したがって、終わりが近づいているので、仕事を辞めなければなりません。退職メールの書き方は誰でも学ぶことができ、私たちがその方法をお教えします。この退職メール ガイドには、5 つのサンプル、詳細なガイド、10 の重要なヒントなど、知っておくべきすべてのことが記載されています。
ルールを守り、正しい形式に従えば、退職メールを書くのは簡単です。たとえ困難な状況で退職するとしても、プロ意識を維持することが不可欠です。将来、いつ同僚、マネージャー、または会社自体と道が交差するかわかりません。
退職メールのサンプル例を 5 つ紹介します。
- メールで退職する方法
- 正式な退職メール
- 親切な退職メール
- リモートワークの仕事を辞める
- 短い退職メール
形式を詳しく説明する前に、退職メールとは何なのか、そしてなぜトーンと構造を正しくすることが重要であるのかを説明しましょう。
退職メールとは何ですか？
退職メールは仕事をする上で欠かせないものです。新しいポジションを確保したら、そのことをマネージャーに知らせます。
退職メールは正式な雇用終了の通知として機能し、退職期間の計時を開始します。その後、新しい雇用主と開始日の合意について交渉を開始できます。
ガイドのこの部分では、日常のさまざまな状況をカバーする 5 つの退職メールの例を紹介します。
説得力のある退職メールを簡単に作成
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退職メールの例文5選
これら 5 つの例を使用して、退職メールの作成方法を簡単に説明します。プロがどのように退職メールを送っているかを確認できるよう、一般的な退職メールのタイプをいくつか取り上げました。
専門職の退職メール
最初の退職メールのサンプルは、仕事を辞める際の上品な方法です。このサンプルは、職業上の退職を行うための効果的な方法を示しています。私たちは退職プロセスをシンプルかつ明確に扱い、いつ何をするかを示します。
[受信者の名前]様
残念ながら、 [会社名]での役職を辞任することをお知らせいたします。私の最終勤務日は、雇用契約書に指定された通知期間に従い、 [ date ]となります。
ここでの勤務中に得た機会と経験に感謝の意を表したいと思います。私は多くのことを学び、あなたのような才能ある人材と一緒に仕事ができて光栄でした。
辞任プロセスの一環として、スムーズな引き継ぎを確実にするために、必要な責任の引き継ぎを喜んで支援するつもりです。 。この点に関して私がどのようにお手伝いできるか教えてください。
私の任期中、皆様のご理解とご支援に感謝いたします。チームが今後もあらゆる取り組みで成功を収めることを願っています。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
正式な退職メール
この正式な辞任のサンプルは必要なものが削ぎ落とされており、理解しやすくなっています。誤解を避けるために、正式な例では事実を非常に明確に述べています。このサンプルを読むと、少し冷たいように思えるかもしれませんが、現状を述べて次に進みたい場合もあります。
[受取人の名前]様
残念ながら、 [会社名]での役職を[最終営業日、通常は 2 週間後] をもって辞任するという難しい決断を下したことをお知らせいたします。メールの日付] 。この決定は軽々しく行われたものではなく、慎重に検討し、個人的な事情を考慮した結果です。
[会社名]での勤務中に得た機会に感謝しており、多くのことを学びました。このような献身的で才能のあるチームと協力しています。会社が今後も成長し続けると確信しています。
退職前に完了してほしい具体的なタスクや責任があれば教えてください。移行期間中は喜んでお手伝いさせていただきます。
この期間中のご理解とご支援に感謝いたします。
よろしくお願いいたします。
[お名前] < /p>
親切な退職メール
OK、それでは退会しますが、このテンプレートを使用すれば友達と言うことができます。これはフレンドリーな (ただしかなり形式的な) 退職テンプレートです。この形式は標準ですが (詳細については、以下を参照してください!)、必要に応じて個性を追加するためのスペースが提供されます。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社名]での役職を辞任するという難しい決断を下したことをお知らせします。才能豊かで協力的なチームと一緒に仕事をするのは素晴らしい旅でした。ここでの滞在中に得た思い出と経験をこれからも大切にしたいと思います。
与えられた機会に感謝の意を表したいと思います。そしてあなたとチーム全体から提供される指導と指導に感謝します。ここで得た知識とスキルは、間違いなく将来の仕事に役立つでしょう。
移行プロセスをサポートする最善の方法を教えてください。私は自分の責任を確実にスムーズに引き継ぐことに全力を尽くし、移行をスムーズに行うために可能な限りのあらゆることを行います。
