A teraz koniec jest już blisko i masz zamiar odejść… E-maile pożegnalne – lub e-maile z ostatniego dnia roboczego – są wysyłane do współpracowników, gdy masz zamiar opuścić firmę. Niezależnie od tego, czy jesteś smutny, czy szczęśliwy, że uciekasz, zawsze powinieneś wysłać pożegnalny e-mail. Dlaczego? Ponieważ jest to słuszne postępowanie (i przestrzegasz zasad, prawda?)
E-maile pożegnalne są z natury osobiste, ale muszą być także profesjonalne. Odpowiedni ton jest kluczowy, więc pokażemy Ci, jak możesz cieszyć się ostatnim dniem jak król i wyjść jak legenda!
Dowiedz się, jak pożegnać się ze stylem dzięki HIX.AI
Co to jest e-mail pożegnalny?
Ostatniego dnia pracy będziesz musiał podziękować za poświęcony czas. Tak, będziesz musiał to zrobić, nawet jeśli nienawidzisz tej pracy. Doskonały e-mail pożegnalny jest wyrazem podziękowania dla Twoich kolegów i organizacji. Wyraża wdzięczność za spędzony tam czas i wyznacza pozytywną przyszłość.
Nawet jeśli nie wierzysz w to w 100%, oni to zrobią i to się liczy. Możesz także zaprosić ludzi na drinka, jeśli możesz być naprawdę szczery, jeśli chcesz. (Chociaż prawdopodobnie dobrym pomysłem jest poczekanie na referencje, zanim to zrobisz.)
Wspaniałe e-maile pożegnalne są osobiste i płyną z serca, niekoniecznie z głowy.
Czasami być może nie chciałeś opuszczać firmy, ale musisz pozostać silny i nie pozwolić, aby pojawiły się Twoje negatywne uczucia. Wznieś się ponad to i bądź lepszym człowiekiem.
Pewnie zastanawiasz się, jakie świetne są e-maile na ostatni dzień roboczy, więc pokażemy Ci 5 przykładów e-maili pożegnalnych!
5 próbek pożegnalnych e-maili
Żegnamy przyjaciół, kolegów i tego dziwaka przy kserokopiarce. Zostaną wysłane do wszystkich, więc zachowaj swoje łzawe wspomnienia na inny czas i skup się na podstawach. Mniej gadania, więcej pokazywania – oto próbki!
Pożegnalny e-mail do kolegi
Zaczynamy od prostego, standardowego e-maila pożegnalnego. Czy jest to nudne? Być może, ale jest profesjonalnie. Ten przykład stanowi podstawowe podziękowanie dla kolegów i menedżerów. Nie jest to najbardziej osobista wiadomość, dlatego warto ją wysłać do wszystkich osób w zespole lub organizacji. OK, to trochę nudne, ale jeśli pracujesz w tego rodzaju miejscu pracy, jest idealnie.
Oto prosty przykładowy e-mail pożegnalny.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby poinformować Cię, że mój czas w [ Firma/Organizacja ] dobiegł końca. Chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić moją najszczerszą wdzięczność za możliwość pracy z tak niesamowitymi kolegami i menedżerami jak Ty.
W czasie mojego pobytu tutaj wiele się nauczyłem i rozwinąłem się zarówno zawodowo, jak i osobiście. Jestem wdzięczny za wsparcie, wskazówki i współpracę, które otrzymałem od Was wszystkich.
Bycie częścią tego zespołu i organizacji było przyjemnością, dlatego będę miłował wspomnienia i wspólne doświadczenia z każdym z Was.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko i życzę dalszych sukcesów w przyszłych przedsięwzięciach.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Osobisty e-mail pożegnalny
Ten przykładowy osobisty e-mail pożegnalny jest całkowitym przeciwieństwem powyższego. Chodzi o to, aby podkreślić swoją osobowość, dzielić się wspomnieniami i wywoływać uśmiech na twarzach!
Osobiste e-maile pożegnalne mogą zawierać tyle informacji, ile chcesz, ale zawsze trzymaj się formalnego formatu e-maili pożegnalnych.
