Apakah menurut Anda Anda lebih berharga daripada gaji yang Anda terima? Jika demikian, Anda harus menegosiasikan tawaran gaji Anda. Email negosiasi gaji digunakan kapan pun Anda ingin meminta lebih banyak uang. Ini bisa terjadi pada pekerjaan Anda saat ini, sebagai bagian dari promosi, atau sebelum menerima peran baru.
Dalam artikel luar biasa ini, kami memberikan beberapa tip dan saran berbasis bukti tentang cara menulis email negosiasi gaji. Kami akan menunjukkan cara membuat email negosiasi gaji, menjelaskan formatnya, dan menyediakan 5 contoh dan template, antara lain:
- Email negosiasi gaji ke bos
- Email negosiasi gaji ke HR
- Email negosiasi gaji (sebagai bagian dari proses wawancara)
- Email negosiasi gaji promosi
- Tawaran balasan negosiasi gaji
Kami tidak dapat menjamin Anda akan mendapatkan kenaikan gaji itu, tapi kami akan memberi Anda kesempatan terbaik!
Apa itu email negosiasi gaji?
Email negosiasi gaji digunakan untuk mendapatkan paket gaji yang lebih besar. Anda mungkin dipromosikan di tempat kerja atau mendapatkan posisi baru di tempat lain. Anda mungkin menyadari bahwa rekan kerja yang melakukan pekerjaan yang sama dibayar lebih tinggi dari Anda – dan menginginkan bagian yang adil. Dalam semua situasi ini, email negosiasi gaji adalah pilihan yang tepat untuk memberi Anda kenaikan gaji.
Namun haruskah Anda menegosiasikan kenaikan gaji melalui email atau telepon? Meskipun berbicara dengan seseorang lebih bersifat pribadi, mengirim email jauh lebih profesional. Anda dapat menjelaskan mengapa Anda berhak mendapatkan lebih banyak uang.
Sangat mudah untuk menyertakan tautan ke posisi dengan bayaran serupa. Terakhir, Anda dapat meluangkan waktu untuk menyusun pesan yang jelas daripada mengatakan hal pertama yang terlintas di benak Anda.
Email juga menciptakan jejak audit – yang berarti Anda akan selalu memiliki catatan negosiasi. Jika atasan Anda menawarkan untuk menaikkan gaji Anda, tetapi Anda tidak memiliki saksi, itu tidak ada gunanya. Itu sebabnya email adalah pilihan terbaik!
Berikut adalah 5 email negosiasi gaji yang dibuat oleh para profesional di HIX.AI , beserta perkenalan singkatnya.
5 email negosiasi gaji
Untuk membantu mewujudkan prinsip-prinsip yang diuraikan di atas, kami telah membuat 5 contoh email gaji untuk Anda. Anda dapat meninjaunya untuk mempelajari cara menulis email yang lebih baik atau menyalin dan menempelkannya untuk membuat email Anda sendiri.
Email negosiasi gaji ke bos
Email negosiasi gaji standar ini dapat digunakan untuk meminta kenaikan gaji kepada atasan Anda saat ini. Ini adalah pesan dasar yang menjadi alasan kuat untuk paket pembayaran yang lebih besar. Pastikan untuk menyertakan alasan kenaikan gaji yang Anda harapkan.
Yang terhormat [ Nama Bos ] ,
Saya harap email ini dapat diterima dengan baik oleh Anda. Saya ingin mendiskusikan masalah mengenai gaji saya. Selama [ beberapa tahun ] terakhir saya bekerja di perusahaan ini, saya secara konsisten memberikan hasil yang luar biasa dan berkontribusi besar terhadap keberhasilan berbagai proyek.
Mempertimbangkan pengalaman saya yang luas dan nilai yang saya berikan kepada perusahaan, saya yakin ini saatnya untuk penyesuaian gaji. Saya telah meneliti harga pasar untuk posisi serupa, dan berdasarkan temuan saya, saya merasa bahwa kenaikan [ persentase atau jumlah tertentu ] dapat dibenarkan.
Saya akan sangat menghargai jika kita dapat mendiskusikan hal ini lebih lanjut pada kenyamanan kami yang paling awal. Saya yakin dengan kenaikan gaji, saya akan semakin termotivasi untuk terus menjalankan peran saya dengan baik dan memikul tanggung jawab tambahan.
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap hal ini.
Hormat kami,
[ Nama Anda ]
Email negosiasi gaji ke HR
Kecil kemungkinan Anda akan memiliki banyak hubungan dengan perwakilan SDM Anda, jadi email ini cukup formal. Jenis email formal ini mudah untuk ditulis karena mengikuti konvensi yang sudah dikenal. Singkat saja, berikan bukti, dan bersikaplah profesional.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk membahas masalah gaji saya.
