วิธีการเขียนอีเมลลาออกที่น่าเชื่อถือ (5 ตัวอย่าง)

ใกล้จะถึงจุดจบแล้ว และคุณต้องลาออกจากงาน ใครๆ ก็สามารถเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลลาออกได้ และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร คู่มืออีเมลลาออกนี้มีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ รวมถึงตัวอย่าง 5 รายการ คำแนะนำเชิงลึก และเคล็ดลับยอดนิยม 10 ข้อ

การเขียนอีเมลลาออกเป็นเรื่องง่ายหากคุณปฏิบัติตามกฎและปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะออกไปในสถานการณ์ที่ท้าทาย แต่การรักษาความเป็นมืออาชีพถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อใดที่เส้นทางของคุณอาจมาบรรจบกับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ หรือบริษัทในอนาคต

เรามีตัวอย่างอีเมลลาออก 5 ตัวอย่าง:

• วิธีการลาออกอย่างมืออาชีพในอีเมล
• อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ
• อีเมลลาออกที่เป็นมิตร
• ลาออกจากงานทำงานทางไกล
• อีเมลลาออกสั้น ๆ

ก่อนที่เราจะแจกแจงรูปแบบนี้ เราจะมาอธิบายว่าอีเมลลาออกคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็นต้องได้รับน้ำเสียงและโครงสร้างที่ถูกต้อง

อีเมลลาออกคืออะไร?

อีเมลลาออก เป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงาน เมื่อคุณได้ตำแหน่งใหม่ ก็ถึงเวลาแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบ

อีเมลลาออกทำหน้าที่เป็นการแจ้งการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการของคุณและเริ่มต้นนาฬิกาในช่วงการลาออกของคุณ จากนั้นคุณสามารถเริ่มการเจรจากับนายจ้างใหม่ของคุณเกี่ยวกับการตกลงวันเริ่มต้นได้!

ในคู่มือส่วนนี้ เรามีตัวอย่างอีเมลการลาออก 5 ตัวอย่างซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวันเพื่อให้คุณได้เรียนรู้

จัดทำอีเมลลาออกที่น่าเชื่อถือได้อย่างง่ายดาย

การสร้างอีเมลลาออกที่มีคุณภาพสูง มีโครงสร้างที่ดีและใช้ถ้อยคำอย่างมืออาชีพนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ทั้งหมดนี้สามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ เครื่องมือสร้างจดหมายลาออก ของ HIX.AI

5 ตัวอย่างอีเมลลาออก

ง่ายต่อการอธิบายวิธีสร้างอีเมลลาออกด้วย 5 ตัวอย่างนี้ เราได้กล่าวถึงอีเมลการลาออกทั่วไปบางประเภทเพื่อให้คุณเห็นว่าผู้เชี่ยวชาญทำอย่างไร

วิธีเขียนอีเมลลาออกที่ดี

อีเมลการลาออกมีรูปแบบเดียวกัน เป็นมืออาชีพ และระบุเงื่อนไขการลาออกของคุณอย่างชัดเจน

โครงสร้างของอีเมลลาออกมีลักษณะดังนี้:

• การทักทายแบบมืออาชีพ
• ย่อหน้าเปิดที่เป็นบวกและเป็นมิตร
• ใบแจ้งการลาออก (พร้อมวันที่)
• ขั้นตอนถัดไป

ในคู่มืออีเมลการลาออกนี้ เราแบ่งกระบวนการออกเป็นสามส่วน:

1. หัวเรื่องอีเมลลาออก
2. สำเนาร่างกาย
3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

เราเริ่มต้นด้วยการอธิบายวิธีสร้างหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยม

หัวเรื่องอีเมลลาออก

หัวเรื่องอีเมลลาออกนั้นสั้น เข้าใจง่าย และตรงประเด็น อย่าพยายามสรุปมัน บอกว่าคุณกำลังลาออก (หรือลาออก ยื่นใบลาออก ฯลฯ) ในหัวเรื่อง

ต่อไปนี้เป็นอีเมลลาออก 25 ฉบับเพื่อจุดประกายจินตนาการของคุณ (หรือช่วยให้คุณเริ่มต้น)

วิธีลาออกอย่างมืออาชีพทางอีเมล:

• ประกาศลาออกอย่างเป็นทางการ - [ ชื่อของคุณ ]
• การลาออกอย่างเป็นทางการมีผล [ วันที่ ] - [ ชื่อของคุณ ]
• ความตั้งใจที่จะลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• ประกาศลาออก: [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] - ยื่นใบลาออก

อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ:

