Nederlands

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
Hulpmiddelen
Prijzen
Thuis > E-mails > Hoe u een overtuigende ontslag-e-mail schrijft (5 voorbeelden)

Hoe u een overtuigende ontslag-e-mail schrijft (5 voorbeelden)

Het einde is dus nabij en u moet ontslag nemen. Iedereen kan leren hoe je een ontslagmail schrijft – en wij kunnen je laten zien hoe. Deze ontslag-e-mailgids biedt alles wat u moet weten, inclusief 5 voorbeelden, een uitgebreide gids en 10 toptips.

Het schrijven van ontslag-e-mails is eenvoudig als u de regels volgt en het juiste format volgt. Zelfs als u onder uitdagende omstandigheden vertrekt, is het handhaven van professionaliteit essentieel. Je weet nooit wanneer je paden in de toekomst je collega's, managers of het bedrijf zelf kruisen.

We bieden vijf voorbeeldvoorbeelden van ontslag-e-mails:

  • Hoe u professioneel ontslag kunt nemen in een e-mail
  • Formele ontslagmail
  • Vriendelijke ontslagmail
  • Neem ontslag bij uw baan voor werken op afstand
  • Korte ontslagmail

Voordat we het format nader toelichten, leggen we eerst uit wat ontslag-e-mails zijn en waarom het essentieel is om de toon en structuur precies goed te krijgen.

Wat is een ontslagmail?

Ontslag-e-mails zijn een essentieel onderdeel van het beroepsleven. Wanneer u een nieuwe functie heeft verworven, is het tijd om uw manager hiervan op de hoogte te stellen.

Ontslag-e-mails fungeren als kennisgeving van de formele beëindiging van uw dienstverband en zetten de klok op uw ontslagperiode. Vervolgens kunt u met uw nieuwe werkgever in onderhandeling gaan over het afspreken van een startdatum!

In dit deel van de gids geven we vijf voorbeelden van ontslag-e-mails waarin verschillende alledaagse situaties worden behandeld, waar u van kunt leren.

Maak met gemak overtuigende ontslag-e-mails

Het opstellen van een hoogwaardige, goed gestructureerde en professioneel geformuleerde ontslag-e-mail is veel eenvoudiger dan u denkt; alles kan snel worden gedaan met behulp van de ontslagbriefgenerator van HIX.AI

;

5 voorbeelden van ontslagmails

Met deze vijf voorbeelden kunt u eenvoudig illustreren hoe u ontslag-e-mails maakt. We hebben enkele veelvoorkomende typen ontslag-e-mails voor u besproken, zodat u kunt zien hoe de professionals dit doen.

Professionele ontslagmail

Ons eerste voorbeeld van een ontslag-e-mail is een stijlvolle manier om uw baan op te zeggen. Dit voorbeeld biedt een effectieve manier om professioneel ontslag te nemen. Wij handelen het vertrekproces eenvoudig en duidelijk af, waarbij we aangeven wat we wanneer gaan doen.

Beste [ Naam ontvanger ] ,

Het spijt me u te moeten meedelen dat ik mijn functie bij [ Bedrijfsnaam ] neerleg. Mijn laatste werkdag zal zijn op [ datum ] , in overeenstemming met de opzegtermijn die in mijn arbeidsovereenkomst staat vermeld.

Ik wil graag mijn dankbaarheid uiten voor de kansen en ervaringen die ik heb opgedaan tijdens mijn tijd hier. Ik heb veel geleerd en heb het genoegen gehad om met getalenteerde individuen zoals jij te mogen samenwerken.

Als onderdeel van mijn ontslagproces ben ik bereid te helpen bij de noodzakelijke overdracht van mijn verantwoordelijkheden om een vlotte overdracht te garanderen . Laat mij alstublieft weten hoe ik u hierbij kan helpen.

Bedankt voor uw begrip en steun gedurende mijn ambtstermijn. Ik wens het team veel succes bij alle toekomstige inspanningen.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Formele ontslagmail

Dit formele ontslagvoorbeeld is sober en eenvoudig te begrijpen. Ons formele voorbeeld vermeldt heel duidelijk de feiten om misverstanden te voorkomen. Als u dit voorbeeld leest, lijkt het misschien een beetje koud, maar soms wilt u gewoon de huidige situatie weergeven en verder gaan.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Het spijt me u te moeten mededelen dat ik de moeilijke beslissing heb genomen om ontslag te nemen uit mijn functie bij [ Bedrijfsnaam ] , met ingang van [ laatste werkdag, doorgaans twee weken na de datum van de e-mail ] . Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen en is het resultaat van zorgvuldige afweging en persoonlijke omstandigheden.

Ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gehad tijdens mijn tijd bij [ Bedrijfsnaam ] , en ik heb er veel van geleerd werken met zo'n toegewijd en getalenteerd team. Ik heb er vertrouwen in dat het bedrijf in de toekomst zal blijven bloeien.

Laat het me weten als er specifieke taken of verantwoordelijkheden zijn die u wilt dat ik vóór mijn vertrek voltooi. Ik help u graag op welke manier dan ook tijdens de overgangsperiode.

Bedankt voor uw begrip en steun gedurende deze periode.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ] < /p>

Vriendelijke ontslagmail

Oké, je gaat dus weg, maar je kunt nog steeds 'vrienden' zeggen door deze sjabloon te gebruiken. Dit is een vriendelijk (maar nog steeds behoorlijk formeel) ontslagsjabloon. Het formaat is standaard (zie hieronder voor meer informatie hierover!) maar biedt ruimte om wat persoonlijkheid toe te voegen als je dat wilt.

Beste [ naam ontvanger ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf u om u te laten weten dat ik de moeilijke beslissing heb genomen om ontslag te nemen uit mijn functie bij [ Bedrijfsnaam ] . Het was een ongelooflijke reis om met zo'n getalenteerd en ondersteunend team te werken, en ik zal altijd de herinneringen en ervaringen koesteren die ik heb opgedaan tijdens mijn tijd hier.

Ik wil mijn dankbaarheid uiten voor de kansen die ik heb gekregen en voor de begeleiding en mentorschap die u en het hele team bieden. De kennis en vaardigheden die ik hier heb verworven zullen mij ongetwijfeld ten goede komen bij mijn toekomstige inspanningen.

Laat me weten hoe ik het beste kan helpen bij het transitieproces. Ik doe er alles aan om te zorgen voor een soepele overdracht van mijn verantwoordelijkheden en zal al het mogelijke doen om de overgang naadloos te laten verlopen.

Bedankt voor uw begrip en steun gedurende mijn tijd bij [ Bedrijfsnaam ] . Ik stel het zeer op prijs.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Neem ontslag uit de e-mail voor werken op afstand

Werken op afstand is wereldwijd populair, maar hoe neem je ontslag als je je baas nog nooit persoonlijk hebt ontmoet? Ons ontslag uit een e-mailvoorbeeld voor werken op afstand omvat alle essentiële elementen, inclusief hoe u uw apparatuur kunt retourneren als u weggaat.

Beste [ naam baas ] ,

Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Na zorgvuldige overweging heb ik de moeilijke beslissing genomen om ontslag te nemen als [ uw functietitel ] bij [ Bedrijfsnaam ] .

Tijdens mijn tijd bij [ Bedrijfsnaam ] heb ik genoten van de mogelijkheid om te werken op afstand en de flexibiliteit die het biedt. Onlangs heb ik echter een kans gekregen die nauwer aansluit bij mijn carrièredoelen op de lange termijn.

Ik zal zorgen voor een soepele overgang door alle openstaande taken uit te voeren en mijn werkbestanden te organiseren. Wat betreft de bedrijfsapparatuur die aan mij is verstrekt, laat mij alstublieft de juiste stappen weten om deze terug te sturen.

Ik wil graag mijn oprechte dank uitspreken aan u en het hele team voor de steun en begeleiding die gedurende mijn ambtstermijn is geboden. . Het was een genoegen om met jullie allemaal samen te werken.

Bedankt voor het begrijpen van mijn beslissing en voor jullie hulp bij het faciliteren van een naadloze overgang.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Korte ontslagmail

Als u nog niet zo lang in functie bent (of geen tijd wilt verspillen aan het opstellen van een lang antwoord), kunt u ons korte voorbeeld van een ontslag-e-mail gebruiken.

Beste [ Naam ontvanger ] ,

Het spijt me u te moeten mededelen dat ik ontslag neem uit mijn functie bij [ Bedrijfsnaam ] , met ingang van [ Ontslagdatum ] . Ik heb genoten van mijn tijd hier en waardeer de kansen die ik heb gekregen.

Bedankt voor uw begrip en steun tijdens mijn tijd bij het bedrijf.

Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]

Hoe u geweldige ontslag-e-mails schrijft

Ontslag-e-mails hebben een gemeenschappelijk formaat, zijn professioneel en vermelden duidelijk de voorwaarden van uw vertrek.

