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Como escrever um e-mail de demissão convincente (5 exemplos)

Então, o fim está próximo e você precisa pedir demissão do emprego. Qualquer pessoa pode aprender como escrever um e-mail de demissão – e nós podemos mostrar como. Este guia de e-mail de demissão fornece tudo o que você precisa saber, incluindo 5 exemplos, um guia detalhado e 10 dicas importantes.

Escrever e-mails de demissão é fácil se você seguir as regras e o formato correto. Mesmo se você estiver saindo em circunstâncias desafiadoras, manter o profissionalismo é essencial. Você nunca sabe quando seus caminhos poderão se cruzar com os de seus colegas, gerentes ou da própria empresa no futuro.

Fornecemos 5 exemplos de e-mail de demissão:

  • Como pedir demissão profissional por e-mail
  • E-mail formal de demissão
  • E-mail de demissão amigável
  • Pedir demissão do trabalho remoto
  • E-mail de demissão curto

Antes de detalharmos o formato, vamos explicar o que são e-mails de demissão e por que é essencial acertar o tom e a estrutura.

O que é um e-mail de demissão?

E-mails de demissão são uma parte essencial da vida profissional. Depois de garantir uma nova posição, é hora de informar seu gerente sobre isso.

Os e-mails de demissão funcionam como notificação da rescisão formal do seu contrato de trabalho e iniciam o período do período de demissão. Você pode então iniciar negociações com seu novo empregador sobre como chegar a um acordo sobre uma data de início!

Nesta parte do guia, fornecemos 5 exemplos de e-mails de demissão cobrindo diversas situações cotidianas para você aprender.

Crie e-mails de demissão convincentes com facilidade

Elaborar um e-mail de demissão de alta qualidade, bem estruturado e com redação profissional é muito mais fácil do que você pensa. Tudo pode ser feito rapidamente usando o Gerador de cartas de demissão do HIX.AI

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5 exemplos de e-mail de demissão

É fácil ilustrar como criar e-mails de demissão com estes 5 exemplos. Abordamos alguns dos tipos comuns de e-mail de demissão para você ver como os profissionais fazem isso.

E-mail de demissão profissional

Nosso primeiro exemplo de e-mail de demissão é uma maneira elegante de deixar o emprego. Este exemplo fornece uma maneira eficaz de renunciar profissionalmente. Lidamos com o processo de saída de forma simples e clara, informando o que faremos e quando.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Lamento informar que irei renunciar ao meu cargo na [ Nome da Empresa ] . Meu último dia de trabalho será em [ data ] , de acordo com o período de aviso prévio especificado em meu contrato de trabalho.

Gostaria de expressar minha gratidão pelas oportunidades e experiências que adquiri durante minha estada aqui. Aprendi muito e tive o prazer de trabalhar com pessoas talentosas como você.

Como parte do meu processo de demissão, estou disposto a ajudar em qualquer transição necessária de minhas responsabilidades para garantir uma transferência tranquila. . Por favor, deixe-me saber como posso ajudar nesse sentido.

Obrigado pela sua compreensão e apoio durante todo o meu mandato. Desejo à equipe sucesso contínuo em todos os empreendimentos futuros.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail formal de demissão

Este exemplo formal de demissão é despojado e simples de entender. Nosso exemplo formal expõe claramente os fatos para evitar qualquer mal-entendido. Ao ler este exemplo, pode parecer um pouco frio, mas às vezes você só vai querer expor a situação atual e seguir em frente.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Lamento informar que tomei a difícil decisão de renunciar ao meu cargo na [ Nome da Empresa ] , a partir de [ último dia útil, normalmente duas semanas a partir do data do e-mail ] . Esta decisão não foi tomada levianamente e é resultado de uma consideração cuidadosa e de circunstâncias pessoais.

Sou grato pelas oportunidades que tive durante meu tempo na [ nome da empresa ] e aprendi muito com ela. trabalhando com uma equipe tão dedicada e talentosa. Estou confiante de que a empresa continuará a prosperar no futuro.

