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So schreiben Sie E-Mails zur Gehaltsverhandlung (5 Beispiele und Vorlagen)

Glaubst du, dass du mehr Geld wert bist, als du erhältst? Wenn ja, müssen Sie Ihr Gehaltsangebot aushandeln. E-Mails zur Gehaltsverhandlung werden immer dann verwendet, wenn Sie mehr Geld verlangen möchten. Dies kann in Ihrem aktuellen Job, im Rahmen einer Beförderung oder vor der Annahme einer neuen Rolle geschehen.

In diesem großartigen Artikel geben wir einige evidenzbasierte Tipps und Ratschläge zum Verfassen von E-Mails zur Gehaltsverhandlung. Wir zeigen, wie man E-Mails zur Gehaltsverhandlung erstellt, skizzieren das Format und stellen fünf Beispiele und Vorlagen bereit, darunter:

  • E-Mail zur Gehaltsverhandlung an den Chef
  • E-Mail zur Gehaltsverhandlung an die Personalabteilung
  • E-Mail zur Gehaltsverhandlung (im Rahmen des Vorstellungsgesprächs)
  • E-Mail zur Gehaltsverhandlung bei Beförderung
  • Gegenangebot zur Gehaltsverhandlung

Wir können nicht garantieren, dass Sie sich diese Gehaltserhöhung sichern, aber wir geben Ihnen die besten Chancen!

Was ist eine E-Mail zur Gehaltsverhandlung?

E-Mails zur Gehaltsverhandlung werden verwendet, um ein größeres Gehaltspaket zu sichern. Möglicherweise wurden Sie am Arbeitsplatz befördert oder haben sich woanders eine neue Stelle gesichert. Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass ein Kollege, der die gleiche Arbeit erledigt, mehr bezahlt als Sie – und möchten Ihren gerechten Anteil. In all diesen Situationen ist eine E-Mail zur Gehaltsverhandlung die richtige Option, um eine Gehaltserhöhung zu erhalten.

Aber sollte man eine Gehaltserhöhung per E-Mail oder am Telefon aushandeln? Während es persönlicher ist, mit jemandem zu sprechen, ist das Versenden von E-Mails viel professioneller. Sie können darlegen, warum Sie mehr Geld verdienen.

Es ist einfach, Links zu ähnlich bezahlten Stellen einzufügen. Schließlich können Sie Zeit damit verbringen, eine klare Botschaft zu formulieren, anstatt das Erste zu sagen, was Ihnen in den Sinn kommt.

E-Mails erstellen außerdem einen Audit-Trail – das bedeutet, dass Sie immer eine Aufzeichnung der Verhandlungen haben. Wenn Ihr Chef Ihnen eine Gehaltserhöhung anbietet, Sie aber keine Zeugen haben, ist das wertlos. Deshalb ist E-Mail die beste Option!

Hier sind 5 E-Mails zur Gehaltsverhandlung, die von den Profis von HIX.AI erstellt wurden, zusammen mit einer kurzen Einführung.

5 E-Mails zur Gehaltsverhandlung

Um die oben dargelegten Grundsätze zum Leben zu erwecken, haben wir 5 Beispiele für Gehalts-E-Mails für Sie erstellt. Sie können diese durchsehen, um zu erfahren, wie Sie bessere E-Mails schreiben, oder sie kopieren und einfügen, um Ihre eigenen zu erstellen.

E-Mail zur Gehaltsverhandlung an den Chef

Mit dieser Standard-E-Mail zur Gehaltsverhandlung können Sie Ihren bestehenden Chef um eine Gehaltserhöhung bitten. Es handelt sich um eine grundlegende Botschaft, die überzeugende Argumente für ein höheres Gehaltspaket darstellt. Geben Sie unbedingt eine Begründung für Ihre erwartete Lohnerhöhung an.

Sehr geehrter [ Name des Chefs ] ,

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich wollte eine Angelegenheit bezüglich meines Gehalts besprechen. In den letzten [ Jahren ] , in denen ich im Unternehmen tätig bin, habe ich stets außergewöhnliche Ergebnisse geliefert und maßgeblich zum Erfolg verschiedener Projekte beigetragen.

