Så slutten er nær, og du må si opp jobben din. Alle kan lære å skrive en oppsigelses-e-post – og vi kan vise deg hvordan. Denne e-postguiden for oppsigelse gir alt du trenger å vite, inkludert 5 prøver, en grundig veiledning og 10 beste tips.
Det er enkelt å skrive oppsigelses-e-post hvis du følger reglene og følger riktig format. Selv om du reiser under utfordrende omstendigheter, er det viktig å opprettholde profesjonalitet. Du vet aldri når veiene dine kan krysses med dine kolleger, ledere eller selskapet selv i fremtiden.
Vi gir 5 eksempler på oppsigelseseksempler på e-post:
- Hvordan si opp profesjonelt i en e-post
- Formell oppsigelses-e-post
- Vennlig oppsigelsesmail
- Si opp fjernarbeidsjobben
- Kort oppsigelsesmail
Før vi bryter ned formatet, la oss forklare hva oppsigelses-e-poster er og hvorfor det er viktig å få den rette tonen og strukturen.
Hva er en oppsigelses-e-post?
Oppsigelsesmailer er en vesentlig del av arbeidslivet. Når du har sikret deg en ny stilling, er det på tide å gi beskjed til lederen din om det.
E-postmeldinger om oppsigelse fungerer som varsel om den formelle oppsigelsen av arbeidsforholdet ditt og starter klokken på oppsigelsesperioden. Du kan deretter starte forhandlinger med din nye arbeidsgiver om å avtale en startdato!
I denne delen av veiledningen gir vi 5 eksempler på oppsigelse via e-post som dekker flere dagligdagse situasjoner du kan lære av.
Lag overbevisende oppsigelses-e-poster med letthet
Å lage en høykvalitets, velstrukturert og profesjonelt formulert oppsigelses-e-post er mye enklere enn du tror, alt kan gjøres raskt ved å bruke HIX.AI oppsigelsesbrevgenerator .
;
5 eksempler på oppsigelse på e-post
Det er enkelt å illustrere hvordan du oppretter oppsigelses-e-poster med disse 5 eksemplene. Vi har dekket noen av de vanlige e-posttypene for oppsigelse slik at du kan se hvordan proffene gjør det.
Profesjonell oppsigelsesmail
Vår første oppsigelsesprøve på e-post er en stilig måte å forlate jobben din på. Denne prøven gir en effektiv måte å si opp profesjonelt. Vi håndterer sluttprosessen enkelt og tydelig, og sier hva vi skal gjøre og når.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg vil si opp fra stillingen min i [ firmanavn ] . Min siste arbeidsdag vil være [ dato ] , i henhold til oppsigelsestiden som er angitt i min arbeidsavtale.
Jeg vil gjerne uttrykke min takknemlighet for mulighetene og erfaringene jeg har fått i løpet av min tid her. Jeg har lært mye og har hatt gleden av å jobbe med dyktige personer som deg selv.
Som en del av min oppsigelsesprosess, er jeg villig til å hjelpe til med enhver nødvendig overgang av ansvar for å sikre en jevn overlevering . Gi meg beskjed om hvordan jeg kan være til hjelp i denne forbindelse.
Takk for din forståelse og støtte gjennom hele min periode. Jeg ønsker teamet fortsatt suksess i alle fremtidige bestrebelser.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Formell oppsigelses-e-post
Denne formelle oppsigelsesprøven er strippet tilbake og enkel å forstå. Vårt formelle eksempel viser veldig tydelig fakta for å unngå enhver misforståelse. Når du leser denne prøven, kan det virke litt kaldt, men noen ganger vil du bare oppgi den nåværende situasjonen og gå videre.
Kjære [ mottakers navn ] ,
Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg har tatt den vanskelige beslutningen om å si opp stillingen min i [ Company Name ] , med virkning fra [ siste virkedag, vanligvis to uker fra dato for e-posten ] . Denne avgjørelsen ble ikke tatt lett og er et resultat av nøye overveielse og personlige forhold.