De structuur van ontslag-e-mails werkt als volgt:

  • Professionele begroeting
  • Positieve en vriendelijke openingsparagraaf
  • Ontslagverklaring (met data)
  • Volgende stappen

In deze handleiding voor ontslag-e-mails verdelen we het proces in drie delen:

  1. Onderwerpregel ontslagmail
  2. Lichaamskopie
  3. Afmelden/volgende stappen

We beginnen met uitleggen hoe u een uitstekende onderwerpregel kunt maken.

Onderwerpregel ontslagmail

De onderwerpregels voor ontslag-e-mails zijn kort, gemakkelijk te begrijpen en komen ter zake. Probeer het niet af te ronden; zeg in de onderwerpregel dat u ontslag neemt (of vertrekt, uw ontslag indient, enz.).

Hier zijn 25 ontslag-e-mails om uw fantasie te prikkelen (of om u op weg te helpen).

Professioneel ontslag nemen per e-mail:

  • Formele kennisgeving van ontslag - [ Uw naam ]
  • Officieel ontslag met ingang van [ Datum ] - [ Uw naam ]
  • Intentie om af te treden - [ Uw naam ]
  • Opzegbrief: [ Uw naam ]
  • [ Uw naam ] - Mijn ontslag indienen

Formele ontslagmail:

  • Ontslag met ingang van [ Datum ] - [ Uw naam ]
  • Onmiddellijk ontslag - [ Uw naam ]
  • Kennisgeving van ontslag - [ Uw naam ]
  • Beëindiging dienstverband - [ Uw naam ]
  • [ Uw naam ] - Formeel ontslagbericht

Vriendelijke ontslagmail:

  • Afscheid en ontslagbrief - [ Uw naam ]
  • Verder gaan: ontslagbrief - [ Uw naam ]
  • Manieren om afscheid te nemen: Opzegbrief - [ Uw naam ]
  • Tijd om afscheid te nemen: Ontslag - [ Jouw naam ]
  • Nieuw begin: mijn ontslag - [ Jouw naam ]

Een baan voor werken op afstand opzeggen:

  • Ontslag nemen uit een afgelegen positie - [ Uw naam ]
  • Terugtreden uit mijn rol: Opzeggingsbrief - [ Uw naam ]
  • Ontslag uit externe rol - [ Uw naam ]
  • Kennisgeving van ontslag: afgelegen functie - [ uw naam ]
  • [ Uw naam ] - Opzeggen van werken op afstand

Korte ontslagmail:

  • Ontslag - [ Uw naam ]
  • [ Uw naam ] - Ontslag
  • Kennisgeving: Ontslag - [ Uw naam ]
  • [ Jouw naam ] - Beëindiging van mijn ambtstermijn
  • Korte kennisgeving van ontslag - [ Uw naam ]

De hoofdtekst van de ontslag-e-mail

Wanneer uw ontvanger de onderwerpregel heeft gelezen, weet hij wat er gaat komen. Dat maakt het gemakkelijker voor u om de hoofdtekst te schrijven – dus laten we u laten zien hoe.

Alle professionele e-mails beginnen met een positieve en persoonlijke begroeting. Zeg 'Hallo' of 'Hallo' en gebruik de naam van de persoon. Zodra u ze heeft geadresseerd, kunt u naar de stop-e-mail zelf gaan. Begin door jezelf voor te stellen en te vertellen waar de e-mail over gaat.

"Ik neem contact met u op om mijn ontslag als programmeur bij (voeg bedrijf in) in te dienen. Kunt u bevestigen dat u mijn ontslag heeft ontvangen?"

Dit is formeel, maar het punt is dat u er zeker van wilt zijn dat uw ontslag wordt geaccepteerd op de datum waarop het wordt verzonden. Nu kunt u uw dankbaarheid uiten voor uw tijd bij het bedrijf.

"Ik hoop dat mijn ontslag niet als een schok komt. Ik heb genoten van elke minuut van de afgelopen tien jaar bij (bedrijfsnaam), maar het is tijd om verder te gaan."

U kunt enkele van uw favoriete ervaringen delen.

"Ik heb een aantal ongelooflijke herinneringen en ik ben trots op onze prestaties, inclusief (wat je ook hebt gedaan)."

Nu moeten we naar de volgende fase van de boodschap gaan: het verkrijgen van een vertrekdatum.

"Ik heb de voorwaarden afgesproken met mijn nieuwe werkgever en ik wil graag een vertrekdatum vastleggen. Mijn opzegtermijn is (14 dagen, 30 dagen, enz.) en ik schat dat ik kan beginnen op (datum invullen). Kunt u bevestigen dat dit klopt? Als we een vertrekdatum hebben afgesproken, ga ik met mijn nieuwe werkgever praten, zodat we alles kunnen regelen."

