HIX AI Writer

ArticleGPT

BrowserGPT

ภาษาไทย

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
เครื่องมือ
ราคา
บ้าน > อีเมล > วิธีเขียนอีเมลคำเชิญ (5 เทมเพลต)

วิธีเขียนอีเมลคำเชิญ (5 เทมเพลต)

การจัดการประชุม สัมภาษณ์ หรืองานปาร์ตี้ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีเขียนบัตรเชิญ เราทุกคนชอบคำเชิญที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถทำให้เรารู้สึกตื่นเต้นและมีส่วนร่วมได้ คำเชิญของคุณเป็นอย่างไรบ้าง?

หากมันน่าเบื่อ น่าเบื่อ และธรรมดา เราจะช่วย เรารับรองได้ว่าการประชุม การโทรผ่าน Zoom การสัมมนาผ่านเว็บ และกิจกรรมต่างๆ ของคุณจะเต็มไปด้วยผู้คน ทักษะคือการทำให้อีเมลคำเชิญของคุณชัดเจนและน่าสนใจ และรวบรวมทุกอย่างเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

คุณจะเรียนรู้ได้อย่างไร? ด้วยความช่วยเหลือของเราแน่นอน! ในคู่มือเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลคำเชิญนี้ เราทำงานร่วมกับคุณเพื่อสร้างอีเมลคำเชิญที่ดีขึ้น และช่วยให้คุณได้รับการเข้าร่วม 100%!

เราจะแสดงตัวอย่าง 5 ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ครอบคลุมถึง:

  • อีเมลเชิญประชุม
  • อีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
  • อีเมลคำเชิญเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ
  • อีเมลคำเชิญซูม
  • อีเมลเชิญวิทยากร

คุณได้รับเชิญให้อ่านต่อ – และเราหวังว่าคุณจะอ่าน

อีเมลคำเชิญคืออะไร?

อีเมลคำเชิญมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บุคคล (หรือกลุ่มบุคคล) เข้าร่วมงานบางอย่าง ในชีวิตการทำงาน เราจะส่งอีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุม กิจกรรม การสัมมนาทางเว็บ และการประชุมต่างๆ อีเมลคำเชิญยังสามารถใช้เพื่อเชิญบุคคลและองค์กรให้เข้าร่วมกิจกรรม (พูดในงานหรือนิทรรศการในการประชุม)

อีเมลคำเชิญเป็นการโต้ตอบอย่างเป็นทางการและเป็นไปตามโครงสร้างอีเมลและมารยาทที่เป็นทางการ

ฟังดูยาก แต่ก็ทำให้การเขียนอีเมลคำเชิญง่ายขึ้นมาก เนื่องจากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นน้อยลง!

อีเมลคำเชิญจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็น:

  • ชื่อกิจกรรม
  • วันเวลา
  • ที่ตั้ง
  • วัตถุประสงค์
  • ผล
  • ซีทีเอ

ในบทความนี้ เราจะแจกแจงรายละเอียดรูปแบบอีเมลคำเชิญ แต่ก่อนอื่น เรามาเริ่มด้วยตัวอย่างอีเมลคำเชิญ 5 ตัวอย่างกันก่อน

เทมเพลตคำเชิญ 5 แบบสำหรับอีเมล

ในส่วนนี้ เราได้สร้างเทมเพลตคำเชิญสำหรับอีเมลซึ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวันที่คุณอาจพบในที่ทำงาน คุณสามารถตัดและวางตัวอย่างเหล่านี้ได้หากต้องการ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างอีเมลส่วนตัวของคุณเอง

อีเมลเชิญประชุม

คำเชิญเข้าร่วมการประชุมอาจเป็นอีเมลคำเชิญทั่วไปที่คุณจะส่ง หากคุณเป็นเหมือนเรา คุณจะอยู่ในการประชุมเสมอ ดังนั้นการมีเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก นี่คือตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังยื่นมือเสนอการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

ฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณและหวังว่าจะได้รับการตอบรับที่ดี

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลเพื่อขอการประชุม ได้ที่นี่

อีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

อีเมลสัมภาษณ์งานใช้เพื่อวัดความสนใจและสนับสนุนการลงทะเบียน เพื่อทำเช่นนั้น พวกเขาจึงเต็มไปด้วยรายละเอียดและเขียนด้วยวิธีที่น่าดึงดูดและน่าตื่นเต้น คุณจะต้องเติมความกระตือรือร้นให้กับบุคคลนั้นในงานของคุณเพื่อให้พวกเขาลงทะเบียน

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันมีความยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของเรา [ ชื่อกิจกรรม ] ใน [ วันที่จัดกิจกรรม ] งานนี้สัญญาว่าจะเป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