Jeg er takknemlig for mulighetene jeg har hatt i løpet av min tid i [ Company Name ] , og jeg har lært mye av jobber med et så dedikert og dyktig team. Jeg er sikker på at selskapet vil fortsette å trives i fremtiden.
Vennligst gi meg beskjed hvis det er noen spesifikke oppgaver eller ansvarsområder som du vil at jeg skal fullføre før avreise. Jeg bistår gjerne på alle måter i overgangsperioden.
Takk for din forståelse og støtte i denne tiden.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ] < /p>
Vennlig oppsigelsesmail
OK, så du drar, men du kan fortsatt si venner ved å bruke denne malen. Dette er en vennlig (men fortsatt ganske formell) oppsigelsesmal. Formatet er standard (for mer informasjon om dette, se nedenfor!), men gir rom for deg å legge til litt personlighet hvis du vil.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om at jeg har tatt den vanskelige beslutningen om å trekke meg fra stillingen min i [ Bedriftsnavn ] . Det har vært en utrolig reise å jobbe med et så dyktig og støttende team, og jeg vil alltid verne om minnene og erfaringene jeg har fått i løpet av min tid her.
Jeg vil uttrykke min takknemlighet for mulighetene jeg har fått. og for veiledningen og mentorskapet gitt av deg og hele teamet. Kunnskapen og ferdighetene jeg har tilegnet meg her vil utvilsomt komme meg til nytte i mine fremtidige bestrebelser.
Fortell meg hvordan jeg best kan hjelpe med overgangsprosessen. Jeg er forpliktet til å sikre en jevn overdragelse av mine ansvarsområder og vil gjøre alt for å gjøre overgangen sømløs.
Takk for din forståelse og støtte gjennom tiden min hos [ Company Name ] . Jeg setter stor pris på det.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Si opp e-posten for eksternt arbeid
Fjernjobber er populære over hele verden, men hvordan sier du opp når du aldri har møtt sjefen din personlig? Vår oppsigelse fra en e-posteksempel for eksternt arbeid dekker alle de essensielle elementene, inkludert hvordan du returnerer utstyret ditt når du drar.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Etter nøye vurdering har jeg tatt den vanskelige beslutningen om å si opp stillingen min som [ din stillingstittel ] hos [ Company Name ] .
I løpet av min tid hos [ Company Name ] har jeg hatt muligheten til å jobbe eksternt og fleksibiliteten det har gitt. Imidlertid har jeg nylig blitt presentert for en mulighet som stemmer mer overens med mine langsiktige karrieremål.
Jeg vil sikre en jevn overgang ved å fullføre eventuelle ventende oppgaver og organisere arbeidsfilene mine. Når det gjelder firmautstyret som er gitt til meg, vennligst gi meg beskjed om de nødvendige trinnene for å returnere det.
Jeg vil gjerne uttrykke min oppriktige takknemlighet til deg og hele teamet for støtten og veiledningen gitt gjennom hele min periode . Det har vært en fornøyelse å jobbe med hver og en av dere.
Takk for at du forstår min avgjørelse og for din hjelp til å tilrettelegge for en sømløs overgang.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Kort oppsigelsesmail
Hvis du ikke har vært i en rolle lenge (eller ikke ønsker å kaste bort tid på å lage et langt svar), kan du bruke vår korte oppsigelsesprøve på e-post.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min i [ Company Name ] , med virkning fra [ Resignation Date ] . Jeg har likt tiden min her og setter pris på mulighetene jeg har fått.
Takk for din forståelse og støtte under tiden jeg var i selskapet.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive gode oppsigelses-e-poster
E-postmeldinger om oppsigelse har et felles format, er profesjonelle og viser tydelig vilkårene for å slutte.
Strukturen til oppsigelses-e-poster fungerer slik:
- Profesjonell hilsen
- Positiv og vennlig åpningsavsnitt
- Oppsigelseserklæring (med datoer)
- Neste skritt
I denne veiledningen til oppsigelses-e-poster deler vi ned prosessen i tre deler:
- Emnelinje for oppsigelse på e-post
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Vi starter med å forklare hvordan du lager en suveren emnelinje.