Setelah mempertimbangkan dan meneliti dengan cermat, saya yakin bahwa gaji saya saat ini tidak sejalan dengan tingkat pengalaman dan kontribusi yang saya berikan kepada perusahaan. Saya telah bekerja di organisasi ini selama lebih dari 10 tahun dan secara konsisten memberikan hasil luar biasa dalam peran saya.
Saya dengan hormat meminta Anda meninjau gaji saya dan mempertimbangkan penyesuaian yang adil yang mencerminkan keterampilan dan dedikasi saya. Saya telah melampirkan dokumen yang menguraikan pencapaian saya dan dampak positif yang telah saya buat di perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan tindakan cepat Anda mengenai masalah ini.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email negosiasi gaji (sebagai bagian dari proses wawancara)
Banyak pekerjaan saat ini tidak mengiklankan gaji. Sebaliknya, mereka mengharapkan Anda untuk bernegosiasi. Email negosiasi gaji ini adalah cara yang berani untuk menyatakan kasus Anda. Berikan alasan mengapa Anda bernilai uang, dan bersikaplah keras!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk membahas negosiasi gaji sebagai bagian dari proses wawancara.
Berdasarkan keahlian, kualifikasi, dan pengalaman saya, saya sangat yakin bahwa saya layak untuk diinvestasikan. Keahlian saya di [ bidang tertentu ] memungkinkan saya memberikan kontribusi yang berharga bagi organisasi. Melalui pengalaman profesional saya yang luas selama 10 tahun, saya telah membuktikan kemampuan saya untuk [ pencapaian spesifik yang relevan dengan posisi tersebut ] .
Saya memahami bahwa negosiasi gaji merupakan aspek penting dalam proses pencarian kerja, dan saya ingin untuk mengungkapkan harapanku. Setelah melakukan penelitian dan analisis pasar yang cermat, saya yakin bahwa paket kompensasi dalam kisaran [ kisaran gaji yang diinginkan ] akan adil dan sejalan dengan standar industri.
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim Anda dan berkontribusi pada kesuksesan masa depan. Saya berharap dapat mendiskusikan detailnya lebih lanjut dan terbuka terhadap tawaran balasan atau proposal alternatif apa pun yang Anda miliki.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Anda Nama ]
Email negosiasi gaji promosi
Promosi harus selalu disertai dengan paket gaji yang lebih besar – sesuatu yang kami nyatakan (dengan istilah yang lebih sopan) dalam email negosiasi gaji ini. Sekali lagi, Anda harus menyertakan bukti untuk membenarkan kenaikan gaji Anda dan bersikap realistis tentang apa yang bisa dicapai.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk mendiskusikan promosi saya baru-baru ini dan meminta kenaikan gaji yang mencerminkan tanggung jawab baru saya.
Selama masa jabatan saya di perusahaan ini, saya secara konsisten melampaui ekspektasi, terbukti dengan keberhasilan penyelesaian [ Proyek A ] dan [ Proyek B ] . Selain itu, saya telah mengambil tugas tambahan seperti [ Tugas A ] dan telah menunjukkan kualitas kepemimpinan yang luar biasa dalam mengelola [ Tim A ] .
Mempertimbangkan rekam jejak saya yang telah terbukti dan peningkatan beban kerja yang menyertai promosi tersebut, Saya percaya akan adil untuk menyesuaikan gaji saya. Saya telah meneliti posisi-posisi yang sebanding di pasar, dan berdasarkan kualifikasi dan kontribusi saya, saya dengan hormat meminta kenaikan gaji sebesar [ jumlah ] per tahun.
Saya memahami pentingnya kendala anggaran, dan saya terbuka untuk mendiskusikan pengaturan alternatif, seperti bonus berbasis kinerja atau tunjangan tambahan, jika hal tersebut lebih selaras dengan tujuan perusahaan.
Saya berharap dapat mendiskusikan masalah ini lebih lanjut dan menemukan solusi yang saling menguntungkan. Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email tawaran balasan gaji
Negosiasi melibatkan kedua belah pihak, jadi jika Anda menerima tawaran, tinjau tawaran tersebut dan balas dengan jawaban. Dalam contoh negosiasi gaji ini, kami menerima proposal tersebut dengan baik, namun menolaknya untuk mendapatkan lebih banyak lagi!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah menawarkan saya posisi [ Jabatan ] di [ Nama Perusahaan ] . Saya menghargai kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Setelah mempertimbangkan tawaran tersebut dengan cermat, saya berharap kita dapat mendiskusikan komponen gaji. Meskipun menurut saya gaji yang diajukan cukup adil, saya yakin keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi saya sejalan dengan nilai yang dapat saya berikan pada peran tersebut.