งานดังกล่าวจะมีวิทยากรชื่อดัง เวิร์กช็อปแบบโต้ตอบ และเซสชันการสร้างเครือข่ายที่จะช่วยให้คุณได้รับความรู้อันมีค่าและโอกาสในการขยายเครือข่ายมืออาชีพของคุณ

เราได้แนบรายละเอียดเพิ่มเติมและกำหนดการของงานไว้เพื่อใช้อ้างอิง เราขอให้คุณยืนยันการเข้าร่วมของคุณภายใน [ วันที่ตอบรับคำเชิญ ] เพื่อให้เราสามารถจัดเตรียมการที่จำเป็นตามนั้น

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้เห็นคุณและมีส่วนร่วมในการทำให้งานนี้ประสบความสำเร็จอย่างมาก!

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลคำเชิญเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ

คำเชิญเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บจะคล้ายกับตัวอย่างคำเชิญทางอีเมลแบบดั้งเดิมด้านบน ข้อแตกต่างคือคุณต้องระบุรายละเอียดการเข้าสู่ระบบและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดสำหรับผู้อ่านแต่ละคน ตรวจสอบตัวอย่างของเราเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี เรามีความยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้นใน [ หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บ ]

วันที่: [ วันที่การสัมมนาผ่านเว็บ ]

เวลา: [ เวลาการสัมมนาผ่านเว็บ ]

ระยะเวลา: [ ระยะเวลาการสัมมนาผ่านเว็บ ]

[ รวมคำแนะนำพิเศษหรือรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเฉพาะสำหรับแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บ เช่น ลิงก์เพื่อเข้าร่วมหรือข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ ]

เราเชื่อว่าการสัมมนาผ่านเว็บนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าและโอกาสสำหรับ [ ผลประโยชน์หรือผลลัพธ์เฉพาะ ] เราขอแนะนำให้คุณเข้าร่วมและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ และเราหวังว่าคุณจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บกับเรา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลคำเชิญซูม

นับตั้งแต่เกิดโรคระบาด Zoom (และ Teams) ได้เข้ายึดครองโลกและกลายเป็นวิธีพบปะที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้คน ตัวอย่างคำเชิญ Zoom นี้ยึดตามรูปแบบและมีรายละเอียดและข้อมูลทั้งหมด

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันกำหนดการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น

โปรดแจ้งให้เราทราบว่ากำหนดการที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

อีเมลเชิญวิทยากร

หากคุณกำลังจัดกิจกรรม ตัวอย่างอีเมลคำเชิญวิทยากรนี้เหมาะสำหรับคุณ! คุณต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานของคุณ สิ่งที่คุณต้องการให้วิทยากรอภิปราย และเหตุใดพวกเขาจึงเป็นคนที่ดีที่สุด ดูว่าเราบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรในตัวอย่างนี้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันกำลังจัดกิจกรรมใน [ Event Date ] ที่ [ Event Venue ] งานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อกิจกรรม ]

เรารู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่มีคุณเป็นวิทยากรในงาน ความรู้และประสบการณ์ที่กว้างขวางของคุณใน [ ความเชี่ยวชาญของผู้พูด ] ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ฟังของเรา

ระยะเวลาในการพูดคาดว่าจะอยู่ที่ประมาณ [ Speech Duration ] นาที ตามด้วยเซสชันถามและตอบสั้นๆ เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถมุ่งเน้นที่ [ หัวข้อเฉพาะที่จะพูดคุย ] ในระหว่างการนำเสนอของคุณ

ข้อมูลเชิงลึกและความเชี่ยวชาญอันมีค่าของคุณจะมีส่วนช่วยอย่างมากต่อความสำเร็จของกิจกรรมของเราและเพิ่มพูนความรู้ของผู้เข้าร่วมทุกคน

ขอขอบคุณที่พิจารณาคำเชิญของเรา เราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้เกี่ยวกับความพร้อมและความเต็มใจที่จะเข้าร่วมเป็นวิทยากร

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ ชื่อของคุณ ]

วิธีเขียนอีเมลคำเชิญ

คุณได้ตรวจสอบเทมเพลตคำเชิญสำหรับอีเมลแล้ว แต่ยังสงสัยว่าจะเขียนอย่างไร ให้เราแสดงให้คุณเห็น...

