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給与交渉メールの書き方(サンプル5選&テンプレート)

自分には支払われている以上の価値があると思いますか?その場合は、給与の提示について交渉する必要があります。給与交渉メールは、より多くの現金を要求したいときに使用されます。これは、現在の仕事中、昇進の一環として、または新しい役割を受け入れる前に行われる可能性があります。

この素晴らしい記事では、給与交渉メールの書き方について、証拠に基づいたヒントとアドバイスを提供します。給与交渉メールの作成方法、フォーマットの概要を示し、次の 5 つのサンプルとテンプレートを提供します。

  • 上司への給与交渉メール
  • 人事部への給与交渉メール
  • 給与交渉メール(面接プロセスの一部として)
  • 昇進給与交渉メール
  • 給与交渉のカウンターオファー

確実に昇給できるかどうかは保証できませんが、最大限のチャンスを与えます。

給与交渉メールとは何ですか?

給与交渉メールは、より大きな給与パケットを確保するために使用されます。あなたは職場で昇進したり、別の場所で新しい地位を確保したりしたかもしれません。同じ仕事をしている同僚が自分よりも高い給料をもらっていることに気づき、自分の公平な取り分が欲しいと思っている人もいるかもしれません。これらすべての状況において、給与交渉メールは昇給を実現するための正しい選択肢です。

しかし、昇給交渉は電子メールか電話で行うべきでしょうか?誰かと話すのはより個人的なものですが、電子メールはよりプロフェッショナルなものです。なぜもっとお金を払う価値があるのかを説明できます。

同様の給与のポジションへのリンクを含めるのは簡単です。最後に、最初に頭に浮かんだことを言うのではなく、時間をかけて明確なメッセージを作成することができます。

電子メールは監査証跡も作成します。つまり、交渉の記録が常に残ることになります。上司が給料を上げると申し出ても証人がいない場合、それは無駄です。だからこそ、電子メールが最良の選択肢なのです。

HIX.AIのプロが作成した 5 つの給与交渉メールと、簡単な紹介を紹介します。

給与交渉メール5通

上記の原則を実現するために、5 つの給与メールのサンプルを作成しました。これらを確認して、より良いメールを作成する方法を学んだり、コピーして貼り付けて独自のメールを作成したりできます。

上司への給与交渉メール

この標準的な給与交渉メールは、既存の上司に昇給を求めるために使用できます。これは、より大きな支払いパケットを求める説得力のある主張を構築する基本的なメッセージです。予想される昇給の根拠を必ず含めてください。

親愛なる[上司の名前]様

このメールがあなたに元気を与えてくれることを願っています。私の給与に関する問題について相談したいと思いました。私はこの会社に在籍してきた過去[年数]にわたって、常に優れた成果を上げ、さまざまなプロジェクトの成功に大きく貢献してきました。

私の豊富な経験と私がもたらす価値を考慮すると、会社としては、給与調整の時期が来たと思います。私は同様のポジションの市場金利を調査しており、その結果に基づいて、 [割合または特定の金額]の引き上げが正当であると感じています。

これについてさらに議論できれば非常に感謝します。できるだけ早い時期に。給与の増加により、今後も自分の役割で優れた成果を上げ、さらなる責任を引き受ける意欲がさらに高まると確信しています。

この件についてご清聴いただきありがとうございます。

よろしくお願いします。
[あなたの名前]

人事部への給与交渉メール

あなたが人事担当者と深い関係になる可能性は低いため、このメールは非常に形式的なものになります。このタイプの正式な電子メールは、馴染みのある規則に従っているため、書きやすいです。短くし、証拠を提供し、プロフェッショナルであることを心がけてください。

[受信者の名前]様

このメールが届いたことを願っています。私の給与の問題について話し合うためにこの手紙を書いています。

慎重に検討し調査した結果、私の現在の給与は私が会社にもたらした経験と貢献のレベルに見合っていないと考えています。私はこの組織に 10 年以上勤務し、その役割において常に優れた成果を上げてきました。

私の給与を見直し、私のスキルと献身を反映した公平な調整を検討していただきますようお願いいたします。私の業績と社内に与えたプラスの影響を概説した文書を添付しました。

この件に関してご清聴いただき、迅速な対応をしていただきありがとうございました。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

給与交渉メール(面接プロセスの一部として)

最近では給料を公表していない仕事もたくさんあります。代わりに、彼らはあなたが交渉することを期待しています。この給与交渉メールは、あなたの主張を大胆に表現したものです。自分にお金を払う価値がある理由を正当化し、真剣に取り組みましょう。

[受信者の名前]様

このメールが届いたことを願っています。面接プロセスの一環として、給与交渉について話し合うためにこの手紙を書いています。

私のスキル、資格、経験に基づいて、私は投資する価値があると強く信じています。 [特定の分野]における私の専門知識により、組織に貴重な貢献をすることができます。 10 年間の広範な専門的経験を通じて、私は[そのポジションに関連する特定の成果]を達成できる能力を証明してきました。

