Så enden er nær, og du er nødt til at sige op fra dit job. Alle kan lære at skrive en opsigelsesmail – og vi kan vise dig hvordan. Denne fratrædelses-e-mailguide giver alt, hvad du behøver at vide, inklusive 5 prøver, en dybdegående guide og 10 bedste tips.
Det er nemt at skrive opsigelsesmails, hvis du følger reglerne og følger det korrekte format. Selvom du tager afsted under udfordrende omstændigheder, er det vigtigt at opretholde professionalisme. Du ved aldrig, hvornår dine veje kan krydses med dine kolleger, ledere eller virksomheden selv i fremtiden.
Vi giver 5 eksempler på e-mail-eksempler på fratrædelses-e-mail:
- Sådan siger du op professionelt i en e-mail
- Formel fratrædelses-e-mail
- Venlig opsigelsesmail
- Sig op fra fjernarbejde
- Kort opsigelsesmail
Inden vi nedbryder formatet, lad os forklare, hvad opsigelsesmails er, og hvorfor det er vigtigt at få den helt rigtige tone og struktur.
Hvad er en opsigelsesmail?
Opsigelsesmails er en væsentlig del af arbejdslivet. Når du har sikret dig en ny stilling, er det tid til at fortælle din leder om det.
Fratrædelsesmails fungerer som meddelelse om den formelle opsigelse af din ansættelse og starter uret på din opsigelsesperiode. Du kan derefter indlede forhandlinger med din nye arbejdsgiver om at aftale en startdato!
I denne del af guiden giver vi 5 eksempler på fratrædelsesmail, der dækker flere hverdagssituationer, som du kan lære af.
Lav overbevisende opsigelsesmails med lethed
At lave en højkvalitets, velstruktureret og professionelt formuleret opsigelsesmail er meget nemmere, end du tror, alt kan gøres hurtigt ved at bruge HIX.AI 's opsigelsesbrevgenerator .
;
5 eksempler på fratrædelsesmail
Det er nemt at illustrere, hvordan man opretter opsigelsesmails med disse 5 eksempler. Vi har dækket nogle af de almindelige fratrædelses-e-mailtyper, så du kan se, hvordan de professionelle gør det.
Professionel opsigelsesmail
Vores første prøve på fratrædelses-e-mail er en elegant måde at forlade dit job på. Denne prøve giver en effektiv måde at sige op professionelt på. Vi håndterer fratrædelsesprocessen enkelt og tydeligt, og angiver, hvad vi vil gøre og hvornår.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg må desværre meddele dig, at jeg fratræder min stilling hos [ Firmanavn ] . Min sidste arbejdsdag vil være [ dato ] , i overensstemmelse med den opsigelsesfrist, der er angivet i min ansættelseskontrakt.
Jeg vil gerne udtrykke min taknemmelighed for de muligheder og erfaringer, jeg har fået i min tid her. Jeg har lært en masse og har haft fornøjelsen af at arbejde med talentfulde personer som dig selv.
Som en del af min fratrædelsesproces er jeg villig til at hjælpe med enhver nødvendig overgang af mine ansvarsområder for at sikre en smidig overdragelse . Fortæl mig venligst, hvordan jeg kan være behjælpelig i denne henseende.
Tak for din forståelse og støtte gennem hele min embedsperiode. Jeg ønsker holdet fortsat held og lykke i alle fremtidige bestræbelser.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Formel fratrædelses-e-mail
Denne formelle fratrædelsesprøve er fjernet og enkel at forstå. Vores formelle eksempel angiver meget klart fakta for at undgå enhver misforståelse. Når du læser dette eksempel, kan det virke lidt koldt, men nogle gange vil du bare gerne oplyse den aktuelle situation og komme videre.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg må desværre meddele dig, at jeg har truffet den svære beslutning at fratræde min stilling hos [ Firmanavn ] , med virkning fra [ sidste arbejdsdag, typisk to uger fra den dato for e-mailen ] . Denne beslutning blev ikke taget let og er et resultat af omhyggelige overvejelser og personlige omstændigheder.
