Koniec jest więc bliski i trzeba zrezygnować z pracy. Jak napisać e-mail z rezygnacją, każdy może się nauczyć – a my Ci pokażemy, jak to zrobić. Ten przewodnik e-mailowy dotyczący rezygnacji zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, w tym 5 próbek, szczegółowy przewodnik i 10 najważniejszych wskazówek.
Pisanie e-maili z rezygnacją jest łatwe, jeśli będziesz przestrzegać zasad i zachować odpowiedni format. Nawet jeśli odchodzisz w trudnych okolicznościach, utrzymanie profesjonalizmu jest niezbędne. Nigdy nie wiesz, kiedy w przyszłości Twoje ścieżki mogą skrzyżować się ze współpracownikami, menedżerami lub samą firmą.
Podajemy 5 przykładowych e-maili z rezygnacją:
- Jak profesjonalnie złożyć rezygnację drogą mailową
- Formalny e-mail z rezygnacją
- Przyjazny e-mail z rezygnacją
- Zrezygnuj z pracy zdalnej
- Krótki e-mail z rezygnacją
Zanim omówimy format, wyjaśnijmy, czym są e-maile z rezygnacją i dlaczego ważne jest, aby uzyskać odpowiedni ton i strukturę.
Co to jest e-mail z rezygnacją?
E-maile z rezygnacją są istotną częścią życia zawodowego. Kiedy już zapewnisz sobie nowe stanowisko, czas poinformować o tym swojego przełożonego.
Wiadomości e-mail z rezygnacją pełnią funkcję powiadomienia o formalnym zakończeniu zatrudnienia i rozpoczynają bieg okresu rezygnacji. Następnie możesz rozpocząć negocjacje ze swoim nowym pracodawcą w sprawie ustalenia daty rozpoczęcia!
W tej części poradnika przedstawiamy 5 przykładów e-maili z rezygnacją, obejmujących kilka codziennych sytuacji, z których możesz się czegoś nauczyć.
Z łatwością twórz przekonujące e-maile dotyczące rezygnacji
Stworzenie wysokiej jakości, dobrze zorganizowanego i profesjonalnie sformułowanego e-maila z rezygnacją jest o wiele łatwiejsze, niż myślisz. Wszystko można zrobić szybko, korzystając z generatora listów rezygnacyjnych firmy HIX.AI
;
5 przykładów e-maili z rezygnacją
Na tych 5 przykładach łatwo zilustrować, jak utworzyć e-mail z rezygnacją. Omówiliśmy niektóre popularne typy e-maili z rezygnacją, aby zobaczyć, jak robią to profesjonaliści.
Profesjonalny e-mail z rezygnacją
Nasz pierwszy przykładowy e-mail z rezygnacją to elegancki sposób na opuszczenie pracy. Ten przykład to skuteczny sposób na profesjonalną rezygnację. W sposób prosty i jasny podchodzimy do procesu odchodzenia, określając, co i kiedy będziemy robić.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Z przykrością muszę poinformować, że składam rezygnację ze stanowiska w [ Nazwa firmy ] . Moim ostatnim dniem pracy będzie [ data ] , zgodnie z okresem wypowiedzenia określonym w mojej umowie o pracę.
Pragnę wyrazić wdzięczność za możliwości i doświadczenia, które zdobyłem podczas mojego pobytu tutaj. Wiele się nauczyłem i miałem przyjemność pracować z utalentowanymi osobami, takimi jak Ty.
W ramach procesu rezygnacji jestem skłonny pomóc we wszelkim niezbędnym przeniesieniu moich obowiązków, aby zapewnić płynne przekazanie moich obowiązków . Proszę dać mi znać, jak mogę pomóc w tej kwestii.
Dziękuję za zrozumienie i wsparcie przez cały okres mojej kadencji. Życzę zespołowi dalszych sukcesów we wszystkich przyszłych przedsięwzięciach.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Formalny e-mail z rezygnacją
Ta formalna próbka rezygnacji jest uproszczona i łatwa do zrozumienia. Nasz formalny przykład bardzo jasno przedstawia fakty, aby uniknąć nieporozumień. Czytając ten przykład, może on wydawać się nieco zimny, ale czasami będziesz chciał po prostu przedstawić obecną sytuację i przejść dalej.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Z przykrością muszę poinformować Państwa, że podjąłem trudną decyzję o rezygnacji ze stanowiska w [ Nazwa firmy ] ze skutkiem [ ostatni dzień roboczy, zwykle dwa tygodnie od daty data e-maila ] . Ta decyzja nie została podjęta lekko i jest wynikiem dokładnego rozważenia i okoliczności osobistych.
