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Como escrever e-mails de despedida para colegas de trabalho, amigos e muito mais

E agora o fim está próximo e você está prestes a sair… E-mails de despedida – ou e-mails de último dia útil – são enviados aos colegas de trabalho quando você está prestes a sair da empresa. Esteja você triste por partir ou feliz por escapar, você deve sempre enviar um e-mail de despedida. Por que? Porque é a coisa certa a fazer (e você segue as regras, certo?)

Os e-mails de despedida são, por natureza, pessoais, mas também devem ser profissionais. Acertar o tom é essencial, então vamos mostrar como você pode aproveitar seu último dia como um rei e sair como uma lenda!

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O que é um e-mail de despedida?

No seu último dia útil, você precisará agradecer pelo tempo que passou lá. Sim, você precisará fazer isso mesmo que odiasse o trabalho. Um excelente e-mail de despedida expressa agradecimento aos seus colegas e à organização. Expressa gratidão pelo seu tempo lá e estabelece um futuro positivo.

Mesmo que você não acredite 100%, eles acreditarão e é isso que importa. Você também pode convidar pessoas para tomar uma bebida quando puder ser verdadeiramente honesto, se quiser. (Embora seja provavelmente uma boa ideia aguardar sua referência antes de fazer isso.)

Grandes e-mails de despedida são pessoais, vindos do coração, não necessariamente da cabeça.

Às vezes, você pode não querer deixar o negócio, mas precisará permanecer forte e não deixar transparecer seus sentimentos negativos. Supere isso e seja uma pessoa melhor.

A esta altura, você provavelmente está se perguntando o que são ótimos e-mails de último dia útil, então vamos mostrar 5 exemplos de e-mails de despedida!

5 exemplos de e-mail de despedida

Vamos nos despedir de amigos, colegas e daquele cara esquisito perto da fotocopiadora. Eles serão enviados para todos, então guarde suas lembranças chorosas para outro momento e concentre-se apenas no básico. Menos conversa, mais exibição – aqui estão os exemplos!

Adeus e-mail para um colega

Começamos com um e-mail de despedida simples e padrão. Isto é chato? Talvez, mas é profissional. Este exemplo fornece um agradecimento básico aos seus colegas e gerentes. Não é a mensagem mais pessoal, o que a torna adequada para ser enviada a todos os membros de uma equipe ou organização. OK, é um pouco chato, mas se você está nesse tipo de local de trabalho, então é perfeito.

Aqui está um exemplo simples de e-mail de despedida.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Escrevo para informar que meu período na [ Empresa/Organização ] chegou ao fim. Queria reservar um momento para expressar minha mais sincera gratidão pela oportunidade de trabalhar com colegas e gerentes tão incríveis como você.

Durante meu tempo aqui, aprendi muito e cresci tanto profissionalmente quanto pessoalmente. Sou grato pelo apoio, orientação e colaboração que recebi de todos vocês.

Foi um prazer fazer parte desta equipe e organização, e guardarei com carinho as memórias e experiências compartilhadas com cada um de vocês.

Mais uma vez, obrigado por tudo e desejo a todos sucesso contínuo em seus empreendimentos futuros.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail pessoal de despedida

Este exemplo de e-mail pessoal de despedida é completamente o oposto do anterior. É tudo uma questão de realçar a sua personalidade, compartilhar memórias e fazer as pessoas sorrirem!

E-mails pessoais de despedida podem incluir quantas informações você desejar, mas sempre siga o formato formal de e-mail de despedida.

Prezado [ nome do destinatário ] ,

Gostaria de reservar um momento para me despedir e expressar minha gratidão pelas incríveis lembranças que compartilhamos juntos. É agridoce pensar que nosso tempo de trabalho juntos chegou ao fim, mas estou entusiasmado com as novas oportunidades que me aguardam.

Ao longo de nossa jornada, rimos, aprendemos e crescemos juntos. Dos inúmeros almoços de equipe às sessões noturnas de brainstorming, cada momento foi especial. Estou realmente grato por todo o apoio e camaradagem que vocês me demonstraram.

Embora eu sinta falta de ver seus rostos sorridentes todos os dias, estou confiante de que nossos caminhos se cruzarão novamente no futuro. Até lá, mantenha contato e lembre-se de que minha porta estará sempre aberta se você precisar de alguma coisa.

Desejo a você sucesso e felicidade contínuos
[ Seu nome ]

E-mail de despedida para um amigo

Este e-mail pessoal de despedida é enviado a uma pessoa importante para você. Pode ser um colega com quem você se relacionou ou um chefe que impulsionou sua posição na empresa. Concentre-se nas memórias que você criou e na conexão que criou em seu e-mail de despedida.