Je bent in een bepaalde stijl vertrokken. Laten we nu afronden met de ondertekening en de volgende stappen.

Afmelding per e-mail voor ontslag/volgende stappen

Op dit moment weet uw manager dat u serieus wilt vertrekken. Het is dus altijd positief en professioneel om aan te bieden om te helpen bij de transitie.

"Ik weet zeker dat je wat vragen hebt, dus neem gerust contact met mij op. Ik werk graag met jou en het team samen om mijn vervanger te selecteren en op te leiden. Dat is het minste dat ik kan doen."

Oké, het is tijd om af te ronden. Een tweede keer bedanken is een goede aanzet tot uw ondertekening.

"Nogmaals bedankt voor de kans om bij (bedrijfsnaam) te werken. Ik zal jullie missen!"

En we zijn klaar – maar vergeet niet een handtekening toe te voegen (bedankt, hartelijk dank, vriendelijke groeten, enz.) en al het andere (inclusief uw naam, handtekening en contactgegevens). Lees hier meer slotzinnen.

U heeft nu een geweldige e-mail gemaakt, maar neem even de tijd om onze tips te bekijken en er zeker van te zijn dat deze zo goed mogelijk is.

Essentiële checklist: 10 principes voor het schrijven van goede ontslag-e-mails

Goede ontslag-e-mails helpen je een positief persoonlijk merk op te bouwen. Hier zijn 10 tips om elke ontslagmail goed te krijgen.

  1. Stel dat u ontslag neemt in de onderwerpregel: Maak uw intentie om weg te gaan duidelijk in de onderwerpregel zelf. Gebruik onze voorbeelden als inspiratie voor het maken van de jouwe.
  2. E-mail de juiste persoon: Controleer aan wie u een bericht moet sturen. Wilt u een manager, baas of HR-collega een bericht sturen? Gebruik altijd een beleefde begroeting en waar mogelijk de voornaam van de persoon.
  3. Houd de toon professioneel: Zelfs als uw manager een vriend is, moet u gedurende de hele e-mail een professionele toon behouden. Dit is niet het moment of de plaats om overdreven emotioneel te worden of frustraties te luchten.
  4. De beste e-mails zijn duidelijk en beknopt: wees duidelijk over uw voornemen om ontslag te nemen. Vermeld duidelijk dat u stopt en geef de datum aan. Laat geen ruimte voor misverstanden.
  5. Geef een reden voor uw ontslag op (als u dat wilt): Dat hoeft niet, maar het kan een goed idee zijn om een korte reden voor uw ontslag op te geven. Het is duidelijk dat u zich als een professional moet gedragen en nooit individuele personen moet uitkiezen als zij de reden zijn dat u weggaat.
  6. Wees dankbaar: toon uw waardering voor de mogelijkheid om bij het bedrijf te werken. Bedank uw manager, baas of bedrijfsleider in de e-mail. In deze handleiding leest u hoe u bedank-e-mails schrijft.
  7. Aanbod om te helpen: u bent een expert in wat u doet, dus waarom biedt u niet een aanbod aan om te helpen tijdens de overgangsperiode? Dit kan inhouden dat u een nieuwe vervanger selecteert, vaardigheidstrainingen volgt of hen eenvoudigweg helpt de kneepjes van het vak in een nieuwe rol te leren. Het is stijlvol om te doen.
  8. Geef contactgegevens op: u wilt een reactie, dus vermeld uw persoonlijke contactgegevens in elke ontslagmail.
  9. Proeflezen: Voordat u op verzenden klikt, moet u uw e-mail proeflezen op eventuele spel- of grammaticafouten. We weten dat je weggaat, maar doe het in stijl!
  10. Gebruik de AI-e-mailschrijver van HIX.AI : Het vinden van de juiste woorden is moeilijk, dus laat de e-mailschrijfassistent van HIX.AI het voor u doen. Deze ultrakrachtige AI-schrijfassistent kan het schrijven van ontslag-e-mails eenvoudig maken. Het zal je helpen om voor elke situatie stijlvolle e-mails te maken.

Conclusie

Dus je denkt erover om te vertrekken? Volg ons advies en stuur een duidelijke, competente en stijlvolle ontslagmail. De beste e-mails om te stoppen volgen de basisprincipes, houden zich aan de structuur en geven duidelijk aan wanneer u vertrekt. Schrijf zo snel mogelijk uw ontslagmail en u kunt beginnen aan het spannende gedeelte: de voorbereiding op uw nieuwe baan (en hoe u dat grotere salaris kunt besteden!).

gerelateerde berichten

Bekijk meer