Итак, конец близок, и вам нужно уволиться с работы. Любой может научиться писать заявление об увольнении – и мы можем показать вам, как это сделать. Это руководство по электронной почте об увольнении содержит все, что вам нужно знать, включая 5 примеров, подробное руководство и 10 главных советов.
Написать электронное письмо об увольнении легко, если вы будете следовать правилам и правильному формату. Даже если вы уходите в сложных обстоятельствах, важно сохранять профессионализм. Никогда не знаешь, когда ваши пути могут пересечься с коллегами, менеджерами или самой компанией в будущем.
Мы предоставляем 5 примеров электронных писем об увольнении:
- Как уволиться профессионально по электронной почте
- Официальное письмо об увольнении
- Дружеское письмо об увольнении
- Уволиться с удаленной работы
- Краткое заявление об увольнении
Прежде чем разобрать формат, давайте объясним, что такое электронные письма об увольнении и почему важно правильно подобрать тон и структуру.
Что такое электронное письмо об увольнении?
Электронные письма об увольнении являются неотъемлемой частью трудовой жизни. Когда вы получили новую должность, самое время сообщить об этом своему руководителю.
Электронные письма об увольнении действуют как уведомление об официальном прекращении вашей работы и запускают отсчет периода вашей отставки. Затем вы можете начать переговоры со своим новым работодателем о согласовании даты начала работы!
В этой части руководства мы приводим 5 примеров писем об увольнении, охватывающих несколько повседневных ситуаций, на которых вы можете поучиться.
С легкостью создавайте убедительные электронные письма об увольнении
Создать высококачественное, хорошо структурированное и профессионально сформулированное электронное письмо об увольнении намного проще, чем вы думаете: все это можно сделать быстро с помощью генератора заявлений об увольнении HIX.AI
;
5 примеров писем об увольнении
На этих 5 примерах легко проиллюстрировать, как составить электронное письмо об увольнении. Мы рассмотрели некоторые распространенные типы электронных писем об увольнении, чтобы вы могли увидеть, как это делают профессионалы.
Электронное письмо об увольнении по профессии
Наш первый образец электронного письма об увольнении — это стильный способ уйти с работы. Этот образец представляет собой эффективный способ профессионального увольнения. Мы подходим к процессу ухода просто и четко, прописывая, что и когда мы будем делать.
Уважаемый [ Имя получателя ] ,
С сожалением сообщаю Вам, что я увольняюсь со своей должности в [ Название компании ] . Мой последний рабочий день будет [ дата ] в соответствии со сроком уведомления, указанным в моем трудовом договоре.
Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности и опыт, которые я приобрел за время своего пребывания здесь. Я многому научился и имел удовольствие работать с такими талантливыми людьми, как вы.
В рамках моего процесса отставки я готов помочь в любой необходимой передаче моих обязанностей, чтобы обеспечить плавную передачу . Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу быть вам полезен в этом отношении.
Спасибо за ваше понимание и поддержку на протяжении всего моего пребывания в должности. Желаю команде дальнейших успехов во всех будущих начинаниях.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Официальное письмо об увольнении
Этот формальный образец заявления об отставке упрощен и прост для понимания. Наш формальный пример очень четко излагает факты, чтобы избежать каких-либо недоразумений. Читая этот образец, он может показаться немного холодным, но иногда хочется просто констатировать текущую ситуацию и двигаться дальше.
Уважаемый [ Имя получателя ] ,
С сожалением сообщаю вам, что я принял трудное решение уйти со своей должности в [ Название компании ] , начиная с [ последнего рабочего дня, обычно через две недели после дата электронного письма ] . Это решение далось нелегко и является результатом тщательного обдумывания и личных обстоятельств.
Я благодарен за возможности, которые у меня были во время работы в [ Название компании ] , и я многому научился у работать с такой преданной и талантливой командой. Я уверен, что компания продолжит процветать в будущем.
Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо конкретные задачи или обязанности, которые вы хотели бы, чтобы я выполнил до моего отъезда. Я буду рад оказать любую помощь в переходный период.
Спасибо за ваше понимание и поддержку в это время.
С уважением,
[ Ваше имя ] < /п>
Дружеское письмо об увольнении
Хорошо, вы уходите, но вы все равно можете сказать «друзья», используя этот шаблон. Это дружественный (но все же вполне формальный) шаблон заявления об отставке. Формат стандартный (подробнее об этом см. ниже!), но дает вам возможность добавить немного индивидуальности, если вы этого хотите.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы сообщить вам, что я принял трудное решение уйти со своей должности в [ Название компании ] . Работать с такой талантливой и поддерживающей командой было невероятным путешествием, и я всегда буду дорожить воспоминаниями и опытом, полученными за время моего пребывания здесь.
Я хочу выразить свою благодарность за предоставленные мне возможности. а также за руководство и наставничество со стороны вас и всей команды. Знания и навыки, которые я приобрел здесь, несомненно, принесут мне пользу в моих будущих начинаниях.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу лучше всего помочь в процессе перехода. Я стремлюсь обеспечить плавную передачу своих обязанностей и сделаю все возможное, чтобы этот переход прошел гладко.