Jeg er taknemmelig for de muligheder, jeg har haft i min tid hos [ Firmanavn ] , og jeg har lært meget af arbejder med et så dedikeret og talentfuldt team. Jeg er overbevist om, at virksomheden vil fortsætte med at trives i fremtiden.
Send mig venligst, hvis der er nogle specifikke opgaver eller ansvarsområder, som du gerne vil have, at jeg skal udføre inden min afrejse. Jeg hjælper gerne på enhver måde i overgangsperioden.
Tak for din forståelse og støtte i denne tid.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ] < /p>
Venlig opsigelsesmail
OK, så du rejser, men du kan stadig sige venner ved at bruge denne skabelon. Dette er en venlig (men stadig ret formel) opsigelsesskabelon. Formatet er standard (for mere information om dette, se nedenfor!), men giver plads til, at du kan tilføje noget personlighed, hvis du vil.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om, at jeg har truffet den svære beslutning at sige op fra min stilling hos [ Firmanavn ] . Det har været en utrolig rejse at arbejde med et så talentfuldt og støttende team, og jeg vil altid værne om de minder og erfaringer, jeg har fået under min tid her.
Jeg vil gerne udtrykke min taknemmelighed for de muligheder, jeg har fået. og for den vejledning og mentorskab, du og hele teamet giver dig. Den viden og de færdigheder, jeg har erhvervet her, vil uden tvivl komme mig til gode i mine fremtidige bestræbelser.
Fortæl mig venligst, hvordan jeg bedst kan hjælpe med overgangsprocessen. Jeg er forpligtet til at sikre en problemfri overdragelse af mine ansvarsområder og vil gøre alt for at gøre overgangen problemfri.
Tak for din forståelse og støtte gennem min tid hos [ Firmanavn ] . Det sætter jeg stor pris på.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sig op fra jobmail for fjernarbejde
Fjernjobs er populære over hele verden, men hvordan siger du op, når du aldrig har mødt din chef personligt? Vores opsigelse fra en fjernarbejdende job-e-mail-prøve dækker alle de væsentlige elementer, herunder hvordan du returnerer dit udstyr, når du forlader.
Kære [ Boss's Name ] ,
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Efter nøje overvejelse har jeg truffet den svære beslutning at sige op fra min stilling som [ din stillingsbetegnelse ] hos [ Firmanavn ] .
I min tid hos [ Firmanavn ] har jeg nydt muligheden for at arbejde eksternt og den fleksibilitet, det har givet. Jeg er dog for nylig blevet præsenteret for en mulighed, der passer bedre til mine langsigtede karrieremål.
Jeg vil sikre en glidende overgang ved at fuldføre eventuelle afventende opgaver og organisere mine arbejdsfiler. Med hensyn til det firmaudstyr, jeg har fået, bedes du fortælle mig de passende skridt til at returnere det.
Jeg vil gerne udtrykke min oprigtige taknemmelighed til dig og hele teamet for den støtte og vejledning, jeg har givet gennem hele min embedsperiode . Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med hver og en af jer.
Tak, fordi du forstår min beslutning og for din hjælp til at facilitere en problemfri overgang.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Kort opsigelsesmail
Hvis du ikke har været i en rolle længe (eller ikke ønsker at spilde tid på at lave et langt svar), kan du bruge vores korte fratrædelses-e-mail-eksempel.
Kære [ Modtagers navn ] ,
Jeg må desværre meddele dig, at jeg fratræder min stilling hos [ Firmanavn ] med virkning fra [ Fratrædelsesdato ] . Jeg har nydt min tid her og værdsætter de muligheder, jeg har fået.
Tak for din forståelse og støtte under min tid i virksomheden.
Med venlig hilsen
[ Dit navn ]
Sådan skriver du gode opsigelsesmails
Fratrædelses-e-mails deler et fælles format, er professionelle og angiver klart vilkårene for din fratrædelse.
Strukturen af fratrædelses-e-mails fungerer således:
- Professionel hilsen
- Positivt og venligt indledende afsnit
- Fratrædelseserklæring (med datoer)
- Næste skridt
I denne guide til fratrædelses-e-mails opdeler vi processen i tre sektioner:
- Emnelinje på mail fra opsigelse
- Brødtekst
- Afmelding/næste trin
Vi starter med at forklare, hvordan man skaber en fantastisk emnelinje.
