Czy uważasz, że jesteś wart więcej pieniędzy, niż ci płacą? Jeśli tak, będziesz musiał negocjować ofertę wynagrodzenia. E-maile dotyczące negocjacji wynagrodzeń są używane, gdy chcesz poprosić o więcej gotówki. Może to mieć miejsce w obecnej pracy, w ramach awansu lub przed przyjęciem nowej roli.
W tym wspaniałym artykule przedstawiamy oparte na dowodach wskazówki i porady dotyczące pisania e-maili z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzeń. Pokażemy, jak skonstruować e-maile z negocjacjami wynagrodzeń, zarysujemy format i udostępnimy 5 próbek i szablonów, w tym:
- E-mail z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzenia do szefa
- E-mail z negocjacjami wynagrodzeń do HR
- E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia (w ramach rozmowy kwalifikacyjnej)
- E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia w sprawie awansu
- Kontroferta negocjacji płacowych
Nie możemy zagwarantować, że zapewnisz sobie tę podwyżkę, ale damy Ci najlepszą szansę!
Co to jest e-mail dotyczący negocjacji wynagrodzeń?
E-maile dotyczące negocjacji wynagrodzeń służą do zabezpieczenia większego pakietu wynagrodzeń. Być może awansowałeś w pracy lub zapewniłeś sobie nowe stanowisko w innym miejscu. Być może odkryłeś, że kolega wykonujący tę samą pracę zarabia więcej niż Ty – i chcesz, aby Twój udział był sprawiedliwy. We wszystkich tych sytuacjach e-mail z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzenia jest właściwą opcją uzyskania podwyżki.
Ale czy powinieneś negocjować podwyżkę przez e-mail czy przez telefon? O ile rozmowa z kimś jest bardziej osobista, o tyle wysyłanie e-maili jest o wiele bardziej profesjonalne. Możesz określić, dlaczego zasługujesz na więcej pieniędzy.
Łatwo jest dołączyć linki do podobnie płatnych stanowisk. Wreszcie możesz poświęcić czas na stworzenie jasnego komunikatu, zamiast mówić pierwszą rzecz, która przyjdzie Ci do głowy.
Wiadomości e-mail tworzą także ścieżkę audytu, co oznacza, że zawsze będziesz mieć zapis negocjacji. Jeśli szef oferuje ci podwyżkę, ale nie masz świadków, jest to bezwartościowe. Dlatego e-mail jest najlepszą opcją!
Oto 5 e-maili z negocjacjami wynagrodzeń stworzonych przez profesjonalistów z HIX.AI wraz z krótkim wprowadzeniem.
5 e-maili z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzeń
Aby pomóc w realizacji powyższych zasad, przygotowaliśmy dla Ciebie 5 próbek e-maili dotyczących wynagrodzeń. Możesz je przejrzeć, aby dowiedzieć się, jak pisać lepsze e-maile, lub skopiować i wkleić, aby stworzyć własne.
E-mail z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzenia do szefa
Za pomocą tego standardowego e-maila dotyczącego negocjacji wynagrodzeń możesz poprosić obecnego szefa o podwyżkę. To podstawowy komunikat, który stanowi przekonujący argument za większym pakietem wynagrodzeń. Pamiętaj, aby dołączyć uzasadnienie przewidywanej podwyżki wynagrodzenia.
Szanowny [ Imię szefa ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Chciałem omówić sprawę dotyczącą mojego wynagrodzenia. Przez ostatnie [ liczba lat ] pracy w firmie konsekwentnie uzyskiwałem wyjątkowe wyniki i w znacznym stopniu przyczyniłem się do sukcesu różnych projektów.
Biorąc pod uwagę moje bogate doświadczenie i wartość, jaką wnoszę do firmy, uważam, że nadszedł czas na korektę wynagrodzenia. Badałem stawki rynkowe dla podobnych stanowisk i na podstawie moich ustaleń uważam, że podwyżka o [ procent lub konkretną kwotę ] jest uzasadniona.
