Jadi, akhir itu sudah dekat, dan Anda harus mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Siapa pun dapat mempelajari cara menulis email pengunduran diri – dan kami dapat menunjukkan caranya. Panduan email pengunduran diri ini menyediakan semua yang perlu Anda ketahui, termasuk 5 contoh, panduan mendalam, dan 10 tips terbaik.
Menulis email pengunduran diri itu mudah jika Anda mengikuti aturan dan format yang benar. Bahkan jika Anda keluar dalam keadaan sulit, menjaga profesionalisme sangatlah penting. Anda tidak pernah tahu kapan jalan Anda akan bertemu dengan kolega, manajer, atau perusahaan itu sendiri di masa depan.
Kami menyediakan 5 contoh email contoh email pengunduran diri:
- Cara mengundurkan diri secara profesional melalui email
- Email pengunduran diri resmi
- Email pengunduran diri yang ramah
- Mengundurkan diri dari pekerjaan kerja jarak jauh
- Email pengunduran diri singkat
Sebelum kita menguraikan formatnya, mari kita jelaskan apa itu email pengunduran diri dan mengapa penting untuk memiliki nada dan struktur yang tepat.
Apa itu email pengunduran diri?
Email pengunduran diri adalah bagian penting dalam kehidupan kerja. Ketika Anda sudah mendapatkan posisi baru, sekarang saatnya memberi tahu manajer Anda tentang hal itu.
Email pengunduran diri bertindak sebagai pemberitahuan pemutusan hubungan kerja secara resmi dan memulai masa pengunduran diri Anda. Anda kemudian dapat memulai negosiasi dengan perusahaan baru Anda untuk menyetujui tanggal mulai!
Di bagian panduan ini, kami menyediakan 5 contoh email pengunduran diri yang mencakup beberapa situasi sehari-hari untuk Anda pelajari.
Buat Email Pengunduran Diri yang Meyakinkan Dengan Mudah
Membuat email pengunduran diri yang berkualitas tinggi, terstruktur dengan baik, dan ditulis secara profesional jauh lebih mudah dari yang Anda kira, semua dapat dilakukan dengan cepat dengan menggunakan Penghasil Surat Pengunduran Diri HIX.AI
;
5 contoh email pengunduran diri
Sangat mudah untuk mengilustrasikan cara membuat email pengunduran diri dengan 5 contoh ini. Kami telah membahas beberapa jenis email pengunduran diri yang umum agar Anda dapat melihat bagaimana para profesional melakukannya.
Email pengunduran diri profesional
Contoh email pengunduran diri pertama kami adalah cara berkelas untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Sampel ini memberikan cara efektif untuk mengundurkan diri secara profesional. Kami menangani proses kepergian dengan sederhana dan jelas, dengan menyatakan apa yang akan kami lakukan dan kapan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Dengan menyesal saya beritahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya di [ Nama Perusahaan ] . Hari terakhir saya bekerja adalah [ tanggal ] , sesuai dengan jangka waktu pemberitahuan yang ditentukan dalam kontrak kerja saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama berada di sini. Saya telah belajar banyak dan merasa senang bekerja dengan individu berbakat seperti Anda.
Sebagai bagian dari proses pengunduran diri saya, saya bersedia membantu transisi tanggung jawab saya yang diperlukan untuk memastikan kelancaran serah terima. . Tolong beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu dalam hal ini.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa jabatan saya. Saya berharap tim terus sukses dalam semua upaya di masa depan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email pengunduran diri resmi
Contoh pengunduran diri formal ini disederhanakan dan mudah dimengerti. Contoh formal kami menyatakan fakta dengan sangat jelas untuk menghindari kesalahpahaman. Saat membaca contoh ini, mungkin terasa agak dingin, tetapi terkadang Anda hanya ingin menyatakan situasi saat ini dan melanjutkan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Dengan menyesal saya beritahukan bahwa saya telah membuat keputusan sulit untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [ Nama Perusahaan ] , efektif [ hari kerja terakhir, biasanya dua minggu sejak tanggal email ] . Keputusan ini tidak diambil dengan mudah dan merupakan hasil dari pertimbangan yang matang serta keadaan pribadi.
Saya bersyukur atas kesempatan yang saya dapatkan selama saya berada di [ Nama Perusahaan ] , dan saya telah belajar banyak darinya. bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berbakat. Saya yakin perusahaan akan terus berkembang di masa depan.
