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如何撰寫薪資談判電子郵件(5 個範例和範本)

你認為你的錢比你拿到的薪水還要值錢嗎?如果是這樣,您需要協商您的薪資待遇。每當您想要求更多現金時,都會使用薪資談判電子郵件。這可能是在您目前的工作中,作為晉升的一部分,或在接受新職位之前。

在這篇精彩的文章中,我們提供了一些關於如何撰寫薪資談判電子郵件的基於證據的技巧和建議。我們將展示如何建立薪資談判電子郵件、概述格式並提供 5 個範例和模板,包括:

  • 給老闆發薪水協商郵件
  • 薪資協商郵件發給HR
  • 薪資談判電子郵件(作為面試過程的一部分)
  • 晉升薪資洽談郵件
  • 薪資談判還價

我們不能保證您會獲得加薪,但我們會給您最好的機會!

什麼是薪資談判電子郵件?

薪資談判電子郵件用於確保更大的薪資。您可能在工作中得到晉升或在其他地方獲得了新職位。您可能已經發現,從事相同工作的同事的薪水比您高,並且希望獲得您的公平份額。在所有這些情況下,薪資談判電子郵件是讓您加薪的正確選擇。

但是您應該透過電子郵件還是電話協商加薪?雖然與某人交談更加私人,但發送電子郵件則更加專業。您可以闡明為什麼您值得更多的錢。

包含類似薪資職位的連結很容易。最後,您可以花時間精心傳達清晰的訊息,而不是說出您腦海中的第一句話。

電子郵件還可以建立審核追蹤 - 這意味著您將始終擁有談判記錄。如果你的老闆提出給你加薪,但你沒有證人,那就毫無價值。這就是為什麼電子郵件是最好的選擇!

以下是HIX.AI的專業人士創建的 5 封薪資談判電子郵件,以及簡短的介紹。

5封薪資談判電子郵件

為了幫助您將上述原則付諸實踐,我們為您創建了 5 個薪資電子郵件範例。您可以查看這些內容以了解如何編寫更好的電子郵件或複製並貼上它們以建立自己的電子郵件。

給老闆發薪水協商郵件

這封標準的薪資談判電子郵件可用於向您現有的老闆要求加薪。這是一個基本的訊息,為更大的薪酬提供了令人信服的理由。請務必說明您預期加薪的理由。

親愛的[老闆的名字] ,

希望這封電子郵件能讓您滿意。我想討論一下關於我的工資的問題。在公司工作的過去[幾年]中,我始終如一地取得了卓越的成果,並為各個專案的成功做出了巨大貢獻。

考慮到我豐富的經驗以及我為公司帶來的價值公司,我認為是時候進行薪資調整了。我一直在研究類似職位的市場費率,根據我的發現,我認為加薪[百分比或具體金額]是合理的。

如果我們可以進一步討論這個問題,我將不勝感激在我們方便的時候儘早。我相信,隨著薪資的增加,我將更有動力繼續出色地做好自己的工作並承擔更多的責任。

感謝您對此事的關注。

最誠摯的問候,
[您的名字]

薪資協商郵件發給HR

您不太可能與人力資源代表有太多關係,因此這封電子郵件非常正式。這種類型的正式電子郵件很容易編寫,因為它遵循熟悉的約定。保持簡短、提供證據並保持專業。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫信是為了討論我的薪資問題。

經過仔細考慮和研究,我認為我目前的薪資與我為公司帶來的經驗水平和貢獻不相符。我已經在該組織工作了10 多年,並且一直在我的崗位上取得了卓越的業績。

我懇請您審查我的薪資,並考慮進行公平的調整,以反映我的技能和奉獻精神。我附上了一份文件,概述了我的成就以及我在公司內產生的積極影響。

感謝您對此事的關注和迅速採取的行動。

最誠摯的問候,
[你的名字]

薪資談判電子郵件(作為面試過程的一部分)

現在很多工作都不公佈薪水。相反,他們希望你進行談判。這封薪資談判電子郵件是陳述您觀點的大膽方式。證明你為什麼值得這筆錢,並採取強硬態度!

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了討論薪資談判,作為面試過程的一部分。

根據我的技能、資格和經驗,我堅信我值得投資。我在[特定領域]的專業知識使我能夠為組織帶來寶貴的貢獻。透過我 10 年豐富的專業經驗,我已經證明了我的能力[與該職位相關的具體成就] 。

我了解薪資談判是求職過程中的一個重要方面,我希望來表達我的期望。經過仔細的研究和市場分析,我相信[期望薪資範圍]範圍內的薪酬方案是公平的,並且符合行業標準。

我很高興有機會成為您的團隊並為其未來的成功做出貢獻。我期待進一步討論細節,並對您提出的任何還價或替代建議持開放態度。

感謝您的關注。

此致,
[您的名稱]

晉升薪資洽談郵件

升職總是伴隨著更大的薪水——我們在這封薪資談判電子郵件中(用更禮貌的措辭)聲明了這一點。再次強調,你應該提供證據來證明你的加薪是合理的,並對可以實現的目標持現實態度。

親愛的[收件者姓名] ,

希望您能收到這封電子郵件。我希望你能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了討論我最近的晉升並要求加薪以反映我的新職責。

在這家公司任職期間,我一直超越預期, [專案A ]和[專案B ]的成功完成就證明了這一點。此外,我還承擔了[任務A ]等額外職責,並在管理[團隊A ]方面表現出了卓越的領導才能。

考慮到我良好的業績記錄以及晉升帶來的增加的工作量,我相信相應地調整我的工資是公平的。我研究了市場上的類似職位,根據我的資歷和貢獻,我懇請每年加薪[金額] 。

我了解預算限制的重要性,並且我願意接受討論替代安排,例如基於績效的獎金或額外福利,如果這更符合公司的目標。

我期待進一步討論此事並找到互惠互利的解決方案。感謝您的關注。

謹致問候,
[您的名字]

櫃檯報價薪資電子郵件

談判涉及雙方,因此如果您收到報價,請查看並回覆答案。在這個薪資談判範例中,我們對這個提議很客氣,但會拒絕更多!

親愛的[收件人姓名] ,

感謝您提供我[公司名稱]的[職務]職位。我很高興有機會加入你們的團隊並為公司的成功做出貢獻。

經過仔細考慮這個提議,我希望我們可以討論薪資部分。雖然我認為提議的薪水是公平的,但我相信我的技能、經驗和資格與我能為該職位帶來的價值相符。

考慮到我在該行業的[年數]年經驗以及我的[提及顯著成就或成果]的記錄,我想提出[金額或增加百分比]的還盤,以更好地反映我的專業知識的市場價值。

我期待討論此問題進一步找到一個互惠互利的安排,既承認我的資格又承認公司的預算。請告訴我您的想法以及您需要的任何其他資訊。

感謝您的關注。

此致,
[您的名字]

撰寫薪資談判電子郵件的基本指南

薪資談判電子郵件是專業訊息,目的只有一個:讓您每月獲得更多收入。為了實現這一目標,您必須建立一個案例來說明為什麼您值得這樣做。

最好的薪資談判電子郵件是基於 4ps:

  • 積極開始
  • 說明你的目的(加薪!)
  • 提供證據
  • 明確你想要的薪酬

這種結構是合乎邏輯、合理的。這是一種成熟的方式來建立您的資訊並證明您要求更多金錢的合理性。您提供的證據越多,成功的機會就越大。

這些都是薪資談判電子郵件的原則。當您開始用筆寫紙(或用手指敲擊鍵盤)時,您需要遵循正確的格式,其中包括:

  • 主題行]
  • 正文
  • 簽名/後續步驟

薪資談判電子郵件主旨行

你的主題行應該大膽並表明你是認真的。雖然您可以選擇溫和的內容,但我們建議您大膽並明確說明這是一封薪資談判電子郵件。

這裡有 25 個薪資談判主題行,可以幫助您入門。

發給老闆的薪資談判信:

  • 《薪資調整提案 - 要求召開會議》
  • 《薪資調整的討論》
  • 《薪資審查及討論請求》
  • 《關於加強我目前薪酬結構的思考》
  • “尋求薪資調整的公開討論”

薪資協商郵件給HR:

  • 《薪資面議要求》
  • 《重新檢視當前薪資—談判建議》
  • “尋求有關薪資審查的對話”
  • 《關於討論薪資調整的議案》
  • 《關於潛在薪資調整的詢問》

薪資談判電子郵件(作為面試過程的一部分):

  • 《面試後討論:薪資期望》
  • “關於[職位]的薪資期望”
  • 《後續討論: [職位名稱]的報酬”
  • “探索[職位]的薪酬方案”
  • “進一步討論[職位名稱]的擬議薪資”

晉升薪資洽談信箱:

  • 《討論晉升後的新薪資期望》
  • 《晉升後薪資調整查詢》
  • “使薪酬與新角色職責保持一致”
  • 《尋求新職位薪資調整對話》
  • 《探討晉升職位的薪資談判》

薪資協商還價:

  • 《反提案:薪資談判》
  • “重新評估擬議的薪資方案”
  • “要求討論修改後的薪資提案”
  • “還價:擬議的補償方案”
  • 《關於修改薪酬協議的建議》

薪資談判電子郵件正文

與所有電子郵件一樣,請以禮貌的問候語(“嗨”或“你好”)和他們的名字開始電子郵件

首先,積極開始並解釋電子郵件的目的。

「我已經收到了您的工作邀請,我很高興您向我提供了這份工作。我願意接受。但是,我們必須就該職位的合適薪水達成一致。”

這是一個充滿信心的開始。跟進一些證據來說明你為什麼要談判。

「我已經查看了類似職位的薪水,他們正在支付(插入詳細信息)。您可以在此處找到類似職位的鏈接:(添加鏈接的項目符號列表)。”

現在您已經引起了他們的注意,請說明您希望獲得多少報酬!

“我對該職位的預期薪水是(插入數字)。”

薪資談判電子郵件簽署/後續步驟

這裡的範例遵循我們在本部落格前面描述的 4ps 方法。

請記住,這是一場談判,所以要開放討論!

“希望您認為我的要求公平合理。我很高興與您討論此事並達成協議。”

新增您的聯絡方式,包括有關對話的任何限制。

「您可以透過(插入詳細資訊)聯繫我進行聊天。我無法在 10:00 - 16:00 之間打電話,但我可以回覆電子郵件。”

以積極的結局結束。

“期待您的回音。”

現在,新增您的姓名、電子郵件簽名和聯絡方式,然後您就可以點擊發送了。

基本清單:撰寫薪資談判電子郵件的 10 項原則

您已經順利掌握薪資談判電子郵件了。以下是一些專家提示,可幫助您敲定談判!

  1. 成為專業人士:無論您在談判過程中的個人觀點和觀點如何,您都應該始終保持專業和尊重的語氣。
  2. 研究和基準工資:在撰寫電子郵件之前,研究您在行業和地點的角色的典型工資。這些證據對於確保您獲得有競爭力的套餐至關重要。
  3. 展現您的價值:突顯您的成就、貢獻、技能和經驗,為加薪提供理由。
  4. 使用清晰簡潔的語言:談論自己很容易得意忘形,但要專注於使訊息清晰簡潔。
  5. 保持彈性:談判就是尋求妥協。雙方不一定都能得到他們想要的,但如果你們共同努力,你們就可以幸福地離開。
  6. 避免情緒化:談判應始終基於事實,而不是情緒化。雖然您可能會感到興奮(或沮喪,甚至生氣),但不要讓這種情況進入您的談判電子郵件。
  7. 找到合適的發送時間:時機至關重要!當您知道您的老闆將有機會考慮時,請在內部發送一封談判電子郵件。對於新職位,要積極主動,盡快爭取更好的薪資。
  8. 表達謝意:感謝給予的機會並表達感激之情。即使你拒絕了這份工作,你的聲譽也不會受到影響。
  9. 包含 CTA:始終概述後續步驟並包含 CTA。準確地告訴對方你希望他們做什麼、什麼時候做、為什麼。
  10. 利用HIX.AI電子郵件產生器:對薪資談判電子郵件不滿意。? HIX.AI電子郵件產生器可確保您的付款訊息簡潔、有效並在最佳時間送達。相信科技可以確保您獲得應得的加薪!

結論

如果您正在努力撰寫薪資談判電子郵件,請停下來,回到開頭,然後再閱讀!請記住,最好的薪資談判電子郵件遵循 4 P,並採用標準結構構建。關鍵是要提出一個令人信服的理由來說明為什麼你值得額外的努力。使用我們的薪資談判電子郵件指南,您將建立一個強有力的案例,讓他們(幾乎)不可能拒絕!

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