Byłbym bardzo wdzięczny, gdybyśmy mogli szerzej omówić tę kwestię w najwcześniejszym dogodnym dla nas momencie. Jestem pewien, że wraz ze wzrostem wynagrodzenia będę jeszcze bardziej zmotywowany do dalszego doskonalenia swojej roli i podejmowania dodatkowych obowiązków.
Dziękuję za zainteresowanie tą sprawą.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
E-mail z negocjacjami wynagrodzeń do HR
Jest mało prawdopodobne, że będziesz mieć dobre relacje ze swoim przedstawicielem HR, dlatego ten e-mail ma charakter dość formalny. Ten typ oficjalnego e-maila jest łatwy do napisania, ponieważ jest zgodny ze znanymi konwencjami. Napisz krótko, przedstaw dowody i zachowaj się profesjonalnie.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby omówić kwestię mojego wynagrodzenia.
Po dokładnym rozważeniu i zbadaniu uważam, że moje obecne wynagrodzenie nie jest adekwatne do poziomu doświadczenia i wkładu, jaki wnoszę do firmy. Pracuję w tej organizacji od ponad 10 lat i konsekwentnie uzyskuję wyjątkowe wyniki na swojej roli.
Uprzejmie proszę o sprawdzenie mojego wynagrodzenia i rozważenie sprawiedliwej korekty, która odzwierciedla moje umiejętności i zaangażowanie. Załączam dokument opisujący moje osiągnięcia i pozytywny wpływ, jaki wywarłem na firmę.
Dziękuję za uwagę i szybkie działanie w tej sprawie.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia (w ramach rozmowy kwalifikacyjnej)
Obecnie w wielu ofertach pracy nie podaje się informacji o wynagrodzeniu. Zamiast tego oczekują, że będziesz negocjować. Ten e-mail dotyczący negocjacji dotyczących wynagrodzenia to odważny sposób na przedstawienie swojej sprawy. Uzasadnij, dlaczego jesteś wart swojej ceny i graj twardo!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby omówić negocjacje dotyczące wynagrodzenia w ramach rozmowy kwalifikacyjnej.
W oparciu o moje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie mocno wierzę, że jestem wart inwestycji. Moja wiedza specjalistyczna w [ konkretnej dziedzinie ] pozwala mi wnieść cenny wkład do organizacji. Dzięki mojemu bogatemu 10-letniemu doświadczeniu zawodowemu udowodniłem, że potrafię [ konkretne osiągnięcia istotne dla stanowiska ] .
Rozumiem, że negocjowanie wynagrodzenia jest ważnym aspektem procesu poszukiwania pracy i chciałbym wyrazić moje oczekiwania. Po dokładnych badaniach i analizie rynku uważam, że pakiet wynagrodzeń w wysokości [ pożądany zakres wynagrodzeń ] byłby sprawiedliwy i zgodny ze standardami branżowymi.
Jestem podekscytowany możliwością bycia częścią swojego zespołu i przyczynić się do jego przyszłych sukcesów. Z niecierpliwością czekam na dalszą dyskusję na temat szczegółów i jestem otwarty na wszelkie kontroferty lub alternatywne propozycje.
Dziękuję za uwagę.
Z poważaniem,
[ Twój Imię ]
E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia w sprawie awansu
Awans powinien zawsze wiązać się z większym pakietem wynagrodzeń – co stwierdzamy (w bardziej uprzejmy sposób) w tym e-mailu dotyczącym negocjacji dotyczących wynagrodzenia. Ponownie, powinieneś dołączyć dowody uzasadniające podwyżkę i realistycznie oceniać to, co jest możliwe do osiągnięcia.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby omówić mój niedawny awans i poprosić o podwyżkę wynagrodzenia, która odzwierciedla moje nowe obowiązki.