[会社名]での勤務期間中のご理解とご支援に感謝いたします。大変感謝しております。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
リモート勤務の仕事を辞めるメール
リモートでの仕事は世界中で人気がありますが、上司に直接会ったことがない場合、どうやって退職するのでしょうか?リモート勤務からの退職メールのサンプルには、退職時の機器の返却方法など、重要な要素がすべて含まれています。
親愛なる[上司の名前]様
このメールがあなたに元気を与えてくれることを願っています。慎重に検討した結果、 [会社名]の[役職名]としての職を辞任するという難しい決断を下しました。
[会社名]での勤務中、働く機会を満喫してきました。リモートとそれが提供する柔軟性。しかし、最近、私の長期的なキャリア目標により近い機会が与えられました。
保留中のタスクをすべて完了し、作業ファイルを整理することで、スムーズな移行を確実に行うつもりです。私に提供された会社の機器について、返却するための適切な手順を教えてください。
在職期間を通じて提供していただいたサポートと指導に対して、あなたとチーム全体に心から感謝の意を表したいと思います。 。皆さんと一緒に仕事ができてとてもうれしかったです。
私の決定をご理解いただき、シームレスな移行を促進するためにご協力いただきありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
短い退職メール
勤務期間が浅い場合 (または、長い返信を作成するのに時間を無駄にしたくない場合)、短い退職メールのサンプルを使用できます。
[受信者の名前]様
残念ながら、 [退職日]をもって[会社名]での役職を辞任することをお知らせいたします。ここでの時間を楽しく過ごしており、与えられた機会に感謝しています。
当社での勤務期間中のご理解とご支援に感謝いたします。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
素晴らしい退職メールの書き方
退職メールは共通の形式でプロフェッショナルなもので、退職条件が明確に記載されています。
退職メールの構造は次のようになります。
- プロフェッショナルな挨拶
- ポジティブでフレンドリーな冒頭の段落
- 退職届（日付入り）
- 次のステップ
この退職メールに関するガイドでは、プロセスを 3 つのセクションに分けて説明します。
- 退職メールの件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
まず、優れた件名を作成する方法を説明します。
退職メールの件名
退職メールの件名は短く、理解しやすく、要点を押さえたものにします。それをまとめようとしないでください。件名に退職する（または退職する、退職届を提出するなど）と伝えてください。
ここでは、あなたの想像力を刺激する (または、始めるための) 25 の退職メールを紹介します。
メールで退職する方法:
- 正式な辞任通知 - [あなたのお名前]
- 正式な辞任発効[日付] - [お名前]
- 辞任の意向 - [あなたの名前]
- 退職通知: [あなたの名前]
- [あなたの名前] - 辞表を提出します
正式な退職メール:
- 辞任発効[日付] - [お名前]
- 即時辞任 - [あなたの名前]
- 退職届 - [お名前]
- 雇用の終了 - [あなたの名前]
- [あなたの名前] - 正式な退職届
フレンドリーな退職メール:
- 別れと退職のお知らせ - [あなたの名前]
- 次へ: 退職届 - [お名前]
- 別れ: 退職届 - [あなたの名前]
- さよならを言う時間: 辞任 - [あなたの名前]
- 新たな始まり: 私の辞任 - [君の名は]
リモートワークの仕事を辞める:
- 遠隔地からの退職 - [あなたの名前]
- 役職を辞任します: 辞任のお知らせ - [お名前]
- リモート役割の辞任 - [あなたの名前]
- 退職届：遠隔地勤務 - [お名前]
- [あなたの名前] - リモートワークを辞める
短い退職メール:
- 辞任 - [あなたの名前]
- [お名前] - 退職届
- 通知: 辞任 - [あなたの名前]
- [あなたの名前] - 任期を終える
- 退職の簡単な通知 - [あなたの名前]
退職メールの本文
受信者が件名を読めば、何が来るのかが分かります。これにより、本文のコピーが簡単に作成できるようになります。その方法を説明しましょう。
すべてのプロフェッショナルなメールは、前向きで個別的な挨拶から始まります。 「こんにちは」または「こんにちは」と言って、その人の名前を使います。それらに対処したら、退職メール自体に入ることができます。まずは自己紹介をし、メールの内容を述べます。
「(会社を挿入) のプログラマーとしての辞任届を提出するためにご連絡しました。私の辞任を受領したことを確認してもらえますか?」
