そして今、終わりが近づいており、あなたは退職しようとしています...会社を退職しようとしているとき、別れのメール、つまり最終勤務日のメールが同僚に送信されます。別れるのが悲しい場合でも、逃げるのが嬉しい場合でも、必ずお別れのメールを送信する必要があります。なぜ？それは正しいことだから（そしてあなたはルールに従っていますよね？）
別れのメールはその性質上、個人的なものですが、プロフェッショナルなものでもある必要があります。適切なトーンを保つことが不可欠です。そこで、王様のように最後の日を楽しみ、伝説のように去ることができる方法を紹介しましょう。
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お別れメールとは何ですか？
最終勤務日には、時間を割いていただいたことに感謝の気持ちを伝える必要があります。はい、たとえその仕事が嫌いだったとしても、これを行う必要があります。優れた別れのメールは、同僚や組織への感謝の気持ちを表します。それはそこで過ごした時間に感謝の気持ちを表し、前向きな未来を示します。
たとえあなたがそれを100％信じていなくても、彼らは信じます、そしてそれが重要なのです。必要に応じて、本当に正直になれるときは、人々を飲みに誘うこともできます。 (ただし、参照する前に参照を待つことをお勧めします。)
素晴らしい別れのメールは個人的なものであり、必ずしも頭からではなく、心からのものです。
場合によっては、ビジネスを辞めたくなかったかもしれませんが、ネガティブな感情が伝わらないように、気持ちを強く持つ必要があります。それを乗り越えて、より良い人間になってください。
そろそろ、最後の勤務日のメールがどのようなものなのか疑問に思っているでしょう。それでは、お別れのメールの例を 5 つ紹介しましょう。
別れのメールのサンプル 5 つ
私たちは友人、同僚、そしてコピー機のそばにいるあの変な男に別れを告げることになります。これらは全員に送信されるので、涙を流す思い出は別の機会に取っておいて、基本的な部分だけに集中してください。話すことを減らし、見せることを増やします – ここにサンプルがあります。
同僚へのお別れのメール
シンプルで標準的な別れのメールから始めます。退屈ですか？おそらくですが、それはプロです。この例では、同僚やマネージャーに基本的な感謝の気持ちを伝えます。これは最も個人的なメッセージではないため、チームや組織の全員に送信するのに適しています。確かに、少し退屈ではありますが、そのような職場にいるのであれば、それは完璧です。
シンプルな別れのメールのサンプルを次に示します。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社/組織]での私の任期が終了したことをお知らせするためにこの手紙を書いています。あなたのような素晴らしい同僚やマネージャーと一緒に仕事をする機会を与えていただいたことに、心から感謝の意を表したいと思います。
ここで過ごしている間、私は多くのことを学び、職業的にも個人的にも成長しました。皆さんから受けたサポート、指導、協力に感謝しています。
このチームと組織の一員になれてとても光栄でした。共有した思い出や経験を大切にしたいと思います
改めて、これまでに感謝し、皆様の今後の更なるご活躍をお祈り申し上げます。
よろしくお願いいたします。
[君の名は。 ]
個人的な別れのメール
この個人的な別れのメールのサンプルは、上記とはまったく逆です。あなたの個性を引き出し、思い出を共有し、人々を笑顔にすることがすべてです。
個人的な別れのメールには、必要なだけの情報を含めることができますが、常に正式な別れのメールの形式に従うようにしてください。
親愛なる[受信者の名前]様
少し時間をとって、お別れの言葉を述べ、私たちが共有した素晴らしい思い出に感謝の意を表したいと思います。一緒に働く時間がもう終わってしまうと思うとほろ苦いですが、私を待っている新しい機会に興奮しています。
私たちの旅を通して、私たちは一緒に笑い、学び、成長してきました。数え切れないほどのチームランチから深夜のブレインストーミングセッションまで、どの瞬間も特別なものでした。あなたが私に示してくれたすべてのサポートと友情に心から感謝しています。
毎日あなたの笑顔に会えないのは寂しいですが、私たちの道は将来再び交わることを確信しています。それまで、連絡をお待ちください。何か必要な場合は、私のドアはいつでも開いていることを忘れないでください。
今後の成功と幸福をお祈りしています。
[あなたの名前]
友人への別れのメール
この個人的な別れのメールは、あなたにとって大切な人に送信されます。それは、絆が深まった同僚かもしれないし、ビジネス内でのあなたの地位を高めてくれた上司かもしれません。別れのメールでは、これまでに作った思い出や築いたつながりに焦点を当てましょう。