In Anbetracht meiner umfangreichen Erfahrung und des Wertes, den ich einbringe Ich glaube, dass es Zeit für eine Gehaltsanpassung ist. Ich habe die Marktpreise für ähnliche Positionen recherchiert und bin aufgrund meiner Ergebnisse der Meinung, dass eine Erhöhung um [ Prozentsatz oder einen bestimmten Betrag ] gerechtfertigt ist.

Ich würde mich sehr freuen, wenn wir dies weiter besprechen könnten so schnell wie möglich. Ich bin zuversichtlich, dass ich mit der Gehaltserhöhung noch motivierter sein werde, in meiner Rolle weiterhin hervorragende Leistungen zu erbringen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Vielen Dank, dass Sie sich dieser Angelegenheit widmen.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

E-Mail zur Gehaltsverhandlung an die Personalabteilung

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine enge Beziehung zu Ihrem Personalvertreter haben werden, daher ist diese E-Mail recht formell. Diese Art formeller E-Mail ist einfach zu verfassen, da sie bekannten Konventionen folgt. Halten Sie sich kurz, liefern Sie Beweise und seien Sie professionell.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um die Frage meines Gehalts zu besprechen.

Nach sorgfältiger Überlegung und Recherche bin ich der Meinung, dass mein aktuelles Gehalt nicht mit dem Erfahrungsniveau und den Beiträgen übereinstimmt, die ich in das Unternehmen einbringe. Ich bin seit über 10 Jahren für die Organisation tätig und habe in meiner Rolle stets außergewöhnliche Ergebnisse erzielt.

Ich bitte Sie höflich, mein Gehalt zu überprüfen und eine angemessene Anpassung in Betracht zu ziehen, die meine Fähigkeiten und mein Engagement widerspiegelt. Ich habe ein Dokument beigefügt, in dem ich meine Erfolge und die positiven Auswirkungen darlege, die ich innerhalb des Unternehmens erzielt habe.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr schnelles Handeln in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

E-Mail zur Gehaltsverhandlung (im Rahmen des Vorstellungsgesprächs)

Heutzutage wird in vielen Jobs kein Gehalt ausgeschrieben. Stattdessen erwarten sie, dass Sie verhandeln. Diese E-Mail zur Gehaltsverhandlung ist eine mutige Möglichkeit, Ihren Standpunkt darzulegen. Begründen Sie, warum Sie das Geld wert sind, und spielen Sie hart!

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um die Gehaltsverhandlung im Rahmen des Vorstellungsgesprächs zu besprechen.

Aufgrund meiner Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen bin ich fest davon überzeugt, dass die Investition in mich wert ist. Meine Fachkenntnisse in [ spezifischem Bereich ] ermöglichen es mir, wertvolle Beiträge zur Organisation zu leisten. Durch meine umfassende 10-jährige Berufserfahrung habe ich meine Fähigkeit unter Beweis gestellt, [ spezifische, für die Position relevante Leistungen ] zu erzielen.

Mir ist bewusst, dass Gehaltsverhandlungen ein wichtiger Aspekt des Jobsuchprozesses sind, und ich möchte um meine Erwartungen auszudrücken. Nach sorgfältiger Recherche und Marktanalyse glaube ich, dass ein Vergütungspaket in der Größenordnung von [ gewünschter Gehaltsspanne ] fair wäre und den Branchenstandards entspricht.

Ich freue mich über die Gelegenheit, ein Teil davon zu sein Ihr Team und tragen Sie zu seinem zukünftigen Erfolg bei. Ich freue mich darauf, die Details weiter zu besprechen und bin offen für etwaige Gegenangebote oder Alternativvorschläge.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

E-Mail zur Gehaltsverhandlung bei Beförderung

Eine Beförderung sollte immer mit einem höheren Gehaltspaket einhergehen – was wir (in höflicheren Worten) in dieser E-Mail zur Gehaltsverhandlung darlegen. Auch hier sollten Sie Beweise beifügen, um Ihre Gehaltserhöhung zu rechtfertigen, und realistisch sein, was erreichbar ist.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um meine kürzliche Beförderung zu besprechen und eine Gehaltserhöhung zu beantragen, die meinen neuen Verantwortlichkeiten entspricht.

