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如何撰写薪资谈判电子邮件(5 个示例和模板)

你认为你的钱比你得到的薪水还值钱吗?如果是这样,您需要协商您的薪资待遇。每当您想要求更多现金时,都会使用薪资谈判电子邮件。这可能是在您当前的工作中,作为晋升的一部分,或者在接受新职位之前。

在这篇精彩的文章中,我们提供了一些关于如何撰写薪资谈判电子邮件的基于证据的技巧和建议。我们将展示如何构建薪资谈判电子邮件、概述格式并提供 5 个示例和模板,包括:

  • 给老板发工资协商邮件
  • 薪资协商邮件发给HR
  • 薪资谈判电子邮件(作为面试过程的一部分)
  • 晋升薪资洽谈邮件
  • 薪资谈判还价

我们不能保证您会获得加薪,但我们会给您最好的机会!

什么是薪资谈判电子邮件?

薪资谈判电子邮件用于确保获得更大的薪资。您可能在工作中得到晋升或在其他地方获得了新职位。您可能已经发现,从事同样工作的同事的薪水比您高,并且希望获得您的公平份额。在所有这些情况下,薪资谈判电子邮件是让您加薪的正确选择。

但是您应该通过电子邮件还是电话协商加薪?虽然与某人交谈更加私人,但发送电子邮件则更加专业。您可以阐明为什么您值得更多的钱。

包含类似薪酬职位的链接很容易。最后,您可以花时间精心传达清晰的信息,而不是说出您脑海中的第一句话。

电子邮件还可以创建审核跟踪 - 这意味着您将始终拥有谈判记录。如果你的老板提出给你加薪,但你没有证人,那就毫无价值。这就是为什么电子邮件是最好的选择!

以下是HIX.AI的专业人士创建的 5 封薪资谈判电子邮件,以及简短的介绍。

5封薪资谈判电子邮件

为了帮助您将上述原则付诸实践,我们为您创建了 5 个薪资电子邮件示例。您可以查看这些内容以了解如何编写更好的电子邮件或复制并粘贴它们以构建您自己的电子邮件。

给老板发工资协商邮件

这封标准的薪资谈判电子邮件可用于向您现有的老板要求加薪。这是一个基本的信息,为更大的薪酬提供了令人信服的理由。请务必说明您预期加薪的理由。

亲爱的[老板的名字] ,

希望这封电子邮件能让您满意。我想讨论一下关于我的工资的问题。在我在公司工作的过去[几年]中,我始终如一地取得了卓越的成果,并为各个项目的成功做出了巨大贡献。

考虑到我丰富的经验以及我为公司带来的价值公司,我认为是时候进行薪资调整了。我一直在研究类似职位的市场费率,根据我的发现,我认为加薪[百分比或具体金额]是合理的。

如果我们可以进一步讨论这个问题,我将不胜感激在我们方便的时候尽早。我相信,随着薪资的增加,我将更有动力继续出色地做好自己的工作并承担更多的责任。

感谢您对此事的关注。

最诚挚的问候,
[您的名字]

薪资协商邮件发给HR

您不太可能与人力资源代表有太多关系,因此这封电子邮件非常正式。这种类型的正式电子邮件很容易编写,因为它遵循熟悉的约定。保持简短、提供证据并保持专业。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我写信是为了讨论我的薪资问题。

经过仔细考虑和研究,我认为我目前的薪资与我为公司带来的经验水平和贡献不相符。我已经在该组织工作了 10 多年,并且一直在我的岗位上取得了卓越的业绩。

我恳请您审查我的薪资,并考虑进行公平的调整,以反映我的技能和奉献精神。我附上了一份文件,概述了我的成就以及我在公司内产生的积极影响。

感谢您对此事的关注和迅速采取的行动。

最诚挚的问候,
[你的名字]

薪资谈判电子邮件(作为面试过程的一部分)

现在很多工作都不公布工资。相反,他们希望你进行谈判。这封薪资谈判电子邮件是陈述您观点的大胆方式。证明你为什么值得这笔钱,并采取强硬态度!