เราทุกคนได้รับอีเมลคำเชิญที่ไม่ชัดเจนพร้อมวันที่และเวลา คุณต้องการที่จะเข้าร่วม? ไม่ 100% ทำไม เพราะคำเชิญไม่ได้อธิบายคุณค่า มันไม่ได้รับความสนใจจากคุณ มันเรียกร้องให้คุณเข้าร่วม และไม่มีใครต้องการสิ่งนั้น

อีเมลคำเชิญเป็นการโต้ตอบ อย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นไปตาม รูปแบบอีเมลมาตรฐาน เราสามารถแบ่งสิ่งนั้นออกเป็นสามส่วน:

  1. หัวเรื่องอีเมลคำเชิญ
  2. สำเนาร่างกาย
  3. ออกจากระบบ / ขั้นตอนถัดไป

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในแต่ละส่วนและวิธีการสร้าง ในตอนท้าย คุณสามารถสร้างอีเมลคำเชิญของคุณเองได้

หัวเรื่องอีเมลคำเชิญ

ทันทีที่อีเมลของคุณเข้าสู่กล่องจดหมายของบุคคล พวกเขาจะต้องการทราบว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร ดังนั้นควรบอกพวกเขาด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจน มีหัวเรื่องมากมายที่น่าเบื่อ แต่นี่คือธุรกิจ ดังนั้นอย่าพยายามโดดเด่นมากเกินไป ถูกต้อง ทำสิ่งพื้นฐาน ดึงดูดความสนใจ และสนับสนุนให้พวกเขาเปิดอีเมล นั่นคือทั้งหมดที่หัวเรื่องที่ดีควรทำ

ต่อไปนี้เป็นหัวข้อการประชุมที่ยอดเยี่ยมที่เราทุกคนยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้รับ (อาจจะ)

  • ขอเชิญประชุม (ใส่รายละเอียด)
  • คุณได้รับเชิญให้ (ใส่รายละเอียด)
  • คำเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บ ((ใส่รายละเอียด)
  • คุณว่างไหม (ใส่รายละเอียด)
  • คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ((ใส่รายละเอียด)
  • คุณว่างในวันที่ (ใส่วันที่) หรือไม่?
  • ความพร้อมของไดอารี่: คำขอประชุม

ในหัวเรื่องอีเมลคำเชิญ ให้สรุปสาระสำคัญของข้อความของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุด อย่าเสียเวลามิฉะนั้นอีเมลของคุณจะถูกละเลย

สำเนาเนื้อหาอีเมลคำเชิญ

สำเนาเนื้อหาของข้อความของคุณคือที่ที่คุณดึงดูดความสนใจและมีส่วนร่วมโดยตรง เริ่มต้นด้วยคำทักทายส่วนตัว ("สวัสดี" และชื่อบุคคล) หากคุณเขียนถึงคนกลุ่มใหญ่ คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาทีละคน (ซึ่งอาจใช้เวลานาน) หรือพูดว่า "สวัสดีเพื่อนร่วมงาน" เราชอบตัวเลือกที่สอง (ง่ายกว่า)

โจมตีพวกเขาทันทีโดยมีวัตถุประสงค์ของอีเมล

“ฉันอยากจะเชิญคุณเข้าร่วมงาน งานมีชื่อว่า (ใส่ชื่อ) และจะจัดขึ้นใน (ใส่วัน เวลา และสถานที่)”

นี่เป็นคำเชิญ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดมากเกินไป

"งานนี้เป็นโอกาสที่น่าตื่นเต้นสำหรับเรา (งานเกี่ยวกับอะไร) ฉันได้แนบข้อมูลบางส่วนไว้ด้านล่างและให้ลิงก์ไปยังเว็บไซต์งานเพื่อให้คุณตรวจสอบ"

คุณได้รับความสนใจจากพวกเขาและอธิบายว่างานนี้คืออะไร ตอนนี้ถึงเวลาที่จะดึงดูดพวกเขาแล้ว...

การลงชื่อปิดอีเมลคำเชิญ/ขั้นตอนถัดไป

อีเมลคำเชิญของคุณควรลงท้ายด้วย CTA ที่แข็งแกร่ง นี่คือที่ที่คุณคว้าพวกเขาและไม่เปิดโอกาสให้พวกเขาปฏิเสธ!