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Chciałem poświęcić chwilę, aby się pożegnać i wyrazić wdzięczność za niesamowite wspomnienia, które razem przeżyliśmy. Słodko-gorzko jest myśleć, że czas naszej wspólnej pracy dobiegł końca, ale jestem podekscytowany nowymi możliwościami, które na mnie czekają.
Przez całą naszą podróż śmialiśmy się, uczyliśmy i razem dorastaliśmy. Od niezliczonych lunchów zespołowych po nocne burze mózgów – każda chwila była wyjątkowa. Jestem naprawdę wdzięczny za całe wsparcie i koleżeństwo, jakie mi okazaliście.
Chociaż będzie mi brakowało widoku Waszych uśmiechniętych twarzy każdego dnia, jestem pewien, że nasze ścieżki ponownie się skrzyżują w przyszłości. Do tego czasu pozostańcie w kontakcie i pamiętajcie, że moje drzwi są zawsze otwarte, jeśli będziecie czegoś potrzebować.
Życzę dalszych sukcesów i szczęścia
[ Twoje imię ]
Pożegnalny e-mail do przyjaciela
Ten osobisty e-mail pożegnalny zostanie wysłany do ważnej dla Ciebie osoby. Może to być kolega, z którym nawiązałeś więź, lub szef, który wzmocnił twoją pozycję w firmie. Skoncentruj się na wspomnieniach, które stworzyłeś i na połączeniu, które utworzyłeś w pożegnalnym e-mailu.
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Kiedy siedzę tutaj i piszę tego e-maila, nie mogę powstrzymać się od wspominania wszystkich wspaniałych wspomnień, które wspólnie stworzyliśmy. Od wspólnego śmiechu i dowcipów po pokonywanie przeszkód w zespole – nasza więź wykracza poza bycie współpracownikami.
Przez lata Twoje wskazówki i wsparcie nie tylko pomogły mi w rozwoju zawodowym, ale także odegrały kluczową rolę w moim życiu kształtując mnie na osobę, którą jestem dzisiaj. Wasze przywództwo i zachęta dodały mi pewności siebie, za co jestem dozgonnie wdzięczny.
Chociaż pożegnanie jest słodko-gorzkie, jestem pewien, że nasze ścieżki ponownie się zejdą w przyszłości. Pozostań w kontakcie i nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli kiedykolwiek będę mógł coś dla Ciebie zrobić.
Dziękuję za wszystko, [ imię odbiorcy ] . Zawsze będziesz zajmował szczególne miejsce w moim sercu.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Pożegnalny e-mail z danymi kontaktowymi
Chcesz pozostać w kontakcie ze współpracownikami? W takim razie zawsze podawaj swoje dane kontaktowe! Ta wiadomość e-mail zawiera łącza do Twoich profili społecznościowych, numeru telefonu i osobistego adresu e-mail. Usuń sekcje, których nie potrzebujesz do tworzenia osobistych e-maili pożegnalnych z danymi kontaktowymi.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Przygotowując się do pożegnania, chciałem mieć pewność, że pozostaniemy w kontakcie. W związku z tym udostępniam moje dane kontaktowe do przyszłej korespondencji:
Profile społecznościowe:
- LinkedIn(https://www.linkedin.com/[YourProfile])
- Twitter(https://www.twitter.com/[YourProfile])
Numer telefonu: [ Twój numer telefonu ]
Osobisty adres e-mail: [ Twój adres e-mail ]
< p>Skontaktuj się ze mną za pośrednictwem dowolnego z tych kanałów. Cenię sobie nasze relacje zawodowe i nie mogę się doczekać pozostania w kontakcie.Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Pożegnalny e-mail z zaproszeniem na drinka
Rozpocznijmy imprezę od tego pożegnalnego e-maila i zaproszenia na imprezę w jednym! Oprócz podziękowania za czas spędzony w firmie, prosisz także innych o dołączenie do Ciebie na pożegnanie, więc pamiętaj o podaniu wszystkich wymaganych informacji w e-mailu. Nie zapomnij o dacie, godzinie i lokalizacji.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Z mieszanymi uczuciami piszę, aby poinformować Państwa, że mój czas w [ Nazwa firmy ] dobiega końca. W dowód wdzięczności za wsparcie i przyjaźń przez te wszystkie lata, chciałbym zaprosić Cię na spotkanie pożegnalne.