Emnelinje på mail fra opsigelse
Emnelinjer for opsigelse af e-mail er korte, nemme at forstå og kommer til sagen. Forsøg ikke at pakke det ind; sige, at du siger op (eller forlader, indsender din opsigelse osv.) i emnelinjen.
Her er 25 opsigelsesmails til at sætte gang i din fantasi (eller få dig i gang).
Sådan siger du op professionelt i en e-mail:
- Formel meddelelse om fratrædelse - [ Dit navn ]
- Officiel fratræden med virkning fra [ Dato ] - [ Dit navn ]
- Intention om at træde tilbage - [ Dit navn ]
- Opsigelsesmeddelelse: [ Dit navn ]
- [ Dit navn ] - Indsender min opsigelse
Formel fratrædelses-e-mail:
- Fratrædelse træder i kraft [ Dato ] - [ Dit navn ]
- Øjeblikkelig fratræden - [ Dit navn ]
- Meddelelse om opsigelse - [ Dit navn ]
- Opsigelse af ansættelse - [ Dit navn ]
- [ Dit navn ] - Formel opsigelsesmeddelelse
Venlig fratrædelsesmail:
- Farvel og meddelelse om opsigelse - [ Dit navn ]
- Går videre: Opsigelsesmeddelelse - [ Dit navn ]
- Afsked: Opsigelsesmeddelelse - [ Dit navn ]
- Tid til at sige farvel: Resignation - [ Dit navn ]
- Ny begyndelse: Min opsigelse - [ Dit navn ]
Fratræde et fjernarbejde:
- Opsigelse fra fjernstilling - [ Dit navn ]
- Forlader min rolle: Opsigelsesmeddelelse - [ Dit navn ]
- Fratræden fra fjernrolle - [ Dit navn ]
- Meddelelse om opsigelse: Fjernstilling - [ Dit navn ]
- [ Dit navn ] - Siger op fra fjernarbejde
Kort opsigelsesmail:
- Fratræden - [ Dit navn ]
- [ Dit navn ] - Opsigelsesmeddelelse
- Meddelelse: Fratræden - [ Dit navn ]
- [ Dit navn ] - Min embedsperiode afsluttes
- Kort meddelelse om opsigelse - [ Dit navn ]
Udmeldelse e-mail brødtekst
Når din modtager har læst emnelinjen, ved de, hvad der kommer. Det gør det nemmere for dig at skrive brødteksten – så lad os vise dig hvordan.
Alle professionelle e-mails begynder med en positiv og personlig hilsen. Sig "Hej" eller "Hej", og brug personens navn. Når du har adresseret dem, kan du komme ind i selve den afsluttende e-mail. Begynd med at præsentere dig selv og fortælle, hvad e-mailen handler om.
"Jeg kontakter dig for at indsende min opsigelse som programmør på (indsæt firma). Kan du bekræfte, at du har modtaget min opsigelse?"
Dette er formelt, men pointen er, at du vil sikre dig, at din opsigelse accepteres på den dato, den sendes. Nu kan du udtrykke taknemmelighed for din tid i virksomheden.
"Jeg håber, at min opsigelse ikke kommer som et chok. Jeg har elsket hvert minut af mine sidste 10 år hos (virksomhedens navn), men det er tid til at komme videre."
Du kan dele nogle af dine yndlingsoplevelser.
"Jeg har nogle utrolige minder, og jeg er stolt af vores præstationer, inklusive (hvad end du har gjort)."
Nu skal vi gå ind i den næste fase af beskeden - at få en afrejsedato.
"Jeg har aftalt vilkår med min nye arbejdsgiver, og jeg vil gerne sætte en fratrædelsesdato. Min opsigelsesfrist er (14 dage, 30 dage osv.), og jeg vurderer, at jeg kan starte den (indsæt dato). Kan du bekræfte, at det er korrekt? Når vi har aftalt en fratrædelsesdato, taler jeg med min nye arbejdsgiver, så vi kan lave alle aftaler."