給与交渉が求職プロセスの重要な側面であることを理解しています。私の期待を表現するために。慎重な調査と市場分析の結果、 [希望給与範囲]の範囲内の報酬パッケージが公平であり、業界標準に沿ったものになると信じています。

私は、の一員となる機会に興奮しています。あなたのチームの将来の成功に貢献してください。詳細についてさらに話し合うことを楽しみにしています。また、いかなる反対提案や代替提案も歓迎します。

ご清聴ありがとうございました。

よろしくお願いいたします。
[名前]

昇進給与交渉メール

昇進には常に、より高額な給与が伴うべきです。これは、この給与交渉メールで (より丁寧な言葉で) 述べていることです。繰り返しになりますが、昇給を正当化する証拠を含め、達成可能性について現実的である必要があります。

[受信者の名前]様

このメールが届いたことを願っています。ご健勝のことと存じます。最近の昇進について話し、新しい責任を反映した昇給をリクエストするためにこのメールを書いています。

この会社での在職中、 [プロジェクト A ]と[プロジェクト B ]が無事に完了したことが示すように、私は常に期待を上回ってきました。さらに、 [タスク A ]などの追加の職務も引き受け、 [チーム A ]の管理において卓越したリーダーシップの資質を発揮してきました。

私の実績と昇進に伴う仕事量の増加を考慮すると、それに応じて私の給与を調整するのが公平だと思います。市場で同等のポジションを調査しました。私の資格と貢献に基づいて、年間[金額]の給与増額をお願いいたします。

私は予算の制約の重要性を理解しており、喜んで応じます。会社の目的により合致する場合は、業績に応じたボーナスや追加福利厚生などの代替措置についても話し合います。

この問題についてさらに話し合い、相互に有益な解決策を見つけることを楽しみにしています。ご清聴ありがとうございました。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

カウンターオファー給与メール

交渉には双方が関与するため、オファーを受け取った場合は内容を確認し、回答を返信してください。この給与交渉のサンプルでは、提案には好意的に応じますが、さらなる要求を押し返します。

[受信者の名前]様

この度は、 [会社名]の[役職名]のポジションをご提供いただきありがとうございます。御社のチームに加わり、会社の成功に貢献できる機会をいただき感謝いたします。

オファーを慎重に検討した結果、給与の部分について話し合えると思っていました。提案された給与は公正だと思いますが、私のスキル、経験、資格はその役割にもたらす価値と一致すると信じています。

業界での私の[年]年の経験を考慮すると、 [注目すべき成果や結果について言及]私の実績を踏まえ、私の専門知識の市場価値をより適切に反映するために、 [金額または割合の増加]という対案を提案したいと思います。

これについて話し合うのを楽しみにしています。さらに、私の資格と会社の予算の両方を認める、相互に有益な取り決めを見つけました。ご意見や必要な追加情報があればお知らせください。

ご清聴ありがとうございます。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]

給与交渉メールの書き方の基本ガイド

給与交渉メールは、毎月より多くのお金を得るという 1 つの目的を持ったプロフェッショナルなメッセージです。それを達成するには、なぜ自分に価値があるのかを説明する必要があります。

給与交渉に最適なメールは、次の 4 つのポイントに基づいています。

  • 積極的に始める
  • あなたの目的を明確にしてください(昇給を目指してください!)
  • 証拠を提供します
  • 希望する給与を明確にする

この構造は論理的で合理的です。これはメッセージを構成し、より多くのお金を要求する主張を正当化するための成熟した方法です。提供できる証拠が多ければ多いほど、成功する可能性が高くなります。

以上が給与交渉メールの原則です。ペンを紙に(または指をキーに)入力するときは、次のような正しい形式に従う必要があります。

  • 件名]
  • ボディコピー
  • サインオフ/次のステップ

給与交渉メールの件名

件名を太字にして意地悪なビジネスであることを示す必要があります。ソフトなものを選択することもできますが、大胆に、これが給与交渉のメールであることを明確にすることをお勧めします。

ここでは、給与交渉を始めるための 25 の件名を紹介します。

上司への給与交渉メール:

  • 「給与改定案 面会要請」
  • 「給与調整に関する協議」
  • 「給与の見直しと協議の要請」
  • 「現在の給与体系の改善についての考え」
  • 「給与改定についてオープンな議論を求めて」

人事部への給与交渉メール:

  • 「給与交渉のお願い」
  • 「現状給与の見直し~交渉への提案~」
  • 「給与見直しについての対話を求める」
  • 「給与調整に関する協議の提案」
  • 「給与改定に関するお問い合わせ」

給与交渉メール (面接プロセスの一部として):

  • 「面接後のディスカッション: 給与の期待」
  • 「 [役職名]の給与予想について」
  • 「フォローアップ ディスカッション: [役職名]の報酬について」
  • 「 [役職]の報酬パッケージを検討中」
  • 「 [役職名]の給与案についてさらなる議論」