Wydarzenie odbędzie się w dniu [ Data ] o godzinie [ Godzina ] . Zarezerwowaliśmy [ Lokalizacja ] na tę okazję. Wiele by dla mnie znaczyło, gdybyście mogli dołączyć i wspólnie świętować. Będą napoje, muzyka i wspomnienia dobrych chwil, które przeżyliśmy.
Proszę dać mi znać, czy będziesz mógł przybyć do [ Data RSVP ] , abyśmy mogli poczynić niezbędne przygotowania. Naprawdę mam nadzieję, że się tam spotkamy i odpowiednio pożegnamy.
Jeszcze raz dziękuję za nieustające wsparcie i prawdziwą przyjaźń.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Jak napisać pożegnalny e-mail w ostatni dzień pracy
E-maile pożegnalne są zbudowane w oparciu o formalny format wiadomości e-mail . Jeśli jesteś już przyzwyczajony do pisania e-maili biznesowych , powinno to być znajome, ale format e-maila pożegnalnego składa się z trzech części:
- Temat e-maila pożegnalnego
- Kopia ciała
- Podpisanie/zakończenie
W tej sekcji omówimy szczegóły i pokażemy, co zawiera każda sekcja. Następnie podczas przeglądania listy utworzymy szablon.
Temat e-maila pożegnalnego
Czas by się pożegnać; każdy e-mail pożegnalny zaczyna się od odpowiedniego tematu. Oczywiście możesz wybrać, co Ci odpowiada, ale oto kilka sugerowanych tematów wiadomości e-mail na ostatni dzień.
- Żegnam w mój ostatni dzień
- I zrób to, ostatni dzień już nadszedł…
- Przykro mi to mówić, to mój ostatni dzień!
- Chciałem się tylko pożegnać
- Idę, to mój ostatni dzień :-(
- Zapraszam na drinki – To mój ostatni dzień
- Nie mogę się doczekać wyjazdu (tylko żartuję)
- Przykro mi, że musicie zostać
Oto kilka przykładów do wyboru. Możesz ich użyć jako podstawy do zbudowania własnego tematu wiadomości pożegnalnej. I nie używaj dwóch ostatnich, były tam jako żart.
Kopia treści e-maila pożegnalnego
Rozpocznij wiadomość pożegnalną od grzecznego powitania (cześć, cześć itp.). Jeśli wysyłasz e-mail do jednej osoby, użyj jej imienia. Wysyłając e-mail do więcej niż jednej osoby (na przykład swojego zespołu lub organizacji), możesz użyć słowa „cześć” lub „cześć” albo dodać słowo „zespół” lub „współpracownicy”.
Rozpocznij wiadomość e-mail od wyjaśnienia, dlaczego wysyłasz wiadomości.
„Dziś jest mój ostatni dzień i chcę wysłać do Was wszystkich e-mail z pożegnaniem!”
Następnie podziękuj za czas spędzony w firmie. Możesz użyć pojedynczego zdania lub dodać zabawne lub znaczące historie.
„Świetnie się bawiłem, pracując w (nazwa firmy). Uwielbiałem tu przebywać i wiele się od was nauczyłem. Niektóre z moich ulubionych wspomnień to (dodaj szczegóły)”.
Teraz możesz wyjaśnić swoje plany na przyszłość.
„Być może nie wiesz, ale obejmuję nowe stanowisko w (wstaw szczegóły)”.
Na tym etapie możesz podać szczegółowe informacje na temat wszelkich zorganizowanych przez Ciebie wydarzeń towarzyskich, takich jak napoje lub przyjęcie pożegnalne.
Pożegnalna wiadomość e-mailowa/dalsze kroki
Na końcu maila możesz podać dane kontaktowe lub linki do profili społecznościowych.
„Chętnie pozostanę z Tobą w kontakcie. Poniżej podaję moje dane kontaktowe. Byłoby wspaniale poznać opinię niektórych z Was!”