Podczas mojej pracy w tej firmie konsekwentnie przekraczałem oczekiwania, czego dowodem jest pomyślne zakończenie [ Projektu A ] i [ Projektu B ] . Ponadto podjąłem się dodatkowych obowiązków, takich jak [ Zadanie A ] i wykazałem się wyjątkowymi zdolnościami przywódczymi w zarządzaniu [ Zespółem A ] .
Biorąc pod uwagę moje udokumentowane osiągnięcia i zwiększone obciążenie pracą związane z awansem, Uważam, że sprawiedliwe byłoby odpowiednie dostosowanie mojego wynagrodzenia. Sprawdziłem porównywalne stanowiska na rynku i w oparciu o moje kwalifikacje i wkład uprzejmie proszę o podwyżkę wynagrodzenia o [ kwota ] rocznie.
Rozumiem znaczenie ograniczeń budżetowych i jestem otwarty na omówienie alternatywnych rozwiązań, takich jak premie zależne od wyników lub dodatkowe świadczenia, jeśli lepiej odpowiadałoby to celom firmy.
Nie mogę się doczekać dalszej dyskusji na ten temat i znalezienia rozwiązania korzystnego dla obu stron. Dziękuję za uwagę.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Kontrowersyjna oferta wynagrodzeń e-mailem
W negocjacjach biorą udział obie strony, więc jeśli otrzymałeś ofertę, przejrzyj ją i prześlij odpowiedź. W tej próbce negocjacji wynagrodzeń jesteśmy uprzejmi, jeśli chodzi o tę propozycję, ale prosimy o więcej!
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Dziękuję za zaoferowanie mi stanowiska [ Stanowisko ] w [ Nazwa firmy ] . Doceniam możliwość dołączenia do Twojego zespołu i przyczynienia się do sukcesu firmy.
Po dokładnym rozważeniu oferty miałem nadzieję, że uda nam się omówić składnik wynagrodzenia. Chociaż uważam, że proponowane wynagrodzenie jest sprawiedliwe, uważam, że moje umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje odpowiadają wartości, jaką mogę wnieść na to stanowisko.
Biorąc pod uwagę moje [ liczba lat ] lat doświadczenia w branży oraz moje osiągnięcia w postaci [ wspomnij o znaczących osiągnięciach lub wynikach ] , chciałbym zaproponować kontrofertę w wysokości [ wzrostu kwotowego lub procentowego ] , aby lepiej odzwierciedlać wartość rynkową mojej wiedzy specjalistycznej.
Nie mogę się doczekać dyskusji na ten temat dalej i znalezienie wzajemnie korzystnego porozumienia, które uwzględnia zarówno moje kwalifikacje, jak i budżet firmy. Proszę o przesłanie mi swoich przemyśleń i wszelkich dodatkowych informacji, których potrzebujesz.
Dziękuję za uwagę.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
Niezbędny przewodnik po pisaniu e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń
E-maile z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzeń to profesjonalne wiadomości, które mają jeden cel: co miesiąc zapewniać Ci więcej pieniędzy. Aby to osiągnąć, musisz zbudować argumenty przemawiające za tym, dlaczego jesteś tego wart.
Najlepsze e-maile dotyczące negocjacji wynagrodzeń opierają się na zasadzie 4ps:
- Zacznij pozytywnie
- Podaj swój cel (otrzymanie podwyżki!)
- Dostarczyć dowód
- Wyjaśnij, jaką pensję chcesz
Taka konstrukcja jest logiczna i uzasadniona. To dojrzały sposób na uporządkowanie przekazu i uzasadnienie roszczeń o więcej pieniędzy. Im więcej dowodów możesz przedstawić, tym większa szansa na sukces.
Oto zasady dotyczące e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń. Kiedy chcesz przyłożyć pióro do papieru (lub palec do klawisza), musisz zachować właściwy format, który obejmuje:
- Temat ]
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Temat e-maila dotyczącego negocjacji w sprawie wynagrodzenia
Twój temat powinien być pogrubiony i pokazywać, że mówisz poważnie. Możesz wybrać coś miękkiego, zalecamy jednak śmiałość i jasne stwierdzenie, że jest to e-mail dotyczący negocjacji dotyczących wynagrodzenia.