Jestem wdzięczny za możliwości, jakie otrzymałem podczas mojej pracy w [ Nazwa firmy ] i wiele się od niej nauczyłem pracować z tak oddanym i utalentowanym zespołem. Jestem pewien, że firma będzie nadal prosperować w przyszłości.
Proszę dać mi znać, jeśli są jakieś konkretne zadania lub obowiązki, które chciałbyś, abym wykonał przed moim wyjazdem. Chętnie pomogę w jakikolwiek sposób w okresie przejściowym.
Dziękuję za zrozumienie i wsparcie w tym czasie.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ] < /p>
Przyjazny e-mail z rezygnacją
OK, więc odchodzisz, ale nadal możesz dodać znajomych, korzystając z tego szablonu. To przyjazny (ale wciąż dość formalny) wzór rezygnacji. Format jest standardowy (więcej informacji na ten temat znajdziesz poniżej!), ale zapewnia miejsce na dodanie odrobiny osobowości, jeśli chcesz.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę do Państwa, aby poinformować Państwa, że podjąłem trudną decyzję o rezygnacji ze stanowiska w firmie [ Nazwa firmy ] . Praca z tak utalentowanym i wspierającym zespołem była niesamowitą podróżą. Zawsze będę miło wspominać wspomnienia i doświadczenia zdobyte podczas mojego pobytu tutaj.
Chcę wyrazić moją wdzięczność za możliwości, które mi dano oraz za wskazówki i opiekę mentorską zapewnianą przez Ciebie i cały zespół. Wiedza i umiejętności, które tutaj zdobyłem, niewątpliwie przydadzą mi się w przyszłych przedsięwzięciach.
Proszę dać mi znać, w jaki sposób mogę najlepiej pomóc w procesie przejścia. Zależy mi na sprawnym przekazaniu moich obowiązków i zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby przejście przebiegało bezproblemowo.
Dziękuję za zrozumienie i wsparcie przez cały czas mojej pracy w [ Nazwa firmy ] . Bardzo to doceniam.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Zrezygnuj z e-maila z ofertami pracy zdalnej
Praca zdalna jest popularna na całym świecie, ale jak zrezygnować, jeśli nigdy nie spotkałeś osobiście swojego szefa? Nasza rezygnacja z przykładowego maila dotyczącego pracy zdalnej obejmuje wszystkie istotne elementy, w tym sposób zwrotu sprzętu po wyjściu.
Szanowny [ Imię szefa ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Po dokładnym rozważeniu podjąłem trudną decyzję o rezygnacji ze stanowiska [ Twoje stanowisko ] w [ Nazwa firmy ] .
Podczas mojej pracy w [ Nazwa firmy ] cieszyłem się możliwością pracy zdalnie i elastyczność, jaką zapewnia. Jednak ostatnio pojawiła się dla mnie szansa, która bardziej odpowiada moim długoterminowym celom zawodowym.
Zapewnię płynne przejście, wykonując wszelkie oczekujące zadania i organizując swoje pliki służbowe. Jeśli chodzi o przekazany mi sprzęt firmowy, proszę o informację, jakie kroki należy podjąć, aby go zwrócić.
Chciałbym wyrazić szczerą wdzięczność Tobie i całemu zespołowi za wsparcie i wskazówki udzielone przez cały okres mojej kadencji . Współpraca z każdym z Was była przyjemnością.
Dziękuję za zrozumienie mojej decyzji i pomoc w umożliwieniu płynnego przejścia.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Krótki e-mail z rezygnacją
Jeśli nie pełnisz tej roli od dawna (lub nie chcesz tracić czasu na tworzenie długiej odpowiedzi), możesz skorzystać z naszego przykładowego krótkiego e-maila z rezygnacją.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Z przykrością muszę poinformować, że składam rezygnację ze stanowiska w [ Nazwa firmy ] ze skutkiem [ Data rezygnacji ] . Miło spędziłem tu czas i doceniam możliwości, jakie mi dano.
Dziękuję za zrozumienie i wsparcie podczas mojego pobytu w firmie.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Jak napisać świetny e-mail z rezygnacją
E-maile z rezygnacją mają wspólny format, są profesjonalne i jasno określają warunki rezygnacji.
Struktura e-maili z rezygnacją wygląda następująco:
- Profesjonalne powitanie
- Pozytywny i przyjazny akapit początkowy
- Oświadczenie o rezygnacji (z datami)
- Następne kroki
W tym przewodniku po e-mailach z rezygnacją dzielimy ten proces na trzy sekcje:
- Temat e-maila z rezygnacją
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Zaczniemy od wyjaśnienia, jak stworzyć doskonały temat.