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我写这封信是为了讨论薪资谈判,作为面试过程的一部分。

根据我的技能、资格和经验,我坚信我值得投资。我在[特定领域]的专业知识使我能够为组织带来宝贵的贡献。通过我 10 年丰富的专业经验,我已经证明了我的能力[与该职位相关的具体成就] 。

我了解薪资谈判是求职过程中的一个重要方面,我希望来表达我的期望。经过仔细的研究和市场分析,我相信[期望薪资范围]范围内的薪酬方案是公平的,并且符合行业标准。

我很高兴有机会成为您的团队并为其未来的成功做出贡献。我期待进一步讨论细节,并对您提出的任何还价或替代建议持开放态度。

感谢您的关注。

此致,
[您的名称]

晋升薪资洽谈邮件

升职总是伴随着更大的薪水——我们在这封薪资谈判电子邮件中(用更礼貌的措辞)声明了这一点。再次强调,你应该提供证据来证明你的加薪是合理的,并对可以实现的目标持现实态度。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我希望你能收到这封电子邮件。我写这封信是为了讨论我最近的晋升并要求加薪以反映我的新职责。

在这家公司任职期间,我一直超出预期, [项目A ]和[项目B ]的成功完成就证明了这一点。此外,我还承担了[任务A ]等额外职责,并在管理[团队A ]方面表现出了卓越的领导才能。

考虑到我良好的业绩记录以及晋升带来的增加的工作量,我相信相应地调整我的工资是公平的。我研究了市场上的类似职位,根据我的资历和贡献,我恳请每年加薪[金额] 。

我了解预算限制的重要性,并且我愿意接受讨论替代安排,例如基于绩效的奖金或额外福利,如果这更符合公司的目标。

我期待进一步讨论此事并找到互惠互利的解决方案。感谢您的关注。

谨致问候,
[您的名字]

柜台报价薪资电子邮件

谈判涉及双方,因此如果您收到报价,请查看并回复答案。在这个薪资谈判示例中,我们对这个提议很客气,但会拒绝更多!

亲爱的[收件人姓名] ,

感谢您向我提供[公司名称]的[职务]职位。我很高兴有机会加入你们的团队并为公司的成功做出贡献。

经过仔细考虑这个提议,我希望我们可以讨论薪资部分。虽然我认为拟议的薪水是公平的,但我相信我的技能、经验和资格与我能为该职位带来的价值相符。

考虑到我在该行业的[年数]年经验以及我的[提及显着成就或成果]的记录,我想提出[金额或增加百分比]的还盘,以更好地反映我的专业知识的市场价值。

我期待讨论此问题进一步找到一个互惠互利的安排,既承认我的资格又承认公司的预算。请告诉我您的想法以及您需要的任何其他信息。

感谢您的关注。

此致,
[您的名字]

撰写薪资谈判电子邮件的基本指南

薪资谈判电子邮件是专业信息,其目的只有一个:让您每月获得更多收入。为了实现这一目标,您必须建立一个案例来说明为什么您值得这样做。

最好的薪资谈判电子邮件基于 4ps:

  • 积极开始
  • 说明你的目的(加薪!)
  • 提供证据
  • 明确你想要的薪酬

这种结构是合乎逻辑、合理的。这是一种成熟的方式来构建您的信息并证明您索取更多金钱的合理性。您提供的证据越多,成功的机会就越大。

这些是薪资谈判电子邮件的原则。当您开始用笔写纸(或用手指敲击键盘)时,您需要遵循正确的格式,其中包括:

  • 主题行]
  • 正文
  • 签字/后续步骤

薪资谈判电子邮件主题行

你的主题行应该大胆并表明你是认真的。虽然您可以选择温和的内容,但我们建议您大胆并明确说明这是一封薪资谈判电子邮件。

这里有 25 个薪资谈判主题行,可以帮助您入门。

发给老板的薪资谈判邮件:

  • 《薪资调整提案 - 要求召开会议》
  • 《关于薪资调整的讨论》
  • 《薪资审查及讨论请求》
  • 《关于加强我目前薪酬结构的思考》
  • “寻求薪资调整的公开讨论”

薪资协商邮件给HR:

  • 《薪资面议要求》
  • 《重新审视当前薪资——谈判建议》
  • “寻求有关薪资审查的对话”
  • 《关于讨论薪酬调整的议案》
  • 《关于潜在薪资调整的询问》

薪资谈判电子邮件(作为面试过程的一部分):

  • 《面试后讨论:薪资期望》
  • “关于[职位]的薪资期望”
  • 《后续讨论: [职位名称]的报酬”
  • “探索[职位]的薪酬方案”
  • “进一步讨论[职位名称]的拟议薪资”

晋升薪资洽谈邮箱:

  • 《讨论晋升后的新薪资期望》
  • 《晋升后薪酬调整查询》
  • “使薪酬与新角色职责保持一致”
  • 《寻求新职位薪资调整对话》
  • 《探讨晋升职位的薪资谈判》

薪资协商还价:

  • 《反提案:薪资谈判》
  • “重新评估拟议的薪资方案”
  • “要求讨论修改后的薪资提案”
  • “还价:拟议的补偿方案”
  • 《关于修改薪酬协议的建议》

薪资谈判电子邮件正文

与所有电子邮件一样,请以礼貌的问候语(“嗨”或“你好”)和他们的名字开始电子邮件

首先,积极开始并解释电子邮件的目的。

“我已经收到了您的工作邀请,我很高兴您向我提供了这份工作。我愿意接受。但是,我们必须就该职位的合适薪水达成一致。”

这是一个充满信心的开始。跟进一些证据来说明你为什么要谈判。

“我已经查看了类似职位的薪水,他们正在支付(插入详细信息)。您可以在此处找到类似职位的链接:(添加链接的项目符号列表)。”

现在您已经引起了他们的注意,请说明您希望获得多少报酬!

“我对该职位的预期薪水是(插入数字)。”

薪资谈判电子邮件签署/后续步骤

这里的示例遵循我们在本博客前面描述的 4ps 方法。

请记住,这是一场谈判,所以要开放讨论!

“希望您认为我的要求公平合理。我很高兴与您讨论此事并达成协议。”

添加您的联系方式,包括有关对话的任何限制。

“您可以通过(插入详细信息)联系我进行聊天。我无法在 10:00 - 16:00 之间打电话,但我可以回复电子邮件。”

以积极的结局结束。

“期待您的回音。”

现在,添加您的姓名、电子邮件签名和联系方式,然后就可以点击发送了。

基本清单:撰写薪资谈判电子邮件的 10 条原则

您已经顺利掌握薪资谈判电子邮件了。以下是一些专家提示,可帮助您敲定谈判!

  1. 成为专业人士:无论您在谈判过程中的个人观点和观点如何,您都应该始终保持专业和尊重的语气。
  2. 研究和基准工资:在撰写电子邮件之前,研究您在行业和地点的角色的典型工资。这些证据对于确保您获得有竞争力的套餐至关重要。
  3. 展示您的价值:突出您的成就、贡献、技能和经验,为加薪提供理由。
  4. 使用清晰简洁的语言:谈论自己很容易得意忘形,但要注重使信息清晰简洁。
  5. 保持灵活性:谈判就是寻求妥协。双方不一定都能得到他们想要的,但如果你们共同努力,你们就可以幸福地离开。
  6. 避免情绪化:谈判应始终基于事实,而不是情绪化。虽然您可能会感到兴奋(或沮丧,甚至生气),但不要让这种情况进入您的谈判电子邮件。
  7. 找到合适的发送时间:时机至关重要!当您知道您的老板将有机会考虑时,请在内部发送一封谈判电子邮件。对于新职位,要积极主动,尽快争取更好的薪资。
  8. 表达谢意:感谢给予的机会并表达感激之情。即使你拒绝了这份工作,你的声誉也不会受到影响。
  9. 包含 CTA:始终概述后续步骤并包含 CTA。准确地告诉对方你希望他们做什么、什么时候做以及为什么。
  10. 利用HIX.AI电子邮件生成器:对薪资谈判电子邮件不满意。? HIX.AI电子邮件生成器可以确保您的付款消息简洁、有效并在最佳时间送达。相信技术可以确保您获得应得的加薪!

结论

如果您正在努力撰写薪资谈判电子邮件,请停下来,回到开头,然后再阅读!请记住,最好的薪资谈判电子邮件遵循 4 P,并采用标准结构构建。关键是要提出一个令人信服的理由来说明为什么你值得付出额外的努力。使用我们的薪资谈判电子邮件指南,您将建立一个强有力的案例,让他们(几乎)不可能拒绝!

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