والإشارة إلى المقابلة، والإشارة إلى إجاباتك. تعد رسائل البريد الإلكتروني الشخصية قوية، لذا استخدمها لصالحك.
- استخدم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتعزيز مهاراتك، بما في ذلك ذكر جميع المهارات ذات الصلة. أثناء المقابلة، ستتعرف على المزيد حول ما يبحثون عنه، لذا قم بالرجوع إلى هذا. إذا نسيت شيئًا ما (إنجازًا رئيسيًا، أو مؤهلاً، أو مشروعًا، أو إنجازًا شخصيًا)، فقم بإدراجه. هذا ليس الوقت المناسب للخجل والتقاعد.
- أرسلها في أسرع وقت ممكن. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد المقابلة بمجرد مغادرتك (ولكن قد يكون هذا مبكرًا بعض الشيء). لكن لا تتركه طويلاً. نوصي بإرسال مقابلة في غضون أيام قليلة من مقابلتك،
- يعرف كل متخصص في البريد الإلكتروني كيفية التدقيق اللغوي. يعد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها أمرًا ضروريًا. إن تهجئة اسم الشخص بشكل غير صحيح، أو الإشارة إلى الوظيفة بشكل خاطئ، أو مجرد ارتكاب أخطاء بسيطة (نحن ننظر إليك هناك وهم كذلك) يمكن أن يؤثر على فرصك في الحصول على الوظيفة.
- استخدم التكنولوجيا للمساعدة. في بعض الأحيان، تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة أمرًا صعبًا، ولكن ليس من الضروري أن يكون كذلك. يمكن أن يساعدك كاتب البريد الإلكتروني الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في HIX.AI في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل لأي موقف. متابعة المقابلة؟ منتهي! طلب وظيفة ؟ سهل! والأكثر من ذلك، أن كل إجابة دقيقة ومدققة ومهنية بنسبة 100%. رسائل البريد الإلكتروني الرائعة سهلة مثل CTRL+V.
خاتمة
من الصعب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمتابعة المقابلة، ولكن الالتزام بالتنسيق واتباع نصائحنا يجب أن يجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان. تعامل مع بريدك الإلكتروني وتأكد من وجود المعلومات المهمة في المكان الصحيح. قل شكرًا دائمًا، وقدّر الفرصة، وقدم نفسك كمرشح مناسب، وستكون لديك أفضل فرصة للحصول على وظيفة.