Oto 25 tematów negocjacji wynagrodzeń, od których możesz zacząć.
E-mail z negocjacjami dotyczącymi wynagrodzenia do szefa:
- „Propozycja zmiany wynagrodzenia – prośba o spotkanie”
- „Dyskusja na temat korekty wynagrodzenia”
- „Prośba o przegląd i dyskusję na temat wynagrodzeń”
- „Przemyślenia dotyczące ulepszenia mojej obecnej struktury wynagrodzeń”
- „Szukam otwartej dyskusji na temat zmiany wynagrodzenia”
E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia do HR:
- „Wniosek o negocjacje w sprawie wynagrodzenia”
- „Ponowne spojrzenie na obecne wynagrodzenie – propozycja do negocjacji”
- „W poszukiwaniu dialogu na temat przeglądu wynagrodzeń”
- „Propozycja omówienia korekty wynagrodzenia”
- „Zapytanie dotyczące potencjalnej zmiany wynagrodzenia”
E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia (w ramach rozmowy kwalifikacyjnej):
- „Dyskusja po rozmowie kwalifikacyjnej: Oczekiwania dotyczące wynagrodzenia”
- „W sprawie oczekiwań dotyczących wynagrodzenia na stanowisku [ Stanowisko ] ”
- „Dyskusja uzupełniająca: wynagrodzenie za [ Stanowisko ] ”
- „Odkrywanie pakietu wynagrodzeń dla [ Stanowisko ] ”
- „Dalsza dyskusja na temat proponowanego wynagrodzenia dla [ Stanowisko ] ”
E-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia w ramach promocji:
- „Omawianie nowych oczekiwań płacowych po awansie”
- „Zapytanie w sprawie korekty wynagrodzenia po awansie”
- „Dostosowanie wynagrodzenia do nowych obowiązków”
- „Poszukuję dialogu w sprawie dostosowania wynagrodzenia na nowym stanowisku”
- „Odkrywanie negocjacji wynagrodzeń na awansowane stanowisko”
Kontroferta negocjacji wynagrodzeń:
- „Kontrpropozycja: Negocjacje płacowe”
- „Ponowna ocena proponowanego pakietu wynagrodzeń”
- „Prośba o omówienie poprawionej propozycji wynagrodzenia”
- „Kontroferta: proponowany pakiet wynagrodzeń”
- „Propozycja zmiany umowy płacowej”
Treść e-maila dotyczącego negocjacji dotyczących wynagrodzenia
Podobnie jak wszystkie e-maile, zacznij je od grzecznego powitania („Cześć” lub „Witam”) i imienia.
Na początek zacznij pozytywnie i wyjaśnij cel swojego e-maila.
„Otrzymałem Twoją ofertę pracy i jestem zachwycony, że mi ją zaproponowałeś. Chciałbym ją przyjąć. Musimy jednak uzgodnić wynagrodzenie odpowiednie na to stanowisko.”
To pewny początek. Przedstaw dowody potwierdzające, dlaczego negocjujesz.
„Sprawdziłem wynagrodzenia na podobnych stanowiskach i płacą (wstaw szczegóły). Linki do podobnych stanowisk znajdziesz tutaj: (dodaj wypunktowaną listę linków).”
Teraz przykułeś ich uwagę, podaj, ile chcesz zarabiać!
„Moja oczekiwana pensja na tym stanowisku wynosi (wstaw liczbę)”.
Podpisanie e-maila dotyczącego negocjacji wynagrodzenia/kolejne kroki
Poniższy przykład jest zgodny z podejściem 4ps, które opisaliśmy wcześniej w tym blogu.
Pamiętaj, że to negocjacje, więc bądź otwarty na dyskusję!