親愛なる[受信者の名前]様
ここに座ってこのメールを書きながら、私たちが一緒に作り上げたすべての素晴らしい思い出を思い出さずにはいられません。笑い合いや内輪のジョークから、チームとしての障害の克服まで、私たちの絆は単なる同僚を超えています。
長年にわたり、皆様のご指導とご支援は、私が専門的に成長するのに役立っただけでなく、仕事においても重要な役割を果たしてくれました。今の私を形作ってくれています。あなたのリーダーシップと励ましが私の自信を高めてくれました。そのことに私は永遠に感謝しています。
別れを言うのはほろ苦いですが、私たちの道は将来再び交わることを確信しています。引き続きご連絡をお願いいたします。何かお手伝いできることがございましたら、遠慮なくご連絡ください。
いつもありがとうございます、 [受信者の名前] 。あなたはいつも私の心の中で特別な場所を占めています。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
連絡先詳細を記載したお別れメール
同僚と連絡を取り合いたいですか?その場合は、必ず連絡先の詳細を含めてください。このメールには、ソーシャル プロフィール、電話番号、個人のメール アドレスへのリンクが含まれています。連絡先の詳細を含む個人的なお別れメールを作成するのに必要のないセクションを削除します。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。別れを告げる準備をしているときに、私たちのつながりを確実に保ちたいと思いました。したがって、今後の連絡のために私の連絡先の詳細を共有します。
ソーシャル プロフィール:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
電話番号: [あなたの電話番号]
個人の電子メール アドレス: [あなたの電子メール アドレス]
< p>これらのチャネルを通じてお気軽にご連絡ください。私たちは仕事上の関係を大切にしており、これからも連絡を取り合うことを楽しみにしています。よろしくお願いします。
[あなたの名前]
飲み物の招待状を含む別れのメール
この送別メールとパーティーの招待状を 1 つにまとめてパーティーを始めましょう。ビジネスに感謝の気持ちを伝えるだけでなく、お別れの挨拶にも参加してもらいたいと考えているため、メールには必ず必要な情報をすべて追加してください。日付、時間、場所を忘れないでください。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [ビジネス名]での私の任期が終わりに近づいていることをお知らせするために、複雑な感情を込めてこの手紙を書かせていただきます。長年にわたる皆様のご支援とご友情に感謝のしるしとして、お別れの集いにご招待したいと思います。
イベントは[日付] 、 [時刻]に開催されます。この機会に[場所]を予約しました。皆さんも参加して一緒に祝っていただければ、私にとってとても意味のあることです。お酒を飲みながら、音楽を楽しみ、楽しい思い出を語り合います。
必要な手配をいたしますので、 [出欠確認日]までに参加できるかどうかお知らせください。現地でお会いして、きちんとお別れができることを心から願っています。
皆様の継続的なサポートと真の友情に改めて感謝いたします。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
最終勤務日のお別れメールの書き方
別れのメールは、正式な電子メール形式に基づいて作成されます。すでにビジネス メールの作成に慣れている場合は、これに慣れているはずですが、別れのメールの形式は次の 3 つの部分で構成されます。
- お別れのメールの件名
- ボディコピー
- 承認/終了
このセクションでは、各セクションの内容を詳しく説明します。次に、リストを確認しながらテンプレートを作成します。
お別れのメールの件名
さよならを言う時が来ました。すべてのお別れメールは適切な件名で始まります。もちろん、自分に合ったものを自由に選択できますが、最後の日に推奨されるメールの件名をいくつか紹介します。
- 私の最後の日にお別れを
- そして、いよいよ最終日がやってきました…
- 残念ですが今日が最後です！
- ただ別れを言いたかっただけです
- 行きます、今日が最後の日です:-(
- ドリンクご招待 – 今日が最後の日です
- 出発するのが待ちきれません（冗談です）
- 申し訳ありませんが、皆さんは残らなければなりません