Tolong beri tahu saya jika ada tugas atau tanggung jawab tertentu yang Anda ingin saya selesaikan sebelum keberangkatan saya. Saya dengan senang hati membantu dengan cara apa pun selama masa transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama ini.
Salam,
[ Nama Anda ] < /p>
Email pengunduran diri yang ramah
Oke, jadi Anda keluar, tapi Anda masih bisa bilang teman dengan menggunakan template ini. Ini adalah templat pengunduran diri yang ramah (tapi masih cukup formal). Formatnya standar (untuk informasi lebih lanjut tentang ini, lihat di bawah!) tetapi memberikan ruang bagi Anda untuk menambahkan beberapa kepribadian jika Anda mau.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah mengambil keputusan sulit untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [ Nama Perusahaan ] . Merupakan perjalanan yang luar biasa bekerja dengan tim yang berbakat dan suportif, dan saya akan selalu menghargai kenangan dan pengalaman yang diperoleh selama saya berada di sini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. dan atas bimbingan dan bimbingan yang diberikan oleh Anda dan seluruh tim. Pengetahuan dan keterampilan yang saya peroleh di sini pasti akan bermanfaat bagi usaha saya di masa depan.
Tolong beri tahu saya cara terbaik untuk membantu proses transisi. Saya berkomitmen untuk memastikan kelancaran penyerahan tanggung jawab saya dan akan melakukan segala kemungkinan untuk membuat transisi ini lancar.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama saya berada di [ Nama Perusahaan ] . Saya sangat menghargainya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Mengundurkan diri dari email pekerjaan jarak jauh
Pekerjaan jarak jauh sangat populer di seluruh dunia, tetapi bagaimana Anda mengundurkan diri jika Anda belum pernah bertemu langsung dengan atasan Anda? Contoh email pengunduran diri kami dari pekerjaan jarak jauh mencakup semua elemen penting, termasuk cara mengembalikan peralatan Anda saat Anda pergi.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Saya harap email ini dapat diterima dengan baik oleh Anda. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya telah membuat keputusan sulit untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [ jabatan Anda ] dengan [ Nama Perusahaan ] .
Selama berada di [ Nama Perusahaan ] , saya menikmati kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh dan fleksibilitas yang diberikannya. Namun, baru-baru ini saya diberi peluang yang lebih selaras dengan tujuan karier jangka panjang saya.
Saya akan memastikan transisi yang lancar dengan menyelesaikan tugas apa pun yang tertunda dan mengatur file pekerjaan saya. Mengenai perlengkapan perusahaan yang diberikan kepada saya, harap beri tahu saya langkah yang tepat untuk mengembalikannya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan bimbingan yang diberikan selama masa jabatan saya. . Senang sekali bisa bekerja sama dengan Anda semua.
Terima kasih telah memahami keputusan saya dan atas bantuan Anda dalam memfasilitasi transisi yang lancar.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email pengunduran diri singkat
Jika Anda belum lama menjabat (atau tidak ingin membuang waktu untuk membuat balasan yang panjang), Anda dapat menggunakan contoh email pengunduran diri singkat kami.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Dengan menyesal saya beritahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di [ Nama Perusahaan ] , efektif [ Tanggal Pengunduran Diri ] . Saya menikmati waktu saya di sini dan menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama saya bersama perusahaan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara menulis email pengunduran diri yang bagus
Email pengunduran diri memiliki format yang sama, profesional, dan dengan jelas menyatakan syarat pengunduran diri Anda.
Struktur email pengunduran diri berfungsi seperti ini:
- Salam profesional
- Paragraf pembuka yang positif dan ramah
- Pernyataan pengunduran diri (dengan tanggal)
- Langkah selanjutnya
Dalam panduan email pengunduran diri ini, kami membagi prosesnya menjadi tiga bagian:
- Baris subjek email pengunduran diri
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Kami memulai dengan menjelaskan cara membuat baris subjek yang luar biasa.
Baris subjek email pengunduran diri
Baris subjek email pengunduran diri singkat, mudah dimengerti, dan langsung pada intinya. Jangan mencoba dan menyelesaikannya; katakanlah Anda mengundurkan diri (atau keluar, mengajukan pengunduran diri, dll.) di baris subjek.