Mengingat [ jumlah tahun ] pengalaman saya selama bertahun-tahun di industri ini dan rekam jejak saya dalam [ sebutkan pencapaian atau hasil penting ] , saya ingin mengusulkan tawaran balik sebesar [ jumlah atau persentase kenaikan ] agar lebih mencerminkan nilai pasar keahlian saya.
Saya berharap dapat mendiskusikan hal ini lebih jauh dan menemukan pengaturan yang saling menguntungkan yang mengakui kualifikasi saya dan anggaran perusahaan. Harap beri tahu saya pendapat Anda dan informasi tambahan apa pun yang Anda perlukan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Panduan penting untuk menulis email negosiasi gaji
Email negosiasi gaji adalah pesan profesional dengan satu tujuan: memberi Anda lebih banyak uang setiap bulan. Untuk mencapainya, Anda harus membangun alasan mengapa Anda layak mendapatkannya.
Email negosiasi gaji terbaik didasarkan pada 4ps:
- Mulailah dengan positif
- Nyatakan tujuan Anda (mendapatkan kenaikan gaji!)
- Memberikan bukti
- Perjelas gaji yang Anda inginkan
Struktur ini logis dan masuk akal. Ini adalah cara yang matang untuk menyusun pesan Anda dan membenarkan klaim Anda untuk mendapatkan lebih banyak uang. Semakin banyak bukti yang dapat Anda berikan, semakin besar peluang Anda untuk berhasil.
Ini adalah prinsip-prinsip email negosiasi gaji. Saat Anda ingin meletakkan pena di atas kertas (atau jari ke tombol), Anda harus mengikuti format yang benar, yang meliputi:
- Baris subjek ]
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Baris subjek email negosiasi gaji
Baris subjek Anda harus dicetak tebal dan menunjukkan bahwa Anda serius. Meskipun Anda bisa memilih sesuatu yang lembut, kami sarankan untuk bersikap berani dan menyatakan dengan jelas bahwa ini adalah email negosiasi gaji.
Berikut adalah 25 baris subjek negosiasi gaji untuk Anda mulai.
Email negosiasi gaji ke atasan:
- "Usulan Revisi Gaji - Permintaan Rapat"
- "Diskusi Mengenai Penyesuaian Gaji"
- "Permintaan Review dan Diskusi Gaji"
- "Pemikiran untuk Meningkatkan Struktur Gaji Saya Saat Ini"
- "Mencari Diskusi Terbuka tentang Revisi Gaji"
Email negosiasi gaji ke HR:
- "Permintaan Negosiasi Gaji"
- "Meninjau Kembali Gaji Saat Ini - Proposal Negosiasi"
- "Mencari Dialog Tentang Tinjauan Gaji"
- "Usulan Pembahasan Penyesuaian Gaji"
- "Pertanyaan Mengenai Potensi Revisi Gaji"
Email negosiasi gaji (sebagai bagian dari proses wawancara):
- "Diskusi Pasca Wawancara: Harapan Gaji"
- "Mengenai Ekspektasi Gaji untuk [ Jabatan ] "
- "Diskusi Lanjutan: Kompensasi untuk [ Jabatan ] "
- "Menjelajahi Paket Kompensasi untuk [ Jabatan ] "
- "Diskusi Lebih Lanjut Usulan Gaji untuk [ Jabatan ] "
Email negosiasi gaji promosi:
- "Membahas Ekspektasi Gaji Baru Pasca Promosi"
- "Pertanyaan tentang Penyesuaian Kompensasi Setelah Promosi"
- "Menyelaraskan Kompensasi dengan Tanggung Jawab Peran Baru"
- "Mencari Dialog Penyesuaian Gaji untuk Jabatan Baru"
- "Menjajaki Negosiasi Gaji untuk Promosi Jabatan"
Tawaran balasan negosiasi gaji:
- "Proposal Kontra: Negosiasi Gaji"
- "Evaluasi Ulang Usulan Paket Gaji"
- "Permintaan Pembahasan Usulan Revisi Gaji"
- "Penawaran Balik: Paket Kompensasi yang Diusulkan"
- "Usulan Revisi Perjanjian Gaji"
Salinan badan email negosiasi gaji
Seperti semua email, awali email dengan sapaan sopan (“Hai” atau “Halo”) dan nama depannya.
Pertama, mulailah dengan positif dan jelaskan tujuan email Anda.