Du er gået i en vis stil. Lad os nu afslutte med afmelding og næste trin.
Fratrædelses-e-mail sign-off/næste trin
På dette tidspunkt ved din leder, at du er seriøs med at tage af sted. Så det er altid positivt og professionelt at tilbyde at hjælpe med overgangen.
"Jeg er sikker på, at du vil have nogle spørgsmål, så kontakt mig gerne. Jeg er glad for at arbejde sammen med dig og holdet om at udvælge og træne min afløser. Det er det mindste, jeg kan gøre."
OK, det er tid til at afslutte. At sige tak en anden gang er et godt udgangspunkt for din afmelding.
"Tak for muligheden for at arbejde hos (virksomhedens navn). Jeg kommer til at savne jer!"
Og vi er færdige – men glem ikke at tilføje en afmelding (tak, mange tak, venlig hilsen osv.) og alt muligt andet (inklusive dit navn, underskrift og kontaktoplysninger). Lær flere afsluttende sætninger her .
På dette tidspunkt har du lavet en fantastisk e-mail – men brug dig lidt tid på at tjekke vores tips og sikre, at det er det bedste, det kan være.
Væsentlig tjekliste: 10 principper for at skrive gode opsigelsesmails
Gode opsigelsesmails hjælper dig med at opbygge et positivt personligt brand. Her er 10 tips til at få hver opsigelsesmail rigtigt.
- Sig, at du siger op i emnelinjen: Gør din intention om at forlade klart i selve emnelinjen. Brug vores prøver som inspiration til at skabe din.
- Send en e-mail til den rigtige person: Tjek, hvem du skal sende en besked til. Har du brug for at sende besked til en leder, chef eller HR-kollega? Brug altid en høflig hilsen og personens fornavn, hvor det er muligt.
- Hold tonen professionel: Selvom din leder er en ven, skal du opretholde en professionel tone gennem hele e-mailen. Dette er ikke tiden eller stedet til at blive alt for følelsesladet eller udlufte frustrationer.
- De bedste e-mails er klare og præcise: Vær ligetil med din intention om at sige op. Angiv tydeligt, at du holder op, og angiv datoen. Efterlad ikke plads til misforståelser.
- Angiv en begrundelse for opsigelsen (hvis du vil): Det behøver du ikke, men det kan være en god idé at medtage en kort begrundelse for din opsigelse. Det er klart, at du skal optræde som en professionel og aldrig udskille personer, hvis de er årsagen til, at du tager afsted.
- Vær taknemmelig: Vis din påskønnelse af muligheden for at arbejde i virksomheden. Tak til din leder, chef eller virksomhedsleder i e-mailen. Lær, hvordan du skriver tak-e-mails i denne vejledning .
- Tilbud om hjælp: Du er ekspert i det, du laver, så hvorfor ikke forlænge et tilbud om at hjælpe i overgangsperioden? Dette kunne involvere at vælge en ny afløser, lave færdighedstræning eller blot hjælpe dem med at lære rebet i en ny rolle. Det er en fornem ting at gøre.
- Angiv kontaktoplysninger: Du vil have et svar, så inkluder dine personlige kontaktoplysninger i hver opsigelsesmail.
- Korrekturlæsning: Før du trykker på send, skal du læse korrektur på din e-mail for stave- eller grammatiske fejl. Vi ved, at du rejser, men gør det med stil!
- Brug HIX.AI 's AI-e-mail-skribent: Det er svært at finde de rigtige ord, så lad HIX.AI 's e-mail-skriveassistent gøre det for dig. Denne ultrakraftfulde AI-skriveassistent kan gøre det nemt at skrive opsigelsesmails. Det vil hjælpe dig med at lave elegante e-mails til enhver situation.
Konklusion
Så du overvejer at tage afsted? Følg vores råd for at sende en klar, kompetent og elegant opsigelsesmail. De bedste e-mails til at afslutte følger de grundlæggende principper, holde sig til strukturen og tydeligt angive, hvornår du rejser. Skriv din opsigelses-e-mail så hurtigt som muligt, og du kan begynde den spændende del – forberedelse til dit nye job (og hvordan du bruger den større lønseddel!).