Berikut adalah 25 email pengunduran diri untuk membangkitkan imajinasi Anda (atau membantu Anda memulai).
Cara mengundurkan diri secara profesional melalui email:
- Pemberitahuan resmi pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Pengunduran diri resmi efektif [ Tanggal ] - [ Nama Anda ]
- Niat untuk mengundurkan diri - [ Nama Anda ]
- Pemberitahuan pengunduran diri: [ Nama Anda ]
- [ Nama Anda ] - Mengajukan pengunduran diri saya
Email pengunduran diri resmi:
- Pengunduran diri efektif [ Tanggal ] - [ Nama Anda ]
- Pengunduran diri segera - [ Nama Anda ]
- Pemberitahuan pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Pemutusan hubungan kerja - [ Nama Anda ]
- [ Nama Anda ] - Pemberitahuan pengunduran diri resmi
Email pengunduran diri yang ramah:
- Perpisahan dan pemberitahuan pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Selanjutnya: Pemberitahuan pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Perpisahan: Pemberitahuan pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Saatnya mengucapkan selamat tinggal: Pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Awal yang baru: Pengunduran diri saya - [ Nama Anda ]
Mengundurkan diri dari pekerjaan kerja jarak jauh:
- Mengundurkan diri dari posisi jarak jauh - [ Nama Anda ]
- Mengundurkan diri dari peran saya: Pemberitahuan pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- Pengunduran diri dari peran jarak jauh - [ Nama Anda ]
- Pemberitahuan pengunduran diri: Posisi jarak jauh - [ Nama Anda ]
- [ Nama Anda ] - Mengundurkan diri dari pekerjaan jarak jauh
Email pengunduran diri singkat:
- Pengunduran diri - [ Nama Anda ]
- [ Nama Anda ] - Pemberitahuan pengunduran diri
- Pemberitahuan: Pengunduran Diri - [ Nama Anda ]
- [ Nama Anda ] - Mengakhiri masa jabatan saya
- Pemberitahuan singkat pengunduran diri - [ Nama Anda ]
Salinan isi email pengunduran diri
Ketika penerima Anda telah membaca baris subjek, mereka akan tahu apa yang akan terjadi. Itu memudahkan Anda menulis body copy – jadi mari tunjukkan caranya.
Semua email profesional dimulai dengan salam positif dan personal. Ucapkan "Hai" atau "Halo" dan gunakan nama orang tersebut. Setelah Anda mengatasinya, Anda bisa masuk ke email berhenti itu sendiri. Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda dan menyatakan isi email tersebut.
"Saya menghubungi Anda untuk mengajukan pengunduran diri saya sebagai programmer di (masukkan perusahaan). Mohon konfirmasi bahwa Anda telah menerima pengunduran diri saya?"
Ini formal, tapi intinya Anda ingin memastikan pengunduran diri Anda diterima pada tanggal pengirimannya. Sekarang, Anda bisa mengungkapkan rasa terima kasih atas waktu Anda di perusahaan.
"Saya harap pengunduran diri saya tidak mengejutkan. Saya menyukai setiap menit selama 10 tahun terakhir saya di (nama perusahaan), namun ini saatnya untuk move on."
Anda dapat berbagi beberapa pengalaman favorit Anda.
“Saya punya beberapa kenangan yang luar biasa, dan saya bangga dengan pencapaian kami, termasuk (apa pun yang telah Anda lakukan).”
Sekarang kita perlu beralih ke fase pesan berikutnya – mendapatkan tanggal berangkat.
"Saya telah menyetujui persyaratan dengan majikan baru saya, dan saya ingin menetapkan tanggal keluar. Periode pemberitahuan saya adalah (14 hari, 30 hari, dll.), dan saya memperkirakan saya dapat mulai pada (masukkan tanggal). Bisakah Anda memastikan apakah ini benar? Ketika kita sudah menyepakati tanggal keluar, saya akan berbicara dengan majikan baru saya sehingga kita bisa membuat segala pengaturannya."
Anda pergi dengan gaya tertentu. Sekarang mari kita selesaikan dengan penandatanganan dan langkah selanjutnya.
Penandatanganan email pengunduran diri/langkah selanjutnya
Pada titik ini, manajer Anda tahu bahwa Anda serius untuk keluar. Jadi selalu positif dan profesional untuk menawarkan bantuan dalam transisi.