Prezado [ nome do destinatário ] ,

Enquanto estou sentado aqui e escrevo este e-mail, não posso deixar de relembrar todas as memórias maravilhosas que criamos juntos. Desde risadas compartilhadas e piadas internas até a superação de obstáculos em equipe, nosso vínculo vai além de apenas sermos colegas.

Ao longo dos anos, sua orientação e apoio não apenas me ajudaram a crescer profissionalmente, mas também desempenharam um papel crucial em moldando-me na pessoa que sou hoje. Sua liderança e incentivo aumentaram minha confiança e, por isso, sou eternamente grato.

Embora seja agridoce dizer adeus, estou confiante de que nossos caminhos se cruzarão novamente no futuro. Por favor, mantenha contato e não hesite em entrar em contato se houver algo que eu possa fazer por você.

Obrigado por tudo, [ Nome do destinatário ] . Você sempre terá um lugar especial em meu coração.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de despedida com detalhes de contato

Você quer manter contato com colegas? Então inclua sempre seus dados de contato! Este e-mail fornece links para seus perfis sociais, número de telefone e endereço de e-mail pessoal. Exclua as seções que você não precisa para criar seus e-mails pessoais de despedida com detalhes de contato.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Enquanto me preparo para me despedir, queria garantir que permaneceríamos conectados. Portanto, estou compartilhando meus dados de contato para correspondência futura:

Perfis Sociais:

  • LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
  • Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])

Número de telefone: [ Seu número de telefone ]

Endereço de e-mail pessoal: [ Seu endereço de e-mail ]

< p>Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por qualquer um desses canais. Valorizo nosso relacionamento profissional e espero manter contato.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Email de despedida com convite para bebidas

Vamos começar a festa com este e-mail de despedida e convite para festa em um só! Além de agradecer pelo seu tempo na empresa, você também está pedindo às pessoas que se juntem a você para uma despedida, portanto, certifique-se de adicionar todas as informações necessárias em seu e-mail. Não se esqueça da data, hora e local.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. É com um misto de emoções que escrevo para informar que meu tempo na [ Nome da empresa ] está chegando ao fim. Como forma de agradecimento pelo seu apoio e amizade ao longo dos anos, gostaria de convidá-los para uma reunião de despedida.

O evento acontecerá em [ Data ] às [ Hora ] . Reservamos [ Local ] para a ocasião. Significaria muito para mim se vocês pudessem se juntar e comemorar juntos. Haverá bebidas, música e lembranças dos bons momentos que passamos.

Por favor, avise-me se você puder comparecer até [ data de confirmação de presença ] para que possamos tomar as providências necessárias. Eu realmente espero ver você lá e nos despedir adequadamente.

Obrigado mais uma vez por seu apoio contínuo e amizade genuína.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como escrever um e-mail de despedida no seu último dia útil

E-mails de despedida são criados em torno do formato formal de e-mail . Se você já está acostumado a escrever e-mails comerciais , isso deve ser familiar, mas o formato do e-mail de despedida tem três partes:

  • Linha de assunto do e-mail de despedida
  • Cópia do corpo
  • Aprovação/encerramento

Nesta seção, entramos em detalhes, mostrando o que está incluído em cada seção. Em seguida, construiremos um modelo à medida que trabalhamos na lista.

Linha de assunto do e-mail de despedida

É hora de dizer adeus; todo e-mail de despedida começa com um assunto adequado. Claro, você é livre para escolher o que funciona para você, mas aqui estão algumas sugestões de assuntos de e-mail para o seu último dia.

  • Adeus no meu último dia
  • E pronto, o último dia está aqui…
  • Lamento dizer, é meu último dia!
  • Eu só queria dizer adeus
  • Estou indo, é meu último dia :-(
  • Convite para bebidas – É meu último dia
  • Mal posso esperar para ir embora (só brincando)
  • Desculpe, vocês têm que ficar

Estes são alguns exemplos para você escolher. Você pode usá-los como base para construir suas próprias linhas de assunto de mensagem de despedida. E não use os dois últimos, eles estavam lá de brincadeira.

Cópia do corpo do e-mail de despedida

Comece suas mensagens de despedida com uma saudação educada (oi, olá, etc.). Se você estiver enviando um e-mail para uma única pessoa, use o primeiro nome dela. Ao enviar e-mail para mais de uma pessoa (sua equipe ou organização, por exemplo), você pode usar oi, ou olá, ou adicionar a palavra “equipe” ou “colegas”.