Uprzejmie jest dodać ostatnie podziękowania przed wielkim pożegnaniem.
„Dziękuję za wszystkie wspomnienia. Życzę wszystkiego najlepszego na przyszłość!”
Teraz podpisz się grzecznym zakończeniem (dziękuję, dziękuję, pozdrawiam itp.) i gotowe.
Następnie dodaj swoje imię i nazwisko, podpis oraz linki i czas wysłać! Z tego przewodnika dowiesz się także więcej o tym, jak zakończyć wiadomość e-mail .
Zanim naciśniesz przycisk, zapoznaj się z naszymi 10 wskazówkami dotyczącymi pisania świetnych e-maili pożegnalnych.
5 zasad pisania e-maili na ostatni dzień roboczy
Każdy może się pożegnać, ale zapadnie w pamięć, ponieważ jego wiadomości będą nudne. Brzmi ostro, ale to całkowita prawda (i wiesz o tym). Możesz tam usiąść i napisać krótką i nudną wiadomość z obowiązku lub trochę się zabawić i wywołać uśmiech na twarzy. Jaki jest Twój wybór?
Jeśli (podobnie jak my) wolisz drugą opcję, oto 5 zasad pisania fantastycznych e-maili pożegnalnych, które sprawią, że ludzie będą się uśmiechać, śmiać i płakać.
- Pisz do swoich odbiorców : OK, powiedzieliśmy Ci, żebyś był kreatywny, ale realistycznie rzecz biorąc, styl Twojej wiadomości zależy od tego, do kogo piszesz. Dostosuj swój ton do współpracowników, przełożonych i klientów. Jeśli martwisz się, czy wszystko będzie dobrze, lepiej zachować formalność. Jeśli piszesz do znajomych, zabawmy się trochę.
- Bądź pozytywny i powiedz dzięki . Wydaje się to zdrowym rozsądkiem, ale tak wiele osób pisze nudne wiadomości, które są pozytywne na temat firmy, ale nie wspominają o ludziach.
- Obejmij swoją osobowość . Odchodzisz z firmy i nie masz już nic do udowodnienia, więc wnieś trochę swojej osobowości. Rozśmieszaj ludzi, uśmiechaj się, płacz i bądź szczery w stosunku do swoich uczuć. Ale jeśli wyjeżdżasz w złych okolicznościach, przełknij to i nie wspominaj o tym.
- Sprawdź i napisz jak profesjonalista . Błędy ortograficzne, błędy gramatyczne i inne łatwe do naprawienia problemy z pocztą elektroniczną mogą być kłopotliwe. Zawsze sprawdzaj e-maile przed wysłaniem wiadomości pożegnalnej. Sprawdź, czy nie występują problemy z pisownią i gramatyką. Dobrze napisane e-maile pożegnalne i grzeczne, pozytywne, profesjonalne i zawsze sprawdzane.
- Sprawdź politykę firmy . Nigdy nikogo nie denerwuj ani nie obrażaj, a przed wysłaniem wiadomości ostatniego dnia w pracy sprawdź, czy przestrzegasz wszystkich zasad firmy. Zawsze chciałbyś przestrzegać zasad, nawet ostatniego dnia!
Jeśli doszedłeś do kresu swojego czasu i nie możesz znaleźć odpowiednich słów, aby się pożegnać, sprawdź generator wiadomości e-mail HIX.AI To potężny asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji, który pomoże Ci stworzyć jasne, przekonujące i wciągające pożegnalne wiadomości e-mail. Jeśli wychodzisz w pośpiechu, zaoszczędzisz czas.
Wniosek
Tak więc dotarliśmy do końca naszego przewodnika po pisaniu e-maili na ostatni dzień pracy i chcemy podziękować Ci za Twój czas i poświęcenie! Oczywiście będziesz podekscytowany rozpoczęciem nowego stanowiska, ale zrób to, co słuszne i napisz wspaniałą wiadomość pożegnalną. Oczywiście możesz wykonać pewne czynności i wyrzucić nudną wiadomość, ale teraz jest Twój czas, aby zabłysnąć – więc mów, co myślisz jasno i pewnie! Żegnamy Cię i życzymy powodzenia…