كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني مقنعة للاستقالة (5 أمثلة)

لذا، النهاية قريبة، وتحتاج إلى الاستقالة من وظيفتك. يمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية كتابة رسالة بالبريد الإلكتروني للاستقالة - ويمكننا أن نوضح لك كيفية ذلك. يوفر دليل البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة كل ما تحتاج إلى معرفته، بما في ذلك 5 نماذج ودليل متعمق و10 نصائح مهمة.

تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة أمرًا سهلاً إذا اتبعت القواعد واتبعت التنسيق الصحيح. حتى لو كنت ستغادر في ظل ظروف صعبة، فإن الحفاظ على الاحتراف أمر ضروري. أنت لا تعرف أبدًا متى قد تتقاطع مساراتك مع زملائك أو مديريك أو الشركة نفسها في المستقبل.

نحن نقدم 5 أمثلة للبريد الإلكتروني للاستقالة:

• كيفية الاستقالة مهنيا في البريد الإلكتروني
• البريد الإلكتروني الاستقالة الرسمية
• البريد الإلكتروني الاستقالة ودية
• الاستقالة من وظيفة العمل عن بعد
• رسالة استقالة قصيرة عبر البريد الإلكتروني

قبل أن نحلل التنسيق، دعونا نشرح ما هي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ولماذا من الضروري الحصول على اللهجة والهيكل بشكل صحيح.

ما هو البريد الإلكتروني الاستقالة؟

تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة جزءًا أساسيًا من الحياة العملية. عندما تحصل على منصب جديد، فقد حان الوقت لإعلام مديرك بذلك.

تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة بمثابة إشعار بالإنهاء الرسمي لوظيفتك وتبدأ فترة استقالتك. يمكنك بعد ذلك بدء المفاوضات مع صاحب العمل الجديد حول الاتفاق على تاريخ البدء!

في هذا الجزء من الدليل، نقدم 5 أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة والتي تغطي العديد من المواقف اليومية لتتعلم منها.

صياغة رسائل البريد الإلكتروني المقنعة للاستقالة بسهولة

يعد إنشاء بريد إلكتروني عالي الجودة وجيد التنظيم ومصاغ بشكل احترافي أسهل بكثير مما تعتقد، ويمكن القيام بكل ذلك بسرعة باستخدام أداة Resignation Letter Generator الخاصة بـ HIX.AI

5 أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للاستقالة

من السهل توضيح كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة باستخدام هذه الأمثلة الخمسة. لقد قمنا بتغطية بعض أنواع رسائل البريد الإلكتروني الشائعة الخاصة بالاستقالة حتى تتمكن من معرفة كيفية قيام المحترفين بذلك.

كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني استقالة كبيرة

تشترك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة في تنسيق مشترك، وهي احترافية، وتنص بوضوح على شروط مغادرتك.

يعمل هيكل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة على النحو التالي:

• تحية احترافية
• فقرة افتتاحية إيجابية وودية
• بيان الاستقالة (مع التواريخ)
• الخطوات التالية

في هذا الدليل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة، نقوم بتقسيم العملية إلى ثلاثة أقسام:

1. سطر موضوع البريد الإلكتروني للاستقالة
2. نسخة الجسم
3. تسجيل الخروج/الخطوات التالية

نبدأ بشرح كيفية إنشاء سطر موضوع رائع.

سطر موضوع البريد الإلكتروني للاستقالة

إن سطور موضوع البريد الإلكتروني للاستقالة قصيرة وسهلة الفهم وتصل إلى صلب الموضوع. لا تحاول إنهاء الأمر؛ لنفترض أنك تستقيل (أو تغادر، أو تقدم استقالتك، وما إلى ذلك) في سطر الموضوع.

فيما يلي 25 رسالة بريد إلكتروني للاستقالة لتحفيز مخيلتك (أو لتبدأ).