Emnelinje for oppsigelse på e-post
Emnelinjer for oppsigelse i e-post er korte, enkle å forstå og komme til poenget. Ikke prøv å pakke det inn; si at du trekker deg (eller slutter, sender inn oppsigelsen din osv.) i emnefeltet.
Her er 25 oppsigelses-e-poster for å fyre opp fantasien (eller komme i gang).
Slik sier du opp profesjonelt i en e-post:
- Formell melding om oppsigelse - [ Ditt navn ]
- Offisiell oppsigelse gjeldende [ Dato ] - [ Ditt navn ]
- Intensjon om å trekke seg - [ Ditt navn ]
- Oppsigelsesvarsel: [ Ditt navn ]
- [ Ditt navn ] - Sender min oppsigelse
E-post for formell oppsigelse:
- Fratredelse gjeldende [ Dato ] - [ Ditt navn ]
- Umiddelbar oppsigelse - [ Ditt navn ]
- Melding om oppsigelse - [ Ditt navn ]
- Oppsigelse av arbeidsforhold - [ Ditt navn ]
- [ Ditt navn ] - Formell oppsigelsesvarsel
Vennlig avskjeds-e-post:
- Farvel og melding om oppsigelse - [ Ditt navn ]
- Går videre: Oppsigelsesvarsel - [ Ditt navn ]
- Avskjed: Oppsigelsesvarsel - [ Ditt navn ]
- Tid for å si farvel: Resignasjon - [ Ditt navn ]
- Ny begynnelse: Min oppsigelse - [ Ditt navn ]
Si opp fra en fjernarbeidsjobb:
- Trekker opp fra ekstern stilling - [ Ditt navn ]
- Fratrer rollen min: Oppsigelsesvarsel - [ Ditt navn ]
- Oppsigelse fra ekstern rolle - [ Ditt navn ]
- Melding om oppsigelse: Fjernstilling - [ Ditt navn ]
- [ Ditt navn ] - Si opp fra fjernarbeid
Kort oppsigelsesmail:
- Oppsigelse - [ Ditt navn ]
- [ Ditt navn ] - Oppsigelsesvarsel
- Merknad: Oppsigelse - [ Ditt navn ]
- [ Ditt navn ] - Avslutter min periode
- Kort varsel om oppsigelse - [ Ditt navn ]
Oppsigelsestekst på e-post
Når mottakeren har lest emnelinjen, vet de hva som kommer. Det gjør det lettere for deg å skrive brødteksten – så la oss vise deg hvordan.
Alle profesjonelle e-poster begynner med en positiv og personlig hilsen. Si «Hei» eller «Hei» og bruk personens navn. Når du har adressert dem, kan du komme inn i selve e-posten som avslutter. Begynn med å introdusere deg selv og fortelle hva e-posten handler om.
"Jeg kontakter deg for å sende oppsigelsen min som programmerer hos (sett inn selskap). Kan du bekrefte at du har mottatt min oppsigelse?"
Dette er formelt, men poenget er at du vil sikre at oppsigelsen din blir akseptert på datoen den sendes. Nå kan du uttrykke takknemlighet for tiden din i selskapet.
"Jeg håper at min oppsigelse ikke kommer som et sjokk. Jeg har elsket hvert minutt av mine siste 10 år i (selskapsnavn), men det er på tide å gå videre."
Du kan dele noen av favorittopplevelsene dine.
"Jeg har noen utrolige minner, og jeg er stolt over prestasjonene våre, inkludert (hva enn du har gjort)."
Nå må vi gå inn i neste fase av meldingen – å få en avgangsdato.
"Jeg har avtalt vilkår med min nye arbeidsgiver, og jeg vil gjerne sette en sluttdato. Oppsigelsestiden min er (14 dager, 30 dager osv.), og jeg regner med at jeg kan starte den (sett inn dato). Kan du bekrefte at dette er riktig? Når vi har blitt enige om en sluttdato, vil jeg snakke med min nye arbeidsgiver slik at vi kan ordne alt."
Du har gått i en eller annen stil. La oss nå avslutte med avmelding og neste trinn.
Avmelding via e-post/neste trinn
På dette tidspunktet vet lederen din at du mener alvor med å forlate. Så det er alltid positivt og profesjonelt å tilby for å hjelpe overgangen.
"Jeg er sikker på at du vil ha noen spørsmål, så kontakt meg gjerne. Jeg samarbeider gjerne med deg og teamet for å velge og trene opp min erstatter. Det er det minste jeg kan gjøre."
OK, det er på tide å avslutte. Å si takk en gang til er en god veiledning til sign-off.
"Takk igjen for muligheten til å jobbe i (firmanavn). Jeg kommer til å savne dere!"
Og vi er ferdige – men ikke glem å legge til en avmelding (takk, mange takk, vennlig hilsen osv.) og alt annet (inkludert navn, signatur og kontaktinformasjon). Lær flere avsluttende setninger her .
På dette tidspunktet har du laget en flott e-post – men ta deg tid til å sjekke ut tipsene våre og forsikre deg om at den er best mulig.
Viktig sjekkliste: 10 prinsipper for å skrive gode oppsigelses-e-poster
Flotte oppsigelses-e-poster hjelper deg med å bygge en positiv personlig merkevare. Her er 10 tips for å få hver oppsigelses-e-post riktig.
- Si at du trekker deg i emnelinjen: Gjør din intensjon om å forlate klart i selve emnelinjen. Bruk prøvene våre som inspirasjon for å lage din.
- Send e-post til rett person: Sjekk hvem du må sende melding til. Trenger du å sende melding til en leder, sjef eller HR-kollega? Bruk alltid en høflig hilsen og personens fornavn der det er mulig.
- Hold tonen profesjonell: Selv om lederen din er en venn, hold en profesjonell tone gjennom hele e-posten. Dette er ikke tiden eller stedet for å bli altfor emosjonelle eller lufte ut frustrasjoner.
- De beste e-postene er klare og konsise: Vær grei om intensjonen din om å si opp. Fortell tydelig at du slutter og spesifiser datoen. Ikke la rom for misforståelser.
- Oppgi en begrunnelse for oppsigelsen (hvis du vil): Det trenger du ikke, men det kan være lurt å ta med en kort begrunnelse for oppsigelsen. Åpenbart opptre som en profesjonell og aldri utpek personer hvis de er grunnen til at du drar.
- Vær takknemlig: Vis din takknemlighet for muligheten til å jobbe i bedriften. Takk din leder, sjef eller bedriftsleder i e-posten. Lær hvordan du skriver takke-e-poster i denne veiledningen .
- Tilby å hjelpe: Du er ekspert på det du gjør, så hvorfor ikke utvide et tilbud om å hjelpe i overgangsperioden? Dette kan innebære å velge en ny erstatter, trene ferdigheter eller ganske enkelt hjelpe dem med å lære seg tauene i en ny rolle. Det er en stilig ting å gjøre.
- Oppgi kontaktinformasjon: Du vil ha et svar, så inkluder din personlige kontaktinformasjon i hver oppsigelses-e-post.
- Korrekturlesing: Før du trykker på send, korrekturles e-posten din for eventuelle stave- eller grammatiske feil. Vi vet at du drar, men gjør det med stil!
- Bruk HIX.AI sin e-postskriver: Det er vanskelig å finne de riktige ordene, så la HIX.AI sin e-postskriveassistent gjøre det for deg. Denne ultrakraftige AI-skriveassistenten kan gjøre det enkelt å skrive oppsigelses-e-poster. Det vil hjelpe deg å lage stilige e-poster for enhver situasjon.
Konklusjon
Så du tenker på å reise? Følg rådene våre for å sende en tydelig, kompetent og stilig oppsigelses-e-post. De beste e-postene for å slutte følger det grunnleggende, holder seg til strukturen og oppgir tydelig når du drar. Skriv oppsigelses-e-posten din så snart som mulig, og du kan begynne på den spennende delen – å forberede deg til den nye jobben din (og hvordan du kan bruke den større lønnsslippen!).