Comece seu e-mail explicando por que você está enviando mensagens.

"Hoje é meu último dia e queria mandar um e-mail para todos vocês para me despedir!"

Em seguida, agradeça pelo seu tempo na empresa. Você pode usar uma única frase ou adicionar algumas histórias engraçadas ou significativas.

"Passei momentos maravilhosos trabalhando na (nome da empresa). Adorei estar aqui e aprendi muito com todos vocês. Algumas das minhas lembranças favoritas incluem (adicionar detalhes)."

Agora você pode explicar seus planos para o futuro.

"Você pode não saber, mas estou assumindo um novo cargo em (inserir detalhes)."

Nesta fase, você pode fornecer detalhes sobre quaisquer eventos sociais que tenha organizado, como drinks ou uma festa de despedida.

Assinatura do e-mail de despedida/próximas etapas

No final do e-mail, você pode fornecer dados de contato ou links para perfis sociais.

"Eu adoraria manter contato com vocês. Incluí meus dados de contato abaixo. Seria ótimo ouvir alguns de vocês!"

É educado acrescentar um agradecimento final antes de sua grande despedida.

"Obrigado por todas as lembranças. Desejo a vocês tudo de melhor para o futuro!"

Agora, finalize com um final educado (obrigado, muito obrigado, cumprimentos, etc.) e pronto.

Em seguida, adicione seu nome, assinatura e links e é hora de enviar! Você também pode aprender mais sobre como encerrar um e-mail neste guia .

Antes de apertar o botão, confira nossas 10 dicas para escrever e-mails de despedida incríveis.

5 princípios para escrever e-mails do último dia útil

Qualquer um pode dizer adeus, mas eles desaparecerão na memória porque suas mensagens serão enfadonhas. Parece duro, mas é totalmente verdade (e você sabe disso). Você pode sentar e escrever uma mensagem curta e chata por dever ou se divertir um pouco e fazer as pessoas sorrirem. Qual a sua escolha?

Se você (como nós) prefere a segunda opção, aqui estão 5 princípios para escrever e-mails de despedida fantásticos que farão as pessoas sorrirem, rirem e chorarem.

  1. Escreva para o seu público : OK, dissemos para você ser criativo, mas, realisticamente, o estilo da sua mensagem depende de para quem você está escrevendo. Ajuste seu tom aos seus colegas, supervisores e clientes. Se você está preocupado em acertar as coisas, é melhor ser formal. Se você está escrevendo para amigos, vamos nos divertir um pouco.
  2. Seja positivo e diga obrigado . Parece senso comum, mas muitas pessoas escrevem mensagens chatas e positivas sobre o negócio, mas deixam de mencionar as pessoas.
  3. Abrace sua personalidade . Você está deixando o negócio e não tem mais nada a provar, então traga um pouco da sua personalidade. Faça as pessoas rirem, sorrirem, chorarem e serem honestos com seus sentimentos. Mas, se você estiver saindo em más circunstâncias, aguente e não mencione isso.
  4. Revise e escreva como um profissional . Erros ortográficos, gramaticais e outros problemas de e-mail fáceis de corrigir podem ser embaraçosos. Sempre revise os e-mails antes de enviar mensagens de despedida. Verifique se há problemas de ortografia e gramática. E-mails de despedida bem escritos e educados, positivos, profissionais e sempre revisados.
  5. Verifique as políticas da empresa . Nunca incomode ou ofenda ninguém e, antes de enviar uma mensagem no seu último dia de trabalho, verifique se você segue todas as políticas da empresa. Você sempre desejaria seguir as regras, mesmo no último dia!

Se você chegou ao fim do seu tempo em algum lugar e está lutando para encontrar as palavras certas para se despedir, dê uma olhada no gerador de e-mail do HIX.AI É um poderoso assistente de redação de IA que pode ajudá-lo a criar mensagens de e-mail de despedida claras, atraentes e cativantes. Se você estiver saindo com pressa, você economizará tempo.

Conclusão

Chegamos ao final do nosso guia para escrever e-mails do último dia útil e queremos agradecer pelo seu tempo e dedicação! Claro, você ficará animado em começar uma nova posição, mas faça o que é certo e escreva uma ótima mensagem de despedida. Claro, você pode seguir em frente e transmitir uma mensagem chata, mas agora é sua hora de brilhar - então diga o que você pensa com clareza e confiança! Nos despedimos e boa sorte…

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