"Saya telah menerima tawaran pekerjaan Anda, dan saya senang Anda menawari saya pekerjaan itu. Saya bersedia menerimanya. Namun, kita harus menyepakati gaji yang sesuai untuk posisi itu."
Ini adalah awal yang penuh percaya diri. Tindak lanjuti dengan beberapa bukti mengapa Anda bernegosiasi.
"Saya telah meninjau gaji untuk posisi serupa, dan mereka membayar (masukkan detailnya). Anda dapat menemukan tautan ke peran serupa di sini: (tambahkan daftar tautan poin-poin)."
Sekarang Anda sudah mendapatkan perhatian mereka, nyatakan berapa Anda ingin dibayar!
"Gaji yang saya harapkan untuk peran tersebut adalah (masukkan angka)."
Penandatanganan email negosiasi gaji/langkah selanjutnya
Contoh di sini mengikuti pendekatan 4ps yang kami jelaskan sebelumnya di blog ini.
Ingat, ini adalah negosiasi, jadi terbukalah untuk berdiskusi!
"Saya harap Anda menganggap permintaan saya adil dan masuk akal. Saya dengan senang hati mendiskusikan hal ini dengan Anda dan mencapai kesepakatan."
Tambahkan detail kontak Anda, termasuk batasan apa pun tentang percakapan.
"Anda dapat menghubungi saya di (masukkan detail) untuk mengobrol. Saya tidak dapat berbicara melalui telepon antara pukul 10:00 - 16:00, tetapi saya dapat membalas email."
Sign-off dengan akhir yang positif.
"Berharap untuk mendengar dari Anda."
Sekarang, tambahkan nama Anda, tanda tangan email, dan detail kontak, dan Anda siap untuk mengirim.
Daftar periksa penting: 10 prinsip menulis email negosiasi gaji
Anda sudah siap menguasai email negosiasi gaji. Berikut adalah beberapa tip ahli untuk membantu Anda menyelesaikan negosiasi Anda!
- Jadilah seorang profesional: Anda harus selalu menjaga nada bicara yang profesional dan penuh hormat, apa pun pandangan dan sudut pandang pribadi Anda dalam proses negosiasi.
- Riset dan patokan gaji: Teliti gaji tipikal untuk peran Anda di industri dan lokasi Anda sebelum menulis email. Bukti ini sangat penting untuk memberi Anda paket kompetitif.
- Tunjukkan nilai Anda: Soroti pencapaian, kontribusi, keterampilan, dan pengalaman Anda untuk mendukung kenaikan gaji Anda.
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas: Sangat mudah untuk terbawa suasana saat membicarakan diri sendiri, tetapi fokuslah untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan ringkas.
- Bersikaplah fleksibel: Negosiasi adalah tentang menemukan kompromi. Kedua belah pihak belum tentu mendapatkan apa yang mereka inginkan, tetapi Anda berdua bisa bahagia jika bekerja sama.
- Hindari emosi: Negosiasi harus selalu didasarkan pada fakta, bukan emosi. Meskipun Anda mungkin bersemangat (atau kesal, atau bahkan marah), jangan biarkan hal ini masuk ke dalam email negosiasi Anda.
- Temukan waktu yang tepat untuk mengirim: Waktu sangat penting! Kirim email negosiasi secara internal ketika Anda tahu atasan Anda akan memiliki kesempatan untuk mempertimbangkannya. Untuk peran baru, bersikaplah proaktif dan dorong gaji yang lebih baik sesegera mungkin.
- Ekspresikan penghargaan: Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan ungkapkan rasa terima kasih. Bahkan jika Anda menolak pekerjaan tersebut , reputasi Anda akan tetap utuh.
- Sertakan CTA: Selalu uraikan langkah selanjutnya dan sertakan CTA. Beri tahu orang tersebut apa yang Anda ingin mereka lakukan, kapan, dan mengapa.
- Manfaatkan Generator Email HIX.AI : Tidak puas dengan email negosiasi gaji Anda.? Generator email HIX.AI dapat memastikan pesan pembayaran Anda ringkas, efektif, dan terkirim pada waktu terbaik. Percayai teknologi untuk memberi Anda kenaikan gaji yang layak Anda dapatkan!
Kesimpulan
Jika Anda kesulitan menulis email negosiasi gaji, berhentilah, kembali ke awal, dan baca lagi! Ingat, email negosiasi gaji terbaik mengikuti 4 P dan dibuat dari struktur standar. Poin pentingnya adalah menyajikan alasan yang meyakinkan mengapa Anda layak mendapatkan ekstra tersebut. Dengan menggunakan panduan email negosiasi gaji kami, Anda akan membangun kasus yang begitu kuat sehingga (hampir) mustahil bagi mereka untuk mengatakan tidak!