La fin est donc proche et vous devez démissionner de votre travail. Tout le monde peut apprendre à rédiger un e-mail de démission – et nous pouvons vous montrer comment. Ce guide par courrier électronique de démission fournit tout ce que vous devez savoir, notamment 5 exemples, un guide détaillé et 10 meilleurs conseils.
Rédiger des e-mails de démission est facile si vous suivez les règles et suivez le bon format. Même si vous partez dans des circonstances difficiles, il est essentiel de faire preuve de professionnalisme. Vous ne savez jamais quand vos chemins pourraient se croiser avec ceux de vos collègues, de vos managers ou de l'entreprise elle-même à l'avenir.
Nous fournissons 5 exemples d'e-mails de démission :
- Comment démissionner professionnellement par email
- E-mail de démission formelle
- E-mail de démission amical
- Démissionner du travail à distance
- Court e-mail de démission
Avant de détailler le format, expliquons ce que sont les e-mails de démission et pourquoi il est essentiel d'en donner le ton et la bonne structure.
Qu'est-ce qu'un email de démission ?
Les emails de démission sont un élément essentiel de la vie professionnelle. Lorsque vous avez obtenu un nouveau poste, il est temps d'en informer votre responsable.
Les e-mails de démission font office de notification de la cessation formelle de votre emploi et déclenchent votre période de démission. Vous pourrez alors entamer des négociations avec votre nouvel employeur pour convenir d’une date de début !
Dans cette partie du guide, nous vous proposons 5 exemples d'e-mails de démission couvrant plusieurs situations quotidiennes dont vous pourrez tirer des leçons.
Créez facilement des e-mails de démission convaincants
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5 exemples d'e-mails de démission
Il est facile d'illustrer comment créer des e-mails de démission avec ces 5 exemples. Nous avons couvert certains des types d'e-mails de démission courants pour que vous puissiez voir comment les professionnels s'y prennent.
Email de démission professionnelle
Notre premier exemple d'e-mail de démission est une façon élégante de quitter votre emploi. Cet exemple constitue un moyen efficace de démissionner professionnellement. Nous traitons le processus de départ de manière simple et claire, en indiquant ce que nous ferons et quand.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'ai le regret de vous informer que je vais démissionner de mon poste chez [ Nom de l'entreprise ] . Mon dernier jour de travail sera [ date ] , conformément au délai de préavis spécifié dans mon contrat de travail.
Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités et les expériences que j'ai acquises pendant mon séjour ici. J'ai beaucoup appris et j'ai eu le plaisir de travailler avec des personnes talentueuses comme vous.
Dans le cadre de mon processus de démission, je suis disposé à contribuer à toute transition nécessaire de mes responsabilités afin d'assurer un transfert en douceur. . Veuillez me faire savoir comment je peux vous aider à cet égard.
Merci pour votre compréhension et votre soutien tout au long de mon mandat. Je souhaite à l'équipe un succès continu dans tous ses projets futurs.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
E-mail de démission formelle
Cet exemple formel de démission est épuré et simple à comprendre. Notre exemple formel énonce très clairement les faits pour éviter tout malentendu. En lisant cet exemple, cela peut paraître un peu froid, mais parfois vous aurez simplement envie d'exposer la situation actuelle et de passer à autre chose.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'ai le regret de vous informer que j'ai pris la décision difficile de démissionner de mon poste chez [ Nom de l'entreprise ] , à compter du [ dernier jour ouvrable, généralement deux semaines après le date de l'e-mail ] . Cette décision n'a pas été prise à la légère et est le résultat d'un examen attentif et de circonstances personnelles.
Je suis reconnaissant pour les opportunités que j'ai eues au cours de mon mandat chez [ Nom de l'entreprise ] et j'ai beaucoup appris de travailler avec une équipe aussi dévouée et talentueuse. Je suis convaincu que l'entreprise continuera à prospérer à l'avenir.