“คุณบอกฉันได้ไหมว่าคุณต้องการเข้าร่วม (ชื่องาน) หรือไม่? หากคุณตอบกลับภายใน (ใส่วันที่) ฉันสามารถจองที่นั่งให้คุณได้”

คุณดึงดูดพวกเขาเข้ามาแล้ว! เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเสนอที่จะตอบคำถามหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติม

“หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับงาน รวมถึงต้องการพูดคุยหรือแสดงกับเรา โปรดติดต่อฉันได้ที่ (ใส่รายละเอียด)”

เกือบเสร็จแล้ว ตอนนี้ ให้เพิ่มการลงชื่ออย่างสุภาพ ("ขอบคุณมาก" "ขอแสดงความนับถือ" ฯลฯ) และชื่อ รายละเอียดการติดต่อ และลายเซ็นของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมส่งแล้ว! ก่อนที่คุณจะดำเนินการ ตรวจสอบรายการตรวจสอบของเราเพื่อการเขียนอีเมลคำเชิญที่ดีขึ้น

เคล็ดลับมือโปรในการเขียนอีเมลคำเชิญ

เราได้สรุปพื้นฐานของการเขียนอีเมลคำเชิญทางธุรกิจที่ดีแล้ว แต่เรารู้ว่าคุณต้องการมากกว่านี้ คุณพร้อมที่จะก้าวต่อไปและสร้างอีเมลคำเชิญที่จะสร้างความประทับใจให้กับมืออาชีพแล้วหรือยัง? มาผลักดันและก้าวหน้ากันเถอะ

เราได้รับข้อความมากมาย ไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด ดังนั้นอย่าลืม ปรับแต่งคำเชิญทุกครั้ง: เรียกบุคคลนั้นด้วยชื่อจริงเสมอ เพื่อทำให้อีเมลรู้สึกเป็นส่วนตัว ไม่แห้งเหือดและขาดการเชื่อมต่อ

คุณได้ล่อให้พวกเขาเข้ามาแล้ว คว้าพวกเขาด้วย การแนะนำที่น่าสนใจ ในที่ทำงาน เรามักจะรู้สึกเบื่อ ดังนั้นโปรดหลอกเราด้วยคำพูดของคุณและให้แน่ใจว่าคำเชิญของคุณโดดเด่น นี่ไม่ได้หมายความว่าเป็นกันเองหรือตลก แต่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ได้ ทำให้พวกเขารู้สึกว่าการเข้าร่วมของพวกเขาจะมีคุณค่า

ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา ดังนั้น ให้รวมข้อมูลกิจกรรม *ทั้งหมด*: ระบุข้อมูลกิจกรรมทั้งหมด รวมถึงข้อมูลพื้นฐานของวันที่ เวลา และสถานที่ ประหยัดเวลาด้วยการบอกผู้ดูแลระบบล่วงหน้า

อาจฟังดูแปลกแต่ ดึงดูดอารมณ์: เราทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจาก FOMO ดังนั้นใช้พลังนี้ให้เป็นประโยชน์! ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วม (หรือชี้ให้เห็นว่าพวกเขาจะพลาดอะไรไป)

ไม่มีเวลาหรือขาดแรงบันดาลใจทางอีเมลใช่ไหม ใช้เครื่องมืออีเมล AI เครื่องมือเช่น HIX.AI : เครื่องมือเช่น HIX.AI สามารถช่วยให้คุณสร้างอีเมลคำเชิญที่แข็งแกร่ง ดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถสร้างอีเมลคำเชิญระดับมืออาชีพได้ภายในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาในการลงทุนกับกิจกรรมของคุณ (การประชุม การประชุมใหญ่ หรือการโทร)

เมื่ออีเมลของคุณเสร็จสิ้นและถูกปัดฝุ่น อย่าส่งไปโดยไม่ตรวจทาน ข้อผิดพลาดอาจทำให้น่าอายและสร้างความเสียหายได้ ดังนั้นอย่าเสี่ยง ตรวจสอบข้อความ ขอให้เพื่อนร่วมงานช่วย หรือใช้โปรแกรมออนไลน์

น่าเศร้าที่ผู้คนจำนวนมากยังคงเพิกเฉยต่อคำเชิญของคุณ แต่อย่างน้อยคุณก็ยังได้มีโอกาสที่ดี!

บทสรุป

หากคุณข้ามไปยังจุดสิ้นสุดแล้วให้กลับไปสู่จุดเริ่มต้น (มันคุ้มค่า) ในตอนท้ายของคู่มือผู้เชี่ยวชาญในการเขียนตัวอย่างอีเมลคำเชิญ เราจะมาสรุปสิ่งที่เราได้เรียนรู้กัน อีเมลคำเชิญเป็นข้อความทางการที่มีรูปแบบที่กำหนดไว้

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและการตอบกลับมากที่สุด อีเมลคำเชิญของคุณจะต้องเป็นแบบส่วนตัว เป็นมืออาชีพ และที่สำคัญที่สุดคือแสดงคุณค่าต่อผู้รับ ดึงดูดความสนใจของพวกเขาและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาเข้าร่วม แล้วกิจกรรม การประชุม การประชุมใหญ่ หรือการสัมมนาผ่านเว็บของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างล้นหลาม!

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม