วิธีเขียนอีเมลเจรจาเงินเดือน (5 ตัวอย่าง & เทมเพลต)

คุณคิดว่าคุณมีค่ามากกว่าเงินที่คุณได้รับหรือไม่ เพราะเหตุใด ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเจรจาข้อเสนอเงินเดือนของคุณ อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนจะใช้ทุกครั้งที่คุณต้องการขอเงินสดเพิ่ม นี่อาจเป็นในงานปัจจุบันของคุณ เป็นส่วนหนึ่งของการเลื่อนตำแหน่ง หรือก่อนที่จะรับตำแหน่งใหม่

ในบทความที่ยอดเยี่ยมนี้ เรามีเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน เราจะแสดงวิธีสร้างอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน สรุปรูปแบบ และจัดเตรียมตัวอย่างและเทมเพลต 5 รายการ ได้แก่:

• อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนถึงเจ้านาย
• อีเมลเจรจาต่อรองเงินเดือนถึง HR
• อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน (เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์)
• อีเมล์ต่อรองเงินเดือนเลื่อนตำแหน่ง
• การเจรจาต่อรองเงินเดือน

เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าคุณจะได้รับการเพิ่มนั้น แต่เราจะให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่คุณ!

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนคืออะไร?

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน ถูกนำมาใช้เพื่อรักษาแพ็กเก็ตการจ่ายเงินที่ใหญ่กว่า คุณอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานหรือได้รับตำแหน่งใหม่ในตำแหน่งอื่น คุณอาจพบว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานเดียวกันได้รับค่าจ้างมากกว่าคุณ และต้องการส่วนแบ่งที่ยุติธรรมจากคุณ ในทุกสถานการณ์เหล่านี้ อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการขึ้นเงินเดือน

แต่คุณควรเจรจาเรื่องการเพิ่มเงินเดือนผ่านทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์หรือไม่? แม้ว่าการพูดคุยกับใครสักคนจะเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า แต่การส่งอีเมลจะมีความเป็นมืออาชีพมากกว่ามาก คุณสามารถระบุได้ว่าเหตุใดคุณจึงสมควรได้รับเงินมากขึ้น

เป็นเรื่องง่ายที่จะรวมลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทนใกล้เคียงกัน สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้เวลาเขียนข้อความที่ชัดเจน แทนที่จะพูดสิ่งแรกที่เข้ามาในหัวของคุณ

อีเมลยังสร้างเส้นทางการตรวจสอบ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีบันทึกการเจรจาอยู่เสมอ หากเจ้านายของคุณเสนอที่จะขึ้นค่าจ้าง แต่คุณไม่มีพยาน ก็ไร้ค่า นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมอีเมลจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด!

นี่คืออีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน 5 ฉบับที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI พร้อมคำแนะนำสั้นๆ

อีเมลเจรจาเงินเดือน 5 ฉบับ

เพื่อช่วยให้หลักการที่สรุปไว้ข้างต้นเป็นจริง เราได้สร้างตัวอย่างอีเมลเงินเดือน 5 ตัวอย่างสำหรับคุณ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้น หรือคัดลอกและวางเพื่อสร้างอีเมลของคุณเอง

คู่มือสำคัญในการเขียนอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนเป็นข้อความระดับมืออาชีพที่มีจุดประสงค์เดียว: เพื่อให้คุณได้รับเงินมากขึ้นในแต่ละเดือน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณต้องสร้างกรณีว่าทำไมคุณถึงคุ้มค่า

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับ 4ps:

• เริ่มต้น ในเชิงบวก
• ระบุ จุดประสงค์ ของคุณ (ขอขึ้นเงินเดือน!)
• แสดงหลักฐาน
• ชี้แจง การจ่ายเงิน ที่คุณต้องการ

โครงสร้างนี้สมเหตุสมผลและสมเหตุสมผล เป็นวิธีที่มีวุฒิภาวะในการจัดโครงสร้างข้อความของคุณและพิสูจน์เหตุผลในการเรียกร้องเงินมากขึ้น ยิ่งคุณสามารถแสดงหลักฐานได้มากเท่าใด โอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

นี่คือหลักการของอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน เมื่อคุณจะจรดปากกาบนกระดาษ (หรือจรดนิ้ว) คุณจะต้องทำตามรูปแบบที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึง:

• หัวเรื่อง ]
• ตัวสำเนา
• ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

หัวเรื่องอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน

หัวเรื่องของคุณควรเป็นตัวหนาและแสดงให้คุณเห็นว่าคุณหมายถึงธุรกิจ แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกสิ่งที่นุ่มนวลได้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้ความกล้าหาญและระบุให้ชัดเจนว่านี่คืออีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน

ต่อไปนี้เป็นหัวเรื่องการเจรจาต่อรองเงินเดือน 25 หัวข้อเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนถึงเจ้านาย:

• “ข้อเสนอแก้ไขเงินเดือน-ขอประชุม”
• “หารือเรื่องการปรับเงินเดือน”
• “การขอทบทวนเงินเดือนและหารือ”
• “แนวคิดในการปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนปัจจุบันของฉัน”
• “ขอหารืออย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการปรับเงินเดือน”

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนถึง HR:

• “การขอเจรจาเงินเดือน”
• “ทบทวนเงินเดือนปัจจุบัน – ข้อเสนอเพื่อการเจรจา”
• "แสวงหาการสนทนาเกี่ยวกับการทบทวนเงินเดือน"
• “ข้อเสนอหารือการปรับเงินเดือน”
• “การสอบถามเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนที่เป็นไปได้”

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน (เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์):

• "การอภิปรายหลังการสัมภาษณ์: ความคาดหวังเงินเดือน"
• "เกี่ยวกับความคาดหวังเงินเดือนสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] "
• "การอภิปรายติดตามผล: ค่าตอบแทนสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] "
• "สำรวจแพ็คเกจค่าตอบแทนสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] "
• "หารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือนที่เสนอสำหรับ [ ตำแหน่งงาน ] "

อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนโปรโมชั่น:

• "หารือเกี่ยวกับความคาดหวังเงินเดือนใหม่หลังเลื่อนตำแหน่ง"
• “สอบถามการปรับค่าตอบแทนภายหลังการส่งเสริม”
• "การจัดค่าตอบแทนให้สอดคล้องกับบทบาทหน้าที่ใหม่"
• “เสวนาหารือการปรับเงินเดือนตำแหน่งใหม่”
• “สำรวจการเจรจาต่อรองเงินเดือนเพื่อเลื่อนตำแหน่ง”

ข้อเสนอการเจรจาต่อรองเงินเดือน:

• “การโต้แย้งข้อเสนอ: การเจรจาต่อรองเงินเดือน”
• “การประเมินชุดเงินเดือนที่เสนอใหม่”
• “ขอหารือแก้ไขข้อเสนอเงินเดือน”
• "ข้อเสนอโต้แย้ง: แพ็คเกจค่าตอบแทนที่เสนอ"
• “ข้อเสนอแก้ไขสัญญาเงินเดือน”

สำเนาเนื้อหาอีเมลการเจรจาเงินเดือน

เช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ ให้ขึ้นต้นอีเมล ด้วยคำทักทายที่สุภาพ ("สวัสดี" หรือ "สวัสดี") และชื่อจริง

ขั้นแรก เริ่มต้นเชิงบวกและอธิบายวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ

"ฉันได้รับข้อเสนองานของคุณแล้ว และฉันดีใจที่คุณเสนองานให้ฉัน ฉันยินดีรับ อย่างไรก็ตาม เราต้องตกลงเรื่องเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้"

นี่คือการเริ่มต้นอย่างมั่นใจ ติดตามหลักฐานว่าทำไมคุณถึงเจรจา

"ฉันได้ตรวจสอบเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันแล้ว และพวกเขาก็จ่ายเงิน (ใส่รายละเอียด) คุณสามารถดูลิงก์ไปยังบทบาทที่คล้ายกันได้ที่นี่: (เพิ่มรายการลิงก์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย)"

ตอนนี้คุณได้รับความสนใจจากพวกเขาแล้ว ระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการรับ!

“เงินเดือนที่คาดหวังของฉันสำหรับตำแหน่งนี้คือ (ระบุตัวเลข)”

การลงนามอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน/ขั้นตอนถัดไป

ตัวอย่างที่นี่เป็นไปตามแนวทาง 4ps ที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้าในบล็อกนี้

โปรดจำไว้ว่านี่คือการเจรจา ดังนั้นจงเปิดกว้างสำหรับการสนทนา!

"ฉันหวังว่าคุณจะพิจารณาคำขอของฉันอย่างยุติธรรมและสมเหตุสมผล ฉันยินดีที่จะหารือเรื่องนี้กับคุณและบรรลุข้อตกลง"

เพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคุณ รวมถึงข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับการสนทนา

“สามารถติดต่อผมได้ที่ (ใส่รายละเอียด) เพื่อพูดคุยนะครับ ผมคุยโทรศัพท์ไม่ได้ระหว่าง 10.00 - 16.00 น. แต่ตอบอีเมล์ได้นะครับ”

ลงชื่อออกด้วยการสิ้นสุดที่เป็นบวก

"หวังว่าจะได้ยินจากคุณ."

ตอนนี้ เพิ่มชื่อ ลายเซ็นอีเมล และรายละเอียดการติดต่อ เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะกดส่งแล้ว

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน

คุณอยู่ในแนวทางที่ดีในการเชี่ยวชาญอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญต่อไปนี้จะช่วยคุณในการเจรจาต่อรอง!

1. เป็นมืออาชีพ: คุณควรรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและให้ความเคารพเสมอ ไม่ว่าคุณจะมีความคิดเห็นหรือประเด็นส่วนตัวในกระบวนการเจรจาก็ตาม
2. วิจัยและเปรียบเทียบค่าจ้าง: ศึกษาเงินเดือนทั่วไปสำหรับบทบาทของคุณในอุตสาหกรรมและสถานที่ตั้งของคุณก่อนที่จะเขียนอีเมล หลักฐานนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาความปลอดภัยให้กับแพ็คเกจที่แข่งขันได้
3. แสดงให้เห็นถึงคุณค่าของคุณ: เน้นย้ำถึงความสำเร็จ การมีส่วนร่วม ทักษะ และประสบการณ์ของคุณ เพื่อรองรับการขึ้นเงินเดือนของคุณ
4. ใช้ภาษาที่ชัดเจนและกระชับ: เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกพูดถึงเกี่ยวกับตัวเอง แต่มุ่งเน้นไปที่การทำให้ข้อความชัดเจนและกระชับ
5. มีความยืดหยุ่น: การเจรจาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการหาทางประนีประนอม ทั้งสองฝ่ายไม่จำเป็นต้องได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการ แต่คุณทั้งคู่สามารถเดินจากไปอย่างมีความสุขได้หากคุณทำงานร่วมกัน
6. หลีกเลี่ยงอารมณ์: การเจรจาควรตั้งอยู่บนพื้นฐานข้อเท็จจริง ไม่ใช่อารมณ์ แม้ว่าคุณอาจรู้สึกตื่นเต้น (หรือไม่พอใจ หรือแม้แต่โกรธ) อย่าปล่อยให้สิ่งนี้เข้ามาในอีเมลการเจรจาของคุณ
7. ค้นหาเวลาที่เหมาะสมในการส่ง: เวลาเป็นสิ่งสำคัญ! ส่งอีเมลการเจรจาภายในเมื่อคุณรู้ว่าเจ้านายของคุณจะมีโอกาสพิจารณาเรื่องนี้ สำหรับตำแหน่งใหม่ ให้กระตือรือร้นและผลักดันให้ได้รับเงินเดือนที่ดีขึ้นโดยเร็วที่สุด
8. แสดงความขอบคุณ: กล่าวขอบคุณสำหรับโอกาสและแสดงความขอบคุณ แม้ว่าคุณ จะปฏิเสธงาน ชื่อเสียงของคุณก็จะยังคงอยู่
9. รวม CTA: ร่างขั้นตอนถัดไปและรวม CTA ไว้เสมอ บอกบุคคลนั้นอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
10. ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือสร้างอีเมล HIX.AI : ไม่พอใจกับอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนของคุณ? เครื่องมือสร้างอีเมล HIX.AI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความชำระเงินของคุณมีความกระชับ มีประสิทธิภาพ และจัดส่งในเวลาที่ดีที่สุด เชื่อถือเทคโนโลยีเพื่อให้คุณได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอย่างที่คุณสมควรได้รับ!

บทสรุป

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเขียนอีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือน หยุด กลับไปที่จุดเริ่มต้นแล้วอ่านอีกครั้ง! โปรดจำไว้ว่า อีเมลการเจรจาต่อรองเงินเดือนที่ดีที่สุดเป็นไปตามหลัก 4 P และสร้างขึ้นจากโครงสร้างมาตรฐาน จุดสำคัญคือการนำเสนอกรณีที่น่าสนใจว่าทำไมคุณถึงคุ้มค่าที่จะจ่ายเพิ่ม การใช้อีเมลแนะนำการเจรจาต่อรองเงินเดือนของเรา คุณจะสร้างกรณีที่แข็งแกร่งมากจน (เกือบ) เป็นไปไม่ได้สำหรับพวกเขาที่จะปฏิเสธ!