Veuillez me faire savoir s'il y a des tâches ou des responsabilités spécifiques que vous souhaiteriez que j'accomplisse avant mon départ. Je suis heureux de vous aider de quelque manière que ce soit pendant la période de transition.
Merci pour votre compréhension et votre soutien pendant cette période.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ] < /p>
E-mail de démission amical
OK, vous partez, mais vous pouvez toujours dire amis en utilisant ce modèle. Il s’agit d’un modèle de démission amical (mais néanmoins assez formel). Le format est standard (pour plus d'informations à ce sujet, voir ci-dessous !) mais vous laisse de la place pour ajouter un peu de personnalité si vous le souhaitez.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous informer que j'ai pris la décision difficile de démissionner de mon poste chez [ Nom de l'entreprise ] . Ce fut une aventure incroyable de travailler avec une équipe aussi talentueuse et solidaire, et je chérirai toujours les souvenirs et les expériences acquises pendant mon séjour ici.
Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités qui m'ont été offertes. et pour les conseils et le mentorat fournis par vous et toute l’équipe. Les connaissances et les compétences que j'ai acquises ici me seront sans aucun doute utiles dans mes projets futurs.
Veuillez me faire savoir comment je peux mieux vous aider dans le processus de transition. Je m'engage à assurer un transfert en douceur de mes responsabilités et ferai tout mon possible pour rendre la transition fluide.
Merci pour votre compréhension et votre soutien tout au long de mon séjour chez [ Nom de l'entreprise ] . Je l'apprécie grandement.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Démissionner du courrier électronique relatif au travail à distance
Les emplois à distance sont populaires dans le monde entier, mais comment démissionner quand on n'a jamais rencontré son patron en personne ? Notre exemple d'e-mail de démission suite à un travail à distance couvre tous les éléments essentiels, y compris la manière de restituer votre équipement lorsque vous partez.
Cher [ Nom du patron ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Après mûre réflexion, j'ai pris la décision difficile de démissionner de mon poste de [ titre de votre poste ] chez [ Nom de l'entreprise ] .
Pendant mon séjour chez [ Nom de l'entreprise ] , j'ai apprécié l'opportunité de travailler à distance et la flexibilité qu'elle offre. Cependant, on m'a récemment présenté une opportunité qui correspond davantage à mes objectifs de carrière à long terme.
J'assurerai une transition en douceur en accomplissant toutes les tâches en attente et en organisant mes dossiers de travail. Quant aux équipements de l'entreprise qui m'ont été fournis, merci de m'indiquer les démarches appropriées pour les restituer.
Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude ainsi qu'à toute l'équipe pour le soutien et les conseils apportés tout au long de mon mandat. . Ce fut un plaisir de travailler avec chacun d'entre vous.
Merci d'avoir compris ma décision et de votre aide pour faciliter une transition en douceur.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Court e-mail de démission
Si vous n'occupez pas ce poste depuis longtemps (ou si vous ne voulez pas perdre de temps à rédiger une longue réponse), vous pouvez utiliser notre court exemple d'e-mail de démission.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste chez [ Nom de l'entreprise ] , à compter du [ Date de démission ] . J'ai apprécié mon séjour ici et j'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes.
Merci pour votre compréhension et votre soutien pendant mon séjour au sein de l'entreprise.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Comment rédiger de bons e-mails de démission
Les e-mails de démission partagent un format commun, sont professionnels et indiquent clairement les conditions de votre départ.
La structure des e-mails de démission fonctionne comme ceci :
- Salutation professionnelle
- Paragraphe d’ouverture positif et convivial
- Déclaration de démission (avec dates)
- Prochaines étapes
Dans ce guide des e-mails de démission, nous décomposons le processus en trois sections :
- Ligne d'objet de l'e-mail de démission
- Corps du texte
- Signature/étapes suivantes
Nous commençons par expliquer comment créer une superbe ligne d'objet.