• การลาออกมีผล [ วันที่ ] - [ ชื่อของคุณ ]
• ลาออกทันที - [ ชื่อของคุณ ]
• หนังสือแจ้งลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• การเลิกจ้าง - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] - ใบลาออกอย่างเป็นทางการ

อีเมลลาออกที่เป็นมิตร:

• อำลาและแจ้งการลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• ก้าวต่อไป: ใบลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• แยกทาง: ใบลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• ถึงเวลาบอกลา ลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• การเริ่มต้นใหม่: การลาออกของฉัน - [ ชื่อของคุณ ]

ลาออกจากงานทำงานทางไกล:

• ลาออกจากตำแหน่งระยะไกล - [ ชื่อของคุณ ]
• ลาออกจากตำแหน่ง: ใบลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• ลาออกจากตำแหน่งระยะไกล - [ ชื่อของคุณ ]
• ประกาศลาออก: ตำแหน่งห่างไกล - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] - ลาออกจากการทำงานทางไกล

อีเมลลาออกระยะสั้น:

• ลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] - ใบลาออก
• ประกาศ: ลาออก - [ ชื่อของคุณ ]
• [ ชื่อของคุณ ] - สิ้นสุดการดำรงตำแหน่งของฉัน
• ประกาศลาออกโดยย่อ - [ ชื่อของคุณ ]

สำเนาเนื้อหาอีเมลลาออก

เมื่อผู้รับของคุณอ่านหัวเรื่องแล้ว พวกเขาจะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเขียนสำเนาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น ดังนั้น มาดูวิธีการกันดีกว่า

อีเมลระดับมืออาชีพทั้งหมด เริ่มต้นด้วยคำทักทายเชิงบวกและเป็นส่วนตัว พูด "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และใช้ชื่อของบุคคลนั้น เมื่อคุณได้จัดการกับพวกเขาแล้ว คุณก็สามารถเข้าสู่อีเมลการเลิกบุหรี่ได้ เริ่มต้นด้วย การแนะนำตัวเอง และระบุว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร

"ฉันกำลังติดต่อคุณเพื่อยื่นใบลาออกเป็นโปรแกรมเมอร์ที่ (ใส่บริษัท) กรุณายืนยันการรับใบลาออกของฉันได้ไหม"

นี่เป็นทางการ แต่ประเด็นก็คือคุณต้องการให้แน่ใจว่าการลาออกของคุณได้รับการยอมรับในวันที่ส่ง ตอนนี้คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่บริษัทได้

“ฉันหวังว่าการลาออกของฉันจะไม่ทำให้ตกใจ ฉันรักทุกนาทีตลอด 10 ปีที่ผ่านมา (ชื่อบริษัท) แต่ถึงเวลาที่ต้องเดินหน้าต่อไป”

คุณสามารถแบ่งปันประสบการณ์ที่คุณชื่นชอบได้

“ฉันมีความทรงจำที่เหลือเชื่อ และฉันภูมิใจกับความสำเร็จของเรา รวมถึง (สิ่งที่คุณทำ)”

ตอนนี้เราต้องเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปของข้อความ – การหาวันที่จากไป

"ฉันได้ตกลงเงื่อนไขกับนายจ้างใหม่แล้ว และฉันต้องการกำหนดวันลาออก ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าของฉันคือ (14 วัน 30 วัน ฯลฯ) และฉันคาดว่าจะเริ่มได้ในวันที่ (ใส่วันที่) คุณช่วยได้ไหม ยืนยันว่าสิ่งนี้ถูกต้องหรือไม่ เมื่อเราตกลงกันเรื่องวันลาออกแล้ว ฉันจะพูดคุยกับนายจ้างใหม่ของฉันเพื่อที่เราจะได้จัดการทุกอย่างได้”

คุณได้ออกไปในสไตล์บางอย่าง ตอนนี้เรามาดูการลงชื่อออกและขั้นตอนถัดไปกันดีกว่า

การลงชื่อปิดอีเมลการลาออก/ขั้นตอนถัดไป

ณ จุดนี้ ผู้จัดการของคุณรู้ว่าคุณจริงจังกับการลาออก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ดีและเป็นมืออาชีพเสมอที่จะเสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง

"ฉันแน่ใจว่าคุณจะมีคำถามบางอย่าง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน ฉันยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณและทีมงานเพื่อเลือกและฝึกอบรมการทดแทนของฉัน อย่างน้อยที่สุดที่ฉันสามารถทำได้"

โอเค ถึงเวลาสรุปแล้ว การกล่าวขอบคุณเป็นครั้งที่สองถือเป็นแนวทางที่ดีในการลงชื่อออก

"ขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการทำงานที่ (ชื่อบริษัท) ฉันจะคิดถึงพวกคุณ!"