Während meiner Zeit bei diesem Unternehmen habe ich die Erwartungen immer wieder übertroffen, wie der erfolgreiche Abschluss von [ Projekt A ] und [ Projekt B ] beweist. Darüber hinaus habe ich zusätzliche Aufgaben wie [ Aufgabe A ] übernommen und außergewöhnliche Führungsqualitäten bei der Leitung von [ Team A ] unter Beweis gestellt.

In Anbetracht meiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz und der erhöhten Arbeitsbelastung, die mit der Beförderung einhergeht, Ich glaube, dass es fair wäre, mein Gehalt entsprechend anzupassen. Ich habe nach vergleichbaren Positionen auf dem Markt gesucht und beantrage aufgrund meiner Qualifikationen und Beiträge freundlicherweise eine Gehaltserhöhung von [ Betrag ] pro Jahr.

Ich verstehe die Bedeutung von Budgetbeschränkungen und bin dafür offen Erörterung alternativer Vereinbarungen, wie etwa leistungsabhängiger Prämien oder zusätzlicher Leistungen, wenn diese besser mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen würden.

Ich freue mich darauf, diese Angelegenheit weiter zu besprechen und eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Gegenangebots-Gehalts-E-Mail

An den Verhandlungen sind beide Seiten beteiligt. Wenn Sie also ein Angebot erhalten haben, prüfen Sie es und antworten Sie mit einer Antwort. In diesem Beispiel für eine Gehaltsverhandlung sind wir dankbar für den Vorschlag, drängen aber auf mehr!

Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] ,

Vielen Dank, dass Sie mir die Stelle als [ Berufsbezeichnung ] bei [ Name des Unternehmens ] angeboten haben. Ich schätze die Gelegenheit, Ihrem Team beizutreten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Nach sorgfältiger Prüfung des Angebots hatte ich gehofft, wir könnten die Gehaltskomponente besprechen. Obwohl ich das vorgeschlagene Gehalt als fair empfinde, glaube ich, dass meine Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit dem Wert übereinstimmen, den ich in die Rolle einbringen kann.

Angesichts meiner [ Anzahl der Jahre ] Jahre Erfahrung in der Branche und meiner Erfolgsbilanz bei [ erwähnen Sie bemerkenswerte Erfolge oder Ergebnisse ] , würde ich gerne ein Gegenangebot in Höhe von [ Betrag oder prozentuale Erhöhung ] vorschlagen, um den Marktwert meiner Expertise besser widerzuspiegeln.

Ich freue mich darauf, dies zu besprechen weiterzuentwickeln und eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu finden, die sowohl meine Qualifikationen als auch das Budget des Unternehmens berücksichtigt. Bitte teilen Sie mir Ihre Gedanken und alle zusätzlichen Informationen mit, die Sie benötigen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen
[ Ihr Name ]

Unverzichtbarer Leitfaden zum Verfassen von E-Mails zur Gehaltsverhandlung

E-Mails zur Gehaltsverhandlung sind professionelle Nachrichten mit einem einzigen Zweck: Ihnen jeden Monat mehr Geld zu verschaffen. Um das zu erreichen, müssen Sie begründen, warum Sie es wert sind.

Die besten E-Mails zur Gehaltsverhandlung basieren auf den 4 Punkten:

  • Fangen Sie positiv an
  • Geben Sie Ihr Ziel an (eine Gehaltserhöhung!)
  • Den Nachweis erbringen
  • Klären Sie die gewünschte Vergütung

Diese Struktur ist logisch und vernünftig. Es ist eine ausgereifte Art, Ihre Botschaft zu strukturieren und Ihre Ansprüche auf mehr Geld zu rechtfertigen. Je mehr Beweise Sie vorlegen können, desto größer sind Ihre Erfolgsaussichten.

Dies sind die Grundsätze für E-Mails zur Gehaltsverhandlung. Wenn Sie Stift auf Papier (oder Finger auf Taste) bringen, müssen Sie das richtige Format befolgen, das Folgendes umfasst:

  • Betreffzeile ]
  • Körper Kopie
  • Abmeldung/nächste Schritte

Betreffzeile der E-Mail zur Gehaltsverhandlung

Ihre Betreffzeile sollte fett sein und zeigen, dass Sie es ernst meinen. Sie können sich zwar für etwas Weicheres entscheiden, wir empfehlen jedoch, mutig zu sein und deutlich zu machen, dass es sich um eine E-Mail zur Gehaltsverhandlung handelt.

Hier sind 25 Betreffzeilen für Gehaltsverhandlungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

E-Mail zur Gehaltsverhandlung an den Chef:

  • „Vorschlag zur Gehaltsrevision – Einladung zur Besprechung“
  • „Diskussion zur Gehaltsanpassung“
  • „Antrag auf Gehaltsüberprüfung und Diskussion“
  • „Gedanken zur Verbesserung meiner aktuellen Gehaltsstruktur“
  • „Ich suche eine offene Diskussion zur Gehaltsrevision“

E-Mail zur Gehaltsverhandlung an die Personalabteilung:

  • „Anfrage zur Gehaltsverhandlung“
  • „Überprüfung des aktuellen Gehalts – Verhandlungsvorschlag“
  • „Suche den Dialog über die Gehaltsüberprüfung“
  • „Vorschlag zur Diskussion einer Gehaltsanpassung“
  • „Anfrage bezüglich möglicher Gehaltsrevision“

E-Mail zur Gehaltsverhandlung (im Rahmen des Vorstellungsgesprächs):

  • „Diskussion nach dem Vorstellungsgespräch: Gehaltsvorstellungen“
  • „Zu den Gehaltserwartungen für [ Berufsbezeichnung ] “
  • „Folgebesprechung: Vergütung für [ Berufsbezeichnung ] “
  • „Untersuchen Sie das Vergütungspaket für [ Berufsbezeichnung ] “
  • „Weitere Diskussion zum vorgeschlagenen Gehalt für [ Berufsbezeichnung ] “

E-Mail zur Beförderungs-Gehaltsverhandlung:

  • „Besprechen neuer Gehaltsvorstellungen nach der Beförderung“
  • „Anfrage zu Vergütungsanpassungen nach Beförderung“
  • „Anpassung der Vergütung an neue Rollenverantwortungen“
  • „Suche Dialog über Gehaltsanpassung für neue Position“
  • „Gehaltsverhandlungen für eine beförderte Position erkunden“

Gegenangebot zur Gehaltsverhandlung:

  • „Gegenvorschlag: Gehaltsverhandlung“
  • „Neubewertung des vorgeschlagenen Gehaltspakets“
  • „Anfrage zur Diskussion des überarbeiteten Gehaltsvorschlags“
  • „Gegenangebot: Vorgeschlagenes Vergütungspaket“
  • „Vorschlag für eine überarbeitete Gehaltsvereinbarung“

E-Mail-Text zur Gehaltsverhandlung

Beginnen Sie die E-Mail wie alle E-Mails mit einer höflichen Begrüßung („Hallo“ oder „Hallo“) und ihrem Vornamen.

Beginnen Sie zunächst positiv und erläutern Sie den Zweck Ihrer E-Mail.

„Ich habe Ihr Stellenangebot erhalten und freue mich sehr, dass Sie mir die Stelle angeboten haben. Ich würde gerne annehmen. Allerdings müssen wir uns auf ein angemessenes Gehalt für die Stelle einigen.“

Das ist ein zuversichtlicher Anfang. Legen Sie anschließend einige Beweise vor, warum Sie verhandeln.

„Ich habe das Gehalt für ähnliche Positionen überprüft und sie zahlen (Details einfügen). Links zu ähnlichen Rollen finden Sie hier: (Fügen Sie eine Liste mit Links mit Aufzählungspunkten hinzu).“

Jetzt haben Sie ihre Aufmerksamkeit, geben Sie an, wie viel Sie bezahlt werden möchten!

„Mein erwartetes Gehalt für die Stelle beträgt (Zahl einfügen).“

E-Mail-Abzeichnung/nächste Schritte zur Gehaltsverhandlung

Das Beispiel hier folgt dem 4ps-Ansatz, den wir weiter oben in diesem Blog beschrieben haben.

Denken Sie daran, dass dies eine Verhandlung ist, also seien Sie offen für Diskussionen!

„Ich hoffe, dass Sie meine Anfrage als fair und angemessen betrachten. Ich bespreche dies gerne mit Ihnen und komme zu einer Einigung.“

Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu, einschließlich etwaiger Einschränkungen für Gespräche.

„Sie können mich unter (Details einfügen) kontaktieren, um zu chatten. Ich kann zwischen 10:00 und 16:00 Uhr nicht telefonieren, aber ich kann auf E-Mails antworten.“

Abschied mit einem positiven Ende.

„Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

Geben Sie nun Ihren Namen, Ihre E-Mail-Signatur und Ihre Kontaktdaten ein und schon können Sie auf „Senden“ klicken.

Grundlegende Checkliste: 10 Prinzipien für das Verfassen von E-Mails zur Gehaltsverhandlung

Sie sind auf dem besten Weg, E-Mails zur Gehaltsverhandlung zu meistern. Hier sind einige Expertentipps, die Ihnen helfen, Ihre Verhandlungen auf den Punkt zu bringen!

  1. Seien Sie ein Profi: Sie sollten stets einen professionellen und respektvollen Ton wahren, unabhängig von Ihren persönlichen Ansichten und Standpunkten im Verhandlungsprozess.
  2. Recherchieren und vergleichen Sie Gehälter: Recherchieren Sie typische Gehälter für Ihre Rolle in Ihrer Branche und an Ihrem Standort, bevor Sie Ihre E-Mails schreiben. Dieser Nachweis ist entscheidend, um Ihnen ein wettbewerbsfähiges Paket zu sichern.
  3. Zeigen Sie Ihren Wert: Heben Sie Ihre Erfolge, Beiträge, Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, um Ihre Gehaltserhöhung zu begründen.
  4. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache: Es kann leicht dazu kommen, über sich selbst zu reden, aber konzentrieren Sie sich darauf, die Botschaften klar und prägnant zu formulieren.
  5. Seien Sie flexibel: Bei Verhandlungen geht es darum, einen Kompromiss zu finden. Nicht unbedingt bekommen beide Seiten das, was sie wollen, aber Sie können beide glücklich davonkommen, wenn Sie zusammenarbeiten.
  6. Emotionen vermeiden: Verhandlungen sollten immer auf Fakten basieren, nicht auf Emotionen. Auch wenn Sie vielleicht aufgeregt (oder verärgert oder sogar wütend) sind, lassen Sie dies nicht in Ihre Verhandlungs-E-Mails einfließen.
  7. Finden Sie den richtigen Zeitpunkt zum Versenden: Timing ist entscheidend! Senden Sie intern eine Verhandlungs-E-Mail, wenn Sie wissen, dass Ihr Chef die Möglichkeit hat, darüber nachzudenken. Seien Sie bei neuen Rollen proaktiv und drängen Sie so schnell wie möglich auf ein besseres Gehalt.
  8. Wertschätzung ausdrücken: Bedanken Sie sich für die Gelegenheit und drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Auch wenn Sie den Job ablehnen , bleibt Ihr Ruf intakt.
  9. Fügen Sie einen CTA hinzu: Beschreiben Sie immer die nächsten Schritte und fügen Sie einen CTA hinzu. Sagen Sie der Person genau, was sie bis wann und warum tun soll.
  10. Nutzen Sie HIX.AI E-Mail-Generator: Unzufrieden mit Ihren E-Mails zur Gehaltsverhandlung? Der E-Mail-Generator HIX.AI kann sicherstellen, dass Ihre Zahlungsnachrichten prägnant und effektiv sind und zum besten Zeitpunkt zugestellt werden. Vertrauen Sie auf Technologie, um Ihnen die Gehaltserhöhung zu sichern, die Sie verdienen!

Abschluss

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, E-Mails zur Gehaltsverhandlung zu schreiben, hören Sie auf, kehren Sie zum Anfang zurück und lesen Sie noch einmal! Denken Sie daran, dass die besten E-Mails zur Gehaltsverhandlung den 4 Ps folgen und auf einer Standardstruktur basieren. Der entscheidende Punkt besteht darin, überzeugende Argumente dafür vorzulegen, warum Sie den Aufpreis wert sind. Mit unserem Leitfaden für Gehaltsverhandlungs-E-Mails bauen Sie eine so überzeugende Argumentation auf, dass es für sie (fast) unmöglich ist, Nein zu sagen!

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