Du klarte intervjuet, og så begynner ventetiden! Vi vet alle at perioden etter intervju kan være stressende mens du venter på å høre om fremdriften i søknaden din, men hva bør du gjøre hvis du ikke hører noe? Det er på tide å sende en oppfølgings-e-post etter et intervju.
Det kan virke som et dristig skritt, men en oppfølgingsmail etter et intervju viser at du mener alvor! Det er dristig, selvsikkert og helt akseptabelt å sende.
I denne artikkelen undersøker vi hva oppfølgings-e-poster etter intervjuer er, og hvorfor det er viktig at du vet hvordan du skriver dem. For å hjelpe gir vi deg 5 prøver (helt gratis og rettferdig å kopiere og lime inn).
- Oppfølgings-e-post etter et personlig intervju
- Oppfølgingsmail etter telefonintervju
- Oppfølgingsmail etter Zoom-intervju
- Følg opp e-post etter ingen respons
- Endelig oppfølgingsmail til rekrutterer etter intervju
Vi kan ikke garantere at du får jobben, men vi vil gjøre alt vi kan for å gi deg den beste sjansen!
Hva er oppfølgings-e-poster etter et intervju?
Oppfølgingsintervju-e-poster brukes for å gi deg svar på et avgjørende spørsmål: får du jobben eller ikke? (Eller får du et nytt intervju, men du vet hva vi mener).
Oppfølgings-e-poster etter et intervju er utfordrende å skrive. Først må du sette den på riktig nivå. Du må selvfølgelig være høflig, men du må også presse på for et svar fordi du ikke kan forventes å sitte og vente hele dagen, kan du?
Du må være følsom i hvordan du skriver og bruke tid på å få stemmen i stemmen riktig. Du må også holde deg til et kjent format som inneholder all informasjonen mottakeren trenger.
Fokuser på ferdigheter, og mål å bygge en forbindelse!
Høres tøft ut, men det er ganske enkelt – som vist i disse 5 oppfølgingsmalene for e-post etter intervjuet.
5 oppfølging e-post etter intervju eksempler
Klar til å se hvordan det gjøres? Her er 5 eksempler på oppfølging av e-poster etter intervjuet som du kan lese og vurdere.
Oppfølgings-e-post etter et personlig intervju
Når du har fullført et personlig intervju, kjenner du personen du sender meldinger til. Dette forholdet gjør at du kan sende en personlig melding direkte til dem.
I dette eksempelet på oppfølgings-e-posten etter et personlig intervju uttrykker vi takknemlighet for møtet og skaper en forbindelse med et personlig budskap. Vi spør deretter om de neste trinnene – og (forhåpentligvis) et nytt intervju!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å følge opp vårt nylige personlig intervju. Det var en glede å møte deg og diskutere [ stillingen/rollen ] hos [ firmanavn ] .
Etter samtalen vår er jeg enda mer spent på muligheten til å bli med i [ firmanavn ] -teamet. Jeg tror min kompetanse og erfaring stemmer godt overens med kravene i stillingen, og jeg er trygg på min evne til å bidra til selskapets suksess.
Vennligst gi meg beskjed hvis det er ytterligere informasjon eller dokumentasjon jeg kan gi for å støtte mitt kandidatur. Jeg ser frem til å høre fra deg angående de neste trinnene i ansettelsesprosessen.
Takk for oppmerksomheten.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Oppfølgingsmail etter telefonintervju
Telefonintervjuer er mindre personlige og er ofte det første trinnet i rekrutteringsprosessen. Imidlertid kan rekrutterere intervjue mange kandidater på telefon og bruke lang tid på å kontakte deg. Hvis det skjer, treff dem med denne oppfølgings-e-posten etter et telefonintervju.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å følge opp vårt nylige telefonintervju for rollen [ stillingstittel ] hos [ firmanavn ] . Jeg likte samtalen vår og er spent på muligheten til å bidra til teamet ditt.
Jeg vil gjerne spørre om statusen til ansettelsesprosessen og om det er ytterligere informasjon eller dokumentasjon jeg kan gi for å støtte min applikasjon. Jeg er veldig interessert i denne rollen og tror at mine ferdigheter og erfaring stemmer godt overens med kravene som er diskutert.
Takk for at du vurderer søknaden min. Jeg ser frem til å høre fra deg og håper å få muligheten til å fortsette samtalen.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Oppfølgingsmail etter Zoom-intervju
Zoom-intervjuer er halvveis mellom et personlig og telefonmøte. Vi anbefaler å holde deg formell med korrespondansen din – noe vi gjør i denne prøven. Du vil se at vi er gode intervjueren positivt og profesjonelt. Det handler om å bygge merkevaren din.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å følge opp og uttrykke min takknemlighet for muligheten til å intervjue deg på Zoom. Det var en flott opplevelse, og jeg tror diskusjonen vår var produktiv.
Vennligst gi meg beskjed hvis det er ytterligere informasjon eller dokumentasjon du trenger fra min side.
Takk for oppmerksomheten din .
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Oppfølgingsmail etter ingen respons
Det er ikke uhørt å måtte vente dager eller uker etter at intervjuprosessen avsluttes på svar. Det kan være mange grunner til at en prosess kan bli forsinket, så fortvil ikke. Bruk i stedet denne milde oppfølgings-e-posten etter ingen respons.
Ikke vær opprørt eller sint uansett hvor mye du ønsker jobben. Hold ting skånsomt og avslappet mens du presser på for en oppdatering/svar.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å følge opp statusen til søknaden min for [ Stilling ] .
Siden intervjuet vårt på [ Date ] har jeg ikke mottatt noen oppdateringer angående ansettelsesprosessen. Jeg forstår at det kan være ulike faktorer som bidrar til denne forsinkelsen.
Jeg er fortsatt veldig interessert i muligheten til å jobbe med [ Company Name ] . Hvis det er ytterligere dokumenter eller referanser du trenger, vennligst gi meg beskjed. Jeg gir dem mer enn gjerne.
Takk for oppmerksomheten. Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Endelig oppfølgingsmail til rekrutterer etter intervju
OK, hvis de ikke svarer etter den høflige e-posten ovenfor, er det på tide å trekke en strek og gå videre. Men før du gjør det, send denne siste oppfølgings-e-posten til en rekrutterer etter et intervju. Igjen, det kan være rimelige grunner til forsinkelser – og i virksomheten er det aldri lurt å brenne broer!
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg følger opp vårt nylige intervju for [ stillingen ] hos [ Bedriftsnavn ] . Jeg ønsket å uttrykke min fortsatte interesse for stillingen og spørre om status for ansettelsesprosessen.
Hvis det er ytterligere materialer eller referanser du trenger fra meg, vennligst gi meg beskjed. Jeg gir mer enn gjerne ytterligere informasjon som vil hjelpe i beslutningsprosessen.
Takk for oppmerksomheten og for at du vurderte mitt kandidatur til denne rollen.
Vennlig hilsen ,
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive oppfølgingsmailer etter et intervju
Oppfølgings-e-poster er enkle å skrive fordi de er korte, rett på sak og holder seg til det samme pålitelige formatet. E-postformatet for oppfølging har tre deler:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Logg av/neste trinn
Vi kan gå gjennom hvert av disse stadiene i rekkefølge, og bygge opp en effektiv mal mens vi går.
Følg opp emnelinjen på e-postintervjuet
Oppfølgingsemnelinjer må stave ut hva du sender meldinger om. I de fleste tilfeller vil du bruke ordene "intervju" i emnelinjene i e-posten. Du kan også inkludere detaljer om rollen, intervjudatoen og navnet ditt.
Her er noen eksempler på emnelinje for personlig intervju på e-post:
- Følger opp etter intervjuet vårt
- Takk for at du intervjuet meg
- Takk for intervjumuligheten
- Oppfølging etter intervju: Takk for muligheten
- Fina check – Hva er de neste trinnene?
- Et siste forsøk – intervjuoppfølging
Oppfølging av intervjuets e-posttekst
Den grunnleggende e-postteksten etter intervjuet begynner med en vennlig hilsen med personens fornavn (hei, eller hallo er greit). Forklar deretter hvem du er og hvorfor du sender e-post. I dette eksemplet sender vi e-post etter at vi har blitt intervjuet av et panel for en jobb som programmerer.
"Mitt navn er (navnet ditt). Jeg deltok på et intervju for programmererstillingen på (firmanavn) (dato)."
Det er alltid godt å si noe positivt om intervjuet og hvorfor du er spent på prosessen.
"Intervjuet gikk virkelig, og jeg var spent på muligheten. Jeg følte at vi etablerte en god forbindelse, og etter å ha lært mer om jobben, føler jeg at jeg passer godt."
På dette tidspunktet kan du inkludere forespørselen din.
"Jeg ønsker å følge opp med deg for å spørre om når jeg kan forvente å høre om jeg kommer til neste fase av prosessen?"
Du kan uttrykke takknemlighet nå og være positiv (men ikke påtrengende).
"Jeg setter pris på at du er opptatt, og jeg vet at du intervjuer flere kandidater. Kan du kontakte meg når du har en oppdatering?"
Følg opp intervju e-post sign-off/neste trinn
Vi har forklart hvem vi er og hvorfor vi sender en e-post etter intervjuet; nå, la oss oppgi kontaktinformasjonen vår.
"Hvis du trenger å kontakte meg om noe, ta gjerne kontakt. Du kan sende meg en e-post på (sett inn e-postadresse)."
Legg til en nådig avslutning.
"Takk nok en gang for muligheten til å intervjue for rollen. Jeg er spent på å lære mer og forhåpentligvis gå videre til neste trinn."
Legg alltid til en passende avmelding (takk, mange takk, vennlig hilsen osv.). Deretter legger du til navn, e-postsignatur og kontaktdetaljer, og klikker på send.
Lær hvordan du skriver takke-e-post etter intervju
Hvordan profesjonelt skrive oppfølgings-e-poster etter et intervju - ekspertguider
Når du *VIRKELIG* vil ha jobben, kan det være smertefullt å vente på å høre. Du gir den en dag, som blir to, eller tre, eller fire, og du vil bare vite det. Det er absolutt din rett å sende en e-post med oppfølging av intervjuet. Faktisk er det viktig at du gjør det slik at du kan komme videre med resten av dagen/uken/måneden/livet.
Det som er bra er at du har bygget en personlig forbindelse med personen som intervjuet deg (eller panelet hvis det var mer enn én). Det er en flott start, og gjør det enklere å skrive e-poster etter intervjuet.
Du har lest veiledningen og fått en generell idé, men her er 5 måter å skrive oppfølgingsmeldinger for etter intervju:
- Henvend deg til personen og bygg en forbindelse. Intervjuet ditt brøt ned barrierer og bygde et forhold mellom dere som betyr at du kan være mindre formell. Hvordan? Du kan henvende deg til dem ved å bruke fornavnet deres, nevne intervjuet og referere til svarene dine. Personlige e-poster er kraftige, så bruk dette til din fordel.
- Bruk e-postene dine til å presse ferdighetene dine, inkludert å nevne alle relevante ferdigheter. Under intervjuet vil du ha lært mer om hva de leter etter, så referer til dette. Hvis du har glemt noe (en nøkkelprestasjon, kvalifikasjon, prosjekt eller personlig prestasjon), så ta med det. Dette er ikke tiden for å være sjenert og trekke seg tilbake.
- Send det ASAP. du kan slå opp e-poster etter intervjuet så snart du drar (men dette kan være litt for tidlig). Men ikke la det stå for lenge. Vi anbefaler å sende et intervju innen få dager etter intervjuet,
- Hver e-postproff vet hvordan man korrekturleser. Det er viktig å sjekke e-postene dine før du sender dem. Å stave personens navn feil, referere til jobben feil, eller bare gjøre enkle feil (vi ser på deg der og de er) kan påvirke sjansene dine for å få jobben.
- Bruk teknologi for å hjelpe. Noen ganger er det en kamp å skrive oppfølgings-e-poster, men det trenger ikke å være det. HIX.AI AI-e-postskribent kan hjelpe deg med å skrive bedre e-poster for enhver situasjon. Intervjuoppfølging? Ferdig! Jobbsøknad ? Lett! Dessuten er hvert svar 100 % nøyaktig, korrekturlest og profesjonelt. Flotte e-poster er like enkle som CTRL+V.
Konklusjon
Intervjuoppfølgings-e-poster er vanskelige å skrive, men å holde seg til formatet og følge tipsene våre bør gjøre det så enkelt som mulig. Arbeid gjennom e-posten din og sørg for at den kritiske informasjonen er på rett sted. Si alltid takk, sett pris på muligheten og presenter deg selv som en passende kandidat, så har du størst sjanse til å bli ansatt.