كيفية الاستقالة مهنيا في البريد الإلكتروني:

• إشعار رسمي بالاستقالة - [ اسمك ]
• الاستقالة الرسمية سارية [ التاريخ ] - [ اسمك ]
• نية الاستقالة - [ اسمك ]
• إشعار الاستقالة: [ اسمك ]
• [ اسمك ] - تقديم استقالتي

البريد الإلكتروني الرسمي للاستقالة:

• الاستقالة سارية [ التاريخ ] - [ اسمك ]
• استقالة فورية - [ اسمك ]
• إشعار الاستقالة - [ اسمك ]
• إنهاء العمل - [ اسمك ]
• [ اسمك ] - إشعار رسمي بالاستقالة

البريد الإلكتروني الودي للاستقالة:

• وداع وإشعار بالاستقالة - [ اسمك ]
• المضي قدمًا: إشعار الاستقالة - [ اسمك ]
• طرق الفراق: إشعار الاستقالة - [ اسمك ]
• حان وقت الوداع: الاستقالة - [ اسمك ]
• بدايات جديدة: استقالتي - [ اسمك ]

الاستقالة من العمل عن بعد:

• الاستقالة من المنصب البعيد - [ اسمك ]
• التنحي عن دوري: إشعار الاستقالة - [ اسمك ]
• الاستقالة من الدور البعيد - [ اسمك ]
• إشعار الاستقالة: المنصب البعيد - [ اسمك ]
• [ اسمك ] - الاستقالة من العمل عن بعد

البريد الإلكتروني القصير للاستقالة:

• الاستقالة - [ اسمك ]
• [ اسمك ] - إشعار الاستقالة
• إشعار: الاستقالة - [ اسمك ]
• [ اسمك ] - إنهاء فترة ولايتي
• إشعار موجز بالاستقالة - [ اسمك ]

نسخة نصية من البريد الإلكتروني للاستقالة

عندما يقرأ المستلم سطر الموضوع، سيعرف ما سيأتي. وهذا يجعل من السهل عليك كتابة النسخة الأساسية - لذا دعنا نوضح لك الطريقة.

تبدأ جميع رسائل البريد الإلكتروني المهنية بتحية إيجابية وشخصية. قل "مرحبًا" أو "مرحبًا" واستخدم اسم الشخص. وبمجرد الانتهاء من مخاطبتهم، يمكنك الدخول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة نفسه. ابدأ بتقديم نفسك وتوضيح موضوع البريد الإلكتروني.

"أتواصل معك لتقديم استقالتي كمبرمج في (أدخل الشركة)، من فضلك هل يمكنك تأكيد حصولك على استقالتي؟"

هذا أمر رسمي، ولكن النقطة المهمة هي أنك تريد التأكد من قبول استقالتك في تاريخ إرسالها. الآن، يمكنك التعبير عن الامتنان للوقت الذي قضيته في الشركة.

"آمل ألا تكون استقالتي بمثابة صدمة. لقد أحببت كل دقيقة في السنوات العشر الأخيرة لي في (اسم الشركة)، ولكن حان الوقت للمضي قدمًا".

يمكنك مشاركة بعض تجاربك المفضلة.

"لدي بعض الذكريات الرائعة، وأنا فخور بإنجازاتنا، بما في ذلك (كل ما قمت به)".

نحن الآن بحاجة إلى الانتقال إلى المرحلة التالية من الرسالة – الحصول على تاريخ المغادرة.

"لقد اتفقت على الشروط مع صاحب العمل الجديد، وأرغب في تحديد تاريخ للمغادرة. فترة الإشعار الخاصة بي هي (14 يومًا، 30 يومًا، وما إلى ذلك)، وأعتقد أنه يمكنني البدء في (أدخل التاريخ). هل يمكنك ذلك؟ "أؤكد أن هذا صحيح؟ عندما نتفق على تاريخ المغادرة، سأتحدث إلى صاحب العمل الجديد حتى نتمكن من اتخاذ جميع الترتيبات."

لقد غادرت بأسلوب ما. الآن دعونا نختتم عملية تسجيل الخروج والخطوات التالية.

تسجيل الخروج بالبريد الإلكتروني للاستقالة/الخطوات التالية

في هذه المرحلة، يعلم مديرك أنك جاد بشأن المغادرة. لذلك، من الإيجابي والمهني دائمًا تقديم المساعدة في عملية الانتقال.

"أنا متأكد من أنه سيكون لديك بعض الأسئلة، لذا لا تتردد في الاتصال بي. يسعدني العمل معك ومع الفريق لاختيار بديلي وتدريبه. هذا أقل ما يمكنني فعله."

حسنًا، حان الوقت للانتهاء. يعد قول شكرًا لك للمرة الثانية بمثابة مقدمة جيدة لتسجيل خروجك.