เราทำเสร็จแล้ว - แต่อย่าลืมเพิ่มการลงนาม (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) และสิ่งอื่นใด (รวมถึงชื่อ ลายเซ็น และรายละเอียดการติดต่อของคุณ) เรียนรู้ประโยคปิดเพิ่มเติม ที่นี่

ณ จุดนี้ คุณได้สร้างอีเมลที่ยอดเยี่ยมแล้ว แต่โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบเคล็ดลับของเราและรับรองว่าอีเมลจะออกมาดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลลาออกที่ดี

อีเมลลาออกที่ดีช่วยให้คุณสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลในเชิงบวก ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ข้อในการรับอีเมลลาออกทุกฉบับอย่างถูกต้อง

1. สมมติว่าคุณกำลังลาออกในหัวเรื่อง: จงแสดงความตั้งใจที่จะทิ้งให้ชัดเจนในหัวเรื่อง ใช้ตัวอย่างของเราเป็นแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ผลงานของคุณ
2. ส่งอีเมลถึงบุคคลที่เหมาะสม: ตรวจสอบว่าคุณต้องการส่งข้อความถึงใคร คุณจำเป็นต้องส่งข้อความถึงผู้จัดการ เจ้านาย หรือเพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไม่? ใช้คำทักทายที่สุภาพและชื่อจริงของบุคคลนั้นเสมอหากเป็นไปได้
3. รักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ: แม้ว่าผู้จัดการของคุณจะเป็นเพื่อน แต่ให้รักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอดทั้งอีเมล นี่ไม่ใช่เวลาหรือสถานที่สำหรับการระบายอารมณ์หรือระบายความคับข้องใจมากเกินไป
4. อีเมลที่ดีที่สุดมีความชัดเจนและกระชับ: ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะลาออก ระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังเลิกและระบุวันที่ อย่าปล่อยให้เกิดความเข้าใจผิด
5. ระบุเหตุผลในการลาออก (ถ้าคุณต้องการ): คุณไม่จำเป็นต้องทำ แต่อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะระบุเหตุผลสั้นๆ สำหรับการลาออกของคุณ แน่นอนว่าจงทำตัวเหมือนมืออาชีพและอย่าแยกแยะใครออกหากพวกเขาเป็นสาเหตุที่คุณลาออก
6. รู้สึกขอบคุณ: แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานที่บริษัท ขอบคุณผู้จัดการ เจ้านาย หรือผู้นำธุรกิจของคุณทางอีเมล เรียนรู้วิธีเขียนอีเมลขอบคุณ ในคู่มือนี้
7. เสนอความช่วยเหลือ: คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสิ่งที่คุณทำ ดังนั้นทำไมไม่เสนอความช่วยเหลือในช่วงเปลี่ยนผ่านล่ะ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเลือกคนใหม่ การฝึกทักษะ หรือช่วยให้พวกเขาเรียนรู้บทบาทใหม่ มันเป็นสิ่งที่ดีงามที่จะทำ
8. ระบุรายละเอียดการติดต่อ: คุณจะต้องการคำตอบ ดังนั้นควรรวมข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณในอีเมลลาออกทุกฉบับ
9. พิสูจน์อักษร: ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง ให้ตรวจทานอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ เรารู้ว่าคุณกำลังจะจากไป แต่ทำอย่างมีสไตล์!
10. ใช้ตัวเขียนอีเมลด้วย AI ของ HIX.AI : การค้นหาคำที่เหมาะสมนั้นยาก ดังนั้นให้ ผู้ช่วยเขียนอีเมลของ HIX.AI จัดการแทนคุณ ผู้ช่วยเขียน AI ที่ทรงพลังเป็นพิเศษนี้สามารถทำให้การเขียนอีเมลลาออกเป็นเรื่องง่าย มันจะช่วยคุณสร้างอีเมลฝากข้อความที่มีระดับสำหรับทุกสถานการณ์

บทสรุป

แล้วคุณล่ะคิดจะลาออกไหม? ปฏิบัติตามคำแนะนำของเราเพื่อส่งอีเมลลาออกที่ชัดเจน มีความสามารถ และมีระดับ อีเมลที่ดีที่สุดในการเลิกใช้งานจะเป็นไปตามพื้นฐาน ยึดตามโครงสร้าง และระบุอย่างชัดเจนเมื่อคุณลาออก เขียนอีเมลลาออกโดยเร็วที่สุด และคุณสามารถเริ่มต้นส่วนที่น่าตื่นเต้นได้ นั่นคือการเตรียมตัวสำหรับงานใหม่ของคุณ (และวิธีใช้เงินเดือนที่มากขึ้นนั้น!)