"Saya yakin Anda akan memiliki beberapa pertanyaan, jadi jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya senang bekerja dengan Anda dan tim untuk memilih dan melatih pengganti saya. Setidaknya hanya itu yang bisa saya lakukan."
Oke, saatnya untuk menyelesaikannya. Mengucapkan terima kasih untuk kedua kalinya adalah petunjuk yang baik untuk persetujuan Anda.
"Sekali lagi terima kasih atas kesempatan bekerja di (nama perusahaan). Aku akan merindukan kalian!"
Dan kita sudah selesai – tapi jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan (terima kasih, terima kasih banyak, salam, dll.) dan hal lainnya (termasuk nama, tanda tangan, dan detail kontak Anda). Pelajari lebih lanjut kalimat penutup di sini .
Pada titik ini, Anda telah membuat email yang bagus – namun luangkan waktu untuk membaca tips kami dan pastikan email tersebut merupakan yang terbaik.
Daftar periksa penting: 10 prinsip untuk menulis email pengunduran diri yang bagus
Email pengunduran diri yang bagus membantu Anda membangun merek pribadi yang positif. Berikut adalah 10 tips agar setiap email pengunduran diri Anda benar.
- Katakanlah Anda mengundurkan diri di baris subjek: Nyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri di baris subjek itu sendiri. Gunakan sampel kami sebagai inspirasi untuk membuat sampel Anda.
- Kirim email ke orang yang tepat: Periksa siapa yang ingin Anda kirimi pesan. Apakah Anda perlu mengirim pesan kepada manajer, atasan, atau kolega HR? Selalu gunakan sapaan sopan dan nama depan orang tersebut jika memungkinkan.
- Pertahankan nada profesional: Meskipun manajer Anda adalah seorang teman, pertahankan nada profesional di seluruh email. Ini bukan waktu atau tempat untuk menjadi terlalu emosional atau melampiaskan rasa frustrasi.
- Email terbaik jelas dan ringkas: Berterus teranglah tentang niat Anda untuk mengundurkan diri. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda berhenti dan tentukan tanggalnya. Jangan tinggalkan ruang untuk kesalahpahaman.
- Berikan alasan pengunduran diri (jika Anda mau): Anda tidak harus melakukannya, tetapi sebaiknya sertakan alasan singkat pengunduran diri Anda. Tentu saja, bertindaklah seperti seorang profesional dan jangan pernah memilih seseorang jika mereka adalah alasan Anda keluar.
- Bersyukur: Tunjukkan apresiasi Anda atas kesempatan bekerja di perusahaan. Ucapkan terima kasih kepada manajer, atasan, atau pemimpin bisnis Anda melalui email. Pelajari cara menulis email terima kasih dalam panduan ini .
- Tawarkan bantuan: Anda ahli dalam apa yang Anda lakukan, jadi mengapa tidak memberikan tawaran bantuan selama masa transisi? Hal ini dapat mencakup pemilihan pengganti baru, melakukan pelatihan keterampilan, atau sekadar membantu mereka mempelajari seluk-beluk peran baru tersebut. Ini adalah hal yang berkelas untuk dilakukan.
- Berikan detail kontak: Anda pasti menginginkan tanggapan, jadi sertakan informasi kontak pribadi Anda di setiap email pengunduran diri.
- Koreksi: Sebelum menekan tombol kirim, koreksi email Anda untuk mengetahui kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kami tahu Anda akan pergi, tetapi lakukanlah dengan penuh gaya!
- Gunakan penulis email AI HIX.AI : Menemukan kata yang tepat itu sulit, jadi biarkan asisten penulis email HIX.AI melakukannya untuk Anda. Asisten penulisan AI yang sangat canggih ini dapat mempermudah penulisan email pengunduran diri. Ini akan membantu Anda membuat email meninggalkan yang berkelas untuk setiap situasi.
Kesimpulan
Jadi, kamu berpikir untuk pergi? Ikuti saran kami untuk mengirimkan email pengunduran diri yang jelas, kompeten, dan berkelas. Email terbaik untuk berhenti mengikuti dasar-dasarnya, mematuhi strukturnya, dan menyatakan dengan jelas kapan Anda akan keluar. Tulis email pengunduran diri Anda sesegera mungkin, dan Anda dapat memulai bagian yang menarik – mempersiapkan pekerjaan baru Anda (dan bagaimana membelanjakan gaji yang lebih besar!).