これは形式的なものですが、重要なのは、退職届が送信された日に確実に受理されるようにする必要があるということです。これで、会社で働いてくれたことに感謝の気持ちを伝えることができます。
「私の辞任がショックにならないことを願っています。私は（社名）での過去10年間のすべての瞬間を愛していましたが、次のステップに進む時が来ました。」
お気に入りの体験をいくつか共有できます。
「私には素晴らしい思い出がいくつかあるし、（あなたがしてきたことも含めて）私たちの功績を誇りに思っています。」
次に、メッセージの次の段階、つまり退職日の取得に進む必要があります。
「新しい雇用主と条件に合意したので、退職日を設定したいと思います。通知期間は (14 日、30 日など) で、(日付を挿入) から開始できると思います。できますか?」これが正しいことを確認してください? 退職日について合意したら、すべての手配ができるように新しい雇用主と話し合います。」
あなたはあるスタイルで去りました。それでは、サインオフと次のステップを終了しましょう。
退職メールの承認/次のステップ
この時点で、上司はあなたが本気で退職を考えていることを知っています。したがって、移行を支援することを申し出ることは常に前向きかつプロフェッショナルです。
「いくつか質問があると思いますので、お気軽にご連絡ください。私は喜んであなたとチームと協力して私の後任を選び、訓練します。それが私にできる最低限のことです。」
さて、終わりの時間です。もう一度お礼を言うことは、承認につながる良いきっかけとなります。
「（会社名）で働く機会をいただきまして、改めてありがとうございます。皆さんに会えなくて寂しいです！」
これで完了です。ただし、署名 (感謝、多大な感謝、よろしくお願いしますなど) とその他の内容 (名前、署名、連絡先の詳細を含む) を追加することを忘れないでください。結びの文の詳細については、こちらをご覧ください。
この時点で、素晴らしいメールが作成できました。ただし、時間をかけてヒントを確認し、メールが最高のものであることを確認してください。
重要なチェックリスト: 素晴らしい退職メールを書くための 10 の原則
優れた退職メールは、ポジティブな個人ブランドの構築に役立ちます。ここでは、あらゆる退職メールを適切に受け取るための 10 のヒントを紹介します。
- 件名で退職の意思を伝える:件名自体で退職の意思を明確にします。サンプルを作成するためのインスピレーションとしてサンプルを使用してください。
- 適切な人にメールを送信する:メッセージを送信する必要がある人を確認してください。マネージャー、上司、または人事部の同僚にメッセージを送信する必要がありますか?可能な限り、常に丁寧な挨拶と相手の名前を使用してください。
- プロフェッショナルな口調を保つ:上司が友人であっても、メール全体を通してプロフェッショナルな口調を維持してください。今は過度に感情的になったり、フラストレーションを発散したりする時間や場所ではありません。
- 最良のメールは明確かつ簡潔です。退職の意思を率直に伝えます。辞める旨を明確に伝え、日付も指定してください。誤解の余地を残さないでください。
- 退職の理由を入力する (必要に応じて): 必須ではありませんが、退職の簡単な理由を入力することをお勧めします。当然のことですが、専門家として行動し、退職理由が個人である場合は決して特定しないでください。
- 感謝する:その会社で働く機会に対して感謝の気持ちを表しましょう。上司、上司、ビジネスリーダーにメールで感謝の気持ちを伝えましょう。このガイドでお礼メールの書き方を学びましょう。
- 支援を申し出る:あなたは自分の仕事の専門家ですから、移行期間中に支援を申し出てみてはいかがでしょうか?これには、新しい後任を選択すること、スキル トレーニングを行うこと、または単に新しい役割のコツを学ぶのを支援することが含まれる場合があります。上品な事ですね。
- 連絡先の詳細を提供する:返信が必要なため、すべての退職メールに個人の連絡先情報を含めてください。
- 校正:送信をクリックする前に、メールにスペルや文法上の誤りがないか校正してください。出発することはわかっていますが、スタイリッシュに出発しましょう。
- HIX.AIの AI メール ライターを使用する:適切な単語を見つけるのは難しいため、 HIX.AIのメール ライティング アシスタントに任せてください。この超強力な AI ライティング アシスタントを使用すると、退職メールの作成が簡単になります。あらゆる状況に応じて上品な退職メールを作成するのに役立ちます。
結論
それで、別れることを考えていますか？私たちのアドバイスに従って、明確で有能で上品な退職メールを送信してください。退職に最適なメールは、基本に従い、構造を守り、退職時期を明確に述べたものです。できるだけ早く退職メールを書きましょう。そうすれば、新しい仕事 (そしてその高額な給料の使い道) の準備という楽しい部分を始めることができます。