Informe-me se houver alguma tarefa ou responsabilidade específica que você gostaria que eu concluísse antes de minha partida. Ficarei feliz em ajudar de qualquer forma durante o período de transição.

Obrigado por sua compreensão e apoio durante esse período.

Atenciosamente,
[ Seu nome ] < /p>

E-mail de demissão amigável

OK, você está saindo, mas ainda pode dizer amigos usando este modelo. Este é um modelo de demissão amigável (mas ainda bastante formal). O formato é padrão (para mais informações sobre isso, veja abaixo!), mas oferece espaço para você adicionar um pouco de personalidade, se desejar.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Estou escrevendo para informar que tomei a difícil decisão de renunciar ao meu cargo na [ Nome da Empresa ] . Tem sido uma jornada incrível trabalhar com uma equipe tão talentosa e solidária, e sempre guardarei com carinho as memórias e experiências adquiridas durante minha estada aqui.

Quero expressar minha gratidão pelas oportunidades que me foram dadas. e pela orientação e mentoria prestada por você e toda a equipe. O conhecimento e as habilidades que adquiri aqui me beneficiarão, sem dúvida, em meus empreendimentos futuros.

Informe-me sobre a melhor forma de ajudar no processo de transição. Estou empenhado em garantir uma transferência tranquila de minhas responsabilidades e farei todo o possível para tornar a transição perfeita.

Obrigado pela sua compreensão e apoio durante todo o meu tempo na [ Nome da empresa ] . Agradeço muito.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Desistir do e-mail de trabalho remoto

Os empregos remotos são populares em todo o mundo, mas como pedir demissão se nunca conheceu seu chefe pessoalmente? Nosso exemplo de e-mail de demissão de trabalho remoto cobre todos os elementos essenciais, incluindo como devolver seu equipamento quando você sair.

Prezado [ Nome do Chefe ] ,

Espero que este e-mail o encontre bem. Após consideração cuidadosa, tomei a difícil decisão de renunciar ao cargo de [ seu cargo ] na [ nome da empresa ] .

Durante meu tempo na [ nome da empresa ] , aproveitei a oportunidade de trabalhar remotamente e a flexibilidade que isso proporciona. No entanto, recentemente me foi apresentada uma oportunidade que se alinha melhor com meus objetivos profissionais de longo prazo.

Garantirei uma transição tranquila concluindo todas as tarefas pendentes e organizando meus arquivos de trabalho. Quanto aos equipamentos da empresa que me foram fornecidos, informe-me sobre as etapas adequadas para devolvê-los.

Gostaria de expressar minha sincera gratidão a você e a toda a equipe pelo apoio e orientação prestados ao longo de minha gestão. . Foi um prazer trabalhar com cada um de vocês.

Obrigado por compreender minha decisão e por sua ajuda para facilitar uma transição tranquila.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

E-mail de demissão curto

Se você não ocupa uma função há muito tempo (ou não quer perder tempo elaborando uma resposta longa), você pode usar nosso breve exemplo de e-mail de demissão.

Prezado [ Nome do Destinatário ] ,

Lamento informar que estou renunciando ao meu cargo na [ Nome da Empresa ] , a partir de [ Data de Renúncia ] . Aproveitei meu tempo aqui e agradeço as oportunidades que me foram dadas.

Obrigado por sua compreensão e apoio durante meu tempo na empresa.

Atenciosamente,
[ Seu nome ]

Como escrever ótimos e-mails de demissão

Os e-mails de demissão compartilham um formato comum, são profissionais e indicam claramente os termos de sua saída.

A estrutura dos e-mails de demissão funciona assim:

  • Saudação profissional
  • Parágrafo de abertura positivo e amigável
  • Declaração de demissão (com datas)
  • Próximos passos

Neste guia para e-mails de demissão, dividimos o processo em três seções:

  1. Linha de assunto do e-mail de demissão
  2. Cópia do corpo
  3. Aprovação/próximas etapas

Começamos explicando como criar uma linha de assunto excelente.