Спасибо за ваше понимание и поддержку на протяжении всего моего времени в [ Название компании ] . Я очень ценю это.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Уволиться из электронной почты с удаленной работой
Удаленная работа популярна во всем мире, но как уволиться, если вы никогда не встречались со своим начальником лично? Наш образец электронного письма об увольнении с удаленной работы охватывает все основные элементы, в том числе то, как вернуть ваше оборудование после вашего увольнения.
Уважаемый [ Имя Босса ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. После тщательного размышления я принял трудное решение уйти с должности [ ваша должность ] в [ Название компании ] .
Во время моего пребывания в [ Название компании ] я наслаждался возможностью работать удаленно и гибкость, которую он обеспечивает. Однако недавно мне представилась возможность, которая более тесно связана с моими долгосрочными карьерными целями.
Я обеспечу плавный переход, выполнив все невыполненные задачи и упорядочив свои рабочие файлы. Что касается предоставленного мне оборудования компании, сообщите мне, пожалуйста, соответствующие шаги по его возврату.
Я хотел бы выразить искреннюю благодарность вам и всей команде за поддержку и рекомендации, оказанные на протяжении всего моего пребывания в должности. . Было приятно работать с каждым из вас.
Спасибо за понимание моего решения и за вашу помощь в обеспечении плавного перехода.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Краткое заявление об увольнении
Если вы не работаете на этой должности долгое время (или не хотите тратить время на составление длинного ответа), вы можете использовать наш короткий образец электронного письма об увольнении.
Уважаемый [ Имя получателя ] ,
С сожалением сообщаю Вам, что я увольняюсь со своей должности в [ Название компании ] с [ Дата отставки ] . Мне понравилось время, проведенное здесь, и я ценю предоставленные мне возможности.
Спасибо за ваше понимание и поддержку во время моего пребывания в компании.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как написать отличное письмо об увольнении
Электронные письма об увольнении имеют общий формат, являются профессиональными и в них четко указаны условия вашего ухода.
Структура электронного письма об увольнении выглядит следующим образом:
- Профессиональное приветствие
- Позитивный и дружелюбный вступительный абзац
- Заявление об увольнении (с датами)
- Следующие шаги
В этом руководстве по электронным письмам об увольнении мы разбиваем этот процесс на три раздела:
- Тема письма об увольнении
- Основная копия
- Подписание/следующие шаги
Мы начнем с объяснения, как создать превосходную тему.
Тема письма об увольнении
Темы писем об увольнении короткие, понятные и по сути. Не пытайтесь завершить это; в теме письма укажите, что вы увольняетесь (или уходите, подаете заявление об отставке и т. д.).
Вот 25 электронных писем об увольнении, которые разбудят ваше воображение (или помогут начать работу).
Как уволиться профессионально по электронной почте:
- Официальное заявление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Официальное заявление об отставке вступает в силу [ Дата ] - [ Ваше имя ]
- Намерение уйти в отставку - [ Ваше имя ]
- Уведомление об увольнении: [ Ваше имя ]
- [ Ваше имя ] - Подаю заявление об увольнении
Официальное письмо об увольнении:
- Отставка вступает в силу [ Дата ] - [ Ваше имя ]
- Немедленная отставка - [ Ваше имя ]
- Уведомление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Увольнение - [ Ваше имя ]
- [ Ваше имя ] - Официальное заявление об увольнении
Дружеское письмо об увольнении:
- Прощание и заявление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Дальше: Заявление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Расставание: Заявление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Время прощаться: Отставка - [ Ваше имя ]
- Новые начинания: Моя отставка - [ Ваше имя ]
Уволиться с удаленной работы:
- Увольнение с удаленной должности - [ Ваше имя ]
- Уход с должности: Уведомление об увольнении - [ Ваше имя ]
- Отказ от удаленной должности - [ Ваше имя ]
- Уведомление об увольнении: Удаленная должность - [ Ваше имя ]
- [ Ваше имя ] - Увольнение с удаленной работы
Краткое письмо об увольнении:
- Отставка - [ Ваше имя ]
- [ Ваше имя ] - Уведомление об увольнении
- Уведомление: Отставка - [ Ваше имя ]
- [ Ваше имя ] - Завершение моего пребывания в должности
- Краткое заявление об увольнении - [ Ваше имя ]
Текст письма об увольнении
Когда ваш получатель прочитает тему письма, он поймет, что его ждет. Это облегчит вам написание основного текста, поэтому давайте покажем вам, как это сделать.
Все профессиональные электронные письма начинаются с позитивного и индивидуального приветствия. Скажите «Привет» или «Привет» и назовите имя человека. Как только вы обратитесь к ним, вы сможете перейти к самому электронному письму об отказе от курения. Начните с представления себя и описания сути письма.
«Я обращаюсь к вам, чтобы подать заявление об увольнении с должности программиста в (вставьте компанию). Можете ли вы подтвердить, что вы получили мое заявление об увольнении?»