Temat e-maila z rezygnacją
Temat wiadomości e-mail zawierającej rezygnację jest krótki, łatwy do zrozumienia i trafia w sedno. Nie próbuj tego kończyć; w temacie napisz, że rezygnujesz (lub odchodzisz, składasz rezygnację itp.).
Oto 25 e-maili z rezygnacją, które rozbudzą Twoją wyobraźnię (lub pomogą Ci zacząć).
Jak profesjonalnie zrezygnować e-mailem:
- Formalne oświadczenie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Oficjalna rezygnacja wchodzi w życie [ Data ] - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Zamiar rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Oświadczenie o rezygnacji: [ Twoje imię i nazwisko ]
- [ Twoje imię i nazwisko ] - Składam rezygnację
Formalny e-mail dotyczący rezygnacji:
- Rezygnacja skuteczna [ Data ] - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Natychmiastowa rezygnacja - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Zawiadomienie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Rozwiązanie umowy o pracę - [ Twoje imię i nazwisko ]
- [ Twoje imię i nazwisko ] - Formalne oświadczenie o rezygnacji
Przyjazny e-mail dotyczący rezygnacji:
- Pożegnanie i zawiadomienie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Przechodzimy dalej: Oświadczenie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Rozstanie: Oświadczenie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Czas się pożegnać: Rezygnacja - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Nowe początki: Moja rezygnacja - [ Twoje imię ]
Zrezygnuj z pracy zdalnej:
- Rezygnacja ze stanowiska zdalnego - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Rezygnacja ze stanowiska: Oświadczenie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Rezygnacja z roli zdalnej - [ Twoje imię i nazwisko ]
- Oświadczenie o rezygnacji: Stanowisko zdalne - [ Twoje imię i nazwisko ]
- [ Twoje imię ] - Rezygnacja z pracy zdalnej
Krótki e-mail dotyczący rezygnacji:
- Rezygnacja - [ Twoje imię i nazwisko ]
- [ Twoje imię i nazwisko ] - Oświadczenie o rezygnacji
- Uwaga: Rezygnacja - [ Twoje imię i nazwisko ]
- [ Twoje imię ] - Kończę moją kadencję
- Krótkie powiadomienie o rezygnacji - [ Twoje imię i nazwisko ]
Kopia treści e-maila z rezygnacją
Kiedy odbiorca przeczyta temat wiadomości, będzie wiedział, co go czeka. Dzięki temu łatwiej Ci będzie napisać kopię główną — więc pokażemy Ci, jak to zrobić.
Wszystkie profesjonalne e-maile zaczynają się od pozytywnego i spersonalizowanego powitania. Powiedz „Cześć” lub „Witam” i użyj imienia danej osoby. Po ich rozwiązaniu możesz przejść do samej wiadomości e-mail dotyczącej rezygnacji. Zacznij od przedstawienia się i podania treści wiadomości e-mail.
„Kontaktuję się z Tobą w celu złożenia rezygnacji z funkcji programisty w (wpisz firmę). Czy możesz potwierdzić, że otrzymałeś moją rezygnację?”
Jest to formalne, ale chodzi o to, abyś miał pewność, że Twoja rezygnacja zostanie przyjęta w dniu jej wysłania. Teraz możesz wyrazić wdzięczność za czas spędzony w firmie.
„Mam nadzieję, że moja rezygnacja nie będzie szokiem. Cieszyłem się każdą minutą ostatnich 10 lat pracy w (nazwa firmy), ale czas ruszyć dalej”.
Możesz podzielić się swoimi ulubionymi doświadczeniami.
„Mam niesamowite wspomnienia i jestem dumny z naszych osiągnięć, w tym (cokolwiek zrobiłeś)”.
Teraz musimy przejść do kolejnej fazy wiadomości – ustalenia daty wyjazdu.
„Uzgodniłem warunki z moim nowym pracodawcą i chciałbym ustalić datę odejścia. Mój okres wypowiedzenia wynosi (14 dni, 30 dni itd.) i szacuję, że mogę rozpocząć pracę w dniu (wstaw datę). Czy możesz potwierdzić, że to prawda? Kiedy ustalimy datę odejścia, porozmawiam z moim nowym pracodawcą, abyśmy mogli poczynić wszelkie ustalenia.
Odszedłeś w pewnym stylu. Zakończmy teraz podpisywaniem umowy i kolejnymi krokami.
Podpisanie rezygnacji e-mailem/kolejne kroki
W tym momencie Twój menadżer wie, że poważnie myślisz o odejściu. Dlatego zawsze warto oferować pomoc w przejściu w sposób pozytywny i profesjonalny.
„Jestem pewien, że będziesz miał jakieś pytania, więc nie wahaj się ze mną skontaktować. Cieszę się, że mogę współpracować z Tobą i zespołem przy wyborze i przeszkoleniu mojego następcy. Przynajmniej tyle mogę zrobić”.
OK, czas kończyć. Podziękowanie po raz drugi jest dobrym wstępem do podpisania umowy.
„Jeszcze raz dziękuję za możliwość pracy w (nazwa firmy). Będę za wami tęsknić!”
I gotowe – ale nie zapomnij dodać podpisu (dziękuję, wielkie dzięki, pozdrawiam itp.) i czegokolwiek innego (w tym swojego imienia i nazwiska, podpisu i danych kontaktowych). Więcej zdań końcowych znajdziesz tutaj .
W tym momencie masz już świetny e-mail, ale poświęć trochę czasu na zapoznanie się z naszymi wskazówkami i upewnij się, że jest on najlepszy z możliwych.
Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania świetnych e-maili z rezygnacją
Świetne e-maile z rezygnacją pomogą Ci zbudować pozytywną markę osobistą. Oto 10 wskazówek, jak dobrze przygotować każdy e-mail z rezygnacją.
- Powiedz, że rezygnujesz w temacie: wyraźnie zaznacz swoją intencję w samym temacie. Wykorzystaj nasze próbki jako inspirację do stworzenia własnego.
- Wyślij e-mail do właściwej osoby: Sprawdź, do kogo chcesz wysłać wiadomość. Czy chcesz wysłać wiadomość do menedżera, szefa lub kolegi z działu HR? Jeśli to możliwe, zawsze używaj grzecznego powitania i imienia danej osoby.
- Zachowaj profesjonalny ton: nawet jeśli Twój menedżer jest przyjacielem, utrzymuj profesjonalny ton całej wiadomości e-mail. To nie jest czas ani miejsce na nadmierne emocje lub dawanie upustu frustracjom.
- Najlepsze e-maile są jasne i zwięzłe: mów wprost o swoim zamiarze rezygnacji. Jasno oświadcz, że rezygnujesz i podaj datę. Nie zostawiaj miejsca na nieporozumienia.
- Podaj powód rezygnacji (jeśli chcesz): Nie musisz, ale dobrym pomysłem może być podanie krótkiego powodu rezygnacji. Oczywiście zachowuj się jak profesjonalista i nigdy nie wyróżniaj konkretnych osób, jeśli są one powodem, dla którego odchodzisz.
- Bądź wdzięczny: Okaż wdzięczność za możliwość pracy w firmie. Podziękuj swojemu menedżerowi, szefowi lub liderowi biznesowemu w e-mailu. Z tego przewodnika dowiesz się, jak pisać e-maile z podziękowaniami.
- Zaoferuj pomoc: jesteś ekspertem w tym, co robisz, więc dlaczego nie rozszerzyć oferty o pomoc w okresie przejściowym? Może to obejmować wybór nowego zastępcy, odbycie szkolenia umiejętności lub po prostu pomoc w nauczeniu się podstaw pełnienia nowej roli. To coś z klasą.
- Podaj dane kontaktowe: będziesz potrzebować odpowiedzi, więc podawaj swoje osobiste dane kontaktowe w każdym e-mailu z rezygnacją.
- Korekta: Przed naciśnięciem przycisku „Wyślij” sprawdź swoją wiadomość e-mail pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych. Wiemy, że wyjeżdżasz, ale rób to w wielkim stylu!
- Użyj narzędzia do pisania e-maili AI HIX.AI : Znalezienie właściwych słów jest trudne, więc pozwól asystentowi pisania e-maili HIX.AI zrobi to za Ciebie. Ten niezwykle wydajny asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji może ułatwić pisanie e-maili z rezygnacją. Pomoże Ci stworzyć eleganckie e-maile do zostawiania wiadomości na każdą sytuację.
Wniosek
Więc myślisz o wyjeździe? Postępuj zgodnie z naszymi radami, aby wysłać jasny, kompetentny i elegancki e-mail z rezygnacją. Najlepsze e-maile zachęcające do rzucenia palenia są zgodne z podstawami, trzymają się struktury i jasno określają, kiedy odchodzisz. Jak najszybciej napisz e-mail z rezygnacją, a będziesz mógł rozpocząć ekscytującą część – przygotowania do nowej pracy (i tego, jak wydać tę większą pensję!).