Linha de assunto do e-mail de demissão

As linhas de assunto do e-mail de demissão são curtas, fáceis de entender e vão direto ao ponto. Não tente encerrar; diga que você está renunciando (ou saindo, enviando sua demissão, etc.) na linha de assunto.

Aqui estão 25 e-mails de demissão para despertar sua imaginação (ou começar).

Como pedir demissão profissional por e-mail:

  • Notificação formal de demissão - [ Seu nome ]
  • Renúncia oficial em vigor [ Data ] - [ Seu nome ]
  • Intenção de renunciar - [ Seu nome ]
  • Aviso de demissão: [ Seu nome ]
  • [ Seu nome ] - Enviando minha demissão

E-mail formal de demissão:

  • Renúncia efetiva [ Data ] - [ Seu nome ]
  • Demissão imediata - [ Seu nome ]
  • Aviso de demissão - [ Seu nome ]
  • Rescisão do contrato de trabalho - [ Seu nome ]
  • [ Seu nome ] - Aviso formal de demissão

E-mail de demissão amigável:

  • Despedida e aviso de demissão - [ Seu nome ]
  • Continuando: Aviso de demissão - [ Seu nome ]
  • Separação: Aviso de demissão - [ Seu nome ]
  • Hora de dizer adeus: Demissão - [ Seu nome ]
  • Novos começos: Minha demissão - [ Seu nome ]

Renuncie a um trabalho remoto:

  • Renunciando ao cargo remoto - [ Seu nome ]
  • Deixando minha função: Aviso de demissão - [ Seu nome ]
  • Renúncia da função remota - [ Seu nome ]
  • Aviso de demissão: Cargo remoto - [ Seu nome ]
  • [ Seu nome ] - Saindo do trabalho remoto

E-mail de demissão curto:

  • Renúncia - [ Seu nome ]
  • [ Seu nome ] - Aviso de demissão
  • Aviso: Renúncia - [ Seu nome ]
  • [ Seu nome ] - Encerrando meu mandato
  • Breve aviso de demissão - [ Seu nome ]

Cópia do corpo do e-mail de demissão

Quando o destinatário ler a linha de assunto, ele saberá o que está por vir. Isso torna mais fácil escrever o texto do corpo – então vamos mostrar como.

Todos os emails profissionais começam com uma saudação positiva e personalizada. Diga “Oi” ou “Olá” e use o nome da pessoa. Depois de abordá-los, você poderá acessar o próprio e-mail de encerramento. Comece se apresentando e explicando do que se trata o e-mail.

"Estou entrando em contato com você para apresentar minha demissão como programador em (inserir empresa). Você pode confirmar que recebeu minha demissão?"

Isso é formal, mas a questão é que você deseja garantir que sua demissão seja aceita na data de envio. Agora você pode expressar gratidão pelo seu tempo na empresa.

“Espero que minha demissão não seja um choque. Adorei cada minuto dos meus últimos 10 anos na (nome da empresa), mas é hora de seguir em frente.”

Você pode compartilhar algumas de suas experiências favoritas.

"Tenho lembranças incríveis e estou orgulhoso de nossas conquistas, incluindo (tudo o que você fez)."

Agora precisamos passar para a próxima fase da mensagem – conseguir uma data de partida.

"Acordei os termos com meu novo empregador e gostaria de definir uma data de saída. Meu período de aviso prévio é (14 dias, 30 dias, etc.) e estimo que posso começar em (inserir data). Você pode confirmar que isso está correto? Quando chegarmos a um acordo sobre a data de saída, falarei com meu novo empregador para que possamos tomar todas as providências."

Você saiu com algum estilo. Agora vamos encerrar com a aprovação e as próximas etapas.