これらはいくつかの例から選択できます。これらをベースにして、独自のお別れメッセージの件名を作成できます。最後の 2 つは冗談として使わないでください。
別れのメールの本文
別れのメッセージは丁寧な挨拶 (こんにちは、こんにちはなど) から始めます。 1 人にメールを送信する場合は、その人の名を使用してください。複数の人 (チームや組織など) に電子メールを送信する場合は、こんにちは、またはこんにちはを使用するか、「チーム」または「同僚」という単語を追加できます。
「今日が最後の日なので、皆さんにお別れのメッセージをメールで送りたかったのです！」
そして、会社に来てくれてありがとうと伝えましょう。単一の文を使用することも、面白い話や意味のある話を追加することもできます。
「(会社名) で働くのは素晴らしい時間でした。ここにいるのが大好きで、皆さんからたくさんのことを学びました。私のお気に入りの思い出には (詳細を追加) が含まれます。」
ここで、将来の計画について説明できます。
「ご存知ないかもしれませんが、私は（詳細を挿入）で新しい役職に就くことになりました。」
この段階では、飲み会や退職パーティーなど、企画した社交イベントの詳細を提供できます。
別れのメールの承認/次のステップ
電子メールの最後には、連絡先の詳細またはソーシャル プロフィールへのリンクを提供できます。
「今後とも連絡を取りたいと思っています。私の連絡先の詳細を以下に記載しました。何人かの方から連絡をいただければ幸いです。」
大きなお別れの前に、最後の感謝の言葉を添えるのが礼儀です。
「たくさんの思い出をありがとう。これからもよろしくね！」
次に、丁寧な語尾 (ありがとう、たくさんの感謝、よろしくお願いしますなど) を付けて終了です。
次に、名前、署名、リンクを追加して送信します。このガイドでは、電子メールを終了する方法について詳しく学ぶこともできます。
ボタンを押す前に、素晴らしい別れのメールを書くための 10 のポイントを確認してください。
最終営業日にメールを作成するための 5 つの原則
誰でも別れを告げることができますが、メッセージは退屈なので記憶の中に消えてしまいます。厳しいように聞こえますが、それは完全に真実です（そしてあなたはそれを知っています）。そこに座って、義務感から短く退屈なメッセージを書いたり、ちょっとした楽しみを持って人々を笑顔にすることもできます。あなたの選択は何ですか？
あなたが (私たちと同じように) 2 番目のオプションを好む場合は、人々を笑わせ、笑わせ、泣かせる素晴らしい別れのメールを書くための 5 つの原則をここに示します。
- 聴衆に向けて書く: OK、創造的になるように言いましたが、現実的には、メッセージのスタイルは誰に向けて書くかによって決まります。同僚、上司、顧客に対して、自分のトーンを調整してください。物事を正しく行うことが心配な場合は、フォーマルなほうがよいでしょう。友達に手紙を書く場合は、少し楽しみましょう。
- 積極的に感謝の気持ちを伝えましょう。当たり前のことのように思えますが、ビジネスについては肯定的でありながら、人については触れていない退屈なメッセージを書く人が非常に多いです。
- 自分の個性を受け入れてください。あなたはビジネスを辞めるつもりであり、証明できるものは何も残っていないので、あなたの個性を取り入れてください。人々を笑わせ、笑わせ、泣かせ、自分の気持ちに正直になりましょう。しかし、悪い状況で退職する場合は、それを黙って言及しないでください。
- プロのように校正して執筆しましょう。スペルミス、文法エラー、その他の簡単に修正できる電子メールの問題は、恥ずかしい思いをさせる可能性があります。別れのメッセージを送信する前に、必ずメールを校正してください。スペルと文法に問題がないか確認してください。よく書かれた別れのメールと、礼儀正しく、前向きで、プロフェッショナルで、常に校正します。
- 会社のポリシーを確認してください。決して誰かを怒らせたり気分を害したりしないでください。最後の出勤日にメッセージを送信する前に、すべての会社のポリシーに従っていることを確認してください。たとえ最後の日であっても、常にルールに従いたいものです。
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結論
ということで、最終勤務日のメール作成ガイドも終わりに達しました。お時間と献身的にご協力いただき、ありがとうございました。もちろん、新しい職に就くことに興奮するでしょうが、正しいことをして、素晴らしい別れのメッセージを書いてください。もちろん、行動を起こして退屈なメッセージを打ち消すこともできますが、今があなたの輝かしい時です。だから、自分の考えをはっきりと自信を持って言ってください。お別れと幸運を祈ります…