„Mam nadzieję, że uznacie moją prośbę za słuszną i rozsądną. Chętnie omówię z Państwem tę kwestię i dojdę do porozumienia”.
Dodaj swoje dane kontaktowe, w tym wszelkie ograniczenia dotyczące rozmów.
„Możesz skontaktować się ze mną pod adresem (wstaw dane), aby porozmawiać. Nie mogę rozmawiać przez telefon w godzinach 10:00–16:00, ale mogę odpowiadać na e-maile”.
Podpisanie z pozytywnym zakończeniem.
"Czekam na wiadomości od Ciebie."
Teraz dodaj swoje imię i nazwisko, podpis e-mail i dane kontaktowe i możesz kliknąć Wyślij.
Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń
Jesteś na dobrej drodze do opanowania wiadomości e-mail dotyczących negocjacji wynagrodzeń. Oto kilka porad ekspertów, które pomogą Ci zakończyć negocjacje!
- Bądź profesjonalistą: niezależnie od Twoich osobistych poglądów i punktu widzenia w procesie negocjacji, powinieneś zawsze zachowywać profesjonalny i pełen szacunku ton.
- Zbadaj i porównaj płace: zanim napiszesz e-mail, sprawdź typowe wynagrodzenia dla swojej roli w branży i lokalizacji. Dowód ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia konkurencyjnego pakietu.
- Pokaż swoją wartość: Podkreśl swoje osiągnięcia, wkład, umiejętności i doświadczenia, aby uzasadnić swoją podwyżkę.
- Używaj jasnego i zwięzłego języka: łatwo dać się ponieść rozmowie o sobie, ale skup się na tym, aby przekaz był jasny i zwięzły.
- Bądź elastyczny: w negocjacjach chodzi o znalezienie kompromisu. Obie strony niekoniecznie dostaną to, czego chcą, ale oboje możecie wyjść szczęśliwi, jeśli będziecie współpracować.
- Unikaj emocji: Negocjacje powinny zawsze opierać się na faktach, a nie na emocjach. Chociaż możesz być podekscytowany (lub zdenerwowany, a nawet zły), nie pozwól, aby to trafiło do twoich e-maili negocjacyjnych.
- Znajdź odpowiedni moment na wysłanie: wyczucie czasu jest tu istotne! Wyślij e-mail do negocjacji wewnętrznie, jeśli wiesz, że Twój szef będzie miał szansę to rozważyć. W przypadku nowych stanowisk bądź proaktywny i staraj się jak najszybciej uzyskać lepszą pensję.
- Wyraź uznanie: Podziękuj za szansę i wyraź wdzięczność. Nawet jeśli odrzucisz tę pracę , Twoja reputacja pozostanie nienaruszona.
- Dołącz wezwanie do działania: zawsze opisz kolejne kroki i dołącz wezwanie do działania. Powiedz tej osobie dokładnie, co chcesz, żeby zrobiła, kiedy i dlaczego.
- Skorzystaj z generatora wiadomości e-mail HIX.AI : Nie jesteś zadowolony z e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń? Generator wiadomości e-mail HIX.AI może zapewnić, że Twoje wiadomości płatnicze będą zwięzłe, skuteczne i dostarczone w najlepszym momencie. Zaufaj technologii, która zapewni Ci podwyżkę, na którą zasługujesz!
Wniosek
Jeśli masz trudności z pisaniem e-maili dotyczących negocjacji wynagrodzeń, zatrzymaj się, wróć do początku i przeczytaj jeszcze raz! Pamiętaj, że najlepsze e-maile dotyczące negocjacji wynagrodzeń są zgodne z zasadą 4 P i mają standardową strukturę. Najważniejszym punktem jest przedstawienie przekonującego argumentu potwierdzającego, dlaczego warto dopłacić. Korzystając z naszego przewodnika po e-mailach dotyczących negocjacji wynagrodzeń, zbudujesz argumenty tak mocne, że (prawie) niemożliwe będzie odmówienie im!