Ligne d'objet de l'e-mail de démission
Les lignes d’objet des e-mails de démission sont courtes, faciles à comprendre et vont droit au but. N'essayez pas de conclure; dites que vous démissionnez (ou partez, soumettez votre démission, etc.) dans la ligne d'objet.
Voici 25 e-mails de démission pour stimuler votre imagination (ou vous aider à démarrer).
Comment démissionner professionnellement par email :
- Mise en demeure de démission - [ Votre nom ]
- Démission officielle effective [ Date ] - [ Votre nom ]
- Intention de démissionner - [ Votre nom ]
- Avis de démission : [ Votre nom ]
- [ Votre nom ] - Je présente ma démission
E-mail de démission formelle :
- Démission effective le [ Date ] - [ Votre nom ]
- Démission immédiate - [ Votre nom ]
- Avis de démission - [ Votre nom ]
- Cessation d'emploi - [ Votre nom ]
- [ Votre nom ] - Avis formel de démission
E-mail de démission amical :
- Adieu et avis de démission - [ Votre nom ]
- Passons à autre chose : avis de démission - [ Votre nom ]
- Chemins de séparation : avis de démission - [ Votre nom ]
- Il est temps de dire au revoir : Démission - [ Votre nom ]
- Nouveau départ : ma démission - [ Votre nom ]
Démissionner d'un emploi à distance :
- Démission d'un poste à distance - [ Votre nom ]
- Démission de mes fonctions : Avis de démission - [ Votre nom ]
- Démission d'un poste à distance - [ Votre nom ]
- Avis de démission : Poste à distance - [ Votre nom ]
- [ Votre nom ] - Démission du travail à distance
Court e-mail de démission :
- Démission - [ Votre nom ]
- [ Votre nom ] - Avis de démission
- Avis : Démission - [ Votre nom ]
- [ Votre nom ] - Mettre fin à mon mandat
- Bref avis de démission - [ Votre nom ]
Corps du mail de démission
Lorsque votre destinataire aura lu la ligne d’objet, il saura ce qui s’en vient. Cela vous permet de rédiger plus facilement le corps du texte. Voyons donc comment procéder.
Tous les emails professionnels commencent par un message d’accueil positif et personnalisé. Dites « Bonjour » ou « Bonjour » et utilisez le nom de la personne. Une fois que vous y avez répondu, vous pouvez accéder à l'e-mail de cessation lui-même. Commencez par vous présenter et en expliquant le sujet de l'e-mail.
"Je vous contacte pour vous soumettre ma démission en tant que programmeur chez (insérer l'entreprise). Pouvez-vous confirmer que vous avez reçu ma démission ?"
C'est formel, mais le fait est que vous voulez vous assurer que votre démission est acceptée à la date de son envoi. Désormais, vous pouvez exprimer votre gratitude pour votre temps passé dans l'entreprise.
"J'espère que ma démission ne sera pas un choc. J'ai adoré chaque minute de mes 10 dernières années chez (nom de l'entreprise), mais il est temps de passer à autre chose."
Vous pouvez partager certaines de vos expériences préférées.
"J'ai des souvenirs incroyables et je suis fier de nos réalisations, y compris (quoi que vous ayez fait)."
Nous devons maintenant passer à la phase suivante du message : obtenir une date de départ.
"J'ai convenu des conditions avec mon nouvel employeur et je souhaite fixer une date de départ. Mon délai de préavis est de (14 jours, 30 jours, etc.) et j'estime pouvoir commencer le (insérer la date). Pouvez-vous confirmer que c'est exact ? Lorsque nous serons convenus d'une date de départ, j'en parlerai à mon nouvel employeur afin que nous puissions prendre toutes les dispositions.
Vous êtes parti avec style. Terminons maintenant avec la signature et les prochaines étapes.
Signature de l'e-mail de démission/prochaines étapes
À ce stade, votre manager sait que vous envisagez sérieusement de partir. C'est donc toujours positif et professionnel de proposer son aide à la transition.