"شكرًا مرة أخرى على إتاحة الفرصة لي للعمل في (اسم الشركة). سأفتقدكم يا رفاق!"

لقد انتهينا - ولكن لا تنس إضافة توقيع (شكرًا، جزيل الشكر، أطيب التحيات، وما إلى ذلك) وأي شيء آخر (بما في ذلك اسمك وتوقيعك وتفاصيل الاتصال). تعرف على المزيد من الجمل الختامية هنا .

في هذه المرحلة، تكون قد قمت بصياغة بريد إلكتروني رائع - ولكن خذ بعض الوقت لمراجعة نصائحنا والتأكد من أنها أفضل ما يمكن أن تكون عليه.

قائمة المراجعة الأساسية: 10 مبادئ لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرائعة للاستقالة

تساعدك رسائل البريد الإلكتروني الرائعة الخاصة بالاستقالة على بناء علامة تجارية شخصية إيجابية. فيما يلي 10 نصائح للحصول على كل رسالة بريد إلكتروني للاستقالة بشكل صحيح.

1. لنفترض أنك تستقيل في سطر الموضوع: اجعل نيتك في الاستقالة واضحة في سطر الموضوع نفسه. استخدم عيناتنا كمصدر إلهام لإنشاء عيناتك.
2. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص المناسب: تحقق من الشخص الذي تريد مراسلته. هل تحتاج إلى مراسلة مدير أو رئيس أو زميل في الموارد البشرية؟ استخدم دائمًا تحية مهذبة والاسم الأول للشخص حيثما أمكن ذلك.
3. حافظ على نبرة احترافية: حتى لو كان مديرك صديقًا، حافظ على نبرة احترافية طوال البريد الإلكتروني. هذا ليس الوقت أو المكان المناسب للشعور بالإحباط العاطفي أو التنفيس عن الإحباطات بشكل مفرط.
4. أفضل رسائل البريد الإلكتروني تكون واضحة وموجزة: كن صريحًا بشأن نيتك في الاستقالة. اذكر بوضوح أنك ستستقيل وحدد التاريخ. لا تترك مجالا لسوء الفهم.
5. قم بتقديم سبب للاستقالة (إذا كنت تريد): ليس عليك ذلك، ولكن قد يكون من الجيد تضمين سبب مختصر لاستقالتك. من الواضح أنك تتصرف كمحترف ولا تستبعد أي فرد أبدًا إذا كان هذا هو سبب مغادرتك.
6. كن ممتنًا: أظهر تقديرك لفرصة العمل في الشركة. اشكر مديرك أو رئيسك أو قائد عملك في البريد الإلكتروني. تعرف على كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الشكرية في هذا الدليل .
7. عرض المساعدة: أنت خبير في ما تفعله، فلماذا لا تقدم عرضًا للمساعدة خلال الفترة الانتقالية؟ قد يتضمن ذلك اختيار بديل جديد، أو التدريب على المهارات، أو ببساطة مساعدتهم على تعلم أساسيات الدور الجديد. إنه شيء أنيق للقيام به.
8. تقديم تفاصيل الاتصال: ستحتاج إلى رد، لذا قم بتضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك في كل بريد إلكتروني للاستقالة.
9. التدقيق اللغوي: قبل الضغط على إرسال، قم بتدقيق بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. نحن نعلم أنك ستغادر، ولكن افعل ذلك بأناقة!
10. استخدم كاتب البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI : يعد العثور على الكلمات الصحيحة أمرًا صعبًا، لذا دع مساعد كتابة البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI يقوم بذلك نيابةً عنك. يمكن لمساعد الكتابة الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي فائق القوة أن يجعل كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة أمرًا سهلاً. سيساعدك ذلك على صياغة رسائل بريد إلكتروني راقية لكل موقف.

خاتمة

إذن، أنت تفكر في الرحيل؟ اتبع نصيحتنا لإرسال بريد إلكتروني واضح ومختص وأنيق للاستقالة. إن أفضل رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك الإقلاع عنها تتبع الأساسيات، وتلتزم بالهيكل، وتوضح بوضوح موعد مغادرتك. قم بكتابة البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة في أقرب وقت ممكن، ويمكنك أن تبدأ الجزء المثير – التحضير لوظيفتك الجديدة (وكيفية إنفاق هذا الراتب الأكبر!).