Assinatura do e-mail de demissão/próximas etapas

Neste ponto, seu gerente sabe que você está falando sério sobre sair. Portanto, é sempre positivo e profissional oferecer ajuda na transição.

"Tenho certeza de que você terá algumas dúvidas, então sinta-se à vontade para entrar em contato comigo. Fico feliz em trabalhar com você e a equipe para selecionar e treinar meu substituto. É o mínimo que posso fazer."

OK, é hora de encerrar. Dizer obrigado pela segunda vez é uma boa pista para sua aprovação.

"Obrigado mais uma vez pela oportunidade de trabalhar na (nome da empresa). Sentirei falta de vocês!"

E terminamos – mas não se esqueça de adicionar uma assinatura (obrigado, muito obrigado, cumprimentos, etc.) e qualquer outra coisa (incluindo seu nome, assinatura e detalhes de contato). Aprenda mais frases finais aqui .

Neste ponto, você criou um ótimo e-mail – mas reserve um tempo para conferir nossas dicas e garantir que ele seja o melhor possível.

Lista de verificação essencial: 10 princípios para escrever ótimos e-mails de demissão

Ótimos e-mails de demissão ajudam você a construir uma marca pessoal positiva. Aqui estão 10 dicas para acertar todos os e-mails de demissão.

  1. Digamos que você esteja se demitindo na linha de assunto: deixe clara a sua intenção de deixar claro na própria linha de assunto. Use nossos exemplos como inspiração para criar o seu.
  2. Envie um e-mail para a pessoa certa: verifique para quem você precisa enviar uma mensagem. Você precisa enviar uma mensagem para um gerente, chefe ou colega de RH? Sempre use uma saudação educada e o primeiro nome da pessoa, sempre que possível.
  3. Mantenha o tom profissional: mesmo que seu gerente seja um amigo, mantenha um tom profissional durante todo o e-mail. Este não é o momento nem o lugar para ficar excessivamente emocional ou desabafar frustrações.
  4. Os melhores e-mails são claros e concisos: seja direto quanto à sua intenção de renunciar. Afirme claramente que você está desistindo e especifique a data. Não deixe espaço para mal-entendidos.
  5. Forneça um motivo para a demissão (se desejar): Não é necessário, mas pode ser uma boa ideia incluir um breve motivo para sua demissão. Obviamente, aja como um profissional e nunca destaque indivíduos se eles forem o motivo de sua saída.
  6. Seja grato: demonstre seu apreço pela oportunidade de trabalhar na empresa. Agradeça ao seu gerente, chefe ou líder empresarial por e-mail. Aprenda como escrever e-mails de agradecimento neste guia .
  7. Ofereça-se para ajudar: você é um especialista no que faz, então por que não oferecer ajuda durante o período de transição? Isso pode envolver a seleção de um novo substituto, treinamento de habilidades ou simplesmente ajudá-los a aprender o básico de uma nova função. É uma coisa elegante de se fazer.
  8. Forneça detalhes de contato: você desejará uma resposta, portanto inclua suas informações pessoais de contato em cada e-mail de demissão.
  9. Revisão: antes de enviar, revise seu e-mail em busca de erros ortográficos ou gramaticais. Sabemos que você está indo embora, mas faça isso com estilo!
  10. Use o redator de e-mail AI do HIX.AI : Encontrar as palavras certas é difícil, então deixe o assistente de redação de e-mail do HIX.AI fazer isso por você. Este assistente de redação de IA ultrapoderoso pode facilitar a redação de e-mails de demissão. Isso o ajudará a criar e-mails elegantes para cada situação.

Conclusão

Então, você está pensando em ir embora? Siga nosso conselho para enviar um e-mail de demissão claro, competente e elegante. Os melhores e-mails para sair seguem os fundamentos, seguem a estrutura e indicam claramente quando você está saindo. Escreva seu e-mail de demissão o mais rápido possível e você poderá começar a parte emocionante – preparar-se para seu novo emprego (e como gastar aquele salário maior!).

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