"Je suis sûr que vous aurez des questions, alors n'hésitez pas à me contacter. Je suis heureux de travailler avec vous et l'équipe pour sélectionner et former mon remplaçant. C'est le moins que je puisse faire."
OK, il est temps de conclure. Dire merci une deuxième fois est une bonne piste pour votre signature.
"Merci encore pour l'opportunité de travailler chez (nom de l'entreprise). Vous allez me manquer les gars !"
Et nous avons terminé – mais n'oubliez pas d'ajouter une signature (merci, merci beaucoup, salutations, etc.) et tout autre élément (y compris votre nom, votre signature et vos coordonnées). Apprenez-en davantage sur les phrases de clôture ici .
À ce stade, vous avez rédigé un excellent e-mail, mais prenez le temps de consulter nos conseils et de vous assurer qu'il est le meilleur possible.
Liste de contrôle essentielle : 10 principes pour rédiger de bons e-mails de démission
De bons e-mails de démission vous aident à créer une marque personnelle positive. Voici 10 conseils pour que chaque e-mail de démission soit correct.
- Dites que vous démissionnez dans la ligne d'objet : indiquez clairement votre intention de partir dans la ligne d'objet elle-même. Utilisez nos échantillons comme source d’inspiration pour créer le vôtre.
- Envoyez un e-mail à la bonne personne : vérifiez à qui vous devez envoyer un message. Avez-vous besoin d'envoyer un message à un manager, un patron ou un collègue RH ? Utilisez toujours un message d'accueil poli et le prénom de la personne lorsque cela est possible.
- Gardez le ton professionnel : même si votre responsable est un ami, gardez un ton professionnel tout au long de l'e-mail. Ce n’est ni le moment ni le lieu de devenir trop émotif ou d’exprimer ses frustrations.
- Les meilleurs e-mails sont clairs et concis : soyez franc sur votre intention de démissionner. Indiquez clairement que vous arrêtez et précisez la date. Ne laissez pas de place aux malentendus.
- Fournissez un motif de démission (si vous le souhaitez) : vous n'êtes pas obligé de le faire, mais cela peut être une bonne idée d'inclure un bref motif de votre démission. Évidemment, agissez comme un professionnel et ne ciblez jamais les individus si c’est la raison pour laquelle vous partez.
- Soyez reconnaissant : montrez votre appréciation pour l’opportunité de travailler dans l’entreprise. Remerciez votre manager, patron ou chef d'entreprise dans l'e-mail. Apprenez à rédiger des e-mails de remerciement dans ce guide .
- Offrez votre aide : vous êtes un expert dans ce que vous faites, alors pourquoi ne pas proposer votre aide pendant la période de transition ? Cela pourrait impliquer de sélectionner un nouveau remplaçant, de suivre une formation professionnelle ou simplement de l’aider à apprendre les ficelles du métier dans un nouveau rôle. C'est une chose élégante à faire.
- Fournissez vos coordonnées : vous souhaiterez une réponse, alors incluez vos coordonnées personnelles dans chaque e-mail de démission.
- Relisez : avant d'envoyer, relisez votre e-mail pour détecter toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Nous savons que vous partez, mais faites-le avec style !
- Utilisez le rédacteur d'e-mails AI de HIX.AI : trouver les bons mots est difficile, alors laissez l'assistant de rédaction d'e-mails de HIX.AI le faire pour vous. Cet assistant de rédaction IA ultra-puissant peut faciliter la rédaction d'e-mails de démission. Cela vous aidera à créer des e-mails élégants pour chaque situation.
Conclusion
Alors, tu penses partir ? Suivez nos conseils pour envoyer un email de démission clair, compétent et élégant. Les meilleurs e-mails pour arrêter de fumer suivent les principes fondamentaux, respectent la structure et indiquent clairement quand vous partez. Écrivez votre e-mail de démission dès que possible et vous pourrez commencer la partie passionnante : préparer votre nouvel emploi (et comment dépenser ce plus gros salaire !).