昇進給与交渉メール:

  • 「昇進後の新たな給与予想について話し合う」
  • 「昇進後の報酬調整に関するお問い合わせ」
  • 「新たな役割責任に応じた報酬の調整」
  • 「新たな職位の給与調整に関する対話を求める」
  • 「昇進ポジションの給与交渉を探る」

給与交渉のカウンターオファー:

  • 「対案:給与交渉」
  • 「給与パッケージ案の再評価」
  • 「給与改定案の審議要請」
  • 「カウンターオファー: 提案された報酬パッケージ」
  • 「給与協定改定案」

給与交渉メールの本文コピー

すべてのメールと同様に、丁寧な挨拶 (「こんにちは」または「こんにちは」) と相手の名前でメールを始めます

まずは積極的に始めて、メールの目的を説明しましょう。

「あなたの仕事のオファーを受け取りました。あなたが私にその仕事を提供してくれてうれしいです。受けたいと思っています。しかし、そのポジションにふさわしい給与について合意する必要があります。」

これは自信に満ちたスタートです。なぜ交渉するのかについて証拠をいくつか提出してください。

「同様のポジションの給与を確認しましたが、彼らは支払っています (詳細を挿入)。ここで同様のポジションへのリンクを見つけることができます: (リンクの箇条書きリストを追加)。」

注目を集めたので、いくら支払いたいかを述べてください。

「その役割に対する私の期待給与は (数字を挿入) です。」

給与交渉メールの承認/次のステップ

ここの例は、このブログで以前に説明した 4ps アプローチに従っています。

これは交渉であることを忘れないでください。したがって、話し合いに応じてください。

「私の要求が公平かつ合理的であると考えていただければ幸いです。喜んであなたと話し合い、合意に達します。」

会話に関する制約を含め、連絡先の詳細を追加します。

「チャットする場合は、(詳細を入力)までご連絡ください。10:00 ~ 16:00 の間は電話で話すことはできませんが、メールには返信できます。」

肯定的な結末でサインオフします。

"あなたからのお便りを楽しみにしています。"

ここで、名前、電子メールの署名、連絡先の詳細を追加したら、[送信] をクリックする準備が整いました。

必須チェックリスト: 給与交渉メールを書くための 10 の原則

給与交渉メールのマスターへの道は順調に進んでいます。交渉を成功させるのに役立つ専門家のヒントをいくつかご紹介します。

  1. プロであれ:交渉プロセスにおいて個人的な意見や主張が何であれ、常にプロフェッショナルで敬意を持った口調を維持する必要があります。
  2. 賃金の調査とベンチマーク:メールを書く前に、業界や場所での役割に応じた一般的な給与を調査してください。この証拠は、競争力のあるパッケージを確保するために重要です。
  3. 自分の価値を証明する:昇給の根拠となるように、自分の業績、貢献、スキル、経験を強調します。
  4. 明確かつ簡潔な言葉を使用する:自分のことを話すことに夢中になってしまいがちですが、メッセージを明確かつ簡潔にすることに重点を置きましょう。
  5. 柔軟に行動しましょう:交渉とは、妥協点を見つけることです。必ずしも双方が望むものを手に入れることができるわけではありませんが、協力すればお互いに満足して立ち去ることができます。
  6. 感情を避ける:交渉は常に感情ではなく事実に基づいて行われるべきです。興奮している(または動揺している、または怒っている)かもしれませんが、交渉メールにそれを入れないでください。
  7. 送信する適切なタイミングを見つける:タイミングが重要です。上司が検討する機会があるとわかったら、社内に交渉メールを送信します。新しい役割については、積極的に行動し、できるだけ早く給与の向上を目指しましょう。
  8. 感謝の意を表す:機会を与えてくれたことに感謝の意を表し、感謝の意を表します。たとえ仕事を断ったとしても、あなたの評判はそのまま残ります。
  9. CTA を含める:必ず次のステップの概要を示し、CTA を含めます。相手に何を、いつまでに、そしてなぜしてほしいかを正確に伝えます。
  10. HIX.AI電子メール ジェネレーターを活用する:給与交渉のメールに不満がありますか? HIX.AI電子メール ジェネレーターは、有料メッセージが簡潔かつ効果的で、最適なタイミングで配信されることを保証します。テクノロジーを信頼して、あなたにふさわしい昇給を確保してください!

結論

給与交渉のメールを書くのに苦労している場合は、立ち止まって最初に戻ってもう一度読んでください。最良の給与交渉メールは 4 つの P に従っており、標準的な構造に基づいて構築されているということを忘れないでください。重要な点は、なぜあなたが追加の価値があるのかについて説得力のある理由を提示することです。給与交渉メールに関するガイドを活用すれば、相手が断ることが(ほぼ)不可能になるほど強力な主張を構築できるでしょう。

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