Это формально, но суть в том, что вы хотите, чтобы ваше заявление об отставке было принято в день его отправки. Теперь вы можете выразить благодарность за время, проведенное в компании.
«Надеюсь, моя отставка не станет шоком. Я наслаждалась каждой минутой последних 10 лет работы в (название компании), но пришло время двигаться дальше».
Вы можете поделиться некоторыми из своих любимых впечатлений.
«У меня невероятные воспоминания, и я горжусь нашими достижениями, включая (что бы вы ни сделали)».
Теперь нам нужно перейти к следующему этапу сообщения – получению даты отъезда.
«Я согласовал условия со своим новым работодателем и хотел бы назначить дату увольнения. Мой период уведомления составляет (14 дней, 30 дней и т. д.), и я рассчитываю, что смогу приступить к работе (вставить дату). Можете ли вы Подтвердите, что это правильно? Когда мы договоримся о дате увольнения, я поговорю со своим новым работодателем, чтобы мы могли все организовать».
Ты ушел стильно. Теперь давайте завершим подписание и следующие шаги.
Подписание письма об увольнении/следующие шаги
На этом этапе ваш менеджер знает, что вы серьезно настроены уйти. Поэтому всегда позитивно и профессионально предлагать помощь в переходе.
«Я уверен, что у вас возникнут вопросы, поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне. Я рад работать с вами и командой над выбором и обучением моей замены. Это меньшее, что я могу сделать».
Ладно, пора подводить итоги. Сказать спасибо во второй раз — это хороший шаг к подписанию.
«Еще раз спасибо за возможность работать в (название компании). Я буду скучать по вам, ребята!»
И мы закончили – но не забудьте добавить подпись (спасибо, большое спасибо, с уважением и т. д.) и все остальное (включая ваше имя, подпись и контактные данные). Узнайте больше о заключительных предложениях здесь .
На данный момент вы создали отличное электронное письмо, но потратьте некоторое время, чтобы ознакомиться с нашими советами и убедиться, что оно самое лучшее.
Необходимый контрольный список: 10 принципов написания отличных электронных писем об увольнении
Отличные электронные письма об увольнении помогут вам создать положительный личный бренд. Вот 10 советов, как правильно составить каждое письмо об увольнении.
- Предположим, вы уходите в отставку в строке темы: четко укажите свое намерение уйти в самой строке темы. Используйте наши образцы как вдохновение для создания своих.
- Отправьте электронное письмо нужному человеку: проверьте, кому вам нужно отправить сообщение. Вам нужно отправить сообщение менеджеру, начальнику или коллеге по персоналу? Всегда используйте вежливое приветствие и имя человека, где это возможно.
- Сохраняйте профессиональный тон. Даже если ваш руководитель — ваш друг, сохраняйте профессиональный тон на протяжении всего электронного письма. Сейчас не время и не место для чрезмерной эмоциональности или выражения разочарования.
- Лучшие электронные письма ясны и кратки: прямо сообщите о своем намерении уйти в отставку. Четко заявите, что вы уходите, и укажите дату. Не оставляйте места для недопонимания.
- Укажите причину увольнения (если хотите): это не обязательно, но было бы неплохо указать краткую причину вашего увольнения. Очевидно, действуйте как профессионал и никогда не выделяйте отдельных людей, если они являются причиной вашего ухода.
- Будьте благодарны: покажите свою признательность за возможность работать в компании. Поблагодарите своего менеджера, начальника или руководителя компании в электронном письме. Узнайте, как писать письма с благодарностью , в этом руководстве .
- Предложение помощи: вы являетесь экспертом в своем деле, так почему бы не предложить помощь в переходный период? Это может включать в себя выбор новой замены, обучение навыкам или просто помощь в освоении новой роли. Это классная вещь.
- Предоставьте контактную информацию: вам нужен ответ, поэтому указывайте свою личную контактную информацию в каждом электронном письме об увольнении.
- Корректировка: прежде чем нажать «Отправить», проверьте свою электронную почту на наличие орфографических или грамматических ошибок. Мы знаем, что вы уходите, но сделайте это стильно!
- Используйте AI-писатель электронной почты HIX.AI Найти правильные слова сложно, поэтому позвольте помощнику по написанию электронных писем HIX.AI сделать это за вас. Этот сверхмощный помощник по написанию писем с искусственным интеллектом может упростить написание электронных писем об увольнении. Это поможет вам создавать стильные прощальные электронные письма для любой ситуации.
Заключение
Итак, ты думаешь уйти? Следуйте нашим советам и отправьте четкое, компетентное и стильное электронное письмо об увольнении. Лучшие электронные письма, призывающие бросить курить, следуют основным принципам, придерживаются структуры и четко указывают, когда вы уходите. Напишите электронное письмо с заявлением об увольнении как можно скорее, и вы сможете начать самую захватывающую часть — подготовку к новой работе (и к